Часть II. Документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности

Часть II. Документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности

 

Но-
мер
ста-
тьи
Вид документов Срок хранения
документов
Примечание
в учре-
жде-
ниях,
орга-
низа-
циях,
предпр-
иятиях,
доку-
менты
кото-
рых
посту-
пают
в гос-
архивы
в учре-
жде-
ниях,
орга-
низа-
циях,
предпр-
иятиях,
доку-
менты
кото-
рых
посту-
пают
в гос-
архивы
1 2 3 4 5





1272












1273



1274



1275


1276











1277










1278




1279



1280




1281

1282


1283





1284



1285




1286


1287


1288





1289



1290



1291



1292



1293




1294


1295


1296



1297




1298


1299


1300





1301


1302

1303





1304




1305







1306




1307

1308





1309












1310



1311



1312



1313





1314





1315


1316





1317


1318



1319




1320


1321







1322





1323


































1324

1325





1326




1327






1328






1329






1330




1331















1332




















1333



1334



1335


1336





1337



1338


1339





1340





1341





1342







1343





1344





1345






1346






1347





1348


1349



1350














1351











1352





1353










1354


1355








1356












1357




1358



1359



1360



1361







1362









1363







1364




1365





1366




1367




1368










1369


1370




1371



1372




1373




1374



1375







1376




1377




1378




1379












1380












1381




1382

1383


1384






1385







1386






1387






1388


1389



1390








1391







1392









1393



1394



1395



1396









1397




1398





1399





1400


1401


1402


1403


1404





1405



1406


1407









1408




1409




1410



1411






1412








1413








1414




1415


1416



1417



1418


1419





1420





1421





1422




1423




1424



1425








1426








1427


1428




1429


1430




1431


1432








1433


1434



1435









1436





1437



1438


1439


1440





1441






1442




1443



1444





1445



1446



1447




1448




1449



1450





1451



1452



1453



1454




1455





1456




1457





1458



1459




1460



1461



1462






1463




1464



1465



1466




1467




1468


1469





1470






1471


1472






1473



1474



1475




1476



1477







1478








1479









1480



1481




1482




1483



1484










1485






1486






1487




1488




1489



1490



1491


1492



1493








1494


1495


1496




1497




1498


1499








1500





1501


1502



1503







1504



1505



1506





1507





1508




1509


1510



1511


1512



1513



1514


1515


1516




1517






1518

1519



1520



1521




1522






1523



1524




1525







1526







1527











1528












1529



1530



1531



1532




1533














1534
















1535


















1536





1537






1538






1539




1540


1541















1542
















1543










1544





1545




1546








1547



1548





1549





1550





1551




















1552



1553





1554






1555














1556



1557




1558


1559





1560




1561


1562





1563






1564


1565


1566






1567






1568



1569


1570


1571





1572



1573


1574



1575




1576


1577


1578


1579




1580





1581







1582






1583



1584


1585







1586




1587






1588




1589






1590







1591





1592



1593




1594



1595









1596




1597






1598



1599



1600


1601








1602








1603







1604






1605




1606





1607



1608



1609




1610



1611


1612





1613



1614



1615


1616



1617



1618



1619




1620





1621



1622



1623



1624



1625




1626









1627



1628


1629


1630


1631


1632




1633








1634




1635



1636



1637





1638


1639



1640



1641






1642


1643










1644





1645



1646



1647


1648







1649


1650



1651





1652





1653



1654


1655


1656



1657



1658



1659


1660



1661



1662







1663


1664


1665


1666


1667








1668



1669




1670








1671


1672





1673




1674






1675





1676


1677


1678



1679






1680





1681




1682




1683





1684


1685




1686




1687








1688




1689


1690





1691




1692



1693



1694



1695




1696


1697



1698


1699



1700


1701






1702



1703



1704




1705



1706




1707



1708


1709





1710




1711





1712










1713





1714





1715




1716


1717




1718







1719




1720






1721


1722


1723


1724





1725


1726



1727


1728



1729






1730





1731


1732



1733




1734




1735




1736



1737


1738




1739


1740





1741



1742







1743



1744





1745


1746


1747



1748





1749



1750


1751


1752



1753



1754



1755


1756




1757



1758








1759




1760



1761



1762



1763






1764


1765


1766


1767


1768


1769


1770


1771





1772


1773


1774


1775


1776


1777


1778


1779



1780




1781



1782








1783




1784





1785










1786




1787


1788


1789



1790



1791



1792




1793




1794


1795



1796





1797




1798




1799






1800



1801


1802


1803


1804



1805



1806




1807





1808


1809


1810



1811


1812


1813







1814

1815



1816



1817


1818



1819


1820






1821



1822



1823

1824


1825


1826



1827



1828



1829


1830





1831


1832





1833





1834



1835



1836



1837



1838



1839



1840



1841





1842




1843



1844



1845


1846


1847


1848


1849


1850



1851

1852




1853


1854



1855



1856




1857


1858




1859


1860



1861









1862





1863



1864





1865



1866




1867





1868








1869





1870


1871



1872



1873





1874

1875


1876


1877

1878



1879



1880








1881




1882





1883





1884


1885


1886

1887


1888



1889


1890


1891



1892


1893





1894



1895



1896


1897



1898


1899



1900


1901

1902





1903





1904



1905



1906



1907



1908




1909


1910


1911



1912



1913




1914


1915


1916



1917





1918



1919

1920



1921










1922


1923



1924


1925




1926








1927


1928






1929



1930



1931

1932


1933





1934



1935

1936




1937


1938


1939



1940



1941


1942


1943


1944




1945




1946


1947


1948




1949


1950


1951




1952



1953




1954

1955

1956



1957



1958


1959



1960


1961


1962



1963



1964



1965


1966


1967




1968



1969



1970


1971


1972

1973



1974


1975


1976



1977


1978



1979



1980



1981



1982


1983


1984

1985


1986



1987



1988


1989



1990


1991



1992


1993


1994



1995


1996


1997


1998


1999


2000


2001


2002







2003



2004









2005




2006


2007



2008




2009




2010


2011







2012


2013


2014




2015





2016



2017






2018


2019



2020






2021



2022


2023



2024




2025





2026



2027




2028


2029

2030


2031



2032





2033










2034



2035


2036




2037


2038


2039





2040





2041





2042


2043


2044



2045



2046


2047





2048



2049


2050


2051


2052

2053




2054


2055


2056



2057


2058


2059


2060


2061




2062



2063


2064



2065


2066


2067


2068


2069



2070


2071

2072


2073


2074





2075


2076



2077



2078



2079



2080


2081










2082





2083






2084








2085




2086






2087





2088







2089



2090



2091





2092


2093


2094








2095



2096


2097


2098


2099




2100


2101


2102



2103





2104



2105



2106









2107

2108






2109


2110


2111







2112



2113



2114


2115




2116










2117



2118



2119




2120




2121




2122




2123



2124




2125



2126



2127



2128



2129



2130


2131


2132


2133









2134



2135










2136



2137



2138


2139


2140




2141
















2142



2143














2144



2145





2146




2147



2148



2149




2150


2151


2152






2153






2154












2155



2156






























2157




2158

2159



2160



2161



2162



2163



2164




2165

2166

2167

2168


2169





2170



2171


2172






2173


2174



2175

2176




2177





















2178



2179



2180


2181



2182


2183



2184


2185


2186


2187


2188





2189



2190


2191





2192


2193


2194



2195




2196



2197




2198


2199

2200



2201




2202


2203


2204

2205


2206


2207




2208



2209


2210




2211


2212


2213





2214




2215



2216


2217

2218












2219



2220





2221













2222


2223













2224


2225






2226













2227






2228





2229




2230




2231



2232



2233





2234



2235




2236



2237

2238

2239

2240


2241


2242

2243



2244





2245










2246















2247













2248
















2249















2250
 1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа,
 испытание опытных образцов изделий
 
 1.1. Организация и координация НИР и ОКР
 
 Технические задания (ТЗ) и        |       |       |               
 документы к ним (технические      |       |       |               
 и тактико-технические             |       |       |               
 требования) на выполнение научно- |       |       |               
 исследовательских (НИР),          |       |       |               
 опытно-конструкторских (ОКР)      |       |       |               
 и проектно-конструкторских        |       |       |               
 работ (ПКР) и разработку          |       |       |               
 технических проектов (ТП):        |       |       |               
   а) по месту разработки и        |Пост.  |   -   |               
      утверждения                  |       |       |               
   б) в других организациях        |5 л.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Технические описания и            |Пост.  |   -   |               
 документы к ним (расчеты,         |       |       |               
 технические характеристики)       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке и          |5 л.   |   -   |               
 утверждении технических заданий   |       |       |               
 и технических проектов            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты тематических планов       |5 л.   |   -   |               
 НИР, ОКР, ПКР                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перспективные, годовые            |       |       |               
 тематические планы НИР, ОКР       |       |       |               
 и ПКР и опытно-технологических    |       |       |               
 работ (ОТР):                      |       |       |               
   а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               
      и разработки                 |       |       |               
   б) присланные для сведения      |До     |   -   |               
                                   |мино-  |       |               
                                   |вания  |       |               
                                   |надоб- |       |               
                                   |ности  |       |               
                                   |       |       |               
 Координационные планы о           |       |       |               
 решении основных                  |       |       |               
 научно-технических проблем:       |       |       |               
   а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               
      и разработки                 |       |       |               
   б) присланные для сведения      |До     |   -   |               
                                   |мино-  |       |               
                                   |вания  |       |               
                                   |надоб- |       |               
                                   |ности  |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о научно-               |15 л.  |   -   |               
 техническом прогнозе на           |ЭПК    |       |               
 длительный период (на 10          |       |       |               
 и более лет)                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке            |5 л.   |   -   |               
 отдельных научных проблем         |ЭПК    |       |               
 и тем                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Программы, оперативные            |5 л.   |   -   |               
 графики, оперативно-              |       |       |               
 календарные планы выполнения      |       |       |               
 НИР, ОКР, ПКР и ОТР               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Личные творческие планы           |3 г.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Регистрационные, информационные   |10 л.  |   -   |               
 карты, обзоры по НИР и ОКР        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Тематические карточки НИР         |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Информационные и                  |Пост.  |   -   |               
 информационно-аналитические       |       |       |               
 отчеты по НИР и ОКР               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические отчеты о НИР по       |Пост.  |   -   |               
 стандартизации, патентно-         |       |       |               
 лицензионной и изобретательской   |       |       |               
 работе с приложениями             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о научных командировках    |Пост.  |   -   |               
 и экспедициях                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о научных командировках |5 л.   |   -   |               
 и экспедициях                     |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Договоры, заявки, заказ-наряды    |5 л.   |   -   |(1) После      
 на НИР, ПКР, ОКР и переписка по   |(1)    |       |закрытия темы  
 их разработке                     |       |       |и утверждения  
                                   |       |       |эскизного      
                                   |       |       |проекта        
                                   |       |       |               
 Нормы на ПКР и проектные          |До     |До     |               
 работы                            |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Документы (обоснования,           |5 л.   |   -   |(1) После      
 справки, расчеты) о разработке    |ЭПК    |       |закрытия темы  
 научных проблем (тем)             |(1)    |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, акты,       |5 л.   |   -   |               
 справки и переписка) о            |ЭПК    |       |               
 невыполненных и отложенных НИР    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Обзоры, докладные записки по      |10 л.  |   -   |               
 технико-экономическим             |ЭПК    |       |               
 обоснованиям НИР                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Докладные записки, периодические  |5 л.   |   -   |               
 сведения (отчеты, справки) о      |       |       |               
 выполнении договоров по           |       |       |               
 технической помощи                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об открытии отраслевых  |10 л.  |   -   |               
 и проблемных лабораторий          |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с предприятиями о       |5 л.   |   -   |               
 проведении совместных НИР и ОКР   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об организации,         |5 л.   |   -   |               
 методологии, методике и ходе      |       |       |               
 НИР и ОКР                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, докладные        |5 л.   |   -   |(1) После      
 записки, заключения) о результатах|(1)    |       |завершения темы
 экспертизы и консультаций по      |       |       |               
 НИР и ОКР                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Паспорта, аннотации, рефераты     |Пост.  |   -   |               
 и регламенты на НИР и ОКР         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни (списки) выполненных      |Пост.  |   -   |               
 НИР, ОКР, ПКР и ОТР               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы работы научно-технических   |До     |До     |               
 советов (НТС)                     |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Переписка об организации          |5 л.   |   -   |               
 и проведении НТС                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о деятельности НТС         |Пост.  |   -   |               
                                   |       |       |               
 Протоколы, стенограммы            |Пост.  |До     |               
 заседаний НТС и документы к       |       |мино-  |               
 ним (списки участников, тезисы    |       |вания  |               
 докладов и т.д.)                  |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Перечни, характеристики работ,    |Пост.  |   -   |               
 представленных на соискание       |       |       |               
 Ленинской и Государственной       |       |       |               
 премии СССР                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (планы, отчеты,         |5 л.   |   -   |               
 доклады, протоколы заседаний,     |ЭПК    |       |               
 справки) о деятельности творческих|       |       |               
 комплексных бригад                |       |       |               
                                                                   
   1.2. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа   
                                                                   
                                                                   
 Детальные рабочие программы       |5 л.   |   -   |               
 (этапы работ, сроки,              |       |       |               
 исполнительская схема по статьям  |       |       |               
 расходов и т.д.)                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Рабочие программы по НИР          |5 л.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Заключительные отчеты по          |Пост.  |   -   |               
 законченным темам НИР, ОКР, ПКР   |       |       |               
 и ОТР с приложениями (отзывы,     |       |       |               
 рецензии, аннотации и др.) и      |       |       |               
 заключения по ним                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Промежуточные или этапные         |       |       |               
 отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР:    |       |       |               
   а) имеющие самостоятельное      |Пост.  |   -   |               
      значение                     |       |       |               
   б) составленные видными         |Пост.  |   -   |               
      деятелями науки и техники    |       |       |               
      или имеющие их автографы     |       |       |               
   в) вошедшие в заключительный    |До     |До     |               
      отчет                        |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Отчеты по прерванным и            |5 л.   |   -   |               
 незаконченным темам и заключения  |ЭПК    |       |               
 по ним                            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с проектными            |3 г.   |   -   |               
 организациями об изготовлении и   |       |       |               
 поставке технической документации |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с министерствами,       |5 л.   |   -   |               
 комитетами, ведомствами и         |ЭПК    |       |               
 заказчиками о НИР и ОКР           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики, таблицы сравнения        |До     |До     |               
 НИР с отечественными и            |мино-  |мино-  |               
 зарубежными аналогами             |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Обоснования к применению          |До     |До     |               
 конструктивных решений при        |мино-  |мино-  |               
 наличии аналогов, доклады         |вания  |вания  |               
 руководителя темы о ходе НИР      |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Акты, протоколы о приемке         |5 л.   |   -   |               
 НИР и ОКР                         |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (извещения, справки)    |До     |До     |               
 о приемке НИР и ОКР               |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технические предложения по        |Пост.  |   -   |               
 разработке проектов изделий       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Эскизные проекты (ЭП) на все      |Пост.  |   -   |               
 виды изделий и протоколы по их    |       |       |               
 рассмотрению и утверждению        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Эскизные проекты на изготовление  |       |       |               
 и испытание макетов изделий:      |       |       |               
   а) принятые к производству      |10 л.  |   -   |               
   б) не принятые к производству   |5 л.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Заключения по результатам         |10 л.  |   -   |               
 экспертизы эскизного проекта      |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Технические проекты (ТП) на все   |       |       |               
 виды изделий, протоколы по их     |       |       |               
 рассмотрению и утверждению,       |       |       |               
 заключения по ним:                |       |       |               
   а) принятые к производству      |Пост.  |   -   |               
   б) не принятые к производству   |5 л.   |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Технические проекты на изготовле- |       |       |               
 ние и испытание макетов изделий:  |       |       |               
   а) принятые к производству      |10 л.  |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) не принятые к производству   |5 л.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Рабочая документация (РД) на      |       |       |               
 все виды изделий:                 |       |       |               
   а) на оригинальные изделия,     |Пост.  |До     |               
      машины, аппараты и их        |       |мино-  |               
      сборочные единицы промышлен- |       |вания  |               
      ной серии (кальки, 1 комп-   |       |надоб- |               
      лект синек)                  |       |ности  |               
   б) на опытные образцы           |До     |До     |               
      изделий                      |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
   в) на макеты и модели сборочных |До     |До     |               
      единиц, деталей и оснастку   |мино-  |мино-  |               
      для лабораторных работ       |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
   г) на оборудование и            |5 л.   |3 г.   |               
      приспособления для выполнения|       |       |               
      разовых работ                |       |       |               
   д) на неоригинальные изделия,   |До     |До     |               
      сборочные единицы, детали,   |мино-  |мино-  |               
      оборудование, инструмент,    |вания  |вания  |               
      оснастку, тару               |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
   е) не принятые к производству   |10 л.  |10 л.  |               
      в связи с прекращением или   |ЭПК    |       |               
      приостановкой работ          |       |       |               
   ж) снятые с производства        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Графики выдачи РД и смет          |2 г.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Заявки на создание изделий с      |5 л.   |   -   |(1) См. ГОСТ   
 исходными требованиями (1)        |       |       |15.001-71.     
                                   |       |       |Постановка     
                                   |       |       |изделий на     
                                   |       |       |производство   
                                   |       |       |               
 Протоколы и акты комиссий по      |Пост.  |   -   |               
 рассмотрению результатов          |       |       |               
 конструкторских разработок и      |       |       |               
 образцов изделий                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты по конструкторской         |Пост.  |   -   |(1) В          
 отработке проектов изделий        |(1)    |       |организации -  
                                   |       |       |разработчике   
                                   |       |       |после          
                                   |       |       |утверждения    
                                   |       |       |проекта        
                                   |       |       |               
 Документы (схемы, графики,        |3 г.   |   -   |(1) В          
 справки и переписка) о            |(1)    |       |организации -  
 разработке эскизных проектов,     |       |       |разработчике   
 технических проектов, рабочие     |       |       |после          
 документы на изделия              |       |       |утверждения    
                                   |       |       |проекта        
                                   |       |       |               
 Справки о соответствии            |Пост.  |   -   |(1) В          
 технических требований ТЗ,        |(1)    |       |организации-   
 ГОСТам и ОСТам                    |       |       |разработчике   
                                   |       |       |после          
                                   |       |       |утверждения    
                                   |       |       |проекта        
                                   |       |       |               
 Варианты технических и эскизных   |10 л.  |   -   |               
 проектов на сооружения, изделия,  |ЭПК    |       |               
 сборочные единицы, приборы, не    |       |       |               
 принятые к производству           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Аннулированные чертежи (кальки):  |       |       |               
   а) в связи с внесением изменений|5 л.   |   -   |(1) Входящие   
      и заменой                    |ЭПК    |       |в состав Переч-
                                   |(1)    |       |ня проектов,   
                                   |       |       |проблем... -   
   б) пришедшие в ветхость         |До     |   -   |пост.          
                                   |мино-  |       |               
                                   |вания  |       |               
                                   |надоб- |       |               
                                   |ности  |       |               
   в) кальки дубликаты             |До     |   -   |               
                                   |мино-  |       |               
                                   |вания  |       |               
                                   |надоб- |       |               
                                   |ности  |       |               
                                   |       |       |               
 Расчетно-текстовые документы,     |       |       |               
 программы, акты, протоколы:       |       |       |               
   а) по проектированию,           |Пост.  |До     |               
      разработке, серийному        |       |мино-  |               
      освоению и выпуску изделий,  |       |вания  |               
      оборудования, приборов, тары,|       |надоб- |               
      оснастки и инструмента на    |       |ности  |               
      оригинальные изделия         |       |       |               
      основного производства       |       |       |               
   б) вспомогательного             |До     |До     |               
      производства                 |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
   в) по проектированию,           |5 л.   |   -   |               
      разработке и изготовлению    |ЭПК    |       |               
      макетов, моделей и сборочных |       |       |               
      единиц для экспериментальной |       |       |               
      отработки изделий            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы комиссий по             |10 л.  |   -   |               
 рассмотрению макетов опытных      |       |       |               
 образцов изделий                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Ведомости соответствия            |5 л.   |   -   |               
 разработанного проекта на         |       |       |               
 изделие опытному образцу          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты технического уровня         |Пост.  |   -   |               
 и качества изделий                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты рабочих режимов на          |До     |До     |               
 аппаратуру                        |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Программы обеспечения             |5 л.   |   -   |(1) После      
 надежности разрабатываемых        |ЭПК (1)|       |завершения     
 изделий                           |       |       |эксплуатации   
                                   |       |       |               
 Рекламации по проектам на         |5 л.   |   -   |               
 изделия и ответы на них           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики, таблицы сравнительного   |До     |До     |               
 анализа  результатов НИР и ОКР    |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета регистрации         |До     |До     |               
 номенклатурных перечней           |мино-  |мино-  |               
 заводов                           |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Документы (журналы, дневники,     |10 л.  |   -   |(1) Составлен- 
 вычисления, заметки,              |ЭПК (1)|       |ные видными    
 аналитические таблицы, эскизы)    |       |       |деятелями науки
 по разработке НИР и ОКР           |       |       |и техники -    
                                   |       |       |пост.          
                                   |       |       |               
 Фотонегативы:                     |       |       |               
   а) для составления эталонов     |5 л.   |   -   |               
   б) аварийных, забракованных     |До     |До     |               
      узлов, микро- и макрострук-  |мино-  |мино-  |               
      тур, документов и схем,      |вания  |вания  |               
      графиков т.п.                |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Альбомы, чертежи опытных          |10 л.  |   -   |(1) Составлен- 
 и серийных образцов изделий       |ЭПК (1)|       |ные видными    
 с указанием их характеристик      |       |       |деятелями науки
                                   |       |       |и техники -    
                                   |       |       |пост.          
                                   |       |       |               
 Требования на составление и       |3 г.   |   -   |(1) В          
 оформление инструкций по          |(1)    |       |организации -  
 эксплуатации приборов, узлов      |       |       |разработчике   
 и изделий                         |       |       |после замены   
                                   |       |       |новыми         
                                   |       |       |               
 Документы (отчеты, таблицы,       |5 л.   |       |(1) Хранятся   
 инструкции) о хранении и          |(1)    |       |в организации -
 эксплуатации изделий, приборов,   |       |       |разработчике   
 машин, аппаратов                  |       |       |после          
                                   |       |       |составления    
                                   |       |       |отчета         
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке и          |       |       |               
 изготовлении комплектующих        |       |       |               
 изделий повышенной сложности:     |       |       |               
   а) по месту утверждения         |5 л.   |   -   |               
   б) в других организациях        |5 л.   |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Акты-процентовки на               |5 л.   |   -   |(1) После      
 выполнение НИР и ОКР              |(1)    |       |проведения     
                                   |       |       |ревизии        
                                                                   
         1.3. Испытание опытных образцов изделий                   
                                                                   
 Задания на составление программ   |5 л.   |   -   |               
 испытаний                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Программы испытания опытных       |5 л.   |   -   |               
 образцов изделий, машин и         |       |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты и отчеты по испытанию        |       |       |(1) После      
 образцов изделий:                 |       |       |проведения     
   а) государственные испытания    |Пост.  |       |испытаний      
   б) заводские контрольные        |5 л.   |До     |               
                                   |(1)    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
   в) стендовые испытания          |5 л.   |До     |               
                                   |(1)    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технические условия по            |       |       |(1) После      
 испытанию опытных и серийных      |       |       |проведения     
 образцов изделий:                 |       |       |испытаний      
   а) государственные испытания    |Пост.  |   -   |               
   б) заводские испытания          |5 л.   |   -   |               
                                   |(1)    |       |               
   в) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Графики проведения лабораторных   |До     |До     |               
 (стендовых), полигонных           |мино-  |мино-  |               
 (полевых), экспериментальных      |вания  |вания  |               
 испытаний макетных образцов       |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Программы совместных заводских    |       |       |               
 и зачетных испытаний узлов,       |       |       |               
 приборов и изделий:               |       |       |               
   а) в центральном аппарате       |3 г.   |   -   |               
   б) в организации-разработчике   |5 л.   |   -   |               
   в) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Перечни изделий, подлежащих       |5 л.   |   -   |               
 испытаниям                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни, альбомы эскизов и        |Пост.  |   -   |               
 конструкторских изменений,        |       |       |               
 чертежи, схемы опытных образцов   |       |       |               
 изделий, описание изменений и     |       |       |               
 доработок опытных образцов        |       |       |               
 изделий, обнаруженных при         |       |       |               
 испытании, и переписка по этим    |       |       |               
 вопросам                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, таблицы,      |       |       |(1) При        
 протоколы, анализы, заключения,   |       |       |использовании  
 докладные записки) об изготовлении|       |       |в других       
 и испытании опытных образцов      |       |       |работах        
 изделий, контрольно-испытатель-   |       |       |               
 ных приборов, средств автоматики и|       |       |               
 оборудования:                     |       |       |               
   а) по изделиям, принятым к      |Пост.  |   -   |               
      серийному производству       |       |       |               
   б) по неоконченным и            |3 г.   |   -   |               
      и приостановленным работам   |(1)    |       |               
   в) по отклоненным изделиям      |3 г.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, таблицы,         |5 л.   |   -   |               
 справки), фиксирующие результаты  |       |       |               
 обработки телеметрической         |       |       |               
 информации по натурным испытаниям |       |       |               
                                   |       |       |               
 Кинофотопленки измерительных      |3 г.   |   -   |(1) После      
 систем по испытанию опытных       |(1)    |       |окончания      
 изделий                           |       |       |работ          
                                   |       |       |               
 Рентгенограммы испытаний          |10 л.  |   -   |               
 головных, эталонных и особого     |ЭПК    |       |               
 назначения изделий                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Фотонегативы изделий              |10 л.  |   -   |               
 длительных испытаний, связанных   |ЭПК    |       |               
 с составлением эталонов           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Осцилограммы по испытанию         |       |       |(1) После      
 опытных образцов оборудования     |       |       |снятия с       
 и изделий:                        |       |       |производства   
   а) принятые к производству      |5 л.   |   -   |               
                                   |(1)    |       |               
   б) на опытные образцы           |5 л.   |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Магнитные ленты, негативы и       |       |       |               
 позитивы киноотпечатков,          |       |       |               
 отражающие процесс отработки      |       |       |               
 изделий и производства            |       |       |               
 технологического оборудования:    |       |       |               
   а) комплекс материалов, объеди- |10 л.  |   -   |               
      ненных сценарием (фильм)     |ЭПК    |       |               
   б) имеющие вспомогательное      |5 л.   |   -   |               
      значение                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Лабораторные свидетельства        |       |       |               
 испытаний, исследования и обработ-|       |       |               
 ки анализов:                      |       |       |               
   а) фиксирующие основной процесс |10 л.  |   -   |               
      наблюдений                   |ЭПК    |       |               
   б) имеющие вспомогательное      |5 л.   |   -   |               
      значение                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о согласовании вопросов,|5 л.   |   -   |               
 возникающих при проведении        |       |       |               
 лабораторных и экспериментальных  |       |       |               
 работ                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы, книги записи эксперимен- |5 л.   |   -   |               
 тов, опытов и результатов анали-  |ЭПК    |       |               
 зов, дневники работ, протоколы    |       |       |               
 лабораторных испытаний, заметки,  |       |       |               
 таблицы анализов                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты, журналы регистрации резуль-|3 г.   |   -   |(1) После      
 татов испытаний на надежность и   |(1)    |       |окончания работ
 живучесть исходных материалов и   |       |       |и составления  
 опытных образцов изделий          |       |       |отчета         
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации и выдачи      |10 л.  |   -   |               
 свидетельств лабораторных         |       |       |               
 испытаний, исследований и         |       |       |               
 обработки анализов                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Формуляры и паспорта на           |       |       |               
 опытные образцы изделий:          |       |       |               
   а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               
   б) присланные для руководства   |До     |   -   |               
      и сведения                   |мино-  |       |               
                                   |вания  |       |               
                                   |надоб- |       |               
                                   |ности  |       |               
                                                                   
                1.4. Внедрение НИР и ОКР                           
                                                                   
 Планы внедрения результатов       |10 л.  |   -   |               
 НИР и ОКР и изменения к ним       |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, справки,    |10 л.  |   -   |               
 докладные записки, акты) о        |ЭПК    |       |               
 внедрении в производство          |       |       |               
 НИР и ОКР                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Расчеты технико-экономической     |10 л.  |   -   |               
 эффективности НИР, ОКР, ПКР и     |ЭПК    |       |               
 внедрения их в производство       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты приемки-сдачи выполненных    |5 л.   |   -   |               
 НИР, ОКР и ПКР с рекомендациями   |ЭПК    |       |               
 по внедрению и ожидаемому         |       |       |               
 экономическому эффекту            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Договоры, соглашения и т.д. о     |5 л.   |   -   |(1) После      
 внедрении и контроле за           |(1)    |       |истечения срока
 внедрением в производство         |       |       |действия       
 результатов НИР, ОКР и ПКР        |       |       |договора       
                                   |       |       |               
 Переписка о внедрении             |       |       |               
 законченных НИР, ПКР и ОКР в      |5 л.   |   -   |               
 производство                      |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Акты технической и                |5 л.   |   -   |               
 материальной приемки работ        |ЭПК    |       |               
                                                                   
                2. Изобретательство, рационализация                
                   и патентно-лицензионная работа                  
                                                                   
              2.1. Изобретательство и рационализация               
                                                                   
 Законченные рассмотрением         |       |       |               
 заявки на открытия, по которым    |Пост.  |   -   |(1) Копии - до 
 приняты решения о выдаче          |(1)    |       |минования      
 дипломов (подлинники)             |       |       |надобности     
                                   |       |       |               
 Законченные рассмотрением         |Пост.  |   -   |               
 заявки на открытия, по которым    |       |       |               
 приняты решения об отказе в       |       |       |               
 выдаче дипломов                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка по заявкам на           |30 л.  |5 л.   |               
 открытия, не принятым к           |       |       |               
 рассмотрению (в том числе         |       |       |               
 неправильно оформленные)          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Законченные рассмотрением         |       |       |(1) Поступают  
 заявки на изобретения, по которым |       |       |на госхранение 
 приняты решения о выдаче          |       |       |от ВПТБ        
 авторского свидетельства или      |       |       |согласно       
 патента:                          |       |       |критериям      
   а) подлинные                    |Пост.  |   -   |               
                                   |(1)    |       |               
   б) в копиях                     |До     |   -   |               
                                   |мино-  |       |               
                                   |вания  |       |               
                                   |надоб- |       |               
                                   |ности  |       |               
                                   |       |       |               
 Законченные рассмотрением         |       |       |(1) Поступают  
 заявки на изобретения, по         |       |       |на госхранение 
 которым приняты решения об        |       |       |от ВПТБ        
 отказе в выдаче авторского        |       |       |согласно       
 свидетельства или патента:        |       |       |критериям      
   а) подлинные                    |Пост.  |   -   |               
                                   |(1)    |       |               
   б) в копиях                     |До     |   -   |               
                                   |мино-  |       |               
                                   |вания  |       |               
                                   |надоб- |       |               
                                   |ности  |       |               
                                   |       |       |               
 Охранные грамоты (авторские       |Пост.  |   -   |               
 свидетельства, патенты,           |       |       |               
 свидетельства) на                 |       |       |               
 изобретения и открытия            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переводы иностранных патентов     |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Аннулированные авторские          |Пост.  |   -   |               
 свидетельства                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения экспертного совета     |5 л.   |   -   |(1) Подлинный  
 по качеству экспертизы заявок     |(1)    |       |экземпляр      
 на изобретения (копии)            |       |       |приобщается к  
                                   |       |       |документам     
                                   |       |       |(делу) заявки -
                                   |       |       |пост.          
                                   |       |       |               
 Решения экспертного совета о      |10 л.  |10 л.  |(1) Подлинный  
 выдаче авторского свидетельства,  |(1)    |       |экземпляр      
 об отклонении протестов, об       |       |       |приобщается к  
 отказе в выдаче авторских         |       |       |документам     
 свидетельств, об изменении        |       |       |(делу) заявки -
 формулы и другим вопросам,        |       |       |пост.          
 относящимся к изобретениям (копии)|       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения на новизну и           |5 л.   |   -   |(1) Подлинный  
 полезность предполагаемых         |ЭПК    |       |экземпляр      
 изобретений по заявкам            |(1)    |       |приобщается к  
                                   |       |       |документам     
                                   |       |       |(делу) заявки -
                                   |       |       |пост.          
                                   |       |       |               
 Планы работ по разработке,        |       |       |               
 испытанию и внедрению             |       |       |               
 изобретений:                      |       |       |               
   а) по месту согласования и      |Пост.  |   -   |               
      утверждения                  |       |       |               
   б) по месту разработки          |10 л.  |   -   |               
                                   |       |       |               
 Планы внедрения                   |Пост.  |10 л.  |               
 рационализаторских предложений    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы экспериментальных работ     |10 л.  |5л.    |               
 по внедрению изобретений и        |ЭПК    |       |               
 рационализаторских предложений    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Личные счета-книжки               |До вос-|До вос-|               
 изобретателей и рационализаторов  |тре-   |тре-   |               
                                   |бования|бования|               
                                   |авто-  |авто-  |               
                                   |рами,  |рами,  |               
                                   |но не  |но не  |               
                                   |свыше  |свыше  |               
                                   |25 л.  |25 л.  |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о поступлении и            |       |       |(1) При        
 внедрении изобретений,            |       |       |отсутствии     
 рационализаторских предложений    |       |       |годовых -      
 и степени их эффективности:       |       |       |пост.          
   а) годовые                      |Пост.  |10 л.  |               
   б) квартальные                  |3 г.   |1 г.   |               
                                   |(1)    |       |               
                                   |       |       |               
 Тематические задания и перечни    |       |       |               
 тем по изобретательству и         |       |       |               
 рационализации:                   |       |       |               
   а) по месту разработки и        |Пост.  |10 л.  |               
      утверждения                  |       |       |               
   б) присланные для руководства   |До     |До     |               
      и сведения                   |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни изобретений,              |Пост.  |   -   |               
 внедренных в производство в       |       |       |               
 организациях и на предприятиях    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни изобретений,              |10 л.  |   -   |               
 отклоненных от внедрения          |       |       |               
 в промышленность                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы и графики внедрения         |5 л.   |5 л.   |               
 изобретений и рационализаторских  |       |       |               
 предложений                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Рационализаторские предложения,   |       |       |               
 технические усовершенствования    |       |       |               
 и документы к ним (заключения,    |       |       |               
 отзывы, расчеты экономической     |       |       |               
 эффективности):                   |       |       |               
   а) принятые к реализации        |10 л.  |5 л.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) отклоненные (ввиду           |5 л.   |5 л.   |               
      технической непригодности)   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (доклады, обзоры, акты) |Пост.  |5 л.   |               
 о внедренных изобретениях и       |       |       |               
 рационализаторских предложениях   |       |       |               
 и степени их эффективности        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги и журналы учета             |Пост.  |Пост.  |(1) На         
 изобретений и рационализаторских  |(1)    |(1)    |госхранение не 
 предложений                       |       |       |передаются.    
                                   |       |       |Хранятся в     
                                   |       |       |организациях   
                                   |       |       |               
 Предметные и авторские            |Пост.  |5 л.   |(1) На         
 картотеки изобретений и           |(1)    |       |госхранение не 
 рационализаторских предложений    |       |       |передаются.    
                                   |       |       |Хранятся в     
                                   |       |       |организациях   
                                   |       |       |               
 Государственный реестр            |Пост.  |   -   |               
 открытий СССР                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Государственный реестр            |Пост.  |   -   |               
 изобретений СССР                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Государственный реестр            |Пост.  |   -   |               
 промышленных образцов СССР        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Государственный реестр            |Пост.  |   -   |               
 товарных знаков СССР              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты обследования и переписка     |5 л.   |5 л.   |               
 о состоянии работы предприятий и  |       |       |               
 организаций по изобретательству,  |       |       |               
 рационализации и                  |       |       |               
 патентно-лицензионной работе      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Обзоры, доклады по содействию     |Пост.  |10 л.  |               
 работе изобретателей и            |       |       |               
 рационализаторов                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы БРИЗа и материалы       |Пост.  |   -   |               
 к ним                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о проведении            |5 л.   |5 л.   |(1) Переписка  
 экспертизы, оформлении и          |(1)    |       |по конкретным  
 регистрации изобретений, выдаче   |       |       |заявкам        
 и оформлении авторских            |       |       |приобщается к  
 свидетельств на изобретения,      |       |       |документам     
 публикации в печати,              |       |       |(делам) заявок 
 экспонировании изобретений на     |       |       |               
 выставках и другим вопросам       |       |       |               
 содействия изобретателям          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с ВОИР и его местными   |5 л.   |5 л.   |               
 организациями о развитии          |       |       |               
 массового изобретательства и      |       |       |               
 рационализации                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (переписка,             |5 л.   |5 л.   |               
 предложения, заявки) о            |       |       |               
 комплектовании и хранении         |       |       |               
 патентного фонда                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о координации работ     |5 л.   |5 л.   |               
 между патентным подразделением    |       |       |               
 и предприятием                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об использовании        |5 л.   |5 л.   |(1) Переписка  
 изобретений и рационализаторских  |(1)    |       |по конкретным  
 предложений и степени их          |       |       |заявкам        
 эффективности                     |       |       |приобщается к  
                                   |       |       |документам     
                                   |       |       |(делам) заявок 
                                   |       |       |               
 Переписка об изобретениях,        |5 л.   |5 л.   |(1) Переписка  
 рекомендуемых для внедрения       |ЭПК    |       |по конкретным  
 в промышленность и народное       |(1)    |       |заявкам        
 хозяйство                         |       |       |приобщается к  
                                   |       |       |документам     
                                   |       |       |(делам) заявок 
                                                                   
             2.2. Патентно-лицензионная работа                     
                                                                   
 Документы о патентуемых за        |5 л.   |   -   |(1) Со дня     
 границей изобретениях (копии      |(1)    |       |прекращения    
 заявочных документов,             |       |       |патентования   
 описания изобретений по           |       |       |или срока      
 формулам иностранных              |       |       |действия       
 государств, заключения о          |       |       |патента        
 целесообразности патентования     |       |       |               
 и переписка)                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сведения о патентной чистоте      |Пост.  |15 л.  |               
 разработок                        |       |       |               
 (технико-информационные данные,   |       |       |               
 патентные формуляры и т.д.)       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Патентные паспорта изобретений,   |10 л.  |   -   |               
 запатентованных за рубежом        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Договоры с организациями и        |5 л.   |5 л.   |               
 предприятиями по оказанию         |       |       |               
 различных патентных услуг         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Экспертные заключения по          |10 л.  |10 л.  |               
 проверке проектов на патентную    |       |       |               
 чистоту                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Предложения по продаже и          |10 л.  |10 л.  |               
 закупке лицензий за границей      |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Планы патентования изобретений    |Пост.  |До     |               
 и коммерческой реализации         |       |мино-  |               
 научных достижений                |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Документы (соглашения, акты,      |5 л.   |5 л.   |               
 переписка) об экспорте заводских  |ЭПК    |       |               
 изделий и экспертизе их на        |       |       |               
 патентную чистоту по странам      |       |       |               
 поставки                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Патентные формуляры на экспонаты, |15 л.  |   -   |               
 демонстрируемые на выставках,     |       |       |               
 ярмарках, организуемых в стране   |       |       |               
 и за рубежом, и на объекты        |       |       |               
 экспорта                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Выписки из патентных формуляров   |5 л.   |5 л.   |               
 и переписка о проверке            |       |       |               
 патентной чистоты изделий и       |       |       |               
 объектов техники                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заказы предприятий на высылку     |3 г.   |3 г.   |               
 им патентных формуляров на        |       |       |               
 комплектующие изделия и ответы    |       |       |               
 на запросы                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Лицензионные соглашения на        |15 л.  |   -   |               
 продажу советских изобретений     |ЭПК    |       |               
 за границу                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы на изобретения, по      |Пост.  |   -   |               
 которым проданы лицензии          |       |       |               
 (лицензионный паспорт,            |       |       |               
 рекламно-техническое описание,    |       |       |               
 сведения о степени технической    |       |       |               
 готовности, фото,                 |       |       |               
 технико-экономические расчеты     |       |       |               
 и др.)                            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о выдаче и оформлении   |15 л.  |   -   |               
 патентов на изобретения,          |       |       |               
 экспертизе, сроках действия       |       |       |               
 патентов, уплате госпошлины за    |       |       |               
 действующие патенты и по другим   |       |       |               
 патентным вопросам, не относящимся|       |       |               
 к конкретным заявкам на           |       |       |               
 изобретения                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об оказании различных   |5 л.   |5 л.   |               
 патентных услуг                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об отборе и подготовке  |15 л.  |10 л.  |               
 советских изобретений для         |       |       |               
 патентования и продаже лицензий   |       |       |               
 за границей                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о патентоспособности    |5 л.   |3 г.   |               
 новых разработок                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о патентно-лицензи-     |5 л.   |5 л.   |               
 онной работе (закупке лицензий,   |       |       |               
 работе с патентным фондом,        |       |       |               
 патентной информацией)            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о патентовании          |10 л.  |10 л.  |               
 изобретений за границей           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с ведомствами,          |10 л.  |5 л.   |               
 организациями и предприятиями     |       |       |               
 страны по вопросу обеспечения     |       |       |               
 патентной чистоты советских       |       |       |               
 промышленных поставок,            |       |       |               
 государственных стандартов,       |       |       |               
 изделий, экспонируемых на         |       |       |               
 выставках и ярмарках              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о проверке объектов     |10 л.  |10 л.  |               
 техники на патентную чистоту      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка по запросам и           |10 л.  |10 л.  |               
 предложениям иностранных          |       |       |               
 фирм о купле-продаже лицензий     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о составлении и         |10 л.  |5 л.   |               
 оформлении лицензионных           |       |       |               
 договоров, переуступке прав       |       |       |               
 по патентным и другим вопросам,   |       |       |               
 связанным с продажей лицензий     |       |       |               
                                                                   
         3. Проектирование, строительство, реконструкция           
                                                                   
        3.1. Организация проектных и строительных работ            
                                                                   
 Технико-экономические             |Пост.  |До     |               
 обоснования целесообразности      |       |мино-  |               
 строительства и реконструкции     |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Переписка о технико-экономичес-   |5 л.   |5 л.   |               
 ких обоснованиях целесообразности |       |       |               
 строительства и реконструкции     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Пояснительные записки, расчеты    |Пост.  |   -   |               
 по комплексному строительству     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о комплексном           |5 л.   |   -   |               
 строительстве                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (доклады, обзоры,       |5 л.   |5 л.   |               
 отчеты, информационные справки)   |       |       |               
 о подготовке и ходе               |       |       |               
 капитального строительства и      |       |       |               
 реконструкции                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (доклады, отчеты,       |5 л.   |   -   |               
 справки) о проверке технического  |ЭПК    |       |               
 уровня строительного проектирова- |       |       |               
 ния и повышения экономической     |       |       |               
 эффективности работы проектных    |       |       |               
 организаций                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с правительственными    |10 л.  |   -   |               
 и партийными органами о           |ЭПК    |       |               
 проектировании, строительстве     |       |       |               
 и реконструкции                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни важнейших объектов        |Пост.  |   -   |               
 проектирования и переписка об     |       |       |               
 изменении и уточнении перечней    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с проектными института- |5 л.   |5 л.   |               
 ми, министерствами, ведомствами и |       |       |               
 строительными организациями о     |       |       |               
 проектировании, строительстве     |       |       |               
 и реконструкции                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о проектировании        |5 л.   |   -   |               
 и строительстве объектов за       |ЭПК    |       |               
 рубежом                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о проектировании и      |5 л.   |   -   |               
 строительстве объектов в СССР     |ЭПК    |       |               
 зарубежными фирмами               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Списки строек вновь начинаемых    |Пост.  |   -   |               
 проектированием, согласованные    |       |       |               
 с Госпланом СССР и Госстроем      |       |       |               
 СССР и изменения по ним           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с Госпланом СССР об     |5 л.   |   -   |               
 изменении основных показателей    |ЭПК    |       |               
 по стройкам нового и              |       |       |               
 переходящего проектирования       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке и          |5 л.   |5 л.   |               
 использовании проектов            |       |       |               
 организации строительства         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты об изучении и обобщении    |Пост.  |10 л.  |               
 отечественного и зарубежного      |       |       |               
 опыта проектирования,             |       |       |               
 строительства и эксплуатации      |       |       |               
 объектов строительства            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о проектировании и      |5 л.   |   -   |               
 строительстве промышленных        |       |       |               
 узлов                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы мероприятий и переписка     |5 л.   |   -   |               
 по улучшению работы проектных     |       |       |               
 организаций по проектированию     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перспективные планы               |Пост.  |   -   |               
 размещения городского             |       |       |               
 строительства                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Докладные записки и замечания     |5 л.   |   -   |               
 о разработке перспективных        |ЭПК    |       |               
 планов размещения городского      |       |       |               
 строительства                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (докладные записки,     |5 л.   |   -   |               
 заключения, справки) о            |       |       |               
 разработке образцов оформления    |       |       |               
 (эталонов) проектной              |       |       |               
 документации и их использовании   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Образцы оформления (эталоны)      |До     |До     |               
 проектной документации            |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, справки,      |Пост.  |   -   |               
 предложения) о строительстве      |       |       |               
 объектов на основе                |       |       |               
 компенсационных соглашений        |       |       |               
 и социнтеграции                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (сводки, справки и      |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 переписка) о строительстве объек- |(1)    |(1)    |ввода объекта  
 тов по льготному финансированию   |       |       |в эксплуатацию 
                                   |       |       |               
 Документы (справки, ведомости,    |5 л.   |5 л.   |               
 сведения и переписка) об          |ЭПК    |       |               
 индивидуальном и жилищно-         |       |       |               
 кооперативном строительстве       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки и переписка о             |5 л.   |5 л.   |               
 строительстве объектов            |       |       |               
 производственного назначения      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы технических совещаний   |Пост.  |10 л.  |               
 по проектированию, строительству  |       |       |               
 и реконструкции объектов          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы согласования с местными |Пост.  |5 л.   |               
 организациями технических условий |       |       |               
 и разрешения на подключение       |       |       |               
 проектируемых объектов к          |       |       |               
 энергетическим и транспортным     |       |       |               
 сетям, водопроводу, канализации   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы и заключения об         |Пост.  |   -   |               
 оказании технического содействия  |       |       |               
 в проектировании объектов за      |       |       |               
 рубежом                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Информационные сообщения по       |5 л.   |5 л.   |               
 проектированию и капитальному     |       |       |               
 строительству                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о пересмотре проектов   |10 л.  |10 л.  |               
 объектов строительства по         |ЭПК    |       |               
 неоконченным стройкам             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты приема-передачи              |10 л.  |10 л.  |(1) После      
 проектно-сметной документации     |(1)    |       |ввода объекта  
 на вновь строящиеся и сданные в   |       |       |в эксплуатацию 
 эксплуатацию объекты              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (заключения, описи,     |10 л.  |   -   |               
 переписка) о приеме и передаче    |ЭПК    |       |               
 технической документации          |       |       |               
 зарубежным странам                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке норматив-  |5 л.   |   -   |               
 ной и типовой документации        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Накладные на отправленную и       |3 г.   |3 г.   |               
 полученную техническую            |       |       |               
 документацию для объектов         |       |       |               
 капитального строительства и      |       |       |               
 их сметной стоимости              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета утвержденных        |Пост.  |   -   |               
 проектов капитального             |       |       |               
 строительства и их сметной        |       |       |               
 стоимости                         |       |       |               
                                                                   
                3.2. Проектно-изыскательская работа                
                                                                   
 Задания на проектно-изыскатель-   |Пост.  |   -   |               
 ские работы                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (докладные записки,     |Пост.  |   -   |               
 акты обследования, расчеты,       |       |       |               
 заключения) о проведении          |       |       |               
 проектно-изыскательских работ     |       |       |               
 по выбору земельных участков      |       |       |               
 под строительство объектов        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты об отводе земельных          |Пост.  |10 л.  |               
 участков для строительства и      |       |       |               
 расширения объектов               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы и профили земельных         |Пост.  |10 л.  |               
 участков, отведенных для          |       |       |               
 строительства                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Паспорта на участок строительства |Пост.  |   -   |               
 и документы к ним (архитектурно-  |       |       |               
 планировочные задания, схемы      |       |       |               
 коммуникации и т.д.)              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планшеты, топографические карты,  |15 л.  |   -   |(1) После      
 планы съемок земельных участков,  |(1)    |       |завершения     
 отведенных под строительство      |       |       |строительства  
                                   |       |       |               
 Первичная документация по         |3 г.   |       |(1) После      
 техническим и геологическим       |(1)    |       |составления    
 изысканиям (полевые журналы,      |       |       |технического   
 нивелировочные книжки, рабочие    |       |       |отчета об      
 записки)                          |       |       |инженерно-     
                                   |       |       |геологических  
                                   |       |       |изысканиях     
                                   |       |       |               
 Технические условия на            |       |       |               
 проектно-изыскательские работы:   |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               
   б) присланные для сведения      |До     |   -   |               
      и руководства                |мино-  |       |               
                                   |вания  |       |               
                                   |надоб- |       |               
                                   |ности  |       |               
                                   |       |       |               
 Титульные списки                  |       |       |               
 проектно-изыскательских работ:    |       |       |               
   а) по месту составления         |10 л.  |   -   |               
      и утверждения                |       |       |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               
 проведении проектно-изыскательских|       |       |               
 работ                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Доклады, переписка о              |5 л.   |   -   |               
 совершенствовании и повышении     |ЭПК    |       |               
 качества проектно-изыскательских  |       |       |               
 работ и технологии проектирования |       |       |               
                                   |       |       |               
 Обзоры, справки, подготовленные   |Пост.  |   -   |               
 институтами о                     |       |       |               
 проектно-изыскательских работах   |       |       |               
 по отдельным важнейшим объектам   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (сводные информации,    |10 л.  |   -   |(1) В головных 
 справки, обзоры) о координации    |(1)    |       |институтах -   
 проектно-изыскательских работ     |       |       |пост.          
                                   |       |       |               
 Документы (планы, расчеты,        |       |       |(1) Для объек- 
 схемы, справки, картограммы)      |       |       |тов со сложным 
 на изыскательские работы:         |       |       |геологическим  
   а) на объекты, осуществленные   |Пост.  |   -   |строением      
      строительством               |(1)    |       |площадки       
   б) на объекты, не осуществленные|10 л.  |   -   |строительства. 
      строительством               |ЭПК    |       |В остальных    
                                   |       |       |случаях - до   
                                   |       |       |минования      
                                   |       |       |надобности     
                                   |       |       |               
 Документы (выкопировки из         |5 л.   |   -   |(1) После      
 генпланов, результаты             |ЭПК    |       |составления    
 лабораторных анализов почвы,      |(1)    |       |отчета об      
 карты) о геологических и          |       |       |инженерно -    
 гидрологических условиях участка  |       |       |геологических  
 строительства                     |       |       |изысканиях     
                                   |       |       |               
 Технические отчеты об инженерно-  |       |       |               
 геологических изысканиях:         |       |       |               
   а) на объекты, осуществленные   |Пост.  |   -   |               
      строительством               |       |       |               
   б) на объекты, не осуществленные|5 л.   |   -   |               
      строительством               |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Заказы на выполнение              |3 г.   |   -   |(1) После      
 проектно-изыскательских работ     |(1)    |       |проведения     
                                   |       |       |новой съемки   
                                   |       |       |этого же места 
                                   |       |       |               
 Протоколы междуведомственных      |3 г.   |   -   |               
 совещаний по согласованию         |       |       |               
 заказов на проектно-изыскатель-   |       |       |               
 ские работы                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о предварительном       |3 г.   |3 г.   |               
 отводе земельных участков для     |       |       |               
 строительства                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Разрешения проектным организациям |3 г.   |   -   |(1) После      
 на производство                   |(1)    |       |завершения     
 инженерно-изыскательских работ    |       |       |работ          
                                   |       |       |               
 Наряд-задания, графики выполне-   |3 г.   |   -   |               
 ния проектно-изыскательских работ |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения и отзывы учреждений -  |5 л.   |   -   |               
 заказчиков по выполненным         |       |       |               
 проектно-изыскательским работам   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты-процентовки выполненных      |5 л.   |   -   |(1) В случае   
 проектно-изыскательских работ     |(1)    |       |возникновения  
                                   |       |       |споров,        
                                   |       |       |судебных дел - 
                                   |       |       |хранятся до    
                                   |       |       |вынесения      
                                   |       |       |окончательного 
                                   |       |       |решения        
                                   |       |       |               
 Акты о приостановлении            |5 л.   |   -   |               
 проектно-изыскательских работ     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации разрешений    |10 л.  |   -   |               
 на изыскательские работы          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации актов         |5 л.   |   -   |               
 изыскательских работ (с           |       |       |               
 указанием места изысканий,        |       |       |               
 времени и результатов изысканий)  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета выполнения          |5 л.   |   -   |               
 проектных и изыскательских        |       |       |               
 работ по заказчикам и источникам  |       |       |               
 финансирования                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета оплаты              |5 л.   |   -   |               
 проектно-изыскательских работ     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, акты,       |5 л.   |   -   |               
 заключения, справки и переписка)  |ЭПК    |       |               
 по оснащению проектных            |       |       |               
 организаций современным           |       |       |               
 техническим оборудованием для     |       |       |               
 проектно-изыскательских работ     |       |       |               
                                                                   
              3.3. Проектно-планировочная работа                   
                                                                   
 Технико-экономические             |Пост.  |   -   |               
 обоснования генеральных планов    |       |       |               
 городов с экономическими          |       |       |               
 расчетами и пояснительными        |       |       |               
 записками к ним                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Генеральные планы городов         |Пост.  |   -   |               
 и других населенных пунктов       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отклоненные генеральные планы     |10 л.  |   -   |               
 городов и других населенных       |ЭПК    |       |               
 пунктов                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с исполкомами           |5 л.   |   -   |               
 местных Советов народных          |ЭПК    |       |               
 депутатов и проектными            |       |       |               
 организациями о создании охранных |       |       |               
 зон исторических городов,         |       |       |               
 комплексов и зданий-памятников    |       |       |               
 архитектуры                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Совмещенные планы наземных        |Пост.  |   -   |               
 и подземных коммуникаций и        |       |       |               
 инженерных сетей                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Схемы и проекты планировки и      |Пост.  |   -   |               
 застройки городов и поселков      |       |       |               
 (все стадии)                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (заключения, протоколы, |Пост.  |   -   |               
 акты) о рассмотрении и утверждении|       |       |               
 проектов районной планировки и    |       |       |               
 застройки городов и других        |       |       |               
 населенных пунктов                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заявки министерств, ведомств,     |5 л.   |   -   |               
 исполкомов местных Советов народ- |       |       |               
 ных депутатов на составление про- |       |       |               
 ектов планировки и застройки го-  |       |       |               
 родов и других населенных пунктов |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке генеральных|5 л.   |5 л.   |               
 планов городов, схем и проектов   |ЭПК    |       |               
 районной планировки и других      |       |       |               
 градостроительных проектов        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты размещения строительства  |Пост.  |   -   |               
 на очередную пятилетку (схемы)    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Схема магистралей и организации   |Пост.  |   -   |               
 движения грузового и              |       |       |               
 пассажирского транспорта          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проект детальной планировки       |Пост.  |   -   |               
 (ПДП) городских районов           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты по планировке и           |Пост.  |   -   |               
 застройке города с памятниками    |       |       |               
 истории и культуры                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты детальной планировки      |Пост.  |   -   |               
 (ПДП) исторической части города   |       |       |               
 (района)                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты планировки пригородной    |Пост.  |   -   |               
 и зеленой зон                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты благоустройства и         |Пост.  |   -   |               
 озеленения города                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты застройки жилых           |Пост.  |   -   |               
 микрорайонов, кварталов и         |       |       |               
 комплексов общественных зданий    |       |       |               
 (все стадии)                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Схемы инженерных сетей и          |Пост.  |   -   |               
 благоустройства (водосточной      |       |       |               
 сети, водоснабжения, канализации, |       |       |               
 газо- и теплоснабжения,           |       |       |               
 электроснабжения и слаботочных    |       |       |               
 устройств)                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы дорожных покрытий           |Пост.  |   -   |               
                                   |       |       |               
 Планы земляных масс               |3 г.   |   -   |(1) После      
                                   |(1)    |       |окончания      
                                   |       |       |строительства  
                                   |       |       |               
 Топографические планы             |До     |До     |               
 владений                          |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Исполнительные схемы              |До     |До     |               
 коммуникаций, водопровода,        |замены |замены |               
 канализации, отопления,           |новыми |новыми |               
 силовой и световой электросети    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты внутриплощадных           |5 л.   |   -   |(1) После      
 инженерных сетей с                |(1)    |       |приемки и ввода
 благоустройством, необходимым     |       |       |в эксплуатацию 
 для осуществления строительства   |       |       |объекта        
 зданий и сооружений на            |       |       |               
 конкретном участке (все стадии)   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Ведомости объемов основных        |5 л.   |   -   |(1) После      
 работ                             |(1)    |       |окончания      
                                   |       |       |строительства  
                                   |       |       |               
 Генеральные сводные сметы к       |Пост.  |   -   |               
 проектам планировки и застройки   |       |       |               
 городов и других населенных       |       |       |               
 пунктов                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сметы к проектам планировки и     |       |       |(1) После      
 застройки городов и других        |       |       |окончания      
 населенных пунктов:               |       |       |строительства  
   а) объектные                    |10 л.  |   -   |               
                                   |ЭПК (1)|       |               
   б) локальные                    |5 л.   |   -   |               
                                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения о контрольных          |10 л.  |   -   |               
 просмотрах проектов планировки    |ЭПК    |       |               
 и застройки городов и других      |       |       |               
 населенных пунктов                |       |       |               
                                                                   
        3.4. Проектирование объектов капитального                  
                      строительства                                
                                                                   
 Технические задания на            |       |       |(1) У заказчика
 проектирование, строительство     |       |       |- до окончания 
 и реконструкцию зданий и          |       |       |эксплуатации   
 сооружений:                       |       |       |объекта, у     
   а) по месту разработки и        |Пост.  |  -    |строителей - до
      утверждения                  |(1)    |       |сдачи в        
   б) в других организациях        |До     |До     |эксплуатацию   
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Протоколы по рассмотрению         |       |       |               
 и утверждению проектных заданий   |       |       |               
 и смет на строительство новых     |       |       |               
 и реконструкцию действующих       |       |       |               
 объектов                          |       |       |               
   1. по месту рассмотрения        |Пост.  |   -   |               
      и утверждения                |       |       |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технические задания на            |Пост.  |   -   |               
 проектирование объектов за        |       |       |               
 рубежом                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические задания на            |Пост.  |   -   |               
 проектирование объектов в СССР    |       |       |               
 силами иностранных фирм           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Генеральные планы промышленных    |Пост.  |   -   |               
 предприятий                       |       |       |               
                                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Пояснительные записки с           |Пост.  |   -   |               
 приложениями к проектам           |       |       |               
 генеральных планов промышленных   |       |       |               
 предприятий                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Генеральные планы и сметы (свод-  |       |       |               
 ные) капитального строительства,  |       |       |               
 реконструкции и заключения по ним:|       |       |               
   а) по месту проектирования      |Пост.  |   -   |               
   б) по месту эксплуатации        |До     |До     |               
                                   |оконча-|оконча-|               
                                   |ния    |ния    |               
                                   |эксплу-|эксплу-|               
                                   |атации |атации |               
   в) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Индивидуальные проекты на         |       |       |(1) После      
 строительство зданий и            |       |       |ввода объекта  
 сооружений (осуществленные):      |       |       |в эксплуатацию.
  1. По месту проектирования:      |       |       |Рабочие чертежи
   а) задания на проектирование    |Пост.  |   -   |поступают на   
   б) проект                       |Пост.  |   -   |госхранение,   
   в) рабочая документация         |5 л.   |   -   |если в них от- 
                                   |ЭПК    |       |ражены ориги-  
                                   |(1)    |       |нальные архи-  
   г) рабочий проект               |Пост.  |   -   |тектурно-пла-  
                                   |       |       |нировочные или 
  2. В других организациях         |До     |До     |архитектурно - 
                                   |мино-  |мино-  |художественные 
                                   |вания  |вания  |особенности    
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Индивидуальные проекты на         |       |       |(1) Для        
 строительство зданий и            |       |       |проектов,      
 сооружений (неосуществленные):    |       |       |включенных в   
  1. По месту проектирования:      |       |       |состав Перечня 
   а) задания на проектирование    |10 л.  |   -   |проектов, проб-
                                   |ЭПК    |       |лем, научно-   
   б) проект                       |Пост.  |   -   |техническая    
                                   |(1)    |       |документация по
   в) рабочая документация         |5 л.   |   -   |которым        
                                   |ЭПК    |       |подлежит       
                                   |(1)    |       |передаче на    
   г) рабочий проект               |Пост.  |   -   |госхранение    
                                   |(1)    |       |               
  2. В других организациях         |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Сметы к индивидуальным            |       |       |               
 проектам:                         |       |       |               
   а) сводные                      |10 л.  |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) локальные                    |5 л.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Художественные рисунки,           |       |       |               
 эскизы, фото:                     |       |       |               
   а) входящие в состав            |Пост.  |   -   |               
      утвержденных проектов        |       |       |               
   б) входящие в состав            |3 г.   |   -   |               
      неутвержденных проектов      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проектные предложения и научные   |Пост.  |   -   |               
 отчеты, характеризующие           |       |       |               
 современное состояние             |       |       |               
 историко-культурных ценностей     |       |       |               
 и содержащие предложения по       |       |       |               
 реконструкции или реставрации     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты по реставрации и          |Пост.  |   -   |               
 восстановлению архитектурных      |       |       |               
 памятников, пригородных дворцов   |       |       |               
 и садово-паркового искусства      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Исторические справки о            |Пост.  |   -   |               
 зданиях и сооружениях             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Экспериментальные проекты         |       |       |               
 на строительство зданий и         |       |       |               
 сооружений:                       |       |       |               
  1. По месту проектирования:      |       |       |(1) После      
   а) задания на проектирование    |Пост.  |   -   |ввода объекта  
   б) проект                       |Пост.  |   -   |в эксплуатацию 
   в) рабочая документация         |5 л.   |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
                                   |(1)    |       |               
   г) рабочий проект               |Пост.  |   -   |               
  2. В других организациях         |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Типовые проекты, типовые          |       |       |(1) После      
 проектные решения зданий и        |       |       |отмены         
 сооружений, принятые к            |       |       |               
 производству:                     |       |       |               
  1. По месту проектирования:      |       |       |               
   а) задания на проектирование    |Пост.  |   -   |               
   б) проект                       |5 л.   |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
                                   |(1)    |       |               
   в) рабочая документация         |Пост.  |   -   |               
   г) рабочий проект               |Пост.  |       |               
  2. В других организациях         |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Типовые проекты зданий и          |       |       |               
 сооружений, не принятые к         |       |       |               
 производству (все стадии):        |       |       |               
   а) по месту проектирования      |10 л.  |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Сметы к типовым и                 |5 л.   |   -   |(1) После      
 экспериментальным проектам        |(1)    |       |исключения     
                                   |       |       |проекта из     
                                   |       |       |числа          
                                   |       |       |действующих    
                                   |       |       |               
 Паспорта и каталожные листы       |Пост.  |До     |(1) Принимаются
 типовых проектов                  |(1)    |мино-  |на госхранение 
                                   |       |вания  |в составе фонда
                                   |       |надоб- |ЦИТП           
                                   |       |ности  |               
 Заключения по типовым и           |       |       |               
 индивидуальным проектам:          |       |       |               
   а) по месту проектирования      |Пост.  |   -   |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Акты готовности проектных         |5 л.   |   -   |               
 работ по типовому и               |       |       |               
 экспериментальному проектированию |       |       |               
                                   |       |       |               
 Типовые проекты конструкций       |Пост.  |До     |               
                                   |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Альбомы чертежей типовых          |Пост.  |До     |               
 конструкций                       |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Типовые проекты малых             |Пост.  |До     |               
 архитектурных форм                |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Проекты для строительства жилых   |       |       |(1) На         
 и общественных зданий и           |       |       |госхранение    
 сооружений с применением типовых, |       |       |поступает НТД  
 повторно примененных              |       |       |проекта-       
 индивидуальных проектов для       |       |       |привязки, раз- 
 экспериментального строительства  |       |       |работанная для 
 (проекты-привязки) (1)            |       |       |зон сложного   
  1. По месту проектирования:      |       |       |геологического 
   а) задания на проектирование    |5 л.   |   -   |строения       
   б) проект                       |5 л.   |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   в) рабочая документация         |5 л.   |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   г) рабочий проект               |5 л.   |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
  2. В других организациях         |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Отчеты, справки о применении      |10 л.  |  10 л.|               
 типовых и экспериментальных       |ЭПК    |       |               
 проектов в строительстве          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты, сметы на постройку и     |До     |До     |               
 реконструкцию объектов, не        |мино-  |мино-  |               
 включенных в титульные списки     |вания  |вания  |               
 (сараи, заборы, лестницы)         |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Проекты зданий, сооружений,       |       |       |(1) После      
 выполненные контрагентами:        |       |       |окончания      
   а) по месту разработки основных |Пост.  |   -   |эксплуатации   
      частей проекта               |       |       |               
   б) по месту эксплуатации        |1 г.   |1 г.   |               
      зданий, сооружений           |(1)    |(1)    |               
                                   |       |       |               
 Технические заключения по         |       |       |(1) После      
 строительным конструкциям         |       |       |окончания      
 зданий и сооружений:              |       |       |эксплуатации   
   а) в проектных организациях     |Пост.  |   -   |               
   б) по месту эксплуатации        |1 г.   |До     |               
                                   |(1)    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   в) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технические планы и               |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 характеристики зданий             |(1)    |(1)    |окончания      
                                   |       |       |эксплуатации   
                                   |       |       |               
 Документы (заключения,            |10 л.  |   -   |               
 протоколы и переписка) об         |       |       |               
 исключении типовой проектной      |       |       |               
 документации из числа действующей |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни и каталоги действующих    |Пост.  |   -   |               
 проектов конструкций              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (докладные записки,     |5 л.   |   -   |               
 заключения и переписка) о         |ЭПК    |       |               
 разработке и утверждении перечней |       |       |               
 и каталогов типовых проектов      |       |       |               
 и конструкций                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Классификаторы и кодификаторы     |Пост.  |   -   |(1) Принимаются
 типовых проектов                  |(1)    |       |на госхранение 
                                   |       |       |в составе фонда
                                   |       |       |ЦИТП           
                                   |       |       |               
 Номенклатуры типовых              |Пост.  |   -   |               
 конструкций                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Разрешения на внесение            |До     |До     |               
 изменений в рабочую               |мино-  |мино-  |               
 документацию и извещения на       |вания  |вания  |               
 изменения в рабочей               |надоб- |надоб- |               
 документации                      |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технические документы             |До     |До     |               
 проектирования (расчеты           |мино-  |мино-  |               
 строительных конструкций,         |вания  |вания  |               
 технологические и другие          |надоб- |надоб- |               
 расчеты, ведомости подсчета       |ности  |ности  |               
 объемов работ и др.)              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты на сдачу выполненных         |3 г.   |3 г.   |               
 проектных работ                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты на списание                  |3 г.   |3 г.   |               
 аннулированных проектов           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Дело проекта (заключения          |Пост.  |   -   |(1) В организа-
 экспертизы, копии приказов,       |(1)    |       |ции - разработ-
 протоколов, справки и др.)        |       |       |чике, в других 
                                   |       |       |организациях - 
                                   |       |       |до минования   
                                   |       |       |надобности     
                                   |       |       |               
 Переписка с исполкомами           |5 л.   |5 л.   |               
 местных Советов народных          |ЭПК    |       |               
 депутатов, министерствами и       |       |       |               
 ведомствами о сносе зданий при    |       |       |               
 проектировании и застройке        |       |       |               
 жилых кварталов городов           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о проектировании        |3 г.   |3 г.   |               
 жилых домов и общественных        |       |       |               
 зданий                            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об охране               |5 л.   |5 л.   |               
 архитектурных памятников          |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о применении типовых    |5 л.   |3 г.   |               
 проектов в строительстве          |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Картотеки и журналы регистрации   |Пост.  |10 л.  |(1) На         
 проектно-сметной документации     |(1)    |       |госхранение не 
                                   |       |       |передаются.    
                                   |       |       |Хранятся в     
                                   |       |       |организациях   
                                   |       |       |               
 Книга регистрации поступления     |5 л.   |3 г.   |(1) После      
 и выдачи рабочей документации     |(1)    |(1)    |завершения     
 на строительство                  |       |       |строительства  
                                   |       |       |               
 Накладные на чертежи и            |       |       |               
 заказные спецификации             |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Переписка о сроках                |3 г.   |3 г.   |               
 проектирования                    |       |       |               
                                                                   
             3.5. Экспертиза проектов и смет                       
 Планы проведения экспертизы       |5 л.   |   -   |               
 проектов строительства            |       |       |               
 (реконструкции) предприятий,      |       |       |               
 зданий и сооружений               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Годовые отчеты по экспертизе      |Пост.  |   -   |               
 проектов и смет                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы заседаний               |Пост.  |   -   |               
 экспертных органов                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки и сведения о работе       |5 л.   |   -   |               
 экспертных органов                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Доклады и обзоры по обобщению     |Пост.  |   -   |               
 результатов экспертизы            |       |       |               
 проектов и смет на строительство  |       |       |               
 (реконструкцию) объектов          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения и обоснования по       |Пост.  |   -   |               
 экспертизе ТЭО, проектов и смет   |       |       |               
 на строительство новых и          |       |       |               
 реконструкцию действующих         |       |       |               
 объектов                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения и переписка об         |Пост.  |   -   |               
 экспертизе ТЭО и проектов на      |       |       |               
 строительство в СССР предприятий  |       |       |               
 и объектов на основе              |       |       |               
 компенсационных соглашений и      |       |       |               
 контрактов с фирмами              |       |       |               
 капиталистических стран           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения и переписка об         |Пост.  |   -   |               
 экспертизе ТЭО, проектов и смет   |       |       |               
 предприятий, зданий и сооружений, |       |       |               
 строящихся за границей при        |       |       |               
 техническом содействии            |       |       |               
 Советского Союза                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения и переписка по         |Пост.  |   -   |               
 экспертизе типовых и              |       |       |               
 экспериментальных проектов        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения и переписка о          |10 л.  |   -   |               
 согласовании ТЭО                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, акты,       |5 л.   |   -   |(1) После      
 справки) об осуществлении всех    |(1)    |       |ввода объекта  
 видов государственного надзора    |       |       |в эксплуатацию 
 (санитарного, пожарного,          |       |       |               
 энергетического и др.) за         |       |       |               
 разработкой проектов на всех      |       |       |               
 стадиях проектирования            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, отчеты,          |5 л.   |   -   |               
 справки) об экспертизе            |ЭПК    |       |               
 проектов строительства и          |       |       |               
 реконструкции объектов            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты обследования авторского      |До     |До     |               
 надзора строящихся объектов       |ввода  |ввода  |               
                                   |объекта|объекта|               
                                   |в экс- |в экс- |               
                                   |плуа-  |плуа-  |               
                                   |тацию  |тацию  |               
                                   |       |       |               
 Переписка о расчетах с            |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 экспертами                        |(1)    |(1)    |истечения срока
                                   |       |       |действия       
                                   |       |       |договора       
                                   |       |       |               
 Книги учета поступления           |Пост.  |   -   |(1) В госархив 
 проектно-сметной                  |(1)    |       |не передаются. 
 документации на экспертизу        |       |       |Хранятся в     
                                   |       |       |организациях   
                                                                   
           3.6. Строительство и реконструкция                      
                                                                   
 Технические условия по            |       |       |               
 строительству:                    |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               
   б) присланные для сведения      |До     |До     |               
      и руководства                |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (предложения,           |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 расчеты, переписка) об ускорении  |(1)    |(1)    |ввода объекта  
 строительства и обеспечении       |       |       |в эксплуатацию 
 ввода в действие строящихся       |       |       |               
 объектов                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, доклады,    |Пост.  |10 л.  |               
 справки) о ликвидации и           |       |       |               
 консервации строительства         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, акты,       |5 л.   |5 л.   |               
 справки) о согласовании с         |       |       |               
 другими ведомствами вопросов      |       |       |               
 строительства объектов            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Докладные записки и переписка     |3 г.   |3 г.   |               
 о техническом надзоре и контроле  |       |       |               
 за строительными работами         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Титульные списки по               |       |       |               
 капитальному строительству:       |       |       |               
   а) утвержденные Советом         |Пост.  |   -   |               
      Министров и Госпланом СССР   |       |       |               
   б) утвержденные руководством    |До     |До     |               
      организаций и предприятий    |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Проекты титульных списков по      |3 г.   |3 г.   |               
 капитальному строительству и      |       |       |               
 реконструкции и переписка по      |       |       |               
 их рассмотрению, составлению      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Титульные списки на               |       |       |(1) После      
 реконструкцию объектов:           |       |       |завершения     
   а) по месту составления и       |10 л.  |10 л.  |работы         
      утверждения                  |       |       |               
   б) в других организациях        |3 г.   |3 г.   |               
                                   |(1)    |(1)    |               
                                   |       |       |               
 Внутрипостроечные титульные       |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 списки на строящиеся объекты      |(1)    |(1)    |завершения     
                                   |       |       |работы         
                                   |       |       |               
 Переписка о составлении           |5 л.   |5 л.   |               
 титульных списков капитального    |       |       |               
 строительства и реконструкции     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Фотоальбомы уникальных зданий     |Пост.  |   -   |               
 и сооружений                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, обзоры,          |       |       |               
 докладные записки, сводки) о      |       |       |               
 ходе строительства и              |       |       |               
 реконструкции:                    |       |       |               
   а) для объектов союзного и      |Пост.  |10 л.  |               
      республиканского значения    |       |       |               
   б) для объектов местного        |5 л.   |5 л.   |               
      значения                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, решения,         |       |       |               
 докладные записки, справки) о     |       |       |               
 приеме в эксплуатацию закончен-   |       |       |               
 ных объектов строительства:       |       |       |               
   а) для объектов союзного и      |Пост.  |   -   |               
      республиканского значения    |       |       |               
   б) для объектов местного        |5 л.   |5 л.   |               
      значения                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               
 протоколы, акты) о результатах    |ЭПК    |       |               
 анализа показателей               |       |       |               
 себестоимости строительства и     |       |       |               
 предложения об улучшении          |       |       |               
 качества и снижении               |       |       |               
 себестоимости строительства       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об улучшении качества   |5 л.   |5 л.   |               
 строительства, снижении           |       |       |               
 себестоимости и эффективности     |       |       |               
 использования капитальных         |       |       |               
 вложений, о замене дефицитных     |       |       |               
 материалов в строительстве        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (доклады, справки и     |5 л.   |5 л.   |               
 переписка) о механизации и        |       |       |               
 автоматизации                     |       |       |               
 строительно-монтажных работ       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сводные ведомости по строительству|До     |До     |               
 производственных комплексов       |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Оперативные сводки, таблицы по    |5 л.   |5 л.   |               
 обследованию объектов             |       |       |               
 строительства                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки о незавершенном           |5 л.   |5 л.   |               
 строительстве объектов на начало  |       |       |               
 года                              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы согласования с          |5 л.   |5 л.   |(1) После      
 субподрядными организациями       |(1)    |(1)    |окончания      
 плана строительно - монтажных     |       |       |строительства  
 работ                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы по разногласиям         |5 л.   |5 л.   |               
 между заказчиками и подрядчиками  |       |       |               
 по строительству                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы оперативных совещаний   |3 г.   |3 г.   |               
 по строительству                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни объектов эксперименталь-  |Пост.  |До     |               
 ного и показательного строитель-  |       |мино-  |               
 ства                              |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технические паспорта зданий       |10 л.  |10 л.  |(1) После      
 индивидуальных застройщиков       |ЭПК    |       |сноса здания   
 и домов госфонда                  |(1)    |       |               
                                   |       |       |               
 Технические паспорта-сертификаты  |3 г.   |3 г.   |               
 на отправленные строительные      |       |       |               
 материалы и полуфабрикаты         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Оценочные акты стоимости объектов,|5 л.   |5 л.   |               
 законченных строительством        |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Реестры актов на выполненные      |3 г.   |3 г.   |               
 работы по строительству и         |       |       |               
 реконструкции                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, докладные        |5 л.   |5 л.   |               
 записки, справки) о состоянии     |       |       |               
 зданий и сооружений               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты, заключения, протоколы и     |5 л.   |5 л.   |               
 переписка о снижении стоимости    |       |       |               
 строительства                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о планировании, учете   |5 л.   |3 г.   |               
 наличия и эксплуатации            |       |       |               
 строительных машин, механизмов и  |       |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о согласовании, примене-|5 л.   |5 л.   |               
 нии и снабжении строительства     |       |       |               
 новыми строительными конструкци-  |       |       |               
 ями, металлоконструкциями и       |       |       |               
 строительными материалами         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об организации          |5 л.   |5 л.   |               
 производства новых местных видов  |       |       |               
 строительных материалов           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о переносе со           |10 л.  |5 л.   |               
 строительных площадок зданий      |       |       |               
 и сооружений                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о согласовании объемов  |5 л.   |5 л.   |               
 и организации строительно-        |       |       |               
 монтажных работ                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о планировании          |3 г.   |3 г.   |               
 подрядных строительно-монтажных   |       |       |               
 работ                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (графики, справки и     |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 переписка) об изготовлении и      |(1)    |(1)    |окончания      
 поставке технической              |       |       |строительства  
 документации для строительства    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики ввода объектов в          |       |       |               
 эксплуатацию:                     |       |       |               
   а) по месту составления и       |10 л.  |5 л.   |               
      и утверждения                |       |       |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Графики производства              |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 строительно-монтажных работ       |(1)    |(1)    |завершения     
                                   |       |       |работ          
                                   |       |       |               
 Календарные графики               |1 г.   |1 г.   |               
 строительно-монтажных работ       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Задания и графики, поступающие    |1 г.   |1 г.   |               
 от главных инженеров проекта      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы мероприятий и отчеты об     |5 л.   |5 л.   |               
 экономии стройматериалов          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заявки на строительные            |3 г.   |3 г.   |               
 материалы и металлоконструкции    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сведения и переписка о            |2 г.   |2 г.   |               
 распределении и перемещении       |       |       |               
 строительных машин, механизмов    |       |       |               
 и расходе строительных материалов |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (заключения, доклады,   |Пост.  |5 л.   |(1) По         
 протоколы) о применении новых     |       |(1)    |истечении срока
 строительных механизмов и         |       |       |передаются в   
 строительных материалов           |       |       |вышестоящие    
                                   |       |       |организации,   
                                   |       |       |оттуда могут   
                                   |       |       |поступать на   
                                   |       |       |госхранение    
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, проекты,    |3 г.   |3 г.   |               
 нормы, расчеты и переписка)       |       |       |               
 о пересмотре норм расхода         |       |       |               
 строительных материалов           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Расчеты по разработке нормативов  |5 л.   |5 л.   |               
 переходящих запасов стройматериа- |       |       |               
 лов                               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Расчеты средних норм расхода      |2 г.   |2 г.   |               
 строительных материалов и         |       |       |               
 металлоконструкций                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни строительных материалов   |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Переписка о рассмотрении и уста-  |3 г.   |3 г.   |               
 новлении цен на стройматериалы    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о техническом надзоре   |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 и контроле за строительными       |(1)    |(1)    |ввода объекта  
 работами                          |       |       |в эксплуатацию 
                                   |       |       |               
 Переписка об авторском надзоре    |5 л.   |5 л.   |               
 и контроле за строительными       |       |       |               
 работами                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические требования на         |       |       |               
 производство подземных работ:     |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Разрешения на производство        |3 г.   |3 г.   |               
 взрывных работ при строительстве  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты на производство подземных    |       |       |(1) На         
 работ (котлованы, фундаменты,     |       |       |госхранение не 
 подземные сооружения):            |       |       |передаются.    
   а) по месту проведения работ    |Пост.  |10 л.  |Хранятся в     
                                   |(1)    |       |организациях   
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Каталоги координат и высот        |До     |До     |               
 грунтовых и стенных реперов       |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Книги учета разрешений на         |10 л.  |10 л.  |               
 производство скрытых (подземных)  |       |       |               
 работ                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Наряды (копии) на выделенное      |3 г.   |3 г.   |               
 предприятием оборудование для     |       |       |               
 капитального строительства        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заказы-наряды на производство     |3 г.   |3 г.   |               
 работ, задания прорабам           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Наряды на производство            |3 г.   |3 г.   |(1) В случае   
 ремонтных работ                   |(1)    |(1)    |возникновения  
                                   |       |       |споров, судеб- 
                                   |       |       |ных дел хранят-
                                   |       |       |ся до вынесения
                                   |       |       |окончательного 
                                   |       |       |решения        
                                   |       |       |               
 Переписка о выполнении            |2 г.   |2 г.   |               
 подрядных работ                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сообщения о ходе и завершении     |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 строительства и реконструкции     |(1)    |(1)    |ввода объекта  
                                   |       |       |в эксплуатацию 
                                   |       |       |               
 Книги учета строительных          |2 г.   |2 г.   |               
 материалов, механизмов и запасных |       |       |               
 частей к ним                      |       |       |               
                                                                   
               3.7. Капитальный и текущий ремонт                   
                                                                   
 Документы (акты, докладные        |5 л.   |5 л.   |               
 записки, справки) об              |       |       |               
 обследовании зданий и             |       |       |               
 сооружений на определение         |       |       |               
 видов ремонтных работ             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Оперативные планы подрядных       |3 г.   |3 г.   |               
 ремонтно-строительных и           |       |       |               
 строительно-монтажных работ       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Титульные списки на               |3 г.   |3 г.   |               
 капитальный ремонт                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заявки на капитальный и           |2 г.   |2 г.   |               
 текущий ремонт                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики капитального и текущего   |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 ремонта                           |(1)    |(1)    |окончания      
                                   |       |       |ремонта        
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, решения     |5 л.   |5 л.   |               
 и акты) о согласовании объемов    |       |       |               
 работ по капитальному ремонту     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (докладные записки,     |3 г.   |3 г.   |               
 сведения и сводки) о проведении   |       |       |               
 капитального и текущего ремонта   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о проведении            |3 г.   |3 г.   |               
 ремонтных работ                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты осмотра и приема объектов    |5 л.   |5 л.   |(1) После      
 после капитального и текущего     |(1)    |(1)    |окончания      
 ремонта                           |       |       |работ          
                                   |       |       |               
 Расценки на ремонтные работы      |1 г.   |1 г.   |(1) После      
                                   |(1)    |(1)    |окончания      
                                   |       |       |работ          
                                   |       |       |               
 Ведомости строительных недоделок  |5 л.   |5 л.   |(1) В случае   
 и дефектов                        |(1)    |       |возникновения  
                                   |       |       |споров, судеб- 
                                   |       |       |ных дел хранят-
                                   |       |       |ся до вынесения
                                   |       |       |окончательного 
                                   |       |       |решения        
                                   |       |       |               
 Описи ремонтных работ по          |3 г.   |3 г.   |               
 зданиям и сооружениям             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Дефектные ведомости и акты на     |5 л.   |5 л.   |               
 ремонтные работы                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Инвентаризационные ведомости      |3 г.   |3 г.   |               
 ремонтных работ                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о развитии ремонтной    |3 г.   |3 г.   |               
 службы                            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки о выполнении планов       |3 г.   |3 г.   |               
 капитального и текущего           |       |       |               
 ремонта основного и жилищно-      |       |       |               
 коммунального фонда               |       |       |               
                                                                   
                     4. Производство                               
                                                                   
              4.1. Организация производства                        
                                                                   
 Сводные производственно-          |Пост.  |   -   |               
 технические характеристики        |       |       |               
 промышленных предприятий          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технико-экономические             |       |       |(1) При        
 показатели работы предприятий:    |       |       |отсутствии     
   а) годовые                      |Пост.  |10 л.  |годовых -      
   б) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |пост.          
                                   |(1)    |       |               
 Производственно-технические       |       |       |               
 паспорта:                         |       |       |               
   а) предприятий и основных       |Пост.  |10 л.  |               
      подразделений                |       |       |               
   б) вспомогательных              |До     |До     |               
      подразделений                |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Схемы организации производства    |Пост.  |10 л.  |               
 и объяснительные записки к ним    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, таблицы,      |Пост.  |10 л.  |               
 справки) об определении           |       |       |               
 экономической эффективности       |       |       |               
 и повышении рентабельности        |       |       |               
 предприятий                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (докладные записки,     |Пост.  |   -   |               
 диаграммы, расчеты, обоснования,  |       |       |               
 справки, заключения) о            |       |       |               
 развитии и размещении предприятий |       |       |               
                                   |       |       |               
 Расчеты, заключения о             |10 л.  |10 л.  |               
 распределении и техническом       |ЭПК    |       |               
 перевооружении производства       |       |       |               
 и освоении выпуска новых          |       |       |               
 видов сырья и изделий             |       |       |               
 (продукции)                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, заключения, |10 л.  |10 л.  |               
 справки) о повышении качества     |ЭПК    |       |               
 научно-технического руководства   |       |       |               
 и оказании предприятиям           |       |       |               
 технической помощи                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Свидетельства на право серийного  |Пост.  |10 л.  |               
 производства изделий              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты ввода в действие             |10 л.  |10 л.  |               
 производственных мощностей        |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, графики, справки,|10 л.  |10 л.  |               
 таблицы) об использовании         |ЭПК    |       |               
 производственных мощностей        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Номенклатуры, перечни,            |       |       |               
 классификаторы изготовляемой      |       |       |               
 продукции:                        |       |       |               
   а) по предприятиям              |Пост.  |10 л.  |               
   б) по подразделениям            |10 л.  |10 л.  |               
                                   |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, ведомости,    |5 л.   |5 л.   |               
 таблицы, графики) об              |       |       |               
 организации ритмичной работы      |       |       |               
 предприятий и равномерного        |       |       |               
 выпуска продукции                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об освоении и           |5 л.   |5 л.   |               
 использовании производственных    |ЭПК    |       |               
 мощностей предприятий и           |       |       |               
 подразделений                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, обоснования,  |10 л.  |5 л.   |               
 заключения) об изменении и        |ЭПК    |       |               
 расширении ассортимента           |       |       |               
 выпускаемой продукции             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Внутризаводские технические       |10 л.  |До     |               
 требования                        |ЭПК    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Протоколы утверждения технической |10 л.  |   -   |               
 документации на продукцию         |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (предложения,           |Пост.  |10 л.  |               
 обоснования, заключения) об       |       |       |               
 изготовлении установочной партии  |       |       |               
 изделий                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты, акты о проверке стыковки  |       |       |               
 изделий (продукции):              |       |       |               
   а) основного производства       |Пост.  |10 л.  |               
   б) вспомогательного производства|10 л.  |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, отчеты,          |       |       |               
 протоколы сборки и журналы) о     |       |       |               
 комплектации изделий и сборочных  |       |       |               
 единиц:                           |       |       |               
   а) опытного производства        |5 л.   |5 л.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) серийного производства       |10 л.  |5 л.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, заключения, |Пост.  |10 л.  |               
 доклады, обоснования, справки,    |       |       |               
 таблицы, расчеты) о специализации |       |       |               
 и производственном кооперировании |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка по специализации и      |5 л.   |3 г.   |               
 производственному кооперированию  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, протоколы,       |10 л.  |5 л.   |               
 отчеты, заключения, расчеты) о    |       |       |               
 прекращении работ по изготовлению |       |       |               
 изделий                           |       |       |               
 (продукции)                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (требования, накладные, |3 г.   |3 г.   |               
 накопительные ведомости) о        |       |       |               
 продукции, поступившей для        |       |       |               
 обработки                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, справки, расчеты)|3 г.   |3 г.   |               
 об использовании отходов,         |       |       |               
 вторичного сырья                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сообщения заводов-изготовителей,  |3 г.   |3 г.   |               
 записки об отправке изделий       |       |       |               
 (продукции)                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, схемы, гра-   |3 г.   |3 г.   |               
 фики) о подготовке к производству |       |       |               
 и выпуску продукции               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Оперативно-производственные       |       |       |               
 программы подразделений:          |       |       |               
   а) годовые                      |5 л.   |5 л.   |               
   б) квартальные и месячные       |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Планы-задания работы              |1 г.   |1 г.   |               
 подразделений                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Периодические сведения            |5 л.   |5 л.   |               
 предприятий о выпуске и отгрузке  |       |       |               
 изделий на экспорт                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги контроля производства и     |5 л.   |5 л.   |               
 предъявления изделий (продукции)  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о расходе сырья и          |10 л.  |5 л.   |               
 материалов на производство        |       |       |               
 изделий (продукции)               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета заводских номеров   |1 г.   |1 г.   |               
 деталей и сборочных единиц        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (разрешения, списки,    |       |       |               
 акты) о списании и уничтожении    |       |       |               
 изделий (продукции), приборов     |       |       |               
 и их составных частей:            |       |       |               
   а) специального производства    |10 л.  |10 л.  |               
   б) общего производства          |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Заказы, заявки на производство    |3 г.   |3 г.   |               
 изделий (продукции) отдельных     |       |       |               
 предприятий                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о техническом           |10 л.  |10 л.  |               
 перевооружении предприятий и      |ЭПК    |       |               
 совершенствовании производства    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               
 справки, сводки) и переписка      |ЭПК    |       |               
 об освоении и увеличении          |       |       |               
 производства                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об организации          |3 г.   |3 г.   |               
 ритмичной работы предприятий      |       |       |               
 и равномерном выпуске продукции   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты на разработку изделий        |       |       |               
 с указанием сборочных единиц:     |       |       |               
   а) специального производства    |10 л.  |   -   |               
   б) общего производства          |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Документы (справки, сводки) о     |5 л.   |5 л.   |               
 повышении культуры производства   |ЭПК    |       |               
 на предприятиях                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы внедрения новых         |Пост.  |10 л.  |               
 видов сырья и материалов          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Лимитные карты на продукцию       |До     |До     |               
 и сырье                           |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Переписка о номенклатуре          |3 г.   |3 г.   |               
 производства продукции,           |       |       |               
 расширении и изменении            |       |       |               
 ассортимента продукции            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о внедрении новых       |5 л.   |5 л.   |               
 видов сырья и материалов,         |       |       |               
 обеспечении комплексного          |       |       |               
 использования сырья и его         |       |       |               
 переработке                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Расчеты, справки по разработке    |       |       |               
 среднепрогрессивных норм расхода  |       |       |               
 сырья, материалов и энергии       |       |       |               
 в производстве и строительстве:   |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, протоколы,       |10 л.  |5 л.   |               
 отчеты, заключения, расчеты)      |       |       |               
 о прекращении работ по            |       |       |               
 изготовлению отдельных видов      |       |       |               
 и типов изделий (продукции)       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, акты,         |5 л.   |5 л.   |               
 ведомости, справки) о списании    |       |       |               
 затрат по снятым с производства,  |       |       |               
 приостановленным работам и        |       |       |               
 заказам                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, обоснования,  |3 г.   |3 г.   |               
 разрешения) о расходовании        |       |       |               
 дефицитных и драгоценных          |       |       |               
 металлов для выпуска изделий      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о нормах расхода        |3 г.   |3 г.   |               
 сырья и материалов                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы диспетчерских             |1 г.   |1 г.   |               
 оперативных записей, рапорты      |       |       |               
 начальников смен, инженеров       |       |       |               
 и мастеров                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета отходов             |3 г.   |3 г.   |(1) В случае   
 производства                      |(1)    |(1)    |возникновения  
                                   |       |       |споров, судеб- 
                                   |       |       |ных дел хранят-
                                   |       |       |ся до вынесения
                                   |       |       |окончательного 
                                   |       |       |решения        
                                   |       |       |               
 Сводки о выполнении               |       |       |               
 производственных программ:        |       |       |               
   а) квартальные                  |1 г.   |1 г.   |               
   б) месячные                     |6 мес. |6 мес. |               
                                   |       |       |               
 Документы (справки, графики)      |5 л.   |5 л.   |               
 о проведении организационно-      |       |       |               
 технических мероприятий,          |       |       |               
 связанных с обеспечением          |       |       |               
 выполнения производственных       |       |       |               
 программ                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (таблицы, расчеты,      |3 г.   |3 г.   |               
 сведения) о работе предприятий    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы, картотеки сдачи работ    |5 л.   |3 г.   |               
 в подразделения                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы, картотеки учета          |5 л.   |3 г.   |               
 изделий, продукции                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы движения изделий в        |До     |До     |               
 цехах в процессе изготовления     |мино-  |мино-  |               
 и на промежуточных складах        |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Журналы отгрузки готовых          |3 г.   |3 г.   |               
 изделий                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, справки,         |3 г.   |3 г.   |               
 журналы) об учете                 |       |       |               
 незавершенного производства       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы первичного учета сырья    |1 г.   |1 г.   |               
 и готовой продукции               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы, картотеки учета          |1 г.   |1 г.   |               
 выпускаемых и получаемых          |       |       |               
 полуфабрикатов                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (паспорта,              |       |       |               
 спецификации):                    |       |       |               
   а) на изделия серийного         |3 г.   |3 г.   |               
      производства                 |       |       |               
   б) на изделия опытного          |Пост.  |10 л.  |               
      производства                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические задания на проведение |       |       |               
 технологической подготовки        |       |       |               
 производства:                     |       |       |               
   а) принятые к производству      |Пост.  |5 л.   |               
   б) не принятые к производству   |5 л.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Заказы цехов на восполнение       |3 г.   |3 г.   |               
 бракованных изделий (продукции)   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета выполнения          |6 мес. |6 мес. |               
 сменных производственных          |       |       |               
 заданий                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы, картотеки учета          |5 л.   |5 л.   |               
 наличия, состояния и движения     |       |       |               
 заказов на изготовление изделий   |       |       |               
 и выпуск готовой продукции        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о мероприятиях по       |3 г.   |3 г.   |               
 сокращению потерь сырья,          |       |       |               
 материалов и экономии             |       |       |               
 материальных ресурсов             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Анализ расхода сырья и            |       |       |               
 материалов:                       |       |       |               
   а) по подразделениям            |3 г.   |3 г.   |               
   б) по предприятию в целом       |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о комплексном              |Пост.  |10 л.  |               
 использовании сырья и             |       |       |               
 материалов                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о незавершенном            |3 г.   |3 г.   |               
 производстве                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о ритмичности              |       |       |               
 производства:                     |       |       |               
   а) годовые                      |3 г.   |3 г.   |               
   б) квартальные                  |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о ходе подготовки          |5 л.   |5 л.   |               
 предприятий к сезонным работам    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о повышении культуры       |5 л.   |5 л.   |               
 производства на предприятиях      |ЭПК    |       |               
                                                                   
     4.2. Внедрение новой техники и технологии. Механизация        
            и автоматизация производственных процессов             
                                                                   
 Доклады и справки о выполнении    |Пост.  |10 л.  |               
 планов внедрения достижений       |       |       |               
 науки и техники                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (докладные записки,     |Пост.  |5 л.   |               
 заключения, справки, расчеты,     |       |       |               
 перечни мероприятий) об           |       |       |               
 организации и освоении новых      |       |       |               
 производств, расширении и         |       |       |               
 техническом перевооружении        |       |       |               
 существующих                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы,             |5 л.   |5 л.   |               
 предложения, расчеты) о внедрении |ЭПК    |       |               
 новой техники                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни технических мероприятий   |5 л.   |3 г.   |               
 по внедрению передовой            |       |       |               
 технологии производства с         |       |       |               
 указанием предполагаемой          |       |       |               
 экономической эффективности       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Расчеты экономического эффекта    |5 л.   |10 л.  |               
 от внедрения новой техники        |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Акты внедрения новой техники      |5 л.   |5 л.   |               
 и технологии                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки о проведении технических  |5 л.   |5 л.   |               
 мероприятий по внедрению новой    |       |       |               
 техники                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (рабочие схемы,         |Пост.  |5 л.   |               
 предложения, докладные            |       |       |               
 записки, расчеты, заключения)     |       |       |               
 об автоматизации производственных |       |       |               
 процессов                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Решения и заключения по           |5 л.   |5 л.   |               
 гарантийному надзору и за         |       |       |               
 эксплуатацией новой техники       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики подготовки производства   |2 г.   |2 г.   |               
 к освоению новой техники          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики выполнения работ по       |3 г.   |3 г.   |               
 внедрению новой техники           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о внедрении новой       |5 л.   |5 л.   |               
 техники, передовой технологии     |       |       |               
 производства                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки и переписка о координации |5 л.   |10 л.  |               
 работ в области внедрения         |       |       |               
 новой техники                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы о механизации,          |Пост.  |10 л.  |               
 автоматизации и модернизации      |       |       |               
 процессов производства            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни новых видов продукции     |5 л.   |3 г.   |               
 и сырья                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (рабочие схемы,         |Пост.  |5 л.   |               
 предложения, докладные записки,   |       |       |               
 расчеты, заключения) о            |       |       |               
 механизации производства          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (доклады, справки,      |Пост.  |10 л.  |               
 расчеты) об освоении новых        |       |       |               
 видов продукции и сырья           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о выполнении            |5 л.   |5 л.   |               
 мероприятий по внедрению          |ЭПК    |       |               
 средств механизации инженерного   |       |       |               
 труда и автоматизации систем      |       |       |               
 управления и об организации       |       |       |               
 комплексной механизации и         |       |       |               
 автоматизации производственных    |       |       |               
 процессов                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технико-экономические обоснова-   |Пост.  |5 л.   |               
 ния внедрения новой техники,      |       |       |               
 технологии, автоматизации и       |       |       |               
 механизации производства          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические проекты автоматизации |Пост.  |5 л.   |               
 и механизации производственных    |       |       |               
 процессов                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Рабочие проекты автоматизации     |5 л.   |5 л.   |               
 и механизации производственных    |ЭПК    |       |               
 процессов                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технорабочие проекты автоматизации|Пост.  |5 л.   |               
 и механизации производственных    |       |       |               
 процессов                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты об организационно-         |5 л.   |5 л.   |               
 технических мероприятиях по       |       |       |               
 улучшению технологии производства |       |       |               
                                                                   
    4.3. Конструкторская работа по изделиям серийного              
                и массового производства                           
                                                                   
 Технические задания на изделия,   |Пост.  |10 л.  |               
 идущие в производство             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические задания на изделия,   |Пост.  |10 л.  |               
 не идущие в производство          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические задания на изделия,   |10 л.  |5 л.   |               
 снятые с производства             |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Технические предложения на        |Пост.  |10 л.  |               
 изделия, идущие в производство    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические предложения на        |Пост.  |10 л.  |               
 изделия, не идущие в производство |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические предложения на        |10 л.  |5 л.   |               
 изделия, снятые с производства    |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Эскизный проект на изделия,       |10 л.  |10 л.  |               
 идущие в производство             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Эскизный проект на изделия,       |До     |До     |               
 не идущие в производство          |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Эскизный проект на изделия,       |10 л.  |5 л.   |               
 снятые с производства             |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Технический проект на изделия,    |Пост.  |10 л.  |               
 идущие в производство             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технический проект на изделия,    |Пост.  |10 л.  |               
 не идущие в производство          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технический проект на изделия,    |Пост.  |10 л.  |               
 снятые с производства             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Рабочие проекты на изделия,       |Пост.  |10 л.  |               
 идущие в производство             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Рабочие проекты на изделия,       |10 л.  |10 л.  |               
 не идущие в производство          |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Рабочие проекты на изделия,       |Пост.  |10 л.  |               
 снятые с производства             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации               |10 л.  |10 л.  |               
 конструкторской документации      |       |       |               
 с этапами сдачи                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации изменений     |Пост.  |10 л.  |               
 конструкторской документации      |       |       |               
                                                                   
              4.4. Технология производства                         
                                                                   
 Технологические карты и           |Пост.  |10 л.  |               
 описания технологических          |       |       |               
 процессов                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технологические регламенты,       |       |       |               
 режимы производства и рецептуры:  |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |10 л.  |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технологические характеристики    |Пост.  |10 л.  |               
 и расчетные данные о              |       |       |               
 трудоемкости, механической        |       |       |               
 обработке и сборке изделий        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технологические правила и         |       |       |               
 предписания:                      |       |       |               
   а) по месту составления         |5 л.   |5 л.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) в других организациях        |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Технические и технологические     |       |       |               
 инструкции производственных про-  |       |       |               
 цессов и лабораторных испытаний:  |       |       |               
   а) по месту разработки          |Пост.  |10 л.  |               
      и утверждения                |       |       |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технико-экономические показатели  |5 л.   |5 л.   |               
 фактического расхода материалов   |ЭПК    |       |               
 и сырья на производство           |       |       |               
 изделий (продукции)               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Спецификации основного            |Пост.  |10 л.  |               
 технологического оборудования     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты уровня аттестуемой          |Пост.  |10 л.  |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Производственные рецептуры,       |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 регламенты и режимы производства  |(1)    |(1)    |замены новыми  
 изделий                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Описания производственных         |Пост.  |10 л.  |               
 процессов уникального характера   |       |       |               
 на изделия в целом                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Утвержденные, действующие и       |Пост.  |10 л.  |               
 замененные технические условия    |       |       |               
 технологического процесса         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Неутвержденные, отклоненные и     |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 забракованные варианты            |(1)    |(1)    |утверждения    
 технических условий и инструкций  |       |       |переработанных 
 по технологическому процессу      |       |       |вариантов      
                                   |       |       |               
 Забракованные и отклоненные       |5 л.   |5 л.   |               
 варианты технологических карт     |       |       |               
 и описаний производственных       |       |       |               
 процессов                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы по контролю               |10 л.  |10 л.  |               
 технологического процесса         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, таблицы,      |10 л.  |5 л.   |               
 справки, заключения) о внедрении  |ЭПК    |       |               
 новых видов сырья                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, таблицы,      |5 л.   |5 л.   |               
 справки, заключения) об           |ЭПК    |       |               
 обеспечении комплексного          |       |       |               
 использования сырья при его       |       |       |               
 переработке                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технологические инструкции на     |До     |До     |               
 эксплуатацию и ремонт             |замены |замены |               
 оборудования                      |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, протоколы,       |10 л.  |5 л.   |               
 отчеты, заключения, рекомендации) |ЭПК    |       |               
 о технической экспертизе          |       |       |               
 продукции (изделий)               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, заключения, |10 л.  |10 л.  |               
 рекомендации, расчеты, обоснова-  |ЭПК    |       |               
 ния) о внедрении новых технологи- |       |       |               
 ческих процессов, регламентов, ре-|       |       |               
 цептур и режимов производства из- |       |       |               
 делий (продукции)                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, заключения,   |5 л.   |3 г.   |               
 справки) об анализе отклонений    |ЭПК    |       |               
 от технологических нормативов     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Анализы всех видов продукции      |10 л.  |10 л.  |               
 и сырья                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Анализы отклонений от утвержденных|10 л.  |5 л.   |               
 технических нормативов            |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Акты внедрения и проверки         |5 л.   |3 г.   |               
 технологических процессов         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты контроля технологической     |3 г.   |3 г.   |               
 дисциплины (соблюдения            |       |       |               
 технологических процессов)        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты, рекламационные листы на     |5 л.   |5 л.   |               
 забракованную продукцию           |       |       |               
 (изделия)                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты утверждения эталонных        |       |       |               
 образцов:                         |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |10 л.  |               
   б) в других организациях        |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Акты механических, химических     |       |       |               
 и специальных испытаний изделий:  |       |       |               
   а) по месту проектирования      |Пост.  |-      |               
      и испытания                  |       |       |               
   б) в других организациях        |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Книги учета изменений             |Пост.  |10 л.  |               
 технологии производства           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги учета технологических       |Пост.  |10 л.  |               
 процессов                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки о работе предприятий      |Пост.  |10 л.  |               
 по улучшению технологии           |       |       |               
 производства                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сборники, альбомы рабочей         |Пост.  |10 л.  |               
 технологической документации      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета рабочей             |3 г.   |3 г.   |               
 технологической документации      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Типовые операционные карты:       |       |       |               
   а) по месту разработки          |Пост.  |10 л.  |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Расчетно-технологические карты    |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Карты эскизов                     |3 г.   |3 г.   |(1) После      
                                   |(1)    |(1)    |снятия изделия 
                                   |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Карты учета обозначений изделий   |3 г.   |3 г.   |(1) После      
                                   |(1)    |(1)    |снятия изделия 
                                   |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Карты применяемости оснастки      |1 г.   |1 г.   |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Комплектовочные карты             |3 г.   |3 г.   |(1) После      
                                   |(1)    |(1)    |снятия изделия 
                                   |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Маршрутные карты по изготовлению  |Пост.  |10 л.  |               
 и обработке изделий (продукции)   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технологические паспорта,         |       |       |(1) После      
 формуляры технического контроля   |       |       |истечения      
 на изделия:                       |       |       |гарантийного   
   а) опытного производства        |Пост.  |   -   |срока          
   б) серийного производства       |5 л.   |5 л.   |               
                                   |(1)    |(1)    |               
                                   |       |       |               
 Документы (сопроводительные       |3 г.   |3 г.   |               
 карты, паспорта, диаграммы)       |       |       |               
 технологических процессов         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технологические инструкции на     |До     |До     |               
 проведение испытаний узлов        |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Технологические предписания       |6 мес. |6 мес. |               
                                   |       |       |               
 Номенклатурные карты по           |3 г.   |3 г.   |               
 изделиям                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты мероприятий по доработке    |3 г.   |3 г.   |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, справки,         |3 г.   |3 г.   |               
 предложения) о результатах        |       |       |               
 контроля соблюдения технологии    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Цикловые и операционные карты,    |1 г.   |1 г.   |               
 используемые при изготовлении     |       |       |               
 изделий в серийном производстве   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы (книги) и картотеки       |5 л.   |5 л.   |               
 учета технологических             |       |       |               
 нарушений                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы о расследовании фактов  |5 л.   |5 л.   |               
 технологических нарушений         |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы контроля параметров       |До     |До     |               
 работы оборудования и             |мино-  |мино-  |               
 технологического процесса         |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Докладные записки о технологии    |3 г.   |3 г.   |               
 производства                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Картотека учета технологических   |До     |До     |               
 процессов на предприятии          |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Утвержденные ведомости            |До     |До     |               
 изменений к технологическим       |мино-  |мино-  |               
 регламентам и проекты ведомостей  |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Ведомости операций производства   |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 изделий                           |(1)    |(1)    |снятия изделия 
                                   |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Ведомости технологических         |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 процессов производства            |(1)    |(1)    |снятия изделия 
                                   |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Ведомости технических документов  |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 по производству изделий           |(1)    |(1)    |снятия изделия 
                                   |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Ведомости деталей (сборочных      |Пост.  |10 л.  |               
 единиц) к типовым технологическим |       |       |               
 процессам                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Ведомости материалов для          |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 производства                      |       |(1)    |снятия изделия 
                                   |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Ведомости технологической         |Пост.  |10 л.  |(1) После      
 оснастки                          |       |(1)    |снятия изделия 
                                   |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Ведомости расцеховки              |3 г.   |3 г.   |(1) После      
                                   |(1)    |(1)    |снятия изделия 
                                   |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Документы (нормативы, таблицы,    |5 л.   |5 л.   |               
 задания) о снижении               |       |       |               
 трудоемкости изделий, норм        |       |       |               
 расхода сырья и материалов в      |       |       |               
 производстве                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Нормы допусков отклонений от      |       |       |               
 технических нормативов:           |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               
   б) в других организациях        |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Проекты производства работ и      |5 л.   |5 л.   |(1) После      
 проекты организации строительства |(1)    |(1)    |окончания      
                                   |       |       |работ          
                                   |       |       |               
 Предупреждения ОТК о              |3 г.   |3 г.   |               
 неудовлетворительном качестве     |       |       |               
 изделий (продукции)               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации опытов и      |10 л.  |10 л.  |               
 анализов технологии производства  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заполненные монтажные и           |10 л.  |10 л.  |               
 сварочные формуляры               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Директивные, сетевые графики      |5 л.   |5 л.   |               
 на пусковые объекты               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Листы изменения технологического  |1 г.   |1 г.   |               
 процесса                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики технических мероприятий   |3 г.   |3 г.   |               
 по технологии производства        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Месячные графики, акты,           |3 г.   |3 г.   |               
 технические задания по технологии |       |       |               
 производства                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики выпуска продукции         |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Документы (ежедневные рапорты,    |1 г.   |1 г.   |               
 сводки, сведения) о выполнении    |       |       |               
 производственных заданий и        |       |       |               
 сдаче готовой продукции           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Ежедневные сведения о движении    |6 мес. |6 мес. |               
 сырья в производстве              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Производственно-технические       |Пост.  |10 л.  |               
 паспорта на машины, оборудование, |       |       |               
 механизмы, приборы и инструменты  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о совершенствовании     |5 л.   |3 г.   |               
 технологии и экономии             |ЭПК    |       |               
 материальных ресурсов             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о технологической       |5 л.   |3 г.   |               
 подготовке производства и         |       |       |               
 соблюдении технологических        |       |       |               
 режимов                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка, извещения об           |3 г.   |3 г.   |               
 изменении норм                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке,           |5 л.   |5 л.   |               
 утверждении и изменении           |ЭПК    |       |               
 регламентов и режимов             |       |       |               
 производства                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке и          |3 г.   |3 г.   |               
 применении рецептур               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке            |5 л.   |5 л.   |               
 технологических схем производства |       |       |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы организационно-технических  |       |       |               
 мероприятий по улучшению          |       |       |               
 технологии производства:          |       |       |               
   а) годовые                      |5 л.   |5 л.   |               
   б) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |               
   в) месячные                     |1 г.   |1 г.   |               
                                                                   
         4.5. Техническое оснащение производства                   
              и распределение оборудования                         
                                                                   
 Технико-экономические             |Пост.  |5 л.   |               
 показатели, справки, сводные      |       |       |               
 таблицы с анализом технического   |       |       |               
 уровня оборудования предприятий   |       |       |               
 и перспективами его развития      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сводные ведомости наличия         |Пост.  |10 л.  |               
 и потребности установленного      |       |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сводные таблицы потребности в     |До     |До     |               
 оборудовании                      |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Схемы технологической             |До     |До     |               
 планировки и расстановки          |замены |замены |               
 оборудования и поточных линий     |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, обоснования,  |10 л.  |5 л.   |               
 заключения) об определении и      |ЭПК    |       |               
 выборе типов и конструкций        |       |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни рабочих чертежей          |До     |До     |               
 (типажи) оборудования, средств    |мино-  |мино-  |               
 измерения и технологической       |вания  |вания  |               
 оснастки (технологические         |надоб- |надоб- |               
 комплекты)                        |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, протоколы,       |Пост.  |10 л.  |(1) На         
 экспертные заключения) о          |(1)    |(1)    |принципиально  
 результатах производственных      |       |       |новые,         
 испытаний технологических линий   |       |       |оригинальные   
 и оборудования                    |       |       |технологические
                                   |       |       |линии и обору- 
                                   |       |       |дование; на    
                                   |       |       |другие - 1 г.  
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, акты,       |10 л.  |10 л.  |               
 заключения) о разработке          |ЭПК    |       |               
 нестандартного оборудования,      |       |       |               
 измерительных приборов и          |       |       |               
 мерительного инструмента          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки по использованию          |3 г.   |3 г.   |               
 неустановленного оборудования     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты и сметы на установку      |10 л.  |5 л.   |               
 оборудования и переоборудование   |ЭПК    |       |               
 предприятий                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения, отзывы о              |10 л.  |5 л.   |               
 проектировании отечественного     |ЭПК    |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы о рассмотрении и        |       |       |               
 утверждении проектов оборудования |       |       |               
 и предприятий:                    |       |       |               
   а) по месту проектирования      |Пост.  |   -   |               
   б) по месту утверждения         |10 л.  |   -   |               
                                   |       |       |               
 Балансы оборудования              |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Схемы и технико-экономические     |10 л.  |5 л.   |               
 характеристики оборудования       |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Технико-экономические показатели  |10 л.  |10 л.  |               
 работы оборудования               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты об установке оборудования    |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Докладные записки предприятий     |3 г.   |3 г.   |               
 о наличии неустановленного и      |       |       |               
 излишнего оборудования            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Оперативные сводки о              |3 г.   |3 г.   |               
 децентрализованном производстве   |       |       |               
 запасных частей и инструментов    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, сведения,        |3 г.   |3 г.   |               
 докладные записки) о поступлении  |       |       |               
 (приемке), наличии, состоянии,    |       |       |               
 перемещении, эксплуатации и       |       |       |               
 ремонте оборудования и            |       |       |               
 механизмов, измерительных         |       |       |               
 приборов, мерительного инструмента|       |       |               
 и запасных частей                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, программы,  |1 г.   |1 г.   |               
 заключения, акты) о дефектоскопии |       |       |               
 и металлографическом контроле     |       |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Комплектовочные ведомости на      |До     |До     |               
 оборудование                      |списа- |списа- |               
                                   |ния    |ния    |               
                                   |обору- |обору- |               
                                   |дования|дования|               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, акты,       |До     |До     |               
 аттестаты, свидетельства) о       |мино-  |мино-  |               
 проверке (техническом             |вания  |вания  |               
 освидетельствовании) средств      |надоб- |надоб- |               
 измерения и оборудования          |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Карты проверки оборудования       |1 г.   |1 г.   |               
 на точность                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Ведомости неиспользованного       |3 г.   |3 г.   |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Наряды на перемещение оборудования|1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Лимиты расходования оборудования  |1 г.   |1 г.   |               
 по цехам                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заявки и заказы на изготовление   |3 г.   |3 г.   |               
 нестандартного оборудования и     |       |       |               
 инструмента                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заявки на ремонт оборудования,    |1 г.   |1 г.   |               
 оснастки и инструмента            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы среднего и капитального     |3 г.   |3 г.   |               
 ремонта оборудования              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты установки (монтажа),         |1 г.   |1 г.   |               
 пусковых испытаний и приема       |       |       |               
 в эксплуатацию нового оборудования|       |       |               
                                   |       |       |               
 Инвентарные ведомости на          |1 г.   |1 г.   |               
 оборудование подразделений        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты сроков службы и износа      |До     |До     |               
 оборудования                      |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Книги учета отклонений            |5 л.   |3 г.   |               
 оборудования от установленных     |       |       |               
 стандартов                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты годовой потребности         |3 г.   |3 г.   |               
 материалов для замены изношенных  |       |       |               
 деталей и оборудования            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Ведомости на оборудование         |3 г.   |3 г.   |               
 предприятий                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Ведомости распределения фондов    |1 г.   |1 г.   |               
 запасных частей к оборудованию    |       |       |               
 отечественного производства       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Нормы и расчеты загрузки          |5 л.   |3 г.   |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Докладные записки по              |5 л.   |5 л.   |               
 укомплектованию оборудования      |ЭПК    |       |               
 строящихся объектов               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики поставки оборудования     |1 г.   |1 г.   |               
 по пусковым объектам              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики монтажа оборудования      |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Журналы сводного учета запасных   |До     |До     |               
 деталей по моделям оборудования   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Журналы, картотеки учета          |До     |До     |               
 применимости инструмента,         |мино-  |мино-  |               
 приборов, деталей и запасных      |вания  |вания  |               
 частей                            |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Журналы, карточки, машинные       |5 л.   |5 л.   |               
 табуляграммы учета поступления и  |       |       |               
 выбытия оборудования              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (сменные журналы,       |3 г.   |3 г.   |               
 ведомости, акты) о периодическом  |       |       |               
 осмотре состояния оборудования    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об изготовлении и       |Пост.  |10 л.  |               
 поставке уникальных видов         |       |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о замене и              |5 л.   |3 г.   |               
 модернизации устаревшего          |       |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке,           |3 г.   |3 г.   |               
 изготовлении и внедрении          |       |       |               
 серийного технологического и      |       |       |               
 нестандартного оборудования       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о паспортизации         |3 г.   |3 г.   |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о хранении, содержании  |3 г.   |3 г.   |               
 и учете оборудования              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка с предприятиями о       |3 г.   |3 г.   |               
 монтаже и наладке выпускаемого    |       |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы монтажа оборудования:       |       |       |               
   а) отечественного               |1 г.   |1 г.   |               
   б) импортного                   |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Отчеты по результатам             |1 г.   |1 г.   |               
 производственных испытаний        |       |       |               
 автоматических технологических    |       |       |               
 линий                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы проверки средств контроля   |1 г.   |1 г.   |               
 и автоматики                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы распределения основного     |10 л.  |5 л.   |               
 и вспомогательного оборудования   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы, программы изменения        |10 л.  |10 л.  |               
 конструкций оборудования, машин   |       |       |               
 и механизмов                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о модернизации             |Пост.  |10 л.  |               
 технологического оборудования     |       |       |               
                                                                   
       4.6. Энергетическое и топливное обеспечение                 
                      производства                                 
                                                                   
 Документы (протоколы, акты,       |5 л.   |5 л.   |               
 таблицы) о ходе испытаний         |       |       |               
 энергоустановок                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Схемы энергетических установок    |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Паспорта энергоустановок          |3 г.   |3 г.   |(1) После      
                                   |(1)    |(1)    |снятия с       
                                   |       |       |эксплуатации   
                                   |       |       |               
 Протоколы совещания по            |       |       |               
 утверждению схемы                 |       |       |               
 энергоснабжения и согласования    |       |       |               
 энергопотребителей:               |       |       |               
   а) по месту проведения          |Пост.  |   -   |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Приемо-сдаточные акты             |5 л.   |5 л.   |               
 энергетических установок          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы хода испытаний            |3 г.   |3 г.   |               
 энергетического оборудования      |       |       |               
 и установок                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об испытании и          |3 г.   |3 г.   |               
 приеме энергоустановок            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты установления границ          |5 л.   |5 л.   |               
 обслуживания и ответственности    |ЭПК    |       |               
 за состояние энергетического      |       |       |               
 хозяйства                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические условия на            |       |       |               
 электроснабжение:                 |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Топливные и энергетические        |Пост.  |10 л.  |               
 балансы                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Нормы расхода топлива и           |       |       |               
 электроэнергии:                   |       |       |               
   а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Переписка о нормах расхода        |3 г.   |3 г.   |               
 топлива и различных видов         |       |       |               
 электроэнергии                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Расчеты и обоснования норм        |5 л.   |5 л.   |               
 расхода энергетических            |       |       |               
 ресурсов                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Лимиты расхода электроэнергии     |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Переписка о наращивании           |3 г.   |3 г.   |               
 мощностей энергоустановок         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Схемы электроснабжения и          |До     |До     |               
 распределения электроэнергии      |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Расчеты, анализы потребности      |5 л.   |5 л.   |               
 в топливе, тепле и                |       |       |               
 электроэнергии                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Анализы работы энергоустановок    |Пост.  |10 л.  |               
                                   |       |       |               
 Заявки предприятий и организаций  |       |       |               
 на электроэнергию и топливо:      |       |       |               
   а) годовые                      |3 г.   |3 г.   |               
   б) квартальные                  |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Донесения об авариях и            |3 г.   |3 г.   |               
 повреждениях электросети          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Ведомости и книги учета работы    |1 г.   |1 г.   |               
 электромонтеров                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об эксплуатации         |3 г.   |3 г.   |               
 энергохозяйства и контроле        |       |       |               
 за его работой                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Тарифы на электроэнергию          |До     |До     |               
 и теплоэнергию                    |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Акты обследования предприятий     |3 г.   |3 г.   |               
 по расходованию электроэнергии    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о расходе               |1 г.   |1 г.   |               
 электроэнергии и топлива          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики нагрузок                  |2 г.   |2 г.   |               
 электрохозяйства                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, акты,       |5 л.   |5 л.   |               
 справки) о переводе               |ЭПК    |       |               
 энергетических установок на       |       |       |               
 новые виды топлива                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги записей, ведомости          |1 г.   |1 г.   |               
 показателей контрольно -          |       |       |               
 измерительных приборов и          |       |       |               
 электросчетчиков                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об экономии             |3 г.   |3 г.   |               
 энергоресурсов                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об обследовании расхода |3 г.   |3 г.   |               
 электроэнергии предприятиями      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (книги, ведомости,      |3 г.   |3 г.   |               
 картотеки) об учете расхода       |       |       |               
 теплоэнергии, электроэнергии и    |       |       |               
 топлива на предприятиях           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о лимитах потребления   |5 л.   |5 л.   |               
 электроэнергии                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о переводе на новые     |5 л.   |5 л.   |               
 виды топлива                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (планы, сводки, акты)   |3 г.   |3 г.   |               
 об организационно-технических     |       |       |               
 мероприятиях по экономии          |       |       |               
 электроэнергии                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о газификации и         |3 г.   |3 г.   |               
 обеспечении предприятий всеми     |       |       |               
 видами топлива                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, заключения,      |3 г.   |3 г.   |               
 переписка) об обследовании        |       |       |               
 котлов государственной            |       |       |               
 инспекцией                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики расхода топлива           |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Анализы качества топлива          |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Переписка об использовании и      |5 л.   |5 л.   |               
 правилах технической              |       |       |               
 эксплуатации энергооборудования   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, сводки,          |3 г.   |3 г.   |               
 сведения) об авариях и            |       |       |               
 повреждениях электросети          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики планово-предупредитель-   |1 г.   |1 г.   |               
 ного ремонта электрооборудования  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об использовании        |3 г.   |3 г.   |               
 вторичных тепловых и              |       |       |               
 энергоресурсов                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Предписания фабрично-заводской    |3 г.   |3 г.   |               
 энергоинспекции и котлонадзора    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Наряды-допуски для работы на      |3 г.   |3 г.   |               
 высоковольтном оборудовании       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, акты,       |5 л.   |5 л.   |               
 докладные записки, справки) о     |       |       |               
 водоснабжении предприятия         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о строительстве,        |5 л.   |5 л.   |               
 реконструкции и эксплуатации      |       |       |               
 канализационных систем            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о потреблении           |3 г.   |3 г.   |               
 электроэнергии и эксплуатации     |       |       |               
 энергохозяйства                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о водопотреблении и     |3 г.   |3 г.   |               
 водоотведении                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы оргмероприятий по экономии  |5 л.   |3 г.   |               
 электроэнергии и топлива          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о поставке                 |Пост.  |10 л.  |               
 электрооборудования               |       |       |               
                                                                   
         4.7. Эксплуатация и ремонт оборудования                   
                                                                   
 Протоколы испытаний оборудования, |10 л.  |10 л.  |               
 механизмов и сдачи их в           |ЭПК    |       |               
 эксплуатацию                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты испытаний оборудования,      |10 л.  |10 л.  |               
 механизмов и сдачи их в           |ЭПК    |       |               
 эксплуатацию                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты сроков службы и             |3 г.   |3 г.   |               
 изнашиваемости деталей            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты годовой потребности         |3 г.   |3 г.   |               
 деталей                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об авариях оборудования |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Документы (сводки, графики,       |5 л.   |5 л.   |               
 справки) расчета коэффициента     |       |       |               
 сменности работы оборудования     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы технического состояния    |3 г.   |3 г.   |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сведения и акты о простоях        |3 г.   |3 г.   |               
 и поломках оборудования           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, справки,         |3 г.   |3 г.   |               
 сводки, переписка) о внедрении    |       |       |               
 передовых методов ремонта         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сведения о наличии ремонтно-      |10 л.  |10 л.  |               
 механических баз                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты проверки качества ремонта    |3 г.   |3 г.   |               
 и подготовки оборудования к       |       |       |               
 технической эксплуатации          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о расширении,           |10 л.  |10 л.  |               
 реконструкции и оснащении         |       |       |               
 ремонтно-механических баз         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об организации          |5 л.   |5 л.   |               
 централизованного ремонта         |       |       |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Нормы износа и расхода            |До     |До     |               
 инструмента                       |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Заявки на изготовление оснастки   |3 г.   |3 г.   |               
 и инструмента                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об изготовлении и       |3 г.   |3 г.   |               
 обработке инструмента             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Требования, наряды и инструмент   |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Сведения о лимите расходования    |3 г.   |3 г.   |               
 инструмента                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Списки наличия мерительного       |5 л.   |5 л.   |               
 инструмента и измерительных       |       |       |               
 приборов                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты ревизий мерительного         |5 л.   |5 л.   |               
 инструмента и измерительных       |       |       |               
 приборов                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о надзоре за            |2 г.   |2 г.   |               
 измерительными приборами          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические акты и свидетельства  |5 л.   |5 л.   |               
 о точности весов и измерительных  |       |       |               
 приборов для лабораторий          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об эксплуатации и       |3 г.   |3 г.   |               
 ремонте оборудования              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (заявки, ведомости,     |3 г.   |3 г.   |               
 расчеты) на запасные части и      |       |       |               
 ремонт оборудования               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы подрядных работ по ремонту  |3 г.   |3 г.   |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о технической эксплуатации |10 л.  |10 л.  |               
 оборудования                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о поставке запасных     |10 л.  |10 л.  |               
 частей к оборудованию по          |       |       |               
 кооперированным поставкам         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о поставке запасных     |5 л.   |5 л.   |               
 частей к оборудованию             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Номенклатуры запасных частей      |5 л.   |5 л.   |               
 к оборудованию                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Спецификации на запасные части    |1 г.   |1 г.   |               
 к оборудованию                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об изготовлении запасных|3 г.   |3 г.   |               
 частей                            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета сдачи и приема      |2 г.   |2 г.   |               
 оборудования после ремонта        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета пуска               |3 г.   |3 г.   |               
 оборудования после ремонта        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Утвержденные титульные списки     |5 л.   |5 л.   |               
 капитального ремонта оборудования |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сменные журналы технического      |3 г.   |3 г.   |               
 состояния оборудования            |       |       |               
                                                                   
       5. Качество продукции, технический контроль,                
                     стандартизация                                
                                                                   
     5.1. Качество продукции и технический контроль                
                                                                   
 Протоколы совещаний по            |10 л.  |   -   |               
 разработке и утверждению          |ЭПК    |       |               
 технических условий               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы заседаний комиссий      |       |       |               
 по качеству продукции:            |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               
      и утверждения                |       |       |               
   б) присланные для руководства   |До     |До     |               
      и сведения                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Документы (обзоры, доклады,       |Пост.  |10 л.  |               
 заключения, справки) о            |       |       |               
 техническом уровне и качестве     |       |       |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы о повышении надежности  |10 л.  |   -   |               
 изготовляемой продукции           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о совершенствовании     |5 л.   |   -   |               
 и внедрении комплексной системы   |ЭПК    |       |               
 управления качеством              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (стенограммы, протоколы,|Пост.  |   -   |               
 решения, тезисы докладов) о работе|       |       |               
 ведомственных и межведомственных  |       |       |               
 комиссий по качеству              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о подготовке и          |5 л.   |   -   |               
 проведению заседаний              |       |       |               
 межведомственных комиссий по      |       |       |               
 качеству                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о качестве и            |5 л.   |   -   |               
 комплектности продукции           |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Нормы технических требований по   |       |       |               
 качеству продукции:               |       |       |               
   а) по месту составления и       |Пост.  |   -   |               
      утверждения                  |       |       |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Планы подготовки продукции        |3 г.   |   -   |               
 к государственной аттестации      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об организации и        |3 г.   |3 г.   |               
 проведении аттестации продукции   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, заключения,      |5 л.   |5 л.   |               
 справки, предложения) об          |ЭПК    |       |               
 аттестации продукции и            |       |       |               
 присвоении знака качества         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Извещения о предъявлении          |До     |До     |               
 продукции на приемо-сдаточные     |мино-  |мино-  |               
 испытания и государственную       |вания  |вания  |               
 приемку                           |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Заключения комиссий               |Пост.  |   -   |               
 государственной приемки о         |       |       |               
 качестве продукции                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты отбора продукции для         |3 г.   |3 г.   |               
 периодических, типовых испытаний, |       |       |               
 анализа ее и устранения дефектов, |       |       |               
 перепроверки ОТК продукции,       |       |       |               
 возвращенной государственной      |       |       |               
 приемкой                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы предъявительских        |3 г.   |3 г.   |               
 испытаний продукции               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы приемо-сдаточных        |Пост.  |   -   |               
 и периодических испытаний         |       |       |               
 государственной приемки           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни дефектов продукции,       |1 г.   |1 г.   |               
 установленных государственной     |       |       |               
 приемкой при периодических        |       |       |               
 испытаниях, и мероприятия по      |       |       |               
 устранению дефектов и их          |       |       |               
 причин                            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Извещения о предъявлении          |3 г.   |3 г.   |               
 продукции на предъявительские     |       |       |               
 испытания                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акт (отчет) о результатах         |1 г.   |1 г.   |               
 типовых испытаний продукции       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заключения ОТК о качестве         |3 г.   |3 г.   |               
 продукции, прошедшей              |       |       |               
 государственную приемку           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Аттестаты качества изделий,       |3 г.   |3 г.   |               
 отзывы цеха-потребителя о         |       |       |               
 качестве продукции                |       |       |               
 цеха-изготовителя                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (докладные записки,     |5 л.   |5 л.   |               
 акты, справки и переписка)        |       |       |               
 о привлечении к ответственности   |       |       |               
 лиц, виновных в выпуске           |       |       |               
 некачественной продукции          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Предписания, распоряжения ОТК     |3 г.   |3 г.   |               
 о неудовлетворительном качестве   |       |       |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Методические указания по          |Пост.  |   -   |               
 улучшению технического            |       |       |               
 художественно-конструкторского    |       |       |               
 уровня изделий                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы заседаний               |Пост.  |   -   |               
 художественных советов            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о технической эстетике  |5 л.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Карты технического уровня         |Пост.  |10 л.  |               
 качества машин и оборудования     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы организационно-технических  |5 л.   |5 л.   |               
 мероприятий по повышению          |       |       |               
 качества и надежности продукции   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (графики, акты,         |10 л.  |10 л.  |               
 заключения, предложения и         |ЭПК    |       |               
 рекомендации) о повышении         |       |       |               
 качества продукции и ее           |       |       |               
 надежности                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Обоснования, таблицы повышения    |       |       |               
 технического уровня и качества    |       |       |               
 продукции:                        |       |       |               
   а) по месту составления         |10 л.  |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Переписка о повышении             |5 л.   |5 л.   |               
 надежности и долговечности        |ЭПК    |       |               
 изделий                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о прочности,            |5 л.   |5 л.   |               
 надежности машин и оборудования   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (расчеты, заключения,   |3 г.   |   -   |               
 акты, отчеты) о лабораторных      |       |       |               
 исследованиях качества            |       |       |               
 сырья, материалов и изделий       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы бездефектного изготовления  |5 л.   |5 л.   |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты об изготовлении, сдаче     |Пост.  |10 л.  |               
 и приемке бездефектной продукции  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Разрешения на пропуск деталей,    |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 узлов и готовых изделий,          |(1)    |(1)    |снятия изделия 
 имеющих отклонения от             |       |       |с производства 
 действующей технической           |       |       |               
 документации                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги учета результатов проверки  |3 г.   |3 г.   |               
 качества материалов, деталей,     |       |       |               
 узлов и комплектующих изделий,    |       |       |               
 поступивших от заводов-           |       |       |               
 поставщиков                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Описания и руководства по         |До     |До     |               
 эксплуатации продукции            |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Заказы и заявки на обработку      |1 г.   |1 г.   |               
 проб и производство анализов      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы записи обработки проб     |10 л.  |10 л.  |               
 и производства анализов           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги по отбору проб, учету       |3 г.   |3 г.   |               
 доставки, сдачи и приемки их      |       |       |               
 в лабораторию                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Рентгенограммы, спектрограммы     |3 г.   |3 г.   |               
 изготовленных деталей, узлов,     |       |       |               
 изделий                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета лабораторных        |5 л.   |5 л.   |               
 анализов                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги контроля производства,      |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 заполняемые сменными              |(1)    |(1)    |истечения      
 лаборантами и мастерами           |       |       |гарантийного   
                                   |       |       |срока на       
                                   |       |       |продукцию      
                                   |       |       |               
 Книги учета результатов           |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 технического контроля деталей     |(1)    |(1)    |снятия изделия 
 и узлов                           |       |       |с производства 
                                   |       |       |               
 Протоколы, акты испытаний         |10 л.  |10 л.  |               
 качества продукции                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты качества продукции,          |3 г.   |3 г.   |               
 принимаемой от поставщиков        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Удостоверения о качестве готовой  |5 л.   |   -   |               
 продукции и сырья                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики испытаний изделий         |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Документы (заключения, отчеты,    |5 л.   |5 л.   |               
 сводки, дефектные ведомости,      |       |       |               
 переписка) о качестве и           |       |       |               
 выбраковке продукции              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты и заключения потребителей    |5 л.   |5 л.   |               
 по испытаниям продукции           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заказы от цехов на восполнение    |3 г.   |3 г.   |               
 брака по изделиям                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (заключения, справки,   |5 л.   |3 г.   |               
 расчеты) об анализе брака         |       |       |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги учета брака и разбраковки   |3 г.   |3 г.   |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке нормативов |3 г.   |3 г.   |               
 технологических потерь продукции  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Рекламации на продукцию, акты     |5 л.   |5 л.   |               
 на качество материалов, сырья     |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации рекламаций    |3 г.   |3 г.   |               
 на продукцию                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты и внутризаводские          |5 л.   |5 л.   |               
 рекламации по системе             |       |       |               
 бездефектного изготовления        |       |       |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета показателей         |5 л.   |5 л.   |               
 по системе бездефектного          |       |       |               
 изготовления продукции            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты и квитанции на               |5 л.   |5 л.   |               
 гарантийный ремонт продукции      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о гарантийном ремонте   |5 л.   |5 л.   |               
 и увеличении гарантийных сроков   |       |       |               
 выпускаемой продукции             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги учета и регистрации         |3 г.   |3 г.   |               
 ремонта готовой продукции         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Характеристики и справки о        |1 г.   |1 г.   |               
 качестве готовой продукции        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об изменении            |3 г.   |3 г.   |               
 технических условий на продукцию  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сертификаты о качестве            |10 л.  |   -   |               
 экспортной продукции              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (сводки, справки,       |Пост.  |10 л.  |               
 сведения) о проведении "Дня       |       |       |               
 качества"                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги учета приема деталей        |3 г.   |3 г.   |               
 контролерами                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги учета выдачи клейм          |10 л.  |   -   |               
                                   |       |       |               
 Схемы замеров контрольной         |3 г.   |3 г.   |               
 оснастки                          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о надзоре за            |3 г.   |3 г.   |               
 измерительными приборами          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о создании и внедрении  |       |       |               
 приборов контроля качества:       |       |       |               
   а) в организации-разработчике   |10 л.  |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) в других организациях        |10 л.  |10 л.  |               
                                   |       |       |               
 Технические акты о состоянии      |3 г.   |   -   |               
 измерительных приборов            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (акты, свидетельства    |5 л.   |   -   |               
 и отчеты) о точности весов и      |       |       |               
 измерительных приборов            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Методические указания,            |До     |До     |               
 рекомендации по метрологии        |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Протоколы о рассмотрении          |Пост.  |10 л.  |               
 и утверждении метрологических     |       |       |               
 величин                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о метрологии            |3 г.   |   -   |               
                                                                   
                   5.2. Стандартизация                             
                                                                   
 Технические задания на            |5 л.   |   -   |               
 разработку проектов стандартов    |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Проекты ГОСТов, ОСТов, МРТУ,      |       |       |               
 РТУ, ТУ, заключения, предложения  |       |       |               
 и переписка по ним:               |       |       |               
   а) по месту составления         |5 л.   |   -   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) присланные для заключения    |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Документы (отзывы, предложения,   |До     |До     |               
 заключения) о проектах ГОСТов     |мино-  |мино-  |               
 или ОСТов                         |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Утвержденные государственные      |       |       |               
 и общесоюзные стандарты:          |       |       |               
   а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Утвержденные отраслевые           |       |       |               
 стандарты, МРТУ, РТУ, ТУ:         |       |       |               
   а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               
      (подлинники и 1-е экземпляры |       |       |               
      копий)                       |       |       |               
   б) присланные для руководства   |До     |До     |               
      и сведения                   |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Комплекс стандартов предприятия   |До     |До     |               
 (СТП) по комплексной системе      |замены |замены |               
 управления качеством продукции    |новыми |новыми |               
 (КСУКП) и стандарты предприятия   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Утвержденные технические условия  |       |       |               
 на продукцию и материалы:         |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |   -   |               
   б) присланные для руководства   |До     |До     |               
      или сведения                 |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Утвержденные товарные знаки:      |       |       |               
   а) по месту разработки          |Пост.  |   -   |               
   б) присланные для сведения      |До     |До     |               
                                   |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Реестры товарных знаков:          |       |       |               
   а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               
   б) присланные для сведения      |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке,           |3 г.   |3 г.   |               
 регистрации, учете и утверждению  |       |       |               
 товарных знаков                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Нумерационная картотека           |Пост.  |   -   |               
 зарегистрированных товарных       |       |       |               
 знаков и знаков обслуживания      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Каталоги на международные         |До     |До     |               
 стандарты и отзывы по ним         |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Планы мероприятий по              |Пост.  |5 л.   |               
 внедрению стандартов              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о формировании планов   |3 г.   |3 г.   |               
 стандартизации                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты по внедрению стандартов    |       |       |               
 в производство:                   |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |5 л.   |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Переписка о выпуске стандартов,   |5 л.   |5 л.   |               
 ТУ и внедрении их в               |       |       |               
 производство                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о предоставлении        |5 л.   |   -   |               
 проектов ГОСТов в Госстандарт     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке            |10 л.  |   -   |               
 стандартов                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о проверке соблюдения   |3 г.   |3 г.   |               
 ГОСТов и ТУ                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Договоры на выполнение работ      |5 л.   |   -   |(1) После      
 по стандартизации и метрологии    |(1)    |       |истечения срока
                                   |       |       |действия       
                                   |       |       |договора       
                                   |       |       |               
 Книги регистрации ОСТов, СТП,     |Пост.  |   -   |               
 ТУ                                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об унификации,          |5 л.   |5 л.   |               
 стандартизации систем управления  |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об унификации и         |5 л.   |   -   |               
 типизации приборов, оборудования  |       |       |               
 и инструментов                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Каталоги на изделия               |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Акты проверки стандартов и        |5 л.   |   -   |               
 переписка об отступлении от       |       |       |               
 стандартов                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке,           |5 л.   |   -   |               
 внедрении классификаторов         |       |       |               
 продукции                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты утверждения эталонных        |       |       |               
 образцов деталей и готовых        |       |       |               
 изделий:                          |       |       |               
   а) по месту утверждения         |Пост.  |   -   |               
   б) присланные для руководства   |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Переписка об эталонировании       |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, акты,       |5 л.   |5 л.   |(1) После      
 отчеты, справки) об организации   |ЭПК    |(1)    |замены новыми  
 надзора за внедрением и           |(1)    |       |или внесении   
 соблюдением ГОСТов, ОСТов         |       |       |изменений в    
                                   |       |       |ГОСТы, ОСТы,   
                                   |       |       |ТУ и т.д.      
                                   |       |       |               
 Справки, доклады о нормировании   |10 л.  |10 л.  |               
 и экономии материальных ресурсов  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Книги регистрации разрешенных     |Пост.  |   -   |               
 отступлений от ОСТов, СТП и ТУ    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о пересмотре действующих|3 г.   |3 г.   |               
 ОСТов, СТП и ТУ и внедрении новых |       |       |               
 отраслевых стандартов и ТУ        |       |       |               
                                                                   
               6. Охрана окружающей среды                          
                                                                   
              6.1. Организация деятельности                        
                                                                   
 Переписка о разработке нормативных|5 л.   |5 л.   |               
 документов по охране окружающей   |ЭПК    |       |               
 среды                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о выводе из городов     |5 л.   |   -   |               
 предприятий в ненаселенные        |ЭПК    |       |               
 (пригородные) зоны                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы технических совещаний по|Пост.  |10 л.  |               
 вопросам сточных вод              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Описания, рекомендации по         |5 л.   |5 л.   |               
 биологической очистке стоков и    |ЭПК    |       |               
 очистке окружающей среды от пыли и|       |       |               
 газов                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Перечни (нормативы) предельно     |       |       |(1) При поступ-
 допустимых концентраций вредных   |       |       |лении в один   
 веществ в окружающей среде:       |       |       |госархив на    
   а) по месту составления и       |Пост.  |   -   |хранение прини-
      утверждения                  |(1)    |       |маются перечни 
   б) в других организациях        |До     |До     |(нормативы) от 
                                   |мино-  |мино-  |руководящего   
                                   |вания  |вания  |органа         
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Нормы технических требований по   |До     |До     |               
 качеству воздушной среды и сточных|замены |замены |               
 вод                               |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Нормы водопотребления для         |До     |До     |               
 предприятий и расхода воды        |замены |замены |               
 питьевого качества                |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Баланс водопотребления и          |Пост.  |5 л.   |               
 водоотведения                     |       |       |               
                                                                   
              6.2. Охрана окружающей среды                         
                                                                   
 Документы (доклады, справки,      |Пост.  |10 л.  |               
 предложения) об охране окружающей |       |       |               
 среды от выбросов вредных веществ |       |       |               
 и производственных отходов        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о предупреждении и      |5 л.   |5 л.   |               
 ликвидации загрязнения водоемов,  |ЭПК    |       |               
 почвы и атмосферного воздуха      |       |       |               
 выбросами предприятий             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Договоры на изготовление и        |1 г.   |1 г.   |(1) После исте-
 установку очистных сооружений     |(1)    |(1)    |чения срока    
                                   |       |       |действия дого- 
                                   |       |       |вора           
                                   |       |       |               
 Переписка о строительстве очистных|3 г.   |3 г.   |(1) После окон-
 сооружений                        |(1)    |(1)    |чания строи-   
                                   |       |       |тельства       
                                   |       |       |               
 Договоры на очистку вод и         |3 г.   |3 г.   |(1) После исте-
 обработку промышленных стоков     |(1)    |(1)    |чения срока    
                                   |       |       |действия дого- 
                                   |       |       |вора           
                                   |       |       |               
 Переписка об эксплуатации очистных|5 л.   |3 г.   |               
 сооружений и улучшении качества   |ЭПК    |       |               
 очистки                           |       |       |               
                                   |       |       |               
 Схемы, планы, паспорта очистных   |Пост.  |1 г.   |(1) После окон-
 сооружений и стоков               |       |(1)    |чания эксплуа- 
                                   |       |       |тации          
                                   |       |       |               
 Акты проверки состояния очистных  |10 л.  |3 г.   |               
 сооружений и обследования сточных |ЭПК    |       |               
 вод                               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты, паспорта об источниках      |5 л.   |5 л.   |               
 выброса вредных веществ в водные  |ЭПК    |       |               
 объекты и атмосферу               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о санкциях за нарушение |3 г.   |3 г.   |               
 правил эксплуатации очистных      |       |       |               
 сооружений                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Анализы атмосферного воздуха на   |3 г.   |3 г.   |               
 содержание загрязнений            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журнал результатов анализов       |5 л.   |5 л.   |               
 воздушной среды                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Сводки загазованности воздуха     |5 л.   |3 г.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Годовые обзоры выполнения планов  |       |       |               
 охраны окружающей среды в отрасли:|       |       |               
   а) по месту составления и       |Пост.  |   -   |               
      утверждения                  |       |       |               
   б) в других организациях        |До     |До     |               
                                   |мино-  |мино-  |               
                                   |вания  |вания  |               
                                   |надоб- |надоб- |               
                                   |ности  |ности  |               
                                   |       |       |               
 Документы (периодические сведения,|5 л.   |5 л.   |               
 справки, пояснительные записки) о |ЭПК    |       |               
 состоянии сточных вод             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (справки, докладные     |5 л.   |5 л.   |               
 записки, сведения, таблицы,       |       |       |               
 лабораторные записки) о работе    |       |       |               
 очистных сооружений и контроле за |       |       |               
 их состоянием                     |       |       |               
                                                                   
              7. Автоматизированные системы                        
                                                                   
           7.1. Организация работ по созданию                      
                автоматизированных систем                          
                                                                   
 Переписка о мероприятиях по       |Пост.  |   -   |               
 совершенствованию структуры       |       |       |               
 управления АС                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о проектировании,       |5 л.   |5 л.   |               
 разработке, создании, внедрении   |ЭПК    |       |               
 и эксплуатации АС                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты о мероприятиях по подготовке |5 л.   |3 г.   |               
 объекта к внедрению АС            |ЭПК    |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке            |10 л.  |5 л.   |               
 классификаторов ТЭИ для АС        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о разработке задач,     |5 л.   |5 л.   |               
 проведении производственных       |       |       |               
 испытаний и опытной эксплуатации  |       |       |               
 АС                                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы испытаний и             |       |       |(1) После      
 согласования:                     |       |       |приема в       
   а) на АС                        |10 л.  |5 л.   |эксплуатацию   
                                   |ЭПК    |       |               
   б) подсистемы АС                |10 л.  |3 г.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   в) комплексы задач (задачи)     |5 л.   |До     |               
                                   |(1)    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   г) виды обеспечения             |10 л.  |До     |               
                                   |ЭПК    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Информационные карты и            |5 л.   |3 г.   |               
 выписки из актов производственных |ЭПК    |       |               
 испытаний программ                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты приемки в опытную            |       |       |               
 эксплуатацию:                     |       |       |               
   а) АС                           |5 л.   |5 л.   |               
   б) подсистем АС                 |5 л.   |3 г.   |               
   в) комплексов задач (задачи)    |3 г.   |До     |               
                                   |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   г) видов обеспечения            |3 г.   |До     |               
                                   |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Заявки и расчеты на материалы     |3 г.   |3 г.   |               
 и средства комплекса              |       |       |               
 технических средств               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (справки, заявки и      |10 л.  |5 л.   |(1) После      
 дефектные ведомости) о            |       |(1)    |замены         
 проведении капитального и текущего|       |       |оборудования   
 ремонта комплекса технических     |       |       |               
 средств АС                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о приобретении,         |5 л.   |5 л.   |               
 распределении, установке,         |       |       |               
 использовании и ремонте           |       |       |               
 вычислительной техники            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об обеспечении          |3 г.   |3 г.   |               
 технической и эксплуатационной    |       |       |               
 документацией                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка о подключении АС к      |10 л.  |   -   |               
 общегосударственной системе       |ЭПК    |       |               
 связи                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Временные положения о порядке     |До осв-|До осв-|               
 проведения монтажно-наладочных    |оения  |оения  |               
 работ по вводу в эксплуатацию     |ЭВМ    |ЭВМ    |               
 ЭВМ                               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты, протоколы                   |3 г.   |3 г.   |               
 приемо-сдаточных испытаний ЭВМ    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты проведения контрольных       |3 г.   |3 г.   |               
 испытаний, средств ВТ             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Протоколы и документы к ним       |3 г.   |3 г.   |(1) Является   
 технических совещаний по          |(1)    |(1)    |приложением к  
 наладке средств ВТ                |       |       |акту проведения
                                   |       |       |контрольных    
                                   |       |       |испытаний      
                                   |       |       |средств ВТ     
                                   |       |       |               
 Извещение о готовности к          |       |       |(1) После      
 промышленной эксплуатации:        |       |       |сдачи в        
   а) АС                           |5 л.   |3 г.   |эксплуатацию   
                                   |(1)    |(1)    |               
   б) ее частей и видов            |5 л.   |3 г.   |               
      обеспечения                  |(1)    |(1)    |               
                                   |       |       |               
 Протоколы заседаний комиссий      |       |       |(1) После      
 по приемке в промышленную         |       |       |сдачи в        
 эксплуатацию:                     |       |       |эксплуатацию   
   а) АС                           |10 л.  |5 л.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   б) подсистем АС                 |10 л.  |3 г.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   в) комплексов задач             |5 л.   |3 г.   |               
      (задачи)                     |(1)    |       |               
   г) видов обеспечения            |10 л.  |3 г.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   д) вычислительного центра       |10 л.  |3 г.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
 Акт сдачи в промышленную          |Пост.  |   -   |               
 эксплуатацию комплекса            |       |       |               
 технических средств АС            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты приемки в промышленную       |       |       |(1) После      
 эксплуатацию:                     |       |       |сдачи в        
   а) АС                           |10 л.  |5 л.   |эксплуатацию   
                                   |ЭПК    |       |               
   б) подсистем АС                 |10 л.  |3 г.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   в) комплексов задач             |5 л.   |До     |               
      (задачи)                     |(1)    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   г) видов обеспечения            |10 л.  |До     |               
                                   |ЭПК    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   д) вычислительного центра       |10 л.  |До     |               
                                   |ЭПК    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   е) вычислительной техники       |3 г.   |До     |               
      и другого оборудования       |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   ж) помещений под монтаж и       |3 г.   |До     |               
      наладку оборудования         |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
 Акты выполнения организационно-   |5 л.   |   -   |               
 технических мероприятий по        |       |       |               
 подготовке предприятий на стадии  |       |       |               
 внедрения АС                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты завершения работ по АС       |Пост.  |   -   |               
                                   |       |       |               
 Положения о фондах алгоритмов     |Пост.  |До     |               
 и программ (ГосФАП, ОФАП)         |       |замены |               
                                   |       |новыми |               
                                   |       |       |               
 Переписка о надежности ЭВМ,       |5 л.   |3 г.   |               
 устройств и блоков и качества     |       |       |               
 технической документации          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об обмене опытом и      |10 л.  |3 г.   |               
 методических разработках по       |ЭПК    |       |               
 использованию ЭВМ                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Переписка об автоматизации        |5 л.   |   -   |               
 обработки информации с            |ЭПК    |       |               
 зарубежными организациями         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Договоры с заказчиками на         |3 г.   |3 г.   |               
 выполнение вычислительных работ   |       |       |               
 (на аренду машинного времени)     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Документы (программы, справки,    |2 г.   |2 г.   |               
 таблицы, переписка) о             |       |       |               
 заполнении документов,            |       |       |               
 поступающих на обработку в ВЦ     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Информационные бланки             |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Тематические карточки (ТК-2)      |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Заявки на машинное время          |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Переписка о выполнении            |3 г.   |3 г.   |               
 вычислительных работ              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки о выполнении              |3 г.   |3 г.   |               
 производственных программ в       |       |       |               
 соответствии с заданиями по       |       |       |               
 обслуживанию заказчиков           |       |       |               
 вычислительными работами          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты сдачи выполненных            |1 г.   |1 г.   |               
 вычислительных работ и            |       |       |               
 машинограмм                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Справки о затратах на создание    |10 л.  |5 л.   |               
 и содержание ВЦ                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы-графики проведения работ    |3 г.   |3 г.   |               
 по обследованию систем управления,|       |       |               
 разработке технико-экономических  |       |       |               
 обоснований, технических заданий, |       |       |               
 выбору типовых проектных решений  |       |       |               
 и пакетов прикладных программ     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы и планы-графики работ       |5 л.   |5 л.   |(1) После      
 по созданию (развитию) АС         |(1)    |(1)    |окончания работ
                                   |       |       |               
 Планы-графики выполнения          |5 л.   |5 л.   |(1) После      
 работ по созданию рабочей         |(1)    |(1)    |выполнения     
 документации                      |       |       |работ          
                                   |       |       |               
 Программа опытной эксплуатации    |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Планы-графики работ по            |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 сдаче АС, ее частей и видов       |(1)    |(1)    |сдачи в        
 обеспечения в опытную и           |       |       |эксплуатацию   
 промышленную эксплуатацию         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Программы работ по приемке        |       |       |(1) После      
 в промышленную эксплуатацию:      |       |       |сдачи в        
   а) АС                           |10 л.  |5 л.   |эксплуатацию   
                                   |ЭПК    |       |               
   б) подсистем АС                 |10 л.  |3 г.   |               
                                   |ЭПК    |       |               
   в) комплексов задач             |5 л.   |До     |               
      (задачи)                     |(1)    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   г) видов обеспечения            |10 л.  |До     |               
                                   |ЭПК    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   д) вычислительного центра       |10 л.  |До     |               
                                   |ЭПК    |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 План мероприятий по подготовке    |Пост.  |3 г.   |               
 организации-пользователя к        |       |       |               
 вводу в действие АС               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы-графики ввода в             |5 л.   |5 л.   |               
 эксплуатацию АС, ее частей и      |       |       |               
 видов обеспечения                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Годовые планы технико-            |       |       |               
 экономических показателей по АС   |Пост.  |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Планы распределения               |10 л.  |5 л.   |               
 (размещения) средств              |ЭПК    |       |               
 вычислительной техники            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы, заявки на средства         |1 г.   |1 г.   |               
 вычислительной техники            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы мероприятий по обеспечению  |3 г.   |3 г.   |               
 вычислительной техники            |       |       |               
 централизованным обслуживанием    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики проведения ремонта        |1 г.   |1 г.   |               
 средств вычислительной техники    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики решения и выпуска         |3 г.   |3 г.   |               
 задач                             |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики поступления и обработки   |3 г.   |3 г.   |               
 информации                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы-графики распределения       |1 г.   |1 г.   |               
 машинного времени                 |       |       |               
                                   |       |       |               
 Планы и графики ввода в           |       |       |               
 эксплуатацию ЭВМ и других тех-    |       |       |               
 нических средств и оборудования:  |       |       |               
   а) годовые                      |3 г.   |1 г.   |               
   б) квартальные                  |3 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Планы-графики обучения            |1 г.   |1 г.   |               
 персонала ВЦ правилам эксплуатации|       |       |               
 видов обеспечения АС              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Графики проведения теоретических  |1 г.   |1 г.   |               
 и практических занятий по ЭВМ     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о создании (развитии)      |       |       |(1) При        
 и функционировании АС:            |       |       |отсутствии     
   а) годовые                      |Пост.  |5 л.   |квартальных -  
   б) квартальные                  |3 г.   |3 г.   |пост.          
                                   |(1)    |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты об опытной эксплуатации    |Пост.  |3 г.   |               
 автоматизированной подсистемы     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчет о выполнении плана ввода    |Пост.  |5 л.   |               
 АС в промышленную эксплуатацию    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о внедрении АС,            |Пост.  |10 л.  |               
 вычислительной техники и          |       |       |               
 эффективности их использования    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Отчеты о работе ВЦ:               |       |       |               
   а) годовые                      |Пост.  |10 л.  |               
   б) полугодовые                  |5 л.   |3 г.   |               
   в) месячные                     |3 г.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Годовые отчеты о поступлении      |Пост.  |10 л.  |               
 и вводе в эксплуатацию            |       |       |               
 вычислительной техники            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Паспорт комплекса технических     |Пост.  |10 л.  |(1) До списания
 средств ВЦ                        |(1)    |       |технических    
                                   |       |       |средств с      
                                   |       |       |баланса        
                                   |       |       |               
 Паспорт производственного         |Пост.  |5 л.   |               
 объединения (предприятия) ГВЦ     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Машинные протоколы                |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Журналы и инструкции по           |2 г.   |До     |               
 технике безопасности              |       |замены |               
 обслуживания ЭВМ                  |       |новыми |               
                                   |       |       |               
 Журналы (ведомости, акты)         |3 г.   |3 г.   |               
 учета ремонта, настройки и замены |       |       |               
 узлов и элементов средств         |       |       |               
 вычислительной техники            |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета (приема и выдачи)   |1 г.   |1 г.   |               
 информации по каналам связи       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета заказов на          |1 г.   |1 г.   |               
 проведение вычислительных работ   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации коррекций     |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета массивов            |1 г.   |1 г.   |               
 информации                        |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета работы оператора    |1 г.   |1 г.   |               
 и телетайписта                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета оперативных         |       |       |               
 сводок:                           |       |       |               
   а) месячные                     |   -   |5 л.   |               
   б) суточные                     |   -   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации выходной      |1 г.   |1 г.   |               
 информации, отправляемой          |       |       |               
 абонентам                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы регистрации поступлений   |1 г.   |1 г.   |               
 статистической отчетности         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета оборудования        |1 г.   |1 г.   |(1) После      
                                   |(1)    |(1)    |списания       
                                   |       |       |оборудования   
                                   |       |       |с баланса      
                                   |       |       |               
 Журналы учета документации по     |1 г.   |1 г.   |               
 математическому обеспечению       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета эксплуатации        |1 г.   |1 г.   |               
 средств вычислительной техники    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Журналы учета машинных            |До     |До     |               
 носителей                         |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
  7.2. Проектирование автоматизированных систем                    
                                                                   
 Отчеты по обследованию            |Пост.  |10 л.  |               
 существующей АС на начало ее      |       |       |               
 разработки (развития) и           |       |       |               
 приложения к ним                  |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технико-экономическое             |Пост.  |10 л.  |               
 обоснование создания (развития)   |       |       |               
 АС                                |       |       |               
                                   |       |       |               
 Тактико-техническое задание       |Пост.  |10 л.  |               
 на создание АС                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Заявка на создание АС             |5 л.   |   -   |               
                                   |       |       |               
 Технические задания на            |       |       |               
 создание:                         |       |       |               
   а) АС                           |Пост.  |   -   |               
   б) подсистем АС                 |Пост.  |До     |               
                                   |       |замены |               
                                   |       |новыми |               
   в) комплексов задач             |Пост.  |До     |               
      (задачи)                     |       |замены |               
                                   |       |новыми |               
   г) видов обеспечения            |Пост.  |До     |               
                                   |       |замены |               
                                   |       |новыми |               
                                   |       |       |               
 Рабочие задания на проведение     |1 г.   |1 г.   |(1) После      
 обследования системы              |(1)    |(1)    |завершения     
 управления                        |       |       |обследования   
                                   |       |       |               
 Технические задания на            |5 л.   |До     |               
 разработку аппаратуры,            |ЭПК    |мино-  |               
 приема и передачи данных,         |       |вания  |               
 каналов связи                     |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технические проекты:              |       |       |               
   а) на АС                        |Пост.  |5 л.   |               
   б) подсистемы АС                |Пост.  |3 г.   |               
   в) комплексы задач              |Пост.  |До     |               
      (задачи)                     |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   г) виды обеспечения             |Пост.  |До     |               
                                   |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технико-экономические             |Пост.  |10 л.  |               
 показатели АС                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Рабочая документация:             |       |       |               
   а) на АС                        |Пост.  |5 л.   |               
   б) подсистемы АС                |Пост.  |3 г.   |               
   в) комплексы задач              |Пост.  |До     |               
      (задачи)                     |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   г) виды обеспечения             |Пост.  |До     |               
                                   |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Основные спецификации на          |Пост.  |10 л.  |               
 разработку АС                     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Рабочие проекты со сводным        |Пост.  |   -   |               
 сметным расчетом стоимости        |       |       |               
 на техническое перевооружение     |       |       |               
 объектов АС (вычислительных       |       |       |               
 центров, системы сбора и          |       |       |               
 передачи информации)              |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технорабочие проекты:             |       |       |               
   а) на АС                        |Пост.  |5 л.   |               
   б) подсистемы АС                |Пост.  |3 г.   |               
   в) комплексы задач              |Пост.  |До     |               
      (задачи)                     |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   г) виды обеспечения             |Пост.  |До     |               
                                   |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Программные средства и            |5 л.   |До     |               
 программная документация, не      |       |мино-  |               
 входящая в состав проектной       |       |вания  |               
 документации на АС                |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
                                   |       |       |               
 Регистрационные карты на          |10 л.  |До     |               
 подсистемы АС                     |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Технические задания на            |Пост.  |До спи-|               
 создание (реконструкцию)          |       |сания  |               
 вычислительных центров            |       |с бала-|               
                                   |       |нса    |               
                                   |       |       |               
 Технические проекты на            |Пост.  |До спи-|               
 создание (реконструкцию)          |       |сания  |               
 вычислительных центров            |       |с бала-|               
                                   |       |нса    |               
                                   |       |       |               
 Извещение об изменении            |5 л.   |5 л.   |               
 программной и технической         |       |       |               
 документации                      |       |       |               
                                   |       |       |               
 Автоматические таблицы оценки     |5 л.   |5 л.   |               
 технического уровня комплекса     |       |       |               
 технических средств               |       |       |               
                                   |       |       |               
 Техническая и эксплуатационная    |5 л.   |До спи-|               
 документация на средства          |       |сания  |               
 вычислительной техники (паспорта, |       |оборуд-|               
 описания, инструкции, технические |       |ования |               
 условия, перечни и т.д.)          |       |       |               
                                   |       |       |               
 Технические характеристики ЭВМ    |До ос- |До ос- |               
                                   |воения |воения |               
                                   |ЭВМ    |ЭВМ    |               
                                   |       |       |               
 Спецификация и рабочая            |3 г.   |3 г.   |(1) После      
 документация на размещение,       |(1)    |(1)    |списания       
 установку и эксплуатацию          |       |       |оборудования   
 комплекса технических средств     |       |       |               
                                   |       |       |               
 Акты о внедрении технических      |10 л.  |10 л.  |               
 средств и математического         |       |       |               
 обеспечения АС                    |       |       |               
                                   |       |       |               
 Маршрутные листы                  |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Задания на программирование       |5 л.   |5 л.   |               
                                   |       |       |               
 Карточки отладки программ         |5 л.   |3 г.   |               
                                   |       |       |               
 Сопроводительные формуляры        |3 г.   |3 г.   |               
 (накладные)                       |       |       |               
                                   |       |       |               
 Исходные и выходные               |3 г.   |3 г.   |               
 документы                         |       |       |               
                                   |       |       |               
 Карты задач                       |1 г.   |1 г.   |               
                                   |       |       |               
 Макеты перфорации                 |До     |До     |               
                                   |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                   |       |       |               
 Сопроводительные ярлыки           |До     |До     |               
 (на хранение)                     |замены |замены |               
                                   |новыми |новыми |               
                                                                   
     7.3. Функционирование автоматизированных систем               
                                                                   
 Классификаторы и нормативы:       |       |       |               
   а) общесоюзные                  |Пост.  |До     |               
                                   |       |замены |               
                                   |       |новыми |               
   б) межотраслевые                |Пост.  |До     |               
                                   |       |замены |               
                                   |       |новыми |               
   в) отраслевые                   |Пост.  |До     |               
                                   |       |замены |               
                                   |       |новыми |               
                                   |       |       |               
 Нормативные документы по          |       |       |               
 созданию информационного,         |       |       |               
 математического и                 |       |       |               
 нормативно-справочного            |       |       |               
 обеспечения АС:                   |       |       |               
   а) по месту утверждения         |Пост.  |До     |               
                                   |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   б) в других учреждениях         |Пост.  |До     |               
                                   |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Номенклатуры, перечни,            |       |       |               
 каталоги и другие                 |       |       |               
 нормативно-справочные документы:  |       |       |               
   а) по месту составления         |Пост.  |До     |               
      и утверждения                |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
   б) в других организациях        |Пост.  |До     |               
                                   |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Документы (первичные -            |       |       |               
 бюджетная, финансовая, учетная,   |       |       |               
 плановая и другие отчетности),    |       |       |               
 поступающие на ВЦ от организаций  |       |       |               
 (их структурных частей) системы   |       |       |               
 министерств (ведомств):           |       |       |               
   а) создаваемые на бумажном      |До     |   -   |               
      носителе                     |мино-  |       |               
                                   |вания  |       |               
                                   |надоб- |       |               
                                   |ности  |       |               
   б) создаваемые на магнитном     |Пост.  |До     |               
      носителе                     |       |мино-  |               
                                   |       |вания  |               
                                   |       |надоб- |               
                                   |       |ности  |               
                                   |       |       |               
 Документы (протоколы, справки,    |Пост.  |До     |(1) Под        
 акты, программы, чертежи,         |       |мино-  |машинными      
 таблицы) на машинных              |       |вания  |носителями     
 носителях (1)                     |       |надоб- |имеются в виду 
                                   |       |ности  |магнитные      
                                   |       |       |(ленты, диски, 
                                   |       |       |дискеты),      
                                   |       |       |пленочные      
                                   |       |       |(микрофильмы,  
                                   |       |       |микрофиши) и   
                                   |       |       |перфорационные 
                                   |       |       |(перфоленты,   
                                   |       |       |перфокарты)    
                                   |       |       |носители       
                                   |       |       |информации     
                                   |       |       |               
 Машинограммы (1)                  |   -   |   -   |(1) Осуществ-  
                                   |       |       |лять хранение в
                                   |       |       |течение сроков,
                                   |       |       |соответствующих
                                   |       |       |видам докумен- 
                                   |       |       |тов, получаемых
                                   |       |       |традиционным   
                                   |       |       |способом (см.  
                                   |       |       |ст. N 1770 -   
                                   |       |       |1778)          
 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.