Письмо УФНС России по г. Москве от 28 июня 2010 г. N 16-15/067452 О правилах заполнения в счете-фактуре строки 3 "Грузоотправитель и его адрес" при реализации товара и строки 4 "Грузополучатель и его адрес" для организации, не имеющей обособленных подразделений

Письмо УФНС России по г. Москве от 28 июня 2010 г. N 16-15/067452

Вопрос: Организация в соответствии с учредительными документами не имеет обособленных подразделений. Как правильно заполнить в счете-фактуре строку 3 "Грузоотправитель и его адрес" при реализации товара и строку 4 "Грузополучатель и его адрес"?

Ответ: Пунктом 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.

В соответствии с пунктом 1 статьи 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению. В пунктах 5, 5.1 и 6 статьи 169 НК РФ перечислены все обязательные реквизиты, которые должен содержать правильно оформленный счет-фактура.

Так, согласно подпункту 3 пункта 5 статьи 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.

Порядок заполнения указанных показателей содержится в приложении N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее - Правила).

Согласно Правилам в строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется "он же". Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя.

Таким образом, в строке 3 счета-фактуры указывается адрес организации в соответствии с учредительными документами.

В отношении заполнения показателя строки 4 "Грузополучатель и его адрес" счета-фактуры следует отметить, что на основании Правил в этой строке указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

Таким образом, в строке 4 счета-фактуры следует указывать почтовый адрес склада, принадлежащего грузополучателю на праве собственности или аренды, на который поступает приобретенная покупателем продукция, почтовый адрес магазина, в который поступает продукция, и т.п.

При этом указания наименований грузоотправителя и грузополучателя должны соответствовать условиям договора поставки товара.

И.о. заместителя руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

О.В. Черничук