Пример заполнения Авансового отчёта (Форма N АО-1) (подготовлено экспертами компании "Гарант", апрель 2019 г.)

Пример заполнения авансового отчёта
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

 

Утв. постановлением Госкомстата России
от 01 августа 2001 г. N 55

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N АО-1

 

                                                              /---------\
                                                              |   Код   |
                                                              |---------|
                                                Форма по ОКУД | 0302001 |
                                                              |---------|
                   ООО "Спектр"                       по ОКПО |40062001 |
-----------------------------------------------------         \---------/
               наименование организации

 

                                          УТВЕРЖДАЮ
                                                              6960
                                          Отчет в сумме _________________
                                                                 00
                                          _________________ руб ____ коп.

 

                      /-----------------\ Руководитель      директор
                      |Номер |   Дата   |              ------------------
                      |      |          |                   должность
                      |------+----------|                  Власов Л.М.
                      |  78  |13.05.2016| ----------    -----------------
     АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ  |      |          |  подпись         расшифровка
                      \-----------------/                    подписи

 

                                                         "13" мая 2016 г.

 

                                                            /-----------\
                                                            |    Код    |
                                                            |-----------|
                                    отдел сбыта             |           |
Структурное подразделение _________________________________ |           |
                                                            |-----------|
                        Ветров Р.Е.                         |           |
Подотчетное лицо ___________________________ Табельный номер|    148    |
                     фамилия, инициалы                      \-----------/

 

                                                       командировочные
                        менеджер                               расходы
Профессия (должность) _____________  Назначение аванса _______________
/----------------------------------\ /----------------------------------\
|Наименование показателя |  Сумма, | |       Бухгалтерская запись       |
|                        |руб. коп.| |                                  |
|------------------------+---------+-+----------------------------------|
|              остаток   |         | |     дебет      |     кредит      |
|Предыдущий              |         | |                |                 |
|  аванс    -------------+---------| |----------------+-----------------|
|                        |         | |  счет, | сумма,|  счет, | сумма, |
|            перерасход  |         | |субсчет |  руб. |субсчет |  руб.  |
|                        |         | |        |  коп. |        |  коп.  |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
|Получен аванс 1. из     |         | |        |       |        |        |
|       кассы            | 7000-00 | |   71   |7000-00|   50   |7000-00 |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
| 1а. в валюте  |        |         | |        |       |        |        |
|  (справочно)  |        |         | |   44   |6364-10|   71   |6364-10 |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
| 2.                     |         | |   19   |595-90 |   71   | 595-90 |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
|                        |         | |        |       |        |        |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
|Итого получено          | 7000-00 | |        |       |        |        |
|------------------------+---------| |--------+-------+--------+--------|
|Израсходовано           | 6960-00 | |        |       |        |        |
|------------------------+---------+-+--------+-------+--------+--------|
|   Остаток              |  40-00  | |        |       |        |        |
|------------------------+---------+-+--------+-------+--------+--------|
|   Перерасход           |         | |        |       |        |        |
\----------------------------------/ \----------------------------------/

 

Приложение ___4____ документов на ______4_____ листах

 

Отчет проверен.         Шесть тысяч девятьсот шестьдесят         00
К утверждению в сумме ____________________________________ руб. ____ коп.
                                сумма прописью
(  6960  руб.   00    коп.)
 -------      -------

 

                                           Борисова О.В.
Главный бухгалтер ____________ _______________________________________
                     подпись             расшифровка подписи
                                             Орлова Т.А.
Бухгалтер         ____________    _______________________________________
                     подпись             расшифровка подписи

 

                         /--------\     /------\
Остаток внесен           |        |     |      |
---------------- в сумме |   40   | руб.|   00 | коп. по кассовому ордеру
Перерасход выдан         |        |     |      |
                         \--------/     \------/
N 68 от "13" мая 2016 г.

 

                                   Орлова Т.А.
Бухгалтер (кассир) _________ _______________________     "13" мая 2016 г.
                    подпись      расшифровка подписи
_________________________________________________________________________
                          л и н и я  о т р е з а

 

                                          Ветрова Р.Е.
Расписка. Принят к проверке от _______________________________________

 

авансовый отчет N 78 от "13" мая 2016 г.

 

           Шесть тысяч девятьсот шестьдесят                    00
на сумму _______________________________________________ руб. _____ коп.,
                      прописью

 

количество документов _4_ на ___4__ листах

 

                            Орлова Т.А.
Бухгалтер ___________ _______________________ "13" мая 2016 г.
            подпись      расшифровка подписи

 

Оборотная сторона формы N АО-1

 

/-----------------------------------------------------------------------\
|Но- |      Документ,      |Наимено- |      Сумма расхода        |Дебет |
|мер |   подтверждающий    |вание    |---------------------------|счета,|
|по  |   производственные  |документа|  по отчету  |  принятая к |cуб-  |
|по- |      расходы        |(расхода)|             |    учету    |счета |
|ряд-|                     |         |             |             |      |
|ку  |---------------------|         |-------------+-------------|      |
|    |   дата   |   номер  |         |в руб. |в ва-|в руб. |в ва-|      |
|    |          |          |         | коп.  |люте |  коп. |люте |      |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
| 1  |     2    |     3    |    4    |   5   |  6  |   7   |  8  |  9   |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
| 1  |10.05.2016|АТ186/235 |ж/д билет|1180-00|     |1072-73|     |  44  |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |Москва-  |       |     |       |     |      |
|    |          |          |С.-Петер-|       |     |       |     |      |
|    |          |          |бург     |       |     |107-27 |     |  19  |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |         |       |     |       |     |      |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
| 2  |12.05.2016| А183/239 |ж/д билет|1180-00|     |1072-73|     |  44  |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |С.-Петер-|       |     |       |     |      |
|    |          |          |бург-    |       |     |       |     |      |
|    |          |          |Москва   |       |     |107-27 |     |  19  |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |         |       |     |       |     |      |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
| 3  |11.05.2016|    698   |БСО на   |       |     |       |     |      |
|    |          |          |оплату   |       |     |       |     |      |
|    |          |          |услуг    |       |     |       |     |      |
|    |          |          |гостиницы|2500-00|     |2118-64|     |  44  |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
| 4  |11.05.2016|    678   |счет-    |       |     |       |     |      |
|    |          |          |фактура  |       |     |381-36 |     |  19  |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |         |       |     |       |     |      |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
| 5  |13.05.2016|          |суточные |       |     |       |     |      |
|    |          |          |700 руб.х|       |     |       |     |      |
|    |          |          |3 дн.    |2100-00|     |2100-00|     |  44  |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |         |       |     |       |     |      |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |         |       |     |       |     |      |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |         |       |     |       |     |      |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |         |       |     |       |     |      |
|----+----------+----------+---------+-------+-----+-------+-----+------|
|    |          |          |         |       |     |       |     |      |
\------------------------------------+-------+-----+-------+-----+------/
                            Итого    |6960-00|     |6960-00|     |
                                     \---------------------------/

 

                                               Ветров Р.Е.
Подотчетное лицо _________________ __________________________________
                     подпись               расшифровка подписи

 

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Пример заполнения Авансового отчёта (Форма N АО-1)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", апрель 2019 г.