Письмо УФНС России по г. Москве от 21 декабря 2010 г. N 16-15/133937@ О случаях предоставления документов для подтверждения постоянного местопребывания иностранных организаций в иностранных государствах, с которыми РФ заключены международные договоры об избежании двойного налогообложения, для целей применения п. 1 ст. 312 НК РФ при налогообложении доходов таких иностранных организаций у источника выплаты в РФ без апостилирования документов

Письмо УФНС России по г. Москве от 21 декабря 2010 г. N 16-15/133937@

Вопрос: В каких случаях возможно представление иностранными организациями документов, подтверждающих их постоянное местопребывание в иностранных государствах, с которыми Российской Федерацией заключены международные договоры об избежании двойного налогообложения, для целей применения пункта 1 статьи 312 НК РФ при налогообложении доходов таких иностранных организаций у источника выплаты в России без апостилирования этих документов?

Ответ: Порядок оформления и представления документов, подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций в государстве, с которым Российская Федерация имеет соответствующий международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения, определен в пункте 1 статьи 312 НК РФ и пункте 5.3 раздела II Методических рекомендаций налоговым органам по применению отдельных положений главы 25 Налогового кодекса РФ, касающихся особенностей налогообложения прибыли (доходов) иностранных организаций, утвержденных приказом МНС России от 28.03.2003 N БГ-3-23/150.

Согласно требованиям, предъявляемым указанными документами к порядку оформления документов, подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций, такие документы подлежат консульской легализации в установленном порядке либо на таких документах должен быть проставлен апостиль.

Данное требование основано на статье 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.61, к которой Российская Федерация присоединилась 31 мая 1992 года (далее - Гаагская конвенция), согласно которой единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ совершен.

Кроме того, правомерность указанного требования о проставлении апостиля подтверждена постановлением Президиума ВАС РФ от 28.06.2005 N 990/05.

Согласно письму Минфина России от 05.10.2004 N 03-08-07, доведенному письмом ФНС России от 25.10.2005 N ВЕ-6-26/898@, проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренности между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

В рамках статьи 3 Гаагской конвенции в соответствии со статьями "Взаимосогласительная процедура" и "Обмен информацией" действующих международных договоров об избежании двойного налогообложения, заключенных Российской Федерацией с иностранными государствами, руководствуясь сложившейся международной налоговой практикой, компетентный орган по смыслу договоров об избежании двойного налогообложения (в случае России - Минфин России), в том числе в лице его уполномоченного представителя (в случае России - ФНС России), на взаимной основе согласовал с компетентными органами (их уполномоченными представителями) ряда иностранных государств процедуру принятия официальных сертификатов, подтверждающих постоянное местопребывание (резидентство) без легализации или апостилирования.

К таким государствам относятся Республика Белоруссия, Украина, Республика Молдова, Республика Казахстан, Республика Узбекистан, Киргизская Республика, Республика Таджикистан, Республика Армения, Азербайджанская Республика, Соединенные Штаты Америки, Республика Кипр, Словацкая Республика, Федеративная Республика Германия.

Таким образом, не требуют апостилирования только те документы, подтверждающие постоянное местопребывание (резидентство) иностранных организаций, которые выданы уполномоченными органами указанных государств.

Основание: письма Минфина России от 25.08.2006 N 03-03-04/4/141 и ФНС России от 04.09.2008 N 3-7-06-277@.

Заместитель руководителя УФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

О.В. Черничук