Дополнение N 1 от 28 мая 1996 г. N 284 к Перечню документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения от 23.06.94 N 97

Дополнение N 1 от 28 мая 1996 г. N 284
к Перечню документов, образующихся в деятельности
Центрального банка Российской Федерации,
с указанием сроков хранения от 23.06.94 N 97


В связи с введением новых видов и форм документов в деятельности Центрального банка Российской Федерации устанавливаются сроки хранения следующих видов документов.


/-----------------------------------------------------------------------\
|    |                  |            Срок хранения              |       |
|    |  Наименование    |---------------------------------------|       |
| N  |   документов     |     в      |в главных   |организациях,|       |
|ста-|                  |центральном |управлениях,|не передающих|Приме- |
| тей|                  |аппарате    |национальных|документы на | чание |
|    |                  |            |  банках,   |госхранение  |       |
|    |                  |            |организациях|             |       |
|    |                  |            |   и РКЦ    |             |       |
|----+------------------------------------------------------------------|
|    |                                                                  |
|    |              I. Организация системы управления                   |
|    |                                                                  |
|    |              1. Распорядительная деятельность                    |
|    |                  |            |            |             |       |
|769 |Бюллетени об      | постоянно  |до минования|до минования |       |
|    |итогах торговли   |            | надобности | надобности  |       |
|    |облигациями       |            |            |             |       |
|    |государственного  |            |            |             |       |
|    |внутреннего займа |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|770 |Официальные       | постоянно  |до минования|до минования |       |
|    |объявления об     |            | надобности | надобности  |       |
|    |итогах размещения |            |            |             |       |
|    |государственных   |            |            |             |       |
|    |краткосрочных     |            |            |             |       |
|    |бескупонных       |            |            |             |       |
|    |облигаций         |            |            |             |       |
|    |Российской        |            |            |             |       |
|    |Федерации         |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                         2. Контроль                              |
|    |                  |            |            |             |       |
| 23 |Документы ревизий | постоянно  | постоянно  |    10 лет   |       |
|    |и обследований    |            |            |             |       |
|    |учреждений,       |            |            |             |       |
|    |организаций       |            |            |             |       |
|    |предприятий Банка |            |            |             |       |
|    |России (акты,     |            |            |             |       |
|    |докладные записки,|            |            |             |       |
|    |справки)          |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                   3. Организационные вопросы                     |
|    |                  |            |            |             |       |
|771 |Переписка по      |  3 года    |   3 года   |   3 года    |       |
|    |внесению изменений|            |            |             |       |
|    |и дополнений в    |            |            |             |       |
|    |списки организаций|            |            |             |       |
|    |Банка России,     |            |            |             |       |
|    |справочник        |            |            |             |       |
|    |расчетно-кассовых |            |            |             |       |
|    |центров           |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |               5. Делопроизводство и архивное дело                |
|    |                  |            |            |             |       |
|772 |Книги учета       |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |документов "Для   |после       |после       |после        |       |
|    |служебного        |возврата    |возврата    |возврата     |       |
|    |пользования"      |документов  |документов  |документов   |       |
|    |                  |или снятия  |или снятия  |или снятия   |       |
|    |                  |грифа       |грифа       |грифа        |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|773 |Журнал описей на  |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |пакеты с авизо    |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|774 |Копии телеграмм на|3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |абонентских       |            |            |             |       |
|    |телеграфах        |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|775 |Описи дел по      |75 лет      |75 лет      |75 лет       |       |
|    |личному составу   |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                 II. Кредитно-финансовые вопросы                  |
|    |                  |            |            |             |       |
|776 |Годовые отчеты о  |            |            |             |       |
|    |результатах       |            |            |             |       |
|    |деятельности      |            |            |             |       |
|    |банковской системы|            |            |             |       |
|    |региона           |            |            |             |       |
|    |а) по месту       |            |            |             |       |
|    |составления       |постоянно   |постоянно   |---          |       |
|    |б) в других       |            |            |             |       |
|    |организациях      |10 лет      |10 лет      |---          |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|777 |Отчеты об         |            |            |             |       |
|    |исполнении смет   |            |            |             |       |
|    |расходов Банка    |            |            |             |       |
|    |России и его      |            |            |             |       |
|    |организаций       |            |            |             |       |
|    |а) сводные        |            |            |             |       |
|    |годовые, годовые  |постоянно   |постоянно   |10 лет       |       |
|    |б) квартальные,   |            |            |             |       |
|    |месячные          |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|778 |Переписка об      |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |утверждении,      |            |            |             |       |
|    |изменении смет    |            |            |             |       |
|    |расходов          |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|779 |Документы         |3 года*     |3 года*     |---          |*после |
|    |(кредитные        |            |            |             |возвра-|
|    |договоры,         |            |            |             | та    |
|    |заявления, отчеты,|            |            |             |кредита|
|    |акты проверок,    |            |            |             |       |
|    |графики возврата) |            |            |             |       |
|    |по кредитам,      |            |            |             |       |
|    |выданным          |            |            |             |       |
|    |сотрудникам Банка |            |            |             |       |
|    |России            |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                   III. Денежное обращение                        |
|    |                  |            |            |             |       |
|780 |Отчеты о          |            |            |             |       |
|    |расходовании      |            |            |             |       |
|    |средств на        |            |            |             |       |
|    |потребление       |            |            |             |       |
|    |а) по месту       |            |            |             |       |
|    |составления       |постоянно   |постоянно   |---          |       |
|    |б) в других       |            |            |             |       |
|    |организациях      |5 лет       |5 лет       |---          |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |          IV. Эмиссионно-кассовые операции, инкассация            |
|    |                    и перевозка ценностей                         |
|    |                                                                  |
|    |                1. Эмиссионно-кассовые операции                   |
|    |                  |            |            |             |       |
|781 |Документы         |5 лет       |---         |---          |       |
|    |(соглашения,      |            |            |             |       |
|    |переписка) по     |            |            |             |       |
|    |вопросам          |            |            |             |       |
|    |международных     |            |            |             |       |
|    |поставок денежных |            |            |             |       |
|    |билетов, монет и  |            |            |             |       |
|    |других ценностей  |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|782 |Прейскуранты      |постоянно   |до          |---          |       |
|    |отпускных цен на  |            |пересмотра  |             |       |
|    |памятные монеты   |            |цен         |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|783 |Реклама монет     |3 года      |---         |---          |только |
|    |                  |            |            |             |по     |
|    |                  |            |            |             |месту  |
|    |                  |            |            |             |состав-|
|    |                  |            |            |             |ления  |
|    |                  |            |            |             |       |
|784 |Паспорта денежных |5 лет       |5 лет       |5 лет        |       |
|    |хранилищ          |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|785 |Документы (отчеты,|10 лет      |10 лет      |---          |       |
|    |переписка, акты,  |            |            |             |       |
|    |справки) по       |            |            |             |       |
|    |вопросам          |            |            |             |       |
|    |технической       |            |            |             |       |
|    |оснащенности      |            |            |             |       |
|    |кассовых узлов    |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |  V. Внешнеэкономическая деятельность и международные расчеты     |
|    |                  |            |            |             |       |
|786 |Разрешения,       |постоянно   |постоянно   |---          |       |
|    |лицензии по       |            |            |             |       |
|    |вопросам открытия |            |            |             |       |
|    |и ведения счетов в|            |            |             |       |
|    |иностранной валюте|            |            |             |       |
|    |резидентами и     |            |            |             |       |
|    |нерезидентами     |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|787 |Разрешения,       |постоянно   |постоянно   |---          |       |
|    |лицензии на       |            |            |             |       |
|    |осуществление     |            |            |             |       |
|    |расчетов в        |            |            |             |       |
|    |иностранной валюте|            |            |             |       |
|    |по страхованию    |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|788 |Переписка по      |10 лет      |10 лет      |---          |       |
|    |вопросам          |            |            |             |       |
|    |осуществления     |            |            |             |       |
|    |расчетов в        |            |            |             |       |
|    |иностранной валюте|            |            |             |       |
|    |по страхованию    |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|789 |Разрешения,       |постоянно   |постоянно   |---          |       |
|    |лицензии на       |            |            |             |       |
|    |осуществление     |            |            |             |       |
|    |инвестиций и      |            |            |             |       |
|    |кредитных         |            |            |             |       |
|    |операций          |            |            |             |       |
|    |резидентами за    |            |            |             |       |
|    |рубежом           |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|790 |Разрешения,       |постоянно   |постоянно   |---          |       |
|    |лицензии на       |            |            |             |       |
|    |приобретение      |            |            |             |       |
|    |резидентами       |            |            |             |       |
|    |недвижимости или  |            |            |             |       |
|    |прав на нее за    |            |            |             |       |
|    |рубежом           |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|791 |Переписка по      |30 лет      |30 лет      |---          |       |
|    |вопросам          |            |            |             |       |
|    |осуществления     |            |            |             |       |
|    |инвестиций и      |            |            |             |       |
|    |кредитных операций|            |            |             |       |
|    |резидентами за    |            |            |             |       |
|    |рубежом           |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|792 |Переписка по      |30 лет      |30 лет      |---          |       |
|    |вопросам          |            |            |             |       |
|    |приобретения      |            |            |             |       |
|    |резидентами       |            |            |             |       |
|    |недвижимости или  |            |            |             |       |
|    |прав на нее за    |            |            |             |       |
|    |рубежом           |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|793 |Копии таможенных  |5 лет       |5 лет       |5 лет        |       |
|    |деклараций        |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|794 |Переписка с       |5 лет       |5 лет       |---          |       |
|    |международными и  |            |            |             |       |
|    |иностранными      |            |            |             |       |
|    |организациями,    |            |            |             |       |
|    |банками по        |            |            |             |       |
|    |вопросам внешних  |            |            |             |       |
|    |связей            |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|795 |Переписка по      |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |вопросам участия  |            |            |             |       |
|    |представителей    |            |            |             |       |
|    |Банка России на   |            |            |             |       |
|    |международных     |            |            |             |       |
|    |конгрессах,       |            |            |             |       |
|    |совещаниях,       |            |            |             |       |
|    |конференциях      |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|796 |Регистрационные   |постоянно*  |---         |---          |*на    |
|    |дела              |            |            |             |госхра-|
|    |представительств  |            |            |             |нение  |
|    |иностранных банков|            |            |             |переда-|
|    |и кредитно-       |            |            |             |ются   |
|    |финансовых        |            |            |             |после  |
|    |организаций       |            |            |             |ликви- |
|    |                  |            |            |             |дации  |
|    |                  |            |            |             |пред-  |
|    |                  |            |            |             |стави- |
|    |                  |            |            |             |тельств|
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                   VI. Банковский надзор                          |
|    |                                                                  |
|    |              2. Инспектирование коммерческих банков              |
|    |                  |            |            |             |       |
|797 |Переписка по      |10 лет ЭПК  |10 лет ЭПК  |---          |       |
|    |вопросам нарушения|            |            |             |       |
|    |кредитными        |            |            |             |       |
|    |организациями     |            |            |             |       |
|    |банковского       |            |            |             |       |
|    |законодательства  |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                  VII. Операции с ценными бумагами                |
|    |                  |            |            |             |       |
|798 |Отчеты            |10 лет      |10 лет      |---          |       |
|    |коммерческих      |            |            |             |       |
|    |банков по         |            |            |             |       |
|    |депозитарным      |            |            |             |       |
|    |операциям         |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                VIII. Бухгалтерский учет и отчетность             |
|    |                                                                  |
|    |                        2. Бухгалтерский учет                     |
|    |                  |            |            |             |       |
|372 |Лицевые счета по  |75 лет      |75 лет      |75 лет       |       |
|    |заработной плате  |            |            |             |       |
|    |и фонду           |            |            |             |       |
|    |социальных        |            |            |             |       |
|    |гарантий          |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|392 |Документы по      |            |            |             |       |
|    |кодовой защите    |            |            |             |       |
|    |платежных         |            |            |             |       |
|    |документов:       |            |            |             |       |
|    |- ежемесячная     |3 года      |3 месяца в  |---          |* после|
|    |ключевая          |            |ГУ          |             |оконча-|
|    |информация        |            |15 дней в   |             |ния    |
|    |                  |            |РКЦ         |             |срока  |
|    |                  |            |            |             |дейст- |
|    |- таблицы кодов   |3 года      |3 года      |---          |вия    |
|    |обмена            |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|401 |Аннулированные    |5 лет       |5 лет       |---          |       |
|    |карточки с        |            |            |             |       |
|    |образцами подписей|            |            |             |       |
|    |клиентов          |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|799 |Лицевые счета по  |25 лет после|25 лет после|25 лет после |       |
|    |учету операций по |закрытия    |закрытия    |закрытия     |       |
|    |ссудам на         |счета       |счета       |счета        |       |
|    |индивидуальное    |(возврата   |(возврата   |(возврата    |       |
|    |жилищное          |ссуды)      |ссуды)      |ссуды)       |       |
|    |строительство и   |            |            |             |       |
|    |другие цели,      |            |            |             |       |
|    |выдаваемые        |            |            |             |       |
|    |работникам Банка  |            |            |             |       |
|    |России            |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|800 |Мемориальные и    |10 лет после|10 лет после|10 лет после |       |
|    |кассовые          |возврата    |возврата    |возврата     |       |
|    |документы по      |ссуды       |ссуды       |ссуды        |       |
|    |ссудам на         |            |            |             |       |
|    |индивидуальное    |            |            |             |       |
|    |жилищное          |            |            |             |       |
|    |строительство и   |            |            |             |       |
|    |другие цели,      |            |            |             |       |
|    |выдаваемые        |            |            |             |       |
|    |работникам Банка  |            |            |             |       |
|    |России            |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|801 |Переписка по      |3 года*     |3 года*     |---          |*после |
|    |вопросам описания |            |            |             |замены |
|    |гербовых печатей  |            |            |             |новыми |
|    |учреждений Банка  |            |            |             |       |
|    |России            |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                IX. Исполнение федерального бюджета               |
|    |                  |            |            |             |       |
|802 |Книга регистрации |постоянно   |---         |---          |       |
|    |кредитных         |            |            |             |       |
|    |договоров с       |            |            |             |       |
|    |Министерством     |            |            |             |       |
|    |финансов России   |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |            XIII. Научно-информационная деятельность              |
|    |                                                                  |
|    |                    1. Научно-техническая информация              |
|    |                  |            |            |             |       |
|803 |Пресс-релизы,     |10 лет      |10 лет      |---          |       |
|    |сообщения Банка   |            |            |             |       |
|    |России для средств|            |            |             |       |
|    |массовой          |            |            |             |       |
|    |информации        |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                XVI. Защита банковской информации                 |
|    |                  |            |            |             |       |
|804 |Годовые отчеты    |5 лет       |5 лет       |---          |       |
|    |территориальных   |            |            |             |       |
|    |подразделений     |            |            |             |       |
|    |безопасности и    |            |            |             |       |
|    |защиты информации |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|805 |Переписка с       |10 лет      |5 лет       |5 лет        |       |
|    |министерствами,   |            |            |             |       |
|    |ведомствами,      |            |            |             |       |
|    |организациями,    |            |            |             |       |
|    |банками,          |            |            |             |       |
|    |учреждениями      |            |            |             |       |
|    |Банка России      |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|806 |Акты              |3 года      |3 года      |---          |       |
|    |инспекторских и   |            |            |             |       |
|    |целевых проверок  |            |            |             |       |
|    |деятельности      |            |            |             |       |
|    |подразделений     |            |            |             |       |
|    |безопасности      |            |            |             |       |
|    |Банка России      |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|807 |Документы (акты,  |10 лет ЭПК  |10 лет ЭПК  |---          |       |
|    |заключения,       |            |            |             |       |
|    |объяснительные    |            |            |             |       |
|    |записки,          |            |            |             |       |
|    |переписка)        |            |            |             |       |
|    |служебных         |            |            |             |       |
|    |расследований по  |            |            |             |       |
|    |вопросам защиты   |            |            |             |       |
|    |платежных         |            |            |             |       |
|    |документов        |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|808 |Документы         |3 года ЦЭК  |3 года ЦЭК  |---          |       |
|    |(переписка,       |            |            |             |       |
|    |докладные записки,|            |            |             |       |
|    |акты, проекты     |            |            |             |       |
|    |разработок,       |            |            |             |       |
|    |рекомендации) по  |            |            |             |       |
|    |вопросам создания |            |            |             |       |
|    |специальной       |            |            |             |       |
|    |электронной базы  |            |            |             |       |
|    |данных            |            |            |             |       |
|    |подразделений     |            |            |             |       |
|    |безопасности      |            |            |             |       |
|    |Банка России      |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|809 |Книги учета       |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |ежедневного       |            |            |             |       |
|    |расхода бланков   |            |            |             |       |
|    |пропусков и       |            |            |             |       |
|    |удостоверений     |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|810 |Книги учета       |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |посетителей       |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|811 |Книги учета       |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |автотранспорта на |            |            |             |       |
|    |КПП               |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|812 |Журналы приемо-   |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |сдачи ключей от   |            |            |             |       |
|    |помещений         |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|    |                    XVIII. Гражданская оборона                    |
|    |                  |            |            |             |       |
|813 |Журнал регистрации|3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |радиационной      |            |            |             |       |
|    |обстановки        |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
|814 |Документы по      |3 года      |3 года      |3 года       |       |
|    |противопожарной   |            |            |             |       |
|    |безопасности      |            |            |             |       |
|    |                  |            |            |             |       |
\-----------------------------------------------------------------------/


Согласовано с Центральной экспертной

комиссией Банка России

протокол N 16 от 28.05.96




Протокол
Центральной экспертной комиссии
Центрального банка Российской Федерации


28 мая 1996 г.

N 16


Слушали: О рассмотрении Дополнения к Перечню документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения.


Решили: 1. Одобрить представленное Центральным архивом Банка России Дополнение N 1 к Перечню документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения от 23.06.94 N 97.


2. Установить, что применение Дополнения N 1 к Перечню документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения от 23.06.94 N 97 осуществляется в соответствии с Указаниями по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Банка России, с указанием сроков хранения.


Председатель Центральной

экспертной комиссии

А.А.Хандруев


Заместитель Председателя


Члены комиссии


Секретарь комиссии

Р.В.Печенов





Дополнение N 1 от 28 мая 1996 г. N 284 к Перечню документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения от 23.06.94 N 97


Текст дополнения официально опубликован не был




Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.