Примерная форма приказа о наделении правом электронной подписи электронных документов (декабрь 2024)

Приказ
о наделении правом электронной подписи электронных документов

[число, месяц, год]

N [значение]

В целях обеспечения обмена электронными документами при осуществлении электронного документооборота между [наименование стороны договора] и [наименование стороны договора] в рамках договора об обмене электронными документами от [число, месяц, год] N [значение] (далее - договор) приказываю:

1. Для обеспечения условий признания юридической силы электронных документов (ЭД) при обмене информацией между [наименование стороны договора] и [наименование стороны договора] наделить следующих сотрудников:

ГАРАНТ:

Примечание. Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись).

правом первой подписи:

N п/п	Ф. И. О.	Подразделение, должность	Вид электронной подписи
1	2	3	4

правом второй подписи:

N п/п	Ф. И. О.	Подразделение, должность	Вид электронной подписи
1	2	3	4

2. Назначить администраторами автоматизированного рабочего места обмена электронными документами (далее - АРМ ЭД), отвечающими за обеспечение бесперебойной эксплуатации программного обеспечения и технических средств АРМ ЭД, следующих сотрудников:

N п/п	Ф. И. О.	Подразделение, должность
1	2	3

3. Возложить функции и обязанности по формированию, отправке и получению ЭД, проверке подлинности электронной подписи в ЭД на следующих сотрудников:

N п/п	Ф. И. О.	Подразделение, должность
1	2	3

4. Назначить администратором информационной безопасности и наделить полномочиями по реализации системы административного управления безопасностью [должность, подразделение, Ф. И. О.], в его отсутствие - [должность, подразделение, Ф. И. О.].

5. Установить, что назначенные пунктами 1-3 настоящего приказа сотрудники несут персональную ответственность за:

- сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе электронного обмена документами;

- безопасность ключевой информации, в том числе ключей электронной подписи и ключей аутентификации, и обеспечение ее конфиденциальности;

- соблюдение требований по эксплуатации АРМ ЭД, средств электронной подписи и средств криптографической защиты информации.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

[должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя]

С приказом ознакомлен:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]