Письмо УФНС России по г. Москве от 26 февраля 2009 г. N 16-15/017006 Об условиях учета банком расходов в виде оплаты услуг вооруженной охраны арендуемых под офис помещений

Письмо УФНС России по г. Москве от 26 февраля 2009 г. N 16-15/017006

Вопрос: Банк на основании договора, заключенного с Управлением вневедомственной охраны МВД России, понес расходы на оплату услуг вооруженной охраны арендуемых под офис помещений (субаренда). Вправе ли банк учитывать в целях налогообложения прибыли указанные расходы?

Ответ: На основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, существенными условиями для признания расходов в целях налогообложения прибыли являются их экономическая обоснованность, наличие соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания таких расходов, а также связь с деятельностью, направленной на получение доходов.

Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 264 НК РФ в состав прочих расходов включаются, в частности, расходы на услуги по охране имущества, на приобретение иных услуг охранной деятельности, в том числе услуг, оказываемых вневедомственной охраной при органах внутренних дел РФ в соответствии с законодательством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 14.08.92 N 589 утверждено Положение о вневедомственной охране при органах внутренних дел РФ.

В пункте 10 Положения определено, что оплата услуг охраны объектов и других услуг производится по договорным ценам с учетом экономически обоснованных затрат и пятипроцентного превышения доходов над расходами для возмещения убытков в связи с кражами и пожарами.

Следовательно, если расходы, связанные с оплатой услуг вневедомственной охраны арендуемых помещений, соответствуют требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ, а договором субаренды не предусмотрена оплата банком арендатору услуг по охране арендуемых помещений, то указанные расходы учитываются в целях налогообложения прибыли.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

А.Н. Чугунова