Уведомления в трудовых отношениях: основания и сроки (Л.В. Куревина, журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2015 г.)

Уведомления в трудовых отношениях: основания и сроки

Л.В. Куревина,

эксперт журнала "Отдел кадров

коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2015 г.

Многие процедуры в трудовых отношениях связаны с соблюдением определенных законодательством сроков, в том числе для уведомления работника или работодателя о грядущем событии, например о расторжении трудового договора. И казалось бы, ничего сложного здесь нет. Однако довольно часто работодатели элементарно ошибаются, рассчитывая сроки. А ведь даже день может сыграть здесь решающую роль. Поэтому очень важно четко соблюдать установленные сроки. В статье рассмотрим, какие сроки уведомления и о чем установлены Трудовым кодексом и как подсчитываются.

Правила исчисления сроков в трудовых отношениях

Общие правила исчисления сроков в трудовых отношениях содержатся в ст. 14 ТК РФ. Согласно этой статье течение сроков, с которыми Трудовой кодекс связывает:

- возникновение трудовых прав и обязанностей, - начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1);

- прекращение трудовых прав и обязанностей, - начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений (ч. 2).

Возникновение трудовых прав и обязанностей начинается с заключения трудового договора. Статья 14 ТК РФ гласит: независимо от того, когда заключен договор, в нем должно быть условие о дате начала работы. Какая дата там указана - тогда работник и приступает к исполнению обязанностей. С этой же даты начнут исчисляться сроки трудового (страхового) стажа и испытательного срока, если он был установлен работнику.

Что касается прекращения трудовых прав, тут условия отличаются. Если работник, например, был уволен 10 сентября, которое было последним днем его работы, то срок прекращения трудовых отношений начнется с 11 сентября и с этой даты человек уже не выходит на работу.

В перечисленных случаях сроки определяются календарными датами. Кроме того, сроки в трудовых отношениях могут определяться различными периодами: годы, месяцы, недели, дни. В силу ч. 3 ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. К срокам, исчисляемым годами, можно, в частности, отнести сроки заключения трудового договора (не может превышать пять лет, ст. 58 ТК РФ), временного перевода на другую работу у того же работодателя (не может превышать одного года, ст. 72.2 ТК РФ), заключения коллективного договора и действия соглашений (не более трех лет, с правом продления на такой же срок, ст. 43, 48 ТК РФ).

А вот сроки уведомления годами не исчисляются - только месяцами, неделями и днями. Теперь рассмотрим, какие сроки уведомлений установлены Трудовым кодексом и для каких случаев.

Срок уведомления, исчисляемый в месяцах

Сроки, исчисляемые в месяцах, применяются при уведомлении работодателем работников. Например, не менее чем за два месяца уведомляют:

- о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений (ст. 74 ТК РФ);

- о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (причем работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись) (ст. 180 ТК РФ);

- о введении работодателем новых норм труда (ст. 162 ТК РФ).

Установлен срок для того, чтобы работодатель уведомил о принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ выборный орган первичной профсоюзной организации. Это также производится не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению - не позднее чем за три месяца (ст. 82 ТК РФ).

Сроки, исчисляемые в месяцах, предусмотрены и при уведомлении работниками работодателя. Так, срок уведомления о расторжении срочного трудового договора:

- руководителем организации - не может быть менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ).

- спортсменом, тренером - не может быть менее одного месяца, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев (ст. 348.12 ТК РФ).

Обратите внимание! Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца (ст. 192 ГК РФ).

Поскольку в ст. 14 ТК РФ говорится только о дате истечения таких сроков, некоторые трудности возникают при определении даты их начала. В частности, это касается уведомления об увольнении в связи с сокращением штата или численности работников. Причем по-разному понимают нормы ст. 14 не только работодатели и специалисты в области трудового права, но и суды.

Первая позиция заключается в том, что при определении даты увольнения следует руководствоваться ч. 1 ст. 14 - если работник получил уведомление 10 сентября, то и двухмесячный срок начинается 10 сентября, соответственно, последним днем работы будет 10 ноября. Данную позицию судьи заняли в Апелляционном определении Оренбургского областного суда от 23.12.2014 по делу N 33-7710/2014.

Сторонники второй позиции руководствуются ч. 2 ст. 14 ТК РФ, согласно которой датой начала течения срока будет день, следующий за днем, когда получено уведомление. То есть если работник получил уведомление 10 сентября, двухмесячный срок начинается 11 сентября, а последним днем работы станет 11 ноября. Такая точка зрения подтверждается, например, в Апелляционном определении Кировского областного суда от 16.08.2012 N 33-2636.

Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку считаем, что норма ч. 2 ст. 14 ТК РФ применяется только к тем срокам, которые начинают течь после прекращения трудовых правоотношений. Например, в случае обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении, который в соответствии со ст. 392 ТК РФ составляет один месяц. Так, если работник был уволен 10 сентября, то месячный срок будет исчисляться с 11 сентября.

Во всех остальных случаях направления уведомлений, в том числе связанных с увольнением, применяется ч. 1 ст. 14 ТК РФ и срок будет исчисляться с даты получения уведомления, а не со следующего дня после этого.

Однако, поскольку единого мнения в данном вопросе нет, предлагаем работодателям во избежание возможных споров, связанных с увольнением, не рисковать и уведомлять работников на день раньше. Тем более что законодательством не запрещено уведомлять работников ранее двух месяцев.

Срок уведомления, исчисляемый неделями

Не очень часто предусматривается в Трудовом кодексе срок уведомления, исчисляемый неделями. Не позднее чем за две недели должен быть уведомлен:

- работодатель - о расторжении работником трудового договора (ст. 80 ТК РФ);

- работник - о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 123 ТК РФ);

- работник-совместитель - о прекращении трудового договора, заключенного на неопределенный срок в случае приема на работу основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Обратите внимание! В силу ч. 3 и 4 ст. 14 ТК РФ в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

При применении недельных сроков уведомления возникает такой вопрос: с какого дня считать?

В статье 80 ТК РФ четко установлено, что при уведомлении об увольнении по собственному желанию течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Таким образом, если работник отдал заявление на увольнение 1 сентября, течение срока начинается 2 сентября, а последним днем работы будет 15 сентября. То есть с 16 сентября работник может не выходить на работу. Если последний рабочий день выпадает на выходной (воскресенье), исходя из ч. 4 ст. 14 ТК РФ последним рабочим днем будет понедельник.

Когда уведомить сотрудника о начале ежегодного отпуска? Допустим, согласно графику отпусков работнику предоставляется отпуск с 3 августа. Согласно ч. 1 ст. 14 уведомить об этом следует не позднее 20 июля.

Что касается даты начала исчисления двухнедельного срока при уведомлении о расторжении трудового договора с совместителем, особых споров здесь не возникает. Тем не менее рекомендуем по аналогии с уведомлением о сокращении штата считать данный срок также со следующего дня после получения работником уведомления.

Сроки уведомления, исчисляемые в календарных днях

Сроки, периоды которых исчисляются в календарных днях, пожалуй, самые распространенные в трудовых отношениях, поэтому для удобства представим их в таблице.

Случаи уведомления	Норма ТК РФ	Срок уведомления
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме	Статья 60.2	Не позднее чем за 3 рабочих дня
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме	Часть 1 ст. 71	Не позднее чем за 3 дня до расторжения трудового договора
Работник в период испытательного срока имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме	Часть 4 ст. 71	За 3 дня до расторжения трудового договора
Работодатель должен предупредить работника в письменной форме о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия. Исключением будут случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника	Статья 79	Не менее чем за 3 календарных дня до увольнения
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы	Статья 136	Не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы
Работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора	Часть 1 ст. 292	За 3 календарных дня до расторжения трудового договора
Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до 2 месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись	Часть 2 ст. 292	Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения трудового договора
Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора	Часть 1 ст. 296	За 3 календарных дня до расторжения трудового договора
Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись	Часть 2 ст. 296	Не менее чем за 7 календарных дней до расторжения трудового договора
Работодатель - физическое лицо (и работодатель - индивидуальный предприниматель) обязан предупредить работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора в письменной форме	Статья 306	Не менее чем за 14 календарных дней до изменений
Работодатель должен предупредить работника, являющегося иностранным гражданином, о прекращении трудового договора в случаях невозможности предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода или невозможности временного перевода	Статья 327.6	Не менее чем за 3 календарных дня до увольнения

Как можно увидеть, в некоторых случаях период уведомления исчисляется в рабочих днях, в некоторых - в календарных, а в некоторых, в частности при уведомлении о расторжении трудового договора во время испытательного срока, - вообще не уточняется, в каких. В итоге возникает вопрос, включаются ли нерабочие дни в этот срок, ведь по норме ч. 3 ст. 14 ТК РФ нерабочие дни включаются только в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях.

Однако поскольку в Трудовом кодексе есть положения, в которых прямо указано, когда сроки исчисляются в рабочих днях, можно сделать вывод, что в ч. 4 ст. 71 ТК РФ указаны именно календарные дни и при предупреждении работником работодателя (как и работодателем работника о предстоящем увольнении) согласно ст. 71 ТК РФ в срок такого предупреждения включаются нерабочие дни.

Течение срока предупреждения о расторжении трудового договора начнется с календарной даты, которой определено начало возникновения обязанности по уведомлению в соответствии с ч. 1 ст. 14 ТК РФ. Таким образом, если работник получил уведомление, например, 04.09.2015 (пятница), то последним днем предупреждения будет 06.09.2015 (воскресенье), а последним рабочим днем, в который трудовой договор будет расторгнут, - 07.09.2015 (понедельник).

В аналогичном порядке будут исчисляться сроки уведомления и в других случаях. Например, уведомить работника о прекращении срочного трудового договора, срок которого заканчивается 15.09.2015, нужно не позднее 12.09.2015.

Форма уведомлений

Говоря о сроках уведомления, нельзя не сказать о его форме и способе его направления. Сразу отметим, что любое уведомление должно быть составлено в письменной форме. Но иногда нельзя вручить уведомление лично ввиду отсутствия работника. Один из допустимых вариантов - направление этого документа заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Довольно часто применяют уведомление по электронной почте, телеграммой. Увы, использование этих способов может привести к тому, что увольнение будет признано незаконным.

Уведомление по электронной почте может быть направлено как работником, так и работодателем, если подписано электронной цифровой подписью. Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Однако в силу сложности процедуры обмена электронными документами такой способ наименее приемлем (если только ваш работник не работает дистанционно, поскольку в этих случаях такой способ обмена с ним документами установлен Трудовым кодексом).

Обратите внимание! В некоторых ситуациях Трудовым кодексом прямо установлен запрет на уведомления иначе, чем персонально и под роспись, в частности при уведомлении об увольнении в связи с сокращением штата (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Что касается такого способа уведомления, как телеграмма, он будет признан достаточным, если работник подтвердил факт ее получения. Московский городской суд в Определении от 04.10.2013 N 4г/6-8419/13 признал процедуру уведомления законной, поскольку работник был уведомлен о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания телеграммой, факт вручения телеграммы подтвердился уведомлением о вручении.

Если уведомление телеграммой было направлено работником, то она должна быть заверена в соответствии с Требованиями к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденными Приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 108. А работодателям при получении уведомления от работника следует учитывать разъяснения, данные ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", согласно которым при рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным волеизъявлением. То есть, расторгая трудовой договор с формулировкой "по инициативе работника", работодатель должен обладать сведениями, бесспорно свидетельствующими о волеизъявлении работника на прекращение трудовых отношений по этому основанию.

Кроме этого, согласно позиции Верховного суда (Определение от 21.03.2014 N 5-КГ13-155) факт подачи работником работодателю заявления об увольнении по собственному желанию может быть подтвержден любыми допустимыми средствами доказывания. При их оценке необходимо учитывать не только само письменное заявление работника об увольнении, но и другие представленные по делу доказательства, включая показания свидетелей.

Можно сделать вывод, что самым надежным способом вручения уведомления является персональное вручение под роспись. Также можно направить документ заказным письмом с описью вложения и с уведомлением. Если использовать факсимильную связь, необходимо быть уверенным, что уведомление получено или отправлено именно этим работником. Ну и в случае крайней необходимости, соблюдая определенные требования, можно воспользоваться услугами телеграфа.

Заканчивая раздел о форме уведомления, обратим внимание на один из немаловажных моментов: подписываться уведомление от лица работодателя должно или руководителем, или уполномоченным на это работником.

* * *

Подводя итог, отметим, что соблюдать сроки уведомления крайне важно, потому что в некоторых случаях могут возникнуть неблагоприятные последствия, начиная с того, что увольнение по тому или иному основанию будет признано незаконным и работника восстановят. Возможны и другие последствия, например при нарушении работодателем двухнедельного срока уведомления работника о начале ежегодного отпуска согласно ст. 124 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Ну и за нарушение любых сроков, установленных трудовым законодательством, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому если вы запутались в том, как определить срок уведомления, лучше прибавить несколько дней и вручить его раньше. Кроме того, необходимо учитывать время на доставку уведомления почтой, а также помнить, что уведомление считается доставленным с момента его получения.