Как учитываются излишки и недостачи денежных документов, выявленные в кассе казенного учреждения при инвентаризации?
Инструкцией N 162н не предусмотрен порядок отражения в учете выявленных излишков и недостач денежных документов. Вместе с тем в п. 86, 87, 109 Инструкции N 174н*(1) и п. 89, 90, 112 Инструкции N 183н*(2) содержатся рекомендации по отражению в учете данных операций, которыми, по нашему мнению, могут руководствоваться и казенные учреждения.
Так, согласно приведенным положениям излишки и недостачи денежных документов, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) следующими бухгалтерскими записями*(3):
Пример
В ходе проведения инвентаризации кассы обнаружена недостача талонов на бензин А-92 в количестве 2 шт. номиналом 320 руб. Виновное лицо (кассир) добровольно возместило ущерб в натуральной форме.
В учете казенного учреждения необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Отражена недостача денежных документов в кассе, отнесенная на счет виновного лица (кассира) | 1 209 82 560 | 1 401 10 172 | 640 |
Списаны выявленные при инвентаризации недостающие талоны на бензин | 1 401 10 172 | 1 201 35 610 | 640 |
Приняты к учету талоны на бензин, поступившие в порядке возмещения ущерба виновным лицом в натуральной форме | 1 201 35 510 | 1 401 10 172 | 640 |
Списана задолженность с виновного лица при возмещении ущерба в натуральной форме | 1 401 10 172 | 1 209 82 660 | 640 |
М. Мишанина,
редактор журнала "Казенные учреждения:
бухгалтерский учет и налогообложение"
1 июня 2014 г.
"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2014 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.
*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.
*(3) Приведенную в таблице корреспонденцию счетов необходимо согласовать с главным распорядителем бюджетных средств, финансовым органом (п. 2 Инструкции N 162н).
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"