Письмо УФНС России по г. Москве от 7 мая 2009 г. N 16-15/045429 О праве организации, осуществляющей оптовую торговлю, при оформлении счета-фактуры на предоплату по договорам поставки, в графе 1 "Наименование товара" указывать обобщенное наименование реализуемых товаров

Письмо УФНС России по г. Москве от 7 мая 2009 г. N 16-15/045429

Вопрос: Организация осуществляет оптовую продажу товаров, при этом покупатели перечисляют предоплату. Вправе ли организация в графе 1 "Наименование товара" счета-фактуры делать отметку "Предварительный платеж"?

Ответ: Федеральный закон от 26.11.2008 N 224-ФЗ "О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон N 224-ФЗ) дополнил статью 169 НК РФ пунктом 5.1.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 5.1 статьи 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), должно быть указано наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав.

При заполнении данного показателя счета-фактуры необходимо руководствоваться наименованием товаров (описанием работ, услуг), имущественных прав, указанных в договорах, заключенных между продавцом и покупателем.

Так, в случае получения предварительной оплаты (частичной оплаты) по договорам поставки товаров, предусматривающим их отгрузку в соответствии с заявкой (спецификацией), оформляемой после оплаты, в этих договорах указывается обобщенное наименование поставляемых товаров (например, нефтепродукты, кондитерские изделия, хлебобулочные изделия, канцелярские товары). Поэтому при оформлении счета-фактуры при получении предварительной оплаты (частичной оплаты) по таким договорам указывается обобщенное наименование товаров (групп товаров).

При оформлении счета-фактуры по предварительной оплате (частичной оплате), полученной по договорам, предусматривающим различные сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), суммы этой оплаты в отдельные позиции не выделяются.

В остальных случаях в счетах-фактурах на аванс необходимо указывать наименование товаров (описание работ, услуг), имущественных прав в соответствии с договором, заключенным между продавцом и покупателем.

При этом положения Закона N 224-ФЗ, которые ввели указанную обязанность, применяются при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) и при передаче имущественных прав, осуществляемых начиная с 1 января 2009 года (п. 11 ст. 9 Закона N 224-ФЗ).

Выставление указанных счетов-фактур производится не позднее пяти календарных дней со дня получения суммы предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

А.Н. Чугунова