Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета материальных запасов (для госсектора)

Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета материальных запасов (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Все формы регистров бухгалтерского учета, применяемые в госучреждении для учета материальных запасов, приведены в Приложении N 4 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а Методические указания по формированию таких регистров содержатся в Приложении N 5 к данному приказу.

Регистры бухгалтерского учета формируются, ведутся и закрываются на основании первичных (сводных) учетных документов по учету поступления, внутреннего перемещения и выбытия (в том числе по основанию списания) материальных запасов.

В соответствии с п. 119 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), аналитический учет материальных запасов ведется в разрезе:

- материально ответственных лиц и (или) мест хранения;

- групп (видов);

- наименований, сортов.

В госучреждении формируются и ведутся следующие регистры аналитического учета материальных запасов:


Наименование регистра

Форма

Объекты, по которым ведется учет

Примечание

Формируются и ведутся в бухгалтерии

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

0504041

Все виды материальных запасов, за исключением:

- продуктов питания;

- молодняка животных и животных на откорме

Заполнение Карточки начинается с переноса остатков на начало года.

Записи осуществляются на основании документов, оформленных контрагентами учреждения, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071)

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания

0504037

Поступление продуктов питания

Записи производятся на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

0504038

Расход продуктов питания

Записи производятся ежедневно на основании Меню-требований (ф. 0504202) и других документов, прилагаемых к Накопительной ведомости (ф. 0504038).

Итоговые данные по окончании месяца записываются в Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

0504035

По всем объектам учета - материальным запасам

Формируется в целях:

- обобщения данных по наличию и стоимости продуктов питания;

- контроля соответствия учетных данных по материальным запасам, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета и данным Главной книги (ф. 0504072)

Книга учета животных

0504039

Молодняк животных

Животные на откорме

Учет обеспечивает возможность получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе, привесе, приросте животных и пр.

Формируются и ведутся материально ответственными лицами

Книга учета материальных ценностей

0504042

Все материальные запасы, в том числе:

- материалы;

- готовая продукция;

- мягкий инвентарь;

- посуда

Применяется для учета в местах хранения материальных ценностей. Ведение книги контролируется ответственными лицами учреждения (например, бухгалтерами материальной группы)

Карточка учета материальных ценностей

0504043

Ведется при ограниченном объеме наименований материальных ценностей

Книга регистрации боя посуды

0504044

Разбитая посуда

Ведение книги контролируется Комиссией по поступлению и выбытию активов


Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

В целях осуществления синтетического учета материальных запасов применяются следующие регистры (п. 120 Инструкции N 157н):


Наименование регистра

Форма

Операции, подлежащие учету

Примечание

Формируются и ведутся в бухгалтерии

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

0504071

Отражаются следующие операции с материальными запасами:

- выбытие;

- перемещение;

- принятие к учету по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

- увеличение фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по дооборудованию, модернизации

По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу (ф. 0504072).

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

0504071

Поступление материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления)

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

0504071

Журнал по прочим операциям

0504071

Операции по поступлению материальных запасов, не учитываемые в указанных выше журналах


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Информационный блок "Энциклопедия решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов, ориентированных на бухгалтеров, специалистов финансово-экономических служб организаций государственного сектора


Материал приводится по состоянию на май 2019 г.


См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений

См. содержание Энциклопедии решений


Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.


АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ:

С. Бычков, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Ю. Крохина, заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор

В. Пименов, руководитель (главный редактор) направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант", эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова

А. Кулаков, начальник отдела учета и отчетности ФГБУ "Главный военный клинический госпиталь имени академика Н.Н. Бурденко" Минобороны России, профессиональный бухгалтер

Е. Янчарин, зам. начальника Управления организации капстроительства ДТ МВД России с 2016 по 2018 год

А. Семенюк, государственный советник РФ 3 класса

Д. Жуковский, начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в организациях госсектора

А также специалисты направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант":

А. Шершнева, ведущий редактор-эксперт, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

А. Суховерхова, ведущий редактор-эксперт, член Союза развития государственных финансов

И. Сапетина, редактор-эксперт

В. Сульдяйкина, редактор-эксперт, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"

А. Киреева, эксперт, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"

О. Левина, эксперт, советник государственной гражданской службы 1 класса

Н. Андреева, эксперт, профессиональный бухгалтер, член ИПБ России

О. Емельянова, эксперт

Т. Дурнова, эксперт

Т. Толмачева, эксперт

О. Монако, редактор-эксперт по вопросам налогообложения, аудитор

А. Кузьмина, редактор-эксперт по юридическим вопросам, кандидат юридических наук

и др.


Перечень сокращений:

Закон N 402-ФЗ - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Инструкция N 157н - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Инструкция N 162н - Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н

Инструкция N 174н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н

Инструкция N 183н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н

Указания N 65н - Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н

Порядок N 209н - Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н

Порядок N 132н - Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения, утвержденный приказом Минфина России от 08.06.2018 N 132н

Приказ N 52н - Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"

Инструкция N 33н - Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Инструкция N 191н - Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

КБК - коды бюджетной классификации

КОСГУ - Классификация операций сектора государственного управления

План ФХД - План финансово-хозяйственной деятельности

ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств

ПБС - получатель бюджетных средств

Орган-учредитель - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетного или автономного учреждения