Примеры заполнения в госучреждении Заявления на получение денежных средств под отчет (для бюджетной сферы) (подготовлено экспертами компании "Гарант", февраль 2021)

Примеры заполнения в госучреждении Заявления на получение денежных средств под отчет

Пример 1

Оформление Заявления в целях получения аванса на оплату работ (услуг)

Заявление на выдачу аванса на оплату работ (услуг), в котором не указан перечень работ (услуг), которые планируется оплачивать, а также Заявление на выдачу аванса на оплату ТМЦ, в котором не указан перечень ТМЦ, не позволят бухгалтеру правильно квалифицировать расходы. Соответственно, недопустимыми такие формулировки, как "на хозрасходы", "на административные расходы", "на оплату услуг ООО "Ромашка"", "на приобретение ТМЦ" и т.п.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

КУ "Управление Ш"

У Т В Е Р Ж Д А Ю						Начальник управления
в сумме:	950,00		руб.			КУ "Управление Ш"
на срок до		15 марта 2017 г				Недбайло Н.Б.
Начальник управления						от	Грищенко С.У.
				Недбайло Н.Б.		подразделение:		администрация
(подпись)						должность:		специалист I класса
13 марта 2017 г.

Заявление N

32

Прошу	выдать под отчет денежные средства		(возместить перерасход)		в сумме (руб.)
950.00 (девятьсот пятьдесят рублей 00 копеек)
на срок до		15 марта 2017 г
Направление расходов (обоснование перерасхода)				для обеспечения работы администрации

Расходы	Кол-во	Цена за единицу (в руб)	Сумма (в руб)
Ремонт принтера	1	500	500
Заправка картриджа	3	150	450
---	---	---	---
ИТОГО:			950

В случае истребования аванса на командировочные расходы указать также следующие данные:

На основании приказа о командировании N			---		от	---
в	---
на срок с		---	по	---

	(подпись подотчетного лица)
	13 марта 2013 г.

Коды бюджетной классификации для выдачи аванса (заполняется бухгалтером)

КБК	Сумма	Свободные ЛБО (права на принятие обязательств)
589 0113 БП00070010 244	950	96 523
---	---	---
---	---	---
ИТОГО:	950

Задолженность по предыдущему авансу

отсутствует

Лимит закупок у единственного поставщика по п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ не превышен.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель структурного подразделения инициатора закупки		Сиволов В.А.
	(подпись)
Руководитель отдела закупок		Попов П.П.
	(подпись)
Главный бухгалтер (бухгалтер)		Епифанова П.Т.
	(подпись)

Пример 2

Оформление Заявления в целях получения аванса на командировочные расходы

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

КУ "Управление Ш"

У Т В Е Р Ж Д А Ю						Начальник управления
в сумме:	11 000			руб.		КУ "Управление Ш"
на срок до		27 марта 2017 г				Недбайло Н.Б.
Начальник управления						от	Грищенко С.У.
			Недбайло Н.Б.			подразделение:		администрация
(подпись)						должность:		специалист I класса
13 марта 2013 г.

Заявление N

40

Прошу	выдать под отчет денежные средства		(возместить перерасход)		в сумме (руб.)
11 000,00 (Одиннадцать тысяч рублей 00 копеек)
на срок до		27 марта 2017 г
Направление расходов (обоснование перерасхода)				командировка для участия в учебном семинаре по госзакупкам

Расходы	Кол-во	Цена за единицу (в руб)	Сумма (в руб)
Суточные	5 (дн)	200	1 000
Проезд	2	1 000	2 000
Проживание	4	2 000	8 000
ИТОГО:			11 000

В случае истребования аванса на командировочные расходы указать также следующие данные:

На основании приказа о командировании N			45		от	17.03.2017
в	г.Новогородовск, ООО "НПО"
на срок с		22 марта 2017 г.	по	26 марта 2017 г.

	(подпись подотчетного лица)
	17 марта 2013 г.

Коды бюджетной классификации для выдачи аванса (заполняется бухгалтером)

КБК	Сумма	Свободные ЛБО (права на принятие обязательств)
589 0113 БП00070010 112	11 000	370 560
---	---	---
---	---	---
ИТОГО:	11 000

Задолженность по предыдущему авансу

отсутствует

Лимит закупок у единственного поставщика по п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ не превышен.

СОГЛАСОВАНО

По данным бухгалтерского учета в гараже числится 2 домкрата (3 т и более).

Руководитель структурного подразделения инициатора закупки		Сиволов В.А.
	(подпись)
Руководитель отдела закупок		Попов П.П.
	(подпись)
Главный бухгалтер (бухгалтер)		Епифанова П.Т.
	(подпись)

Пример 3

Оформление Заявления в целях возмещения перерасхода

В заявлении на возмещение перерасхода описываются обстоятельства, обусловившие осуществление расходов за счет собственных средств работника. Подобный порядок оформления заявления позволит исключить возможные дополнительные вопросы при проведении в учреждении контрольных мероприятий.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

КУ "Управление Ш"

У Т В Е Р Ж Д А Ю						Начальник управления
в сумме:	14 000,00		руб.			КУ "Управление Ш"
на срок до		----				Недбайло Н.Б.
Начальник управления						от	Васильев Г.А.
				Недбайло Н.Б.		подразделение:		гараж
(подпись)						должность:		водитель
03 апреля 2017 г.

Заявление N

45

Прошу	выдать под отчет денежные средства		(возместить перерасход)		в сумме (руб.)
14 000.00 (Четырнадцать тысяч рублей 00 копеек)
на срок до		---
Направление расходов (обоснование перерасхода)				Во время поездки в г.Старогорск 31.03.2017 камнем от встречного автомобиля разбито лобовое стекло. Пришлось вызвать эвакуатор до Старогорска - было ближе. Заменил лобовое стекло в Старогорске. Есть справка из ГИБДД.

Расходы	Кол-во	Цена за единицу (в руб.)	Сумма (в руб.)
Перевозка автомобиля эвакуатором (квитанция)	1	3 000	3 000
Стекло лобовое (накладная, чек)	2	10 000	10 000
Установка лобового стекла (заказ-наряд, чек)	2	1 000	1 000
ИТОГО:			14 000

В случае истребования аванса на командировочные расходы указать также следующие данные:

На основании приказа о командировании N			---		от	---
в	---
на срок с		---	по	---

	(подпись подотчетного лица)
	03 апреля 2017 г.

Коды бюджетной классификации для выдачи аванса (заполняется бухгалтером)

КБК	Сумма	Свободные ЛБО (права на принятие обязательств)
589 0113 БП00070010 244	14 000	78 339
---	---	---
---	---	---
ИТОГО:	14 000

Задолженность по предыдущему авансу

отсутствует

Лимит закупок у единственного поставщика по п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ не превышен.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель структурного подразделения инициатора закупки		Прохоров А.В.
	(подпись)
Руководитель отдела закупок		Попов П.П.
	(подпись)
Главный бухгалтер (бухгалтер)		Епифанова П.Т.
	(подпись)