Примеры заполнения Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 0504210) (подготовлено экспертами компании "Гарант", август 2015 г.)

Примеры заполнения Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
(подготовлено экспертами компании "Гарант")


Пример 1

Отражение внутреннего перемещения потребляемых и непотребляемых материальных запасов.

Со склада в структурные подразделения учреждения (ответственным должностным лицам) выдаются:

- материальные запасы для ремонта стендов;

- специальная одежда.


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                                                Утверждаю
                                                                Руководитель _Михайлов_ ____Михайлов М.М.____
                                                                              (подпись) (расшифровка подписи)
                                                                "_20_" _____июля______ 2015_ г.

                                                                                                 /----------\
                   ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ                   |   КОДЫ   |
                                                                                                 |----------|
                                                                                    Форма по ОКУД| 0504210  |
                                                                                                 |----------|
                                 за "_20_"____июля______ 2015_ г.                            Дата|20.07.2015|
                                                                                                 |----------|
Учреждение __Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"____________  по ОКПО| 4630000  |
                                                                                                 |----------|
Структурное подразделение ______________________________Склад__________________________________  |          |
                                                                                                 |----------|
Материально ответственное лицо ______________________Пузанов П.П.______________________________  |          |
                                                                                                 \----------/

Принято к учету:


Бухгалтерская запись

дебет

кредит

4 105 34 340 (АХО)

4 105 34 340 (Склад)

4 105 36 340 (АХО)

4 105 36 340 (Склад)

4 105 35 340 (Спецодежда в пользовании)

4 105 35 340 (Склад)




Главный   _Денисов__   ____Денисов Д.Д._____     Материалы выдал _Зав. складом_ _Пузанов_ ____Пузанов П.П._____
бухгалтер (подпись)    (расшифровка подписи)                       (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель _Бухгалтер__ _Николаева__ ____Николаева Н.Н._____
             (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

"_20_"______июля_______ 2015_ г.

Форма 0504210 с. 2

Материальные ценности

наименование

Саморезы черные по дереву, 35мм

Фанера 1500х1500х10

Краска ПФ-115 (синяя)

Кисть малярная N 3

Халат х/б







код

410534000.127

410534000.380

410534000.035

410536000.082

410535000.012







Единица измерения

наименование

кг

лист

кг

шт.

шт.







код

166

625

166

769

769








Фамилия, инициалы

получателя

Код строки

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

Расписка

в получении

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Смирнова С.С.

0,6

2

0,8

1








Смирнова

Петров П.П.





1







Петров











































































































































































































































Итого

0,6

2

0,8

1

1




















Цена за единицу

150,00

322,00

86,00

12,00

215,00








Сумма

90,00

644,00

68,80

12,00

215,00









Пример 2

Отражение списания потребляемых материальных запасов при их выдаче

Со склада в структурные подразделения учреждения выдаются материальные запасы по согласованным заявкам с одновременным списанием в качестве израсходованных на нужды учреждения


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                                                Утверждаю
                                                                Руководитель _Михайлов_ ____Михайлов М.М.____
                                                                              (подпись) (расшифровка подписи)
                                                                "_20_"____июля______ 2015_ г.

                                                                                                 /----------\
                   ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ                   |   КОДЫ   |
                                                                                                 |----------|
                                                                                    Форма по ОКУД| 0504210  |
                                                                                                 |----------|
                                 за "_20_"____июля______ 2015_ г.                            Дата|20.07.2015|
                                                                                                 |----------|
Учреждение __Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"____________  по ОКПО| 4630000  |
                                                                                                 |----------|
Структурное подразделение ______________________________Склад__________________________________  |          |
                                                                                                 |----------|
Материально ответственное лицо ______________________Пузанов П.П.______________________________  |          |
                                                                                                 \----------/

Принято к учету:


Бухгалтерская запись

дебет

кредит

2 109 80 272

4 105 36 440

4 109 80 272

4 105 36 440






Главный   _Денисов__   ____Денисов Д.Д._____     Материалы выдал _Зав. складом_ _Пузанов_ ____Пузанов П.П._____
бухгалтер (подпись)    (расшифровка подписи)                       (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель _Бухгалтер__ _Николаева__ ____Николаева Н.Н._____
             (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

"_20_"______июля_______ 2015_ г.

Форма 0504210 с. 2

Материальные ценности

наименование

Мыло хозяйственное

Мыло хозяйственное

Лампочки 60 Вт









код

210536000.328

410536000.124

410536000.035









Единица измерения

наименование

шт.

шт.

шт.









код

769

769

769










Фамилия, инициалы

получателя

Код строки

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

Расписка

в получении

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Смирнова С.С.

7



10








Смирнова

Петров П.П.



5

6








Петров

Галушко Г.Г.



5









Галушко






























































































































































































































Итого

7

10

16

0

0




















Цена за единицу

12,40

13,20

9,00










Сумма

86,80

132,00

144,00











Пример 3

Отражение выдачи в эксплуатацию основных средств, стоимостью до 3 000 рублей включительно

Со склада ответственным должностным лицам выдаются основные средства, стоимостью до 3 000 рублей включительно, эти объекты списываются с балансового учета и отражаются на забалансовом счете 21.


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                                                Утверждаю
                                                                Руководитель _Михайлов_ ____Михайлов М.М.____
                                                                              (подпись) (расшифровка подписи)
                                                                "_20_"____июля______ 2015_ г.

                                                                                                 /----------\
                   ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ                   |   КОДЫ   |
                                                                                                 |----------|
                                                                                    Форма по ОКУД| 0504210  |
                                                                                                 |----------|
                                 за "_20_"____июля______ 2015_ г.                            Дата|20.07.2015|
                                                                                                 |----------|
Учреждение __Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"____________  по ОКПО| 4630000  |
                                                                                                 |----------|
Структурное подразделение ______________________________Склад__________________________________  |          |
                                                                                                 |----------|
Материально ответственное лицо ______________________Пузанов П.П.______________________________  |          |
                                                                                                 \----------/

Принято к учету:


Бухгалтерская запись

дебет

кредит

4109 80 271

4 101 34 410

21 (Смирнова С.С.)


21 (Петров П.П.)





Главный   _Денисов__   ____Денисов Д.Д._____     Материалы выдал _Зав. складом_ _Пузанов_ ____Пузанов П.П._____
бухгалтер (подпись)    (расшифровка подписи)                       (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель _Бухгалтер__ _Николаева__ ____Николаева Н.Н._____
             (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

"_20_"______июля_______ 2015_ г.

Форма 0504210 с. 2

Материальные ценности

наименование

Эл. дрель МА-3











код

4.21.0.00327











Единица измерения

наименование

шт.











код

769












Фамилия, инициалы

получателя

Код строки

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

выдано

Расписка

в получении

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Смирнова С.С.


1










Смирнова

Петров П.П.


1










Петров











































































































































































































































Итого

2,0

0

0,0

0

0




















Цена за единицу

1 852,00












Сумма

3 704,00













Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Примеры заполнения Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 0504210)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", август 2015 г.