Примеры заполнения Акта о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230) (подготовлено экспертами компании "Гарант", август 2015 г.)

Примеры заполнения Акта о списании материальных запасов
(подготовлено экспертами компании "Гарант")


Пример 1

Оформление решения профильной комиссии учреждения о списании материальных запасов, израсходованных на нужды учреждения

Ранее по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) должностному лицу административно-хозяйственного отдела со склада были выданы материальные запасы, необходимые для ремонта стендов. Остатки неизрасходованных материалов возвращены на склад. Израсходованные материальные запасы списываются на основании решения комиссии.


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                           Утверждаю
                                                           Руководитель __Михайлов__   ____Михайлов М.М._____
                                                           учреждения     (подпись)     (расшифровка подписи)
                                                           "_30_"______июля_______ 2015_ г.

                           АКТ N ___47____                                                       /----------\
                    О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ                                              |   КОДЫ   |
                                                                                                 |----------|
                                                                                    Форма по ОКУД| 0504230  |
                                                                                                 |----------|
                    от "_30_"____июля____ 2015_ г.                                          Дата |30.07.2015|
                                                                                                 |----------|
 Учреждение _____Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"_____    по ОКПО | 4630000  |
                                                                                                 |----------|
                                                                      /--------------\           |          |
                                                            ИНН       |  7700123456  |        КПП|770001001 |
                                                                      \--------------/           |----------|
 Структурное подразделение ___________Административно-хозяйственный отдел___________________     |          |
                                                                                                 |----------|
 Материально ответственное лицо ___________________Смирнова С.С.____________________________     |          |
                                                                                                 \----------/

 Комиссия в составе _проректора по административно-хозяйственной работе Иванова И.И., старшего лаборанта Петрова П.П., бухгалтера Николаевой Н.Н._
                                                  (должность, фамилия, инициалы)
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "_30_"_декабря_ 2015_ г. N_325_ произвела проверку выданных со склада в
подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:

Материальные запасы

Единица измерения

Норма расхода

Фактически израсходовано

Направление расходования

(причина списания)

Бухгалтерская запись

наименование материала

код

количество

цена, руб

сумма, руб

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Саморезы черные по дереву, 35 мм

410534000.127

кг

по отчету

0,5

150,00

75,00

ремонт стендов

4 109 80 272

4 105 34 440

Фанера 1500х1500х10

410534000.380

лист

по отчету

2

322,00

644,00

ремонт стендов

4 109 80 272

4 105 34 440

Краска ПФ-115 (синяя)

410534000.035

кг

по отчету

0,8

86,00

68,80

ремонт стендов

4 109 80 272

4 105 34 440

Кисть малярная N 3

410536000.082

шт.

по отчету

1

12,00

12,00

ремонт стендов

4 109 80 272

4 105 34 440






























































Форма 0504230 с. 2


Материальные запасы

Единица измерения

Норма расхода

Фактически израсходовано

Направление

расходования

(причина списания)

Бухгалтерская запись

наименование материала

код

количество

цена, руб

сумма, руб

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10












































































Итого

799,80





                                                           /-------\
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму |799,80 | _Семьсот девяносто девять руб. 80 коп._ руб.
                                                           \-------/           (сумма прописью)

Заключение комиссии: _Материальные ценности, указанные в акте, израсходованы на ремонт стендов. _____________
_Расход дополнительно подтвержден отчетом об использовании материалов (прилагается). Материальные____________
_ценности подлежат списанию с учета._________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

Председатель    _Проректор по АХР_ _Иванов_ ____Иванов И.И.______
комиссии:           (должность)   (подпись) (расшифровка подписи)
                                                                   / - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - \
Члены комиссии: ___Ст. лаборант___ _Петров_ ______Петров П.П.____               Отметка бухгалтерии
                    (должность)   (подпись) (расшифровка подписи)  |Корреспонденция счетов (графы 9, 10) отражена  |
                ____Бухгалтер___ _Николаева_ _Николаева Н.Н._____   в журнале операций за __июль____ 2015_ г.
                    (должность)   (подпись) (расшифровка подписи)  |                                               |
                __________________ _________ _____________________  Главный __Денисов___ _____Денисов Д.Д.___
                    (должность)    (подпись) (расшифровка подписи) |бухгалтер  (подпись) (расшифровка подписи)     |
                __________________ _________ _____________________                       МП
                    (должность)    (подпись) (расшифровка подписи) |"_30_"____июля______ 2015_ г.                  |

"_30_"_____июля______ 2015_г.                                      |                                               |
                                                                   \ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - /

Пример 2

Оформление решения профильной комиссии учреждения о списании материальных запасов, использованных при изготовлении основных средств хозяйственным способом

Ранее на основании Требования-накладной (ф. 0504204) ответственному сотруднику со склада были выданы комплектующие для сборки компьютера. По итогам сборки к учету согласно Акту о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101) принят объект основных средств - компьютер. Полностью израсходованные комплектующие списаны с учета по решению комиссии.


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                           Утверждаю
                                                           Руководитель __Михайлов__   ____Михайлов М.М._____
                                                           учреждения     (подпись)     (расшифровка подписи)
                                                           "_10_"______августа_______ 2015_ г.

                           АКТ N ___50____                                                       /----------\
                    О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ                                              |   КОДЫ   |
                                                                                                 |----------|
                                                                                    Форма по ОКУД| 0504230  |
                                                                                                 |----------|
                    от "_10_"__августа___ 2015_ г.                                          Дата |10.08.2015|
                                                                                                 |----------|
 Учреждение _____Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"_____    по ОКПО | 4630000  |
                                                                                                 |----------|
                                                                      /--------------\           |          |
                                                            ИНН       |  7700123456  |        КПП|770001001 |
                                                                      \--------------/           |----------|
 Структурное подразделение ___________Информационно-технический отдел_______________________     |          |
                                                                                                 |----------|
 Материально ответственное лицо ___________________Чердынцев М.О.___________________________     |          |
                                                                                                 \----------/

 Комиссия в составе _проректора по административно-хозяйственной работе Иванова И.И., старшего лаборанта Петрова П.П., бухгалтера Николаевой Н.Н._
                                                  (должность, фамилия, инициалы)
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "_30_"_декабря_ 2015_ г. N_325_ произвела проверку выданных со склада в
подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:

Материальные запасы

Единица измерения

Норма расхода

Фактически израсходовано

Направление расходования

(причина списания)

Бухгалтерская запись

наименование материала

код

количество

цена, руб

сумма, руб

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Процессор Intel Core i3-2120

410536000.129

шт.

-

1

1580,00

1580,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440

Материнская плата Asus P8H61/MX/SI

410536000.130

шт.

-

1

2200,00

2200,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440

HDD Toshiba SATA-III 500Gb

410536000.131

шт.

-

1

2820,00

2820,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440

DDR Kingston KVR1333D3N9/2G

410536000.132

шт.

-

1

632,00

632,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440

DVD+/-RW Asus DRW-24B3ST

410536000.133

шт.

-

1

1960,00

1960,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440

Корпус ATX MidiTower с БП 400 Вт

410536000.134

шт.

-

1

1323,00

1323,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440










































Форма 0504230 с. 2


Материальные запасы

Единица измерения

Норма расхода

Фактически израсходовано

Направление

расходования

(причина списания)

Бухгалтерская запись

наименование материала

код

количество

цена, руб

сумма, руб

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Монитор LED BenQ G2320HDBL

410536000.134

шт.

-

1

8930,00

8930,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440

Клавиатура Oklick 110M Standart

410536000.135

шт.

-

1

340,00

340,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440

Манипулятор "мышь" Oklick 125M optical

410536000.136

шт.

-

1

367,00

367,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440

Колонки Genius SP-S120

410536000.137

шт.

-

1

350,00

350,00

Сборка ПЭВМ

4 106 31 310

4 105 36 440




































Итого

20502,00





                                                           /--------\
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму |20 502,0| _Двадцать тысяч пятьсот два_ руб.
                                                           \--------/          (сумма прописью)

Заключение комиссии: _Комплектующие и запасные части, указанные в акте, использованы для сборки ПЭВМ. На ____
_собранный ПЭВМ составлена спецификация (прилагается). Материальные запасы подлежат списанию с учета, а их __
_стоимость учету в составе вложений в основные средства._____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

Председатель    _Проректор по АХР_ _Иванов_ ____Иванов И.И.______
комиссии:           (должность)   (подпись) (расшифровка подписи)
                                                                   / - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - \
Члены комиссии: ___Ст. лаборант___ _Петров_ ______Петров П.П.____               Отметка бухгалтерии
                    (должность)   (подпись) (расшифровка подписи)  |Корреспонденция счетов (графы 9, 10) отражена  |
                ____Бухгалтер___ _Николаева_ _Николаева Н.Н._____   в журнале операций за __август__ 2015_ г.
                    (должность)   (подпись) (расшифровка подписи)  |                                               |
                __________________ _________ _____________________  Главный __Денисов___ _____Денисов Д.Д.___
                    (должность)    (подпись) (расшифровка подписи) |бухгалтер  (подпись) (расшифровка подписи)     |
                __________________ _________ _____________________                       МП
                    (должность)    (подпись) (расшифровка подписи) |"_10_"___августа____ 2015_ г.                  |

"_10_"___августа____ 2015_г.                                       |                                               |
                                                                   \ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - /


Пример 3

Оформление решения профильной комиссии учреждения о списании материальных запасов, выбывших помимо воли учреждения (вследствие недостач, хищений, терактов; потерь при стихийных и иных бедствиях, опасных природных явлениях, катастрофах и т.п.)

Учреждение списывает материальные запасы, пришедшие в негодность в связи с аварией в системе водоснабжения на складе.

Пример заполнения Акта о списании материальных запасов
(подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Excel

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                           Утверждаю
                                                           Руководитель __Михайлов__   ____Михайлов М.М._____
                                                           учреждения     (подпись)     (расшифровка подписи)
                                                           "_7_"______августа_______ 2015_ г.

                           АКТ N ___48____                                                       /----------\
                    О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ                                              |   КОДЫ   |
                                                                                                 |----------|
                                                                                    Форма по ОКУД| 0504230  |
                                                                                                 |----------|
                    от "_7_"____августа____ 2015_ г.                                        Дата |07.08.2015|
                                                                                                 |----------|
 Учреждение _____Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"_____    по ОКПО | 4630000  |
                                                                                                 |----------|
                                                                      /--------------\           |          |
                                                            ИНН       |  7700123456  |        КПП|770001001 |
                                                                      \--------------/           |----------|
 Структурное подразделение _________________________Склад___________________________________     |          |
                                                                                                 |----------|
 Материально ответственное лицо ___________________Пузанов И.М._____________________________     |          |
                                                                                                 \----------/

 Комиссия в составе _проректора по административно-хозяйственной работе Иванова И.И., старшего лаборанта Петрова П.П., бухгалтера Николаевой Н.Н._
                                                  (должность, фамилия, инициалы)
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "_30_"_декабря_ 2015_ г. N_325_ произвела проверку выданных со склада в
подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:

Материальные запасы

Единица измерения

Норма расхода

Фактически израсходовано

Направление расходования

(причина списания)

Бухгалтерская запись

наименование материала

код

количество

цена, руб

сумма, руб

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Мыло хозяйственное, кусок 250 гр

410536000.124

шт.

-

30

13,20

396,00

потери в связи с аварией

4 401 10 172

4 105 36 440




























































































Форма 0504230 с. 2


Материальные запасы

Единица измерения

Норма расхода

Фактически израсходовано

Направление

расходования

(причина списания)

Бухгалтерская запись

наименование материала

код

количество

цена, руб

сумма, руб

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10












































































Итого

396,00





                                                           /--------\
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму |  396,0 | _Триста девяносто шесть_ руб.
                                                           \--------/      (сумма прописью)

Заключение комиссии: _Мыло хозяйственное пришло в негодность (размокло и расплылось) с связи с аварией_______
_системы водоснабжения (прорыв трубы) на складе учреждения. Факт аварии подтвержден докладной запиской_______
_Пузанова П.П. и справкой коммунальной службы (прилагаются). Утраченное мыло подлежит списанию с учета.______
_____________________________________________________________________________________________________________

Председатель    _Проректор по АХР_ _Иванов_ ____Иванов И.И.______
комиссии:           (должность)   (подпись) (расшифровка подписи)
                                                                   / - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - \
Члены комиссии: ___Ст. лаборант___ _Петров_ ______Петров П.П.____               Отметка бухгалтерии
                    (должность)   (подпись) (расшифровка подписи)  |Корреспонденция счетов (графы 9, 10) отражена  |
                ____Бухгалтер___ _Николаева_ _Николаева Н.Н._____   в журнале операций за __август__ 2015_ г.
                    (должность)   (подпись) (расшифровка подписи)  |                                               |
                __________________ _________ _____________________  Главный __Денисов___ _____Денисов Д.Д.___
                    (должность)    (подпись) (расшифровка подписи) |бухгалтер  (подпись) (расшифровка подписи)     |
                __________________ _________ _____________________                       МП
                    (должность)    (подпись) (расшифровка подписи) |"_7_"___августа____ 2015_ г.                   |

"_7_"___августа____ 2015_г.                                        |                                               |
                                                                   \ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - /


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Примеры заполнения Акта о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", август 2015 г.