Примеры заполнения Извещения (Форма по ОКУД 0504805) (подготовлено экспертами компании "Гарант", сентябрь 2015 г.)

Примеры заполнения Извещения
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

 

Согласно Методическим указаниям, утвержденным Приказом N 52н, к Извещению (ф. 0504805) прилагаются документы, подтверждающие факт приемки-передачи объектов учета: акты о приеме-передаче, описи, реестры, оправдательные документы поставщиков по централизованному снабжению, акты на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другие документы.

При заполнении извещения (ф. 0504805) в части номеров счетов бухгалтерского учета по имуществу применяются те коды бюджетной классификации, на которых учитывается имущество в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета у каждой из сторон.

 

Пример 1

По распоряжению учредителя совершена передача объекта особо ценного имущества и материальных запасов между государственными бюджетными учреждениями, подведомственными одному учредителю

 

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                                /----------\
                  ИЗВЕЩЕНИЕ N __15__                            |   КОДЫ   |
                                                                |----------|
                                                   Форма по ОКУД| 0504805  |
                                                                |----------|
                      от "20" июля 2015 г.                  Дата|20.07.2015|
                                                                |----------|
                                                         по ОКПО| 46300000 |
                                                                |----------|
 Учреждение (отправитель) ____ГБОУ "Академия"____    Глава по БК|    078   |
                                                                |----------|
                                     /-------------\            |          |
                                  ИНН| 7700123456  |         КПП| 770001001|
                                     \-------------/            |----------|
                                                         по ОКПО| 45800000 |
                                                                |----------|
 Учреждение (получатель) ______ГБОУ "Колледж"_______ Глава по БК|    078   |
                                                                |----------|
                                     /-------------\            |          |
                                  ИНН| 7700654321  |         КПП| 770001001|
                                     \-------------/            \----------/

 

     Настоящим подтверждается осуществление расчетов между  учреждениями
с отражением следующих записей:

 

Содержание записи

Учреждение (отправитель)

Учреждение (получатель)

номер счета

Сумма, руб

номер счета

Сумма, руб

дебет

кредит

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

1.Передача многофункционального устройства HP Color LaserJet M177fw, кол-во 1 шт.

___

___

___

___

___

___

- балансовая стоимость

4 401 20 241

4 101 24 410

6750,00

2 101 24 310

2 401 10 180

6750,00

- амортизация

4 104 24 410

4 401 20 241

6750,00

2 401 10 180

2 104 24 410

6750,00

Передача сменных картриджей для HP Color LaserJet M177fw, кол-во 2 шт.

4 401 20 241

4 105 36 440

3560,00

2 105 36 340

2 401 10 180

3560,00

Передача бумаги для печати А3, пачка 500 л., кол-во 10 шт.

4 401 20 241

4 105 36 440

4430,00

2 105 36 340

2 401 10 180

4430,00

Итого

х

х

21490,00

х

х

21490,00

 

 

 

 

 

 

 

Обороты в журнал операций

4 304 04 310

4 101 34 410

6750,00

2 101 34 310

2 304 04 310

6750,00

 

4 104 34 410

4 304 04 310

6750,00

2 304 04 310

2 104 34 410

6750,00

 

4 304 04 440

4 105 36 440

7990,00

2 105 36 340

2 304 04 340

7990,00

 Приложение: _______3_______  документов

 

Отправитель                                         Получатель

 

Руководитель                         Руководитель
учреждения                           учреждения
(уполномо-  _________ Михайлов М.М.  (уполномо-   _________ __Болотов Б.Б.__
ченное лицо)(подпись) (расшифровка   ченное лицо) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                              подписи)

 

Главный бухгалтер                    Главный бухгалтер
учреждения                           учреждения
(уполномо-  _________ _Денисов Д.Д._ (уполномо-   _________ __Васенко В.В.__
ченное лицо)(подпись) (расшифровка   ченное лицо) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                               подписи)
Исполнитель                          Исполнитель
___________ _________ _Денисов Д.Д._ ___________ _________ __Васенко В.В.___
(должность) (подпись) (расшифровка   (должность) (подпись)  (расшифровка
                        подписи)                              подписи)
"20" июля 2015 г.                    "23" июля 2015 г.

 

Пример 2

В первом полугодии 2015 г. в бухгалтерском учете бюджетного учреждения в рамках деятельности по выполнению государственного задания было отражено поступление особо ценного движимого имущества в сумме балансовой стоимости 1 650 000 руб. и выбытие особо ценного движимого имущества (по причине непригодности к дальнейшему использованию) по согласованию с учредителем. Балансовая стоимость списанного имущества - 370 000 руб. Учреждением произведена корректировка счета 4 210 06 000. Учредителем установлена периодичность представления Извещения (ф. 0504805) с суммами изменения показателя счета 210 06 - два раза в год (по полугодиям). По требованию учредителя к Извещению (ф. 0504805) прилагаются копии Бухгалтерских справок (ф. 0504833), оформленных учреждением для корректировки счета 210 06.

 

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                                /----------\
                  ИЗВЕЩЕНИЕ N __16__                            |   КОДЫ   |
                                                                |----------|
                                                   Форма по ОКУД| 0504805  |
                                                                |----------|
                      от "20" июля 2015 г.                  Дата|20.07.2015|
                                                                |----------|
                                                         по ОКПО| 46300000 |
                                                                |----------|
 Учреждение (отправитель) ____ГБОУ "Академия"____    Глава по БК|    078   |
                                                                |----------|
                                     /-------------\            |          |
                                  ИНН| 7700123456  |         КПП| 770001001|
                                     \-------------/            |----------|
                                                         по ОКПО| 45502000 |
                                                                |----------|
 Учреждение (получатель) ___Окружное управление___   Глава по БК|    078   |
_образования________________________________________            |          |
                                                                |----------|
                                     /-------------\            |          |
                                  ИНН| 7700159753  |         КПП| 770001001|
                                     \-------------/            \----------/

 

     Настоящим подтверждается осуществление расчетов между  учреждениями
с отражением следующих записей:

 

Содержание записи

Учреждение (отправитель)

Учреждение (получатель)

номер счета

Сумма, руб

номер счета

Сумма, руб

дебет

кредит

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

1. Увеличение общей стоимости имущества

078 00000000000000 4 401 10 172

078 00000000000000 4 210 06 660

1280000,00

078 00000000000000 1 204 33 530

078 00000000000000 1 401 10 172

1280000,00

Итого

х

х

1280000,00

х

х

1280000,00

 

 

 

 

 

 

 

Обороты в журнал операций

078 00000000000000 4 401 10 172

078 00000000000000 4 210 06 660

1280000,00

078 00000000000000 1 204 33 530

078 00000000000000 1 401 10 172

1280000,00

 Приложение: _______2_______  документов

 

Отправитель                                         Получатель

 

Руководитель
                     Руководитель
учреждения                           учреждения
(уполномо-  _________ Михайлов М.М.  (уполномо-   _________ _Григорьев Г.Г._
ченное лицо)(подпись) (расшифровка   ченное лицо) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                              подписи)

 

Главный бухгалтер                    Главный бухгалтер
учреждения                           учреждения
(уполномо-  _________ _Денисов Д.Д._ (уполномо-   _________ __Савенко С.С.__
ченное лицо)(подпись) (расшифровка   ченное лицо) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                               подписи)
Исполнитель                          Исполнитель
___________ _________ _Денисов Д.Д._ ___________  _________ __Савенко С.С.__
(должность) (подпись) (расшифровка   (должность)  (подпись)  (расшифровка
                        подписи)                              подписи)
"30" июня 2015 г.                    "3" июля 2015 г.

 

Пример 3

Уполномоченным органом власти заключен государственный контракт на централизованное снабжение подведомственных ему казенных учреждений. В рамках данного контракта осуществляется поставка запасных частей к оборудованию.

Запасные части предварительно поступают от поставщика на склад организатора централизованной поставки, а затем передаются конечным получателям.

 

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                                /----------\
                  ИЗВЕЩЕНИЕ N __47__                            |   КОДЫ   |
                                                                |----------|
                                                   Форма по ОКУД| 0504805  |
                                                                |----------|
                      от "20" июля 2015 г.                  Дата|20.07.2015|
                                                                |----------|
                                                         по ОКПО| 45502000 |
                                                                |----------|
 Учреждение (отправитель) ___Окружное управление___  Глава по БК|    078   |
_образования_______________________________________             |          |
                                                                |----------|
                                     /-------------\            |          |
                                  ИНН| 7700159753  |         КПП| 770001001|
                                     \-------------/            |----------|
                                                         по ОКПО| 45700000 |
                                                                |----------|
 Учреждение (получатель) _Государственное казенное_ Глава по БК |    078   |
_учреждение "Центр материально-технического снабжения"          |          |
                                                                |----------|
                                     /-------------\            |          |
                                  ИНН| 7700456123  |         КПП| 770001001|
                                     \-------------/            \----------/

 

     Настоящим подтверждается осуществление расчетов между  учреждениями
с отражением следующих записей:

 

Содержание записи

Учреждение (отправитель)

Учреждение (получатель)

номер счета

Сумма, руб

номер счета

Сумма, руб

дебет

кредит

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

1.Передача запасных частей к автомобилям в рамках централизованной поставки (по накладной от 19.07.2015 N 154)

078 00000000000000 1 304 04 340

078 00000000000000 1 105 36 440

36800,00

078 00000000000000 1 105 36 340

078 00000000000000 1 304 04 440

36800,00

Итого

х

х

36800,00

х

х

36800,00

 

 

 

 

 

 

 

Обороты в журнал операций

078 00000000000000 1 304 04 340

078 00000000000000 1 105 36 440

36800,00

078 00000000000000 1 204 33 530

078 00000000000000 1 401 10 172

36800,00

 Приложение: _______2_______  документов

 

Отправитель                                         Получатель

 

Руководитель                         Руководитель
учреждения                           учреждения
(уполномо-  _________ Григорьев Г.Г. (уполномо-   _________ ___Серов С.С.___
ченное лицо)(подпись) (расшифровка   ченное лицо) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                              подписи)

 

Главный бухгалтер                    Главный бухгалтер
учреждения                           учреждения
(уполномо-  _________ _Савенок С.С._ (уполномо-   _________ Кондратенко К.К.
ченное лицо)(подпись) (расшифровка   ченное лицо) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                               подписи)
Исполнитель                          Исполнитель
___________ _________ _Савенок С.С._ ___________ _________  Кондратенко К.К.
(должность) (подпись) (расшифровка   (должность) (подпись)  (расшифровка
                        подписи)                              подписи)
"20" июля 2015 г.                    "23" июля 2015 г.

 

Пример 4

20 июля текущего года учредитель передает подведомственному государственному учреждению автомобиль, который подлежит учету в учреждении в составе особо ценного движимого имущества. Балансовая стоимость автомобиля 500 000 руб. (сумма начисленной амортизации - 300 000 руб.)

 

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                                /----------\
                  ИЗВЕЩЕНИЕ N __48__                            |   КОДЫ   |
                                                                |----------|
                                                   Форма по ОКУД| 0504805  |
                                                                |----------|
                      от "20" июля 2015 г.                  Дата|20.07.2015|
                                                                |----------|
                                                         по ОКПО| 45502000 |
                                                                |----------|
 Учреждение (отправитель) __Окружное управление__    Глава по БК|    078   |
_образования_____________________________________               |----------|
                                                                |          |
                                     /-------------\            |          |
                                  ИНН| 7700159753  |         КПП| 770001001|
                                     \-------------/            |----------|
                                                         по ОКПО| 46300000 |
                                                                |----------|
 Учреждение (получатель) _____ГБОУ "Академия"_____   Глава по БК|    078   |
                                                                |----------|
                                     /-------------\            |          |
                                  ИНН| 7700123456  |         КПП| 770001001|
                                     \-------------/            \----------/

 

     Настоящим подтверждается осуществление расчетов между  учреждениями
с отражением следующих записей:

 

Содержание записи

Учреждение (отправитель)

Учреждение (получатель)

номер счета

Сумма, руб

номер счета

Сумма, руб

дебет

кредит

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

1.Передача автомобиля ГАЗ-322132, кол-во 1 шт.

___

___

___

___

___

___

- балансовая стоимость

078 00000000000000 1 401 20 241

078 00000000000000 1 101 35 410

500000,00

4 101 25 310

4 401 10 180

500000,00

- амортизация

078 00000000000000 1 104 35 410

078 00000000000000 1 401 20 241

300000,00

4 401 10 180

4 104 25 410

300000,00

 

 

 

 

 

 

 

Итого

х

х

200000,00

х

х

200000,00

 

 

 

 

 

 

 

Обороты в журнал операций

078 00000000000000 1 401 20 241

078 00000000000000 1 101 35 410

500000,00

4 101 25 310

4 401 10 180

500000,00

 

078 00000000000000 1 104 35 410

078 00000000000000 1 401 20 241

300000,00

4 401 10 180

4 104 25 410

300000,00

 Приложение: _______4_______  документов

 

Отправитель                                         Получатель

 

Руководитель                         Руководитель
учреждения                           учреждения
(уполномо-  _________ Григорьев Г.Г. (уполномо-   _________ __Михайлов М.М._
ченное лицо)(подпись) (расшифровка   ченное лицо) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                              подписи)

 

Главный бухгалтер                    Главный бухгалтер
учреждения                           учреждения
(уполномо-  _________ _Савенок С.С._ (уполномо-   _________ __Денисов Д.Д.__
ченное лицо)(подпись) (расшифровка   ченное лицо) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                               подписи)
Исполнитель                          Исполнитель
___________ _________ _Савенок С.С._ ___________ _________ __Денисов Д.Д.___
(должность) (подпись) (расшифровка   (должность) (подпись)  (расшифровка
                        подписи)                              подписи)
"20" июля 2015 г.                    "23" июля 2015 г.

 

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Примеры заполнения Извещения (Форма по ОКУД 0504805)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", сентябрь 2015 г.