Примеры заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031) (подготовлено экспертами компании "Гарант", май 2016 г.)

Примеры заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов
(подготовлено экспертами компании "Гарант")


Пример 1.

Оформление Инвентарной карточки на объект недвижимости (земельный участок)

Инвентарный номер земельным участкам присваивается согласно структуре, утвержденной учетной политикой организации госсектора. В качестве инвентарного номера может использоваться кадастровый номер земельного участка.


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                                                                    /-----------------\
              ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ N _27__                               |      Коды       |
                                                                                                    |-----------------|
                                                                                       Форма по ОКУД|     0504031     |
                                                                                                    |-----------------|
                                                                                       Дата открытия|   01.07.2015    |
                                                                                                    |-----------------|
                                                                                       Дата закрытия|       ---       |
                                                                                                    |-----------------|
 Балансодержатель   __Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"__      по ОКПО|    46300000     |
                                                                                                    |-----------------|
 Структурное подразделение __________________________---_______________________________             |                 |
                                                                                                    |-----------------|
 Наименование объекта (полное)____________Земельный участок____________________________      по ОКОФ|       ---       |
                                                                                                    |-----------------|
 Назначение объекта      ___размещение административного здания и его инфраструктуры___             |                 |
                                                                                                    |-----------------|
 Организация-изготовитель (поставщик)____________________---__________________________       по ОКПО|       ---       |
                                                                                                    |-----------------|
 Вид объекта                                                                           Аналитическая|        10       |
             ____________недвижимое имущество (непроизведенные активы)________________              |-----------------|
                      (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)                      группа|                 |
                                                                                                    |-----------------|
 Местонахождение объекта (адрес)_________г. Москва , ул. Академическая, д. 15_________        Номер*|77:26:010101:0159|
                                                                                                    |-----------------|
 Материально ответственное лицо (при наличии)_________________---_____________________              |                 |
                                                                                                    |-----------------|
 Единица измерения: руб                                                                      по ОКЕИ|       383       |
                                                                                                    \-----------------/

                 /-----------------\              /------------------\                              /-----------------\
Инвентарный номер|10 000000000 0001|   Номер счета|   4 103 11 000   |  Дата формирования           |   31.12.2015    |
                 |                 |              |                  |  карточки (по требованию)    |                 |
                 \-----------------/              \------------------/                              \-----------------/

1. Сведения об объекте 

Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и т.п.

Номер (код) объекта (детали)

Дата выпуска, изготовления

(иное)

Дата ввода в эксплуатацию

Документ, устанавливающий правообладание (обременение)

реестровый

заводской

иной

вид права

(обременения)

дата

номер

примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Кадастровый паспорт земельного участка N 7726/15-3332

---

---

кадастровый 77:26:010101:0159

01.07.2015

01.07.2015

Свидетельство о праве постоянного (бессрочного) пользования

01.07.2015

50АР N 112233

---


2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации

Первоначальная стоимость объекта

Изменение стоимости объекта

Балансовая (восстановительная) стоимость

Срок полезного использования,

Амортизация     На дату принятия к учету


Остаточная стоимость

причина

документ

сумма

дата окончания

норма

сумма начисленной амортизации

метод начисления

наименование, номер

дата

месячная

годовая

наименование

начало начисления

окончание начисления

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

30 000 000

---

---

---

---

30 000 000

---

---

---

---

---

---

---

---

30000000,00





Итого






Итого



Итого



                                                                         /----------\        /--------------\
Справочно балансовая стоимость в валюте _________---_________   код      |    ---   | сумма  |      ---     |
                                       (наименование валюты)   по ОКВ    |          |        |              |
                                                                         \----------/        \--------------/

______________________________

* Кадастровый номер земельного участка, на котором расположен объект (недвижимость).

Оборотная сторона ф. 0504031


3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта



Отметка о принятии объекта к учету

Документ



Отметка о выбытии объекта

Документ

Причина списания

наименование

дата

номер

наименование

дата

номер

---

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

01.07.2015

102

---

---

---


4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта


Накладная

Местонахождение объекта

Материально ответственное лицо

Проведение ремонта

дата

номер

документ

сумма затрат

гарантийный талон (сертификат)

наименование

дата

номер

номер

дата

срок действия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11















































































5. Краткая индивидуальная характеристика объекта


Наименование признаков, характеризующих объект*

Материалы, размеры и прочие сведения

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

основной объект

наименование важнейших комплектующих (деталей, узлов, пристроек, приспособлений и принадлежностей), относящихся к основному объекту

наименование

единица измерения

количество

(масса)

объекта (детали)

драгоценного материала

наименование

код по ОКЕИ





1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

площадь 40 300 кв. м

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---


______________________________

* Для животных (многолетних насаждений, земельных участков) - порода (породность), кличка, масть, приметы
(количество деревьев  (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

Приложение. Документация на объекты основных средств (паспорт, свидетельство, чертеж, модель, тип, марка и
др.) на _7_ л. в __1__ экз.

Карточку заполнил __Бухгалтер__ __Николаева__ ____Николаева Н.Н.____
                   (должность)    (подпись)   (расшифровка подписи)

ГАРАНТ:

Для земельных участков - дата регистрации (раздел 3 Приложения 5 к Приказу N 52н)


Пример 2.

Оформление Инвентарной карточки на объект движимого имущества (телевизор)


По условиям примера Учреждению передан объект основных средств (ЖК-телевизор) с начисленной амортизацией за 14 месяцев эксплуатации (с октября 2014 года по ноябрь 2015 года включительно).

Инвентарный номер объектам основных средств присваивается в порядке, утвержденном учетной политикой учреждения.

Номер объекта в Реестре государственной (муниципальной) собственности присваивается объекту в соответствии со структурой, установленной нормативным актом уполномоченного органа, осуществляющего учет государственного (муниципального) имущества.


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                                                                    /----------\
              ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ N _46__                               |   Коды   |
                                                                                                    |----------|
                                                                                       Форма по ОКУД|  0504031 |
                                                                                                    |----------|
                                                                                       Дата открытия|25.11.2015|
                                                                                                    |----------|
                                                                                       Дата закрытия|    ---   |
                                                                                                    |----------|
 Балансодержатель     _Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"_      по ОКПО| 46300000 |
                                                                                                    |----------|
 Структурное подразделение _______________________---__________________________________             |          |
                                                                                                    |----------|
 Наименование объекта (полное)______________ЖК-телевизор_______________________________      по ОКОФ|14 3230102|
                                                                                                    |----------|
 Назначение объекта      ______демонстрация  учебных  материалов в аудитории___________             |          |
                                                                                                    |----------|
 Организация-изготовитель (поставщик)__________________---____________________________       по ОКПО|    ---   |
                                                                                                    |----------|
 Вид объекта                                                                           Аналитическая|    20    |
             ___________________особо ценное движимое имущество_______________________              |----------|
                      (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)                      группа|          |
                                                                                                    |----------|
 Местонахождение объекта (адрес)_г. Москва , ул. Академическая, д. 15, каб. 33________        Номер*|    ---   |
                                                                                                    |----------|
 Материально ответственное лицо (при наличии)____________Чердынцев М.О._______________              |          |
                                                                                                    |----------|
 Единица измерения: руб                                                                      по ОКЕИ|   383    |
                                                                                                    \----------/

                 /-----------------\            /--------------------------------\                         /----------\
Инвентарный номер|04 143230102 0017| Номер счета|0000 0000000000 000 4 101 24 000| Дата формирования       |01.04.2016|
                 |                 |            |                                | карточки (по требованию)|          |
                 \-----------------/            \--------------------------------/                         \----------/

1. Сведения об объекте 

Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и т.п.

Номер (код) объекта (детали)

Дата выпуска, изготовления

(иное)

Дата ввода в эксплуатацию

Документ, устанавливающий правообладание (обременение)

реестровый

заводской

иной

вид права

(обременения)

дата

номер

примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Philips 48PFS8109

00037ДО1158749

305RAYB59434

---

15.07.2014

25.11.2015

---

---

---

---


2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации

Первоначальная стоимость объекта

Изменение стоимости объекта

Балансовая (восстановительная) стоимость

Срок полезного использования,

Амортизация     На дату принятия к учету

8 716,68

Остаточная стоимость

причина

документ

сумма

дата окончания

норма

сумма начисленной амортизации

метод начисления

наименование, номер

дата

месячная

годовая

наименование

начало начисления

окончание начисления

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

52 300,00

---

---

---

---

52 300,00

84 мес.

сентябрь 2021

1,190

14,286

2 490,48

линейный

октябрь 2014

сентябрь 2021

41 092,84





Итого

52 300,00





Итого



Итого



                                                                         /----------\        /--------------\
Справочно балансовая стоимость в валюте _______---__________   код       |   ---    | сумма  |     ---      |
                                       (наименование валюты)   по ОКВ    |          |        |              |
                                                                         \----------/        \--------------/

______________________________

* Кадастровый номер земельного участка, на котором расположен объект (недвижимость).

Оборотная сторона ф. 0504031


3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта



Отметка о принятии объекта к учету

Документ



Отметка о выбытии объекта

Документ

Причина списания

наименование

дата

номер

наименование

дата

номер

---

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

25.11.2015

51

---

---

---


4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта


Накладная

Местонахождение объекта

Материально ответственное лицо

Проведение ремонта

дата

номер

документ

сумма затрат

гарантийный талон (сертификат)

наименование

дата

номер

номер

дата

срок действия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11















































































5. Краткая индивидуальная характеристика объекта


Наименование признаков, характеризующих объект*

Материалы, размеры и прочие сведения

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

основной объект

наименование важнейших комплектующих (деталей, узлов, пристроек, приспособлений и принадлежностей), относящихся к основному объекту

наименование

единица измерения

количество

(масса)

объекта (детали)

драгоценного материала

наименование

код по ОКЕИ





1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Диагональ экрана 48" (122 см), цвет корпуса - черный

ЖК-телевизор

пульт ДУ

---

---

---

В данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации

---

---

---

---


______________________________

* Для животных (многолетних насаждений, земельных участков) - порода (породность), кличка, масть, приметы
(количество деревьев  (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

Приложение. Документация на объекты основных средств (паспорт, свидетельство, чертеж, модель, тип, марка и
др.) на _6_ л. в _1_ экз.

Карточку заполнил __Бухгалтер___ __Николаева__ ____Николаева Н.Н.____
                   (должность)     (подпись)   (расшифровка подписи)


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Примеры заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", май 2016 г.