Энциклопедия решений. Бюджетная отчетность. Примеры заполнения Сведений (ф. 0503169) по активным счетам до 2019 года

Бюджетная отчетность. Примеры заполнения Сведений (ф. 0503169) по активным счетам

Пример N 1

В отчетном периоде казенным учреждением согласно условиям договора были перечислены авансовые платежи:

- за подписку на периодические издания - 35 000,00 руб.;

- за коммунальные услуги - 2 000,00 руб.

По состоянию на начало финансового года в учреждении задолженность по счету 1 206 00 000 отсутствовала.


Рассмотрим порядок отражения расчетов по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).


В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:


N п/п

Дебет

Кредит

Сумма, руб

Содержание операции

1

КРБ 1 206 26 560

КРБ 1 304 05 226

35 000,00

перечислена предварительная оплата за подписку на периодические издания

2

КРБ 1 206 23 560

КРБ 1 304 05 223

2 000,00

перечислена предварительная оплата за коммунальные услуги


Счет 0 206 00 00 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н по данному счету заполнению подлежат Сведения (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по перечислению денежных средств. Соответственно, заполнению подлежат графы по изменению задолженности по денежным расчетам, а именно графа 5 раздела 1 в сумме оборотов по Дебету счета 1 206 00 000 (в сумме увеличения дебиторской задолженности).

Все показатели счета по различным кодам видов расходов, субсчетам заполняются отдельными строками.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому раздел 2 Сведений (ф. 0503169) числовых показателей не имеет.



Пример N 2

В отчетном периоде казенным учреждением в соответствии с условиями договора были перечислены авансовые платежи в размере 30 процентов суммы договора:

- за поставку основных средств - 90 000,00 руб.;

- за поставку материальных запасов - 6 000,00 руб.

Учреждению в отчетном периоде были поставлены объекты основных средств, произведен зачет аванса на сумму 90 000,00 руб.

По состоянию на начало финансового года в учреждении задолженность по счету 1 206 00 000 отсутствовала.

Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).

В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:


N п/п

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

1

КРБ 1 206 31 560

КРБ 1 304 05 310

90 000,00

перечислена предварительная оплата за основные средства

2

КРБ 1 206 34 560

КРБ 1 304 05 340

6 000,00

перечислена предварительная оплата за материалы

3

КРБ 1 302 31 830

КРБ 1 206 31 660

90 000,00

зачтена сумма ранее перечисленного аванса


Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н информация по данному счету заполняется в Сведениях (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по перечислению денежных средств, а также зачету. Соответственно, заполнению подлежат графы по изменению задолженности как по денежным, так и по неденежным расчетам, в том числе:

графа 5 соответствует оборотам по Дебету счета 1 206 00 000 (в сумме общего увеличения дебиторской задолженности);

графа 7 соответствует оборотам по Кредиту счета 1 206 00 000 (в сумме уменьшения дебиторской задолженности);

графа 8 соответствует оборотам по Кредиту счета 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов (зачет аванса).

Все показатели счета по различным кодам видов расходов, субсчетам заполняются отдельными строками.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому раздел 2 Сведений (ф. 0503169) числовых показателей не имеет.



Пример N 3

В казенном учреждении по состоянию на начало финансового года числилась дебиторская задолженность по счету 1 206 23 000 в размере 20 000,00 руб. Организация-должник услуги не оказала. Учреждением, получены документы, подтверждающие ликвидацию дебитора. В установленном законодательством порядке задолженность была списана с балансового учета, принята на забалансовый счет 04.

На конец аналогичного периода прошлого финансового года в учреждении числилась задолженность по счету 1 206 22 000 в сумме 35 500,00 руб.


Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).


В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:


N п/п

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

1

КРБ 1 401 20 273

КРБ 1 206 23 660

20 000,00

списана дебиторская задолженность


Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н информация по данному счету заполняется в Сведениях (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по списанию задолженности. Соответственно, заполнению подлежат графы по уменьшению задолженности, с выделением суммы неденежных расчетов, в том числе:

графа 7 соответствует оборотам по Кредиту счета 1 206 00 000 (в сумме уменьшения кредиторской задолженности);

графа 8 соответствует оборотам по Кредиту счета 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому раздел 2 Сведений (ф. 0503169) числовых показателей не имеет.




Смотрите примеры заполнения Сведений (ф. 0503169) при формировании квартальной бухгалтерской отчетности по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября 2016 года


Пример N 1

В отчетном периоде казенным учреждением согласно условиям договора были перечислены авансовые платежи:

- за подписку - 35 000,00 руб.;

- за коммунальные услуги - 2 000,00 руб.

По состоянию на начало финансового года в учреждении задолженность по счету 1 206 00 000 отсутствовала.

Рассмотрим порядок отражения расчетов по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).


В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:

N п/п

Дебет

Кредит

Сумма,
руб

Содержание операции

1

КРБ 1 206 26 560

КРБ 1 304 05 226

35 000,00

Перечислена предварительная оплата за подписку

2

КРБ 1 206 23 560

КРБ 1 304 05 223

2 000,00

Перечислена предварительная оплата за коммунальные услуги


Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н, а также разъяснениями, изложенными в письме Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 NN 02-07-07/39110, 07-04-05/02-493, по данному счету заполнению подлежат Сведения (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по перечислению денежных средств. Соответственно заполнению подлежат графы по изменению задолженности по денежным расчетам, а именно графа 5 раздела 1 в сумме оборота по Дебету 1 206 00 000 (за минусом оборотов в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов) - денежные расчеты.

Все показатели счета по различным кодам видов расходов, субсчетам заполняются отдельными строками.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому разделы 2 и 3 Сведений (ф. 0503169) не заполняются.



Пример N 2

В отчетном периоде казенным учреждением в соответствии с условиями договора были перечислены авансовые платежи в размере 30 процентов суммы договора:

- за поставку основных средств - 90 000,00 руб.;

- за поставку материальных запасов - 6 000,00 руб.

Учреждению в отчетном периоде были поставлены объекты основных средств, произведен зачет аванса на сумму 90 000,00 руб.

По состоянию на начало финансового года в учреждении задолженность по счету 1 206 00 000 отсутствовала.

Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).


В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:

N п/п

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Содержание операции

1

КРБ 1 206 31 560

КРБ 1 304 05 310

90 000,00

Перечислена предварительная оплата за основные средства

2

КРБ 1 206 34 560

КРБ 1 304 05 340

6 000,00

Перечислена предварительная оплата за материалы

3

КРБ 1 302 31 830

КРБ 1 206 31 660

90 000,00

Зачтена сумма аванса


Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н, а также разъяснениями, изложенными в письме Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 NN 02-07-07/39110, 07-04-05/02-493, информация по данному счету заполняется в Сведениях (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по перечислению денежных средств, а также зачету. Соответственно, заполнению подлежат графы по изменению задолженности как по денежным, так и по неденежным расчетам, в том числе:

графа 5 соответствует оборотам по дебету счету 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета движения денежных средств (денежные расчеты);

графа 8 соответствует оборотам по кредиту счета 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов (зачет аванса).

Все показатели счета по различным кодам видов расходов, субсчетам заполняются отдельными строками.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому разделы 2 и 3 Сведений (ф. 0503169) не заполняются.



Пример N 3

В казенном учреждении по состоянию на начало финансового года числилась дебиторская задолженность по счету 1 206 23 000 в размере 20 000,00 руб. Организация-должник услуги не оказала. Учреждением получены документы, подтверждающие ликвидацию дебитора. В установленном законодательством порядке задолженность была списана с балансового учета, принята на забалансовый счет 04.

На конец аналогичного периода прошлого финансового года в учреждении числилась задолженность по счету 1 206 22 000 в сумме 35 500,00 руб.

Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).


В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:

N п/п

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Содержание операции

1

КРБ 1 401 20 273

КРБ 1 206 23 660

20 000,00

Списана дебиторская задолженность


Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н, а также разъяснениями, изложенными в письме Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 NN 02-07-07/39110, 07-04-05/02-493, информация по данному счету заполняется в Сведениях (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по списанию задолженности. Соответственно заполнению подлежат графы по изменению задолженности только в части неденежных расчетов, в том числе:

графа 8 соответствует оборотам по кредиту счета 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому разделы 2 и 3 Сведений (ф. 0503169) не заполняются.





Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Информационный блок "Энциклопедия решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов, ориентированных на бухгалтеров, специалистов финансово-экономических служб организаций бюджетной сферы


Материал приводится по состоянию на сентябрь 2019 г.


См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений

См. содержание Энциклопедии решений


Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, финансового контроля, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.


Направляйте в объединенную редакцию "Бюджетная сфера" предложения и пожелания по аналитическим материалам и сервисам, предназначенным для бухгалтеров, экономистов и аудиторов сектора госуправления


Перечень сокращений, используемых в Энциклопедии решений и других аналитических материалах:

Закон N 402-ФЗ - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Инструкция N 157н - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Инструкция N 162н - Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н

Инструкция N 174н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н

Инструкция N 183н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н

Указания N 65н - Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н

Порядок N 209н - Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н

Порядок N 132н - Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения, утвержденный приказом Минфина России от 08.06.2018 N 132н

Приказ N 52н - Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"

Инструкция N 33н - Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Инструкция N 191н - Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

КБК - коды бюджетной классификации

КОСГУ - Классификация операций сектора государственного управления

КФО - код вида финансового обеспечения (деятельности)

План ФХД - План финансово-хозяйственной деятельности

ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств

ПБС - получатель бюджетных средств

Орган-учредитель - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетного или автономного учреждения


АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ:

С. Бычков, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Ю. Крохина, заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор

В. Пименов, руководитель объединенной редакции "Бюджетная сфера" и Департамента бюджетной методологии компании "Гарант", эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова

А. Кулаков, начальник отдела учета и отчетности ФГБУ "Главный военный клинический госпиталь имени академика Н.Н. Бурденко" Минобороны России, профессиональный бухгалтер

Е. Янчарин, зам. начальника Управления организации капстроительства ДТ МВД России с 2016 по 2018 год

А. Семенюк, государственный советник РФ 3 класса

Д. Жуковский, начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в организациях бюджетной сферы

Cотрудники объединенной редакции "Бюджетная сфера" компании "Гарант":

А. Шершнева, заместитель руководителя редакции, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

В. Сульдяйкина, редактор-эксперт, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"

А. Киреева, редактор-эксперт, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"

И. Сапетина, редактор-эксперт

Н. Андреева, редактор-эксперт, профессиональный бухгалтер, член ИПБ России

О. Левина, редактор-эксперт, советник государственной гражданской службы 1 класса

О. Монако, редактор-эксперт по вопросам налогообложения, аудитор

А. Кузьмина, редактор-эксперт по юридическим вопросам, кандидат юридических наук

Сотрудники Департамента бюджетной методологии службы Правового консалтинга ГАРАНТ:

А. Суховерхова, заместитель руководителя департамента, член Союза развития государственных финансов

Т. Разрезова, эксперт, государственный советник 1 класса

Ю. Волгина, эксперт

Г. Гурашвили, эксперт

О. Емельянова, эксперт

Т. Дурнова, эксперт

Т. Толмачева, эксперт

И. Русецкий, эксперт

А. Фомин, эксперт

Д. Букина, эксперт