Пример заполнения Книги учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042) (подготовлено экспертами компании "Гарант", октябрь 2018 г.)

Пример заполнения Книги учета материальных ценностей
(подготовлено экспертами компании "Гарант")


Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (абзац 7 п. 119 Инструкции N 157н). Выбор регистра учета зависит от количества позиций материальных ценностей по местам хранения или закрепленных за конкретным лицом.В учетной политике следует выбрать регистр учета, который будет применяться по местам хранения (по материально ответственным лицам), а именно: Книга (ф. 0504042) или Карточка (ф. 0504043).

Ведение Книги (ф. 0504042) проверяется ответственными лицами учреждения, например, бухгалтером материальной группы в рамках мероприятий внутреннего контроля.

Условия примера

На склад хранения компьютерной техники и ИКТ-оборудования поступает большое количество наименований материальных ценностей. В учетной политике учреждения закреплено, что учет материальных ценностей на этом складе осуществляется кладовщиком в Книге учета матриальных ценностей (ф. 0504042).


Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                          КНИГА                                 /----------\
              учета материальных ценностей                      |   КОДЫ   |
                                                                |----------|
                                                   Форма по ОКУД| 0504042  |
                                                                |----------|
                                                   Дата открытия|09.01.2017|
                                                                |----------|
                                                   Дата закрытия|          |
                                                                |----------|
 Учреждение ___________ГБОУ "Академия"____________    по ОКПО   | 4630000  |
                                                                |----------|
 Структурное подразделение ________Склад__________              |          |
                                                                |----------|
 Материально ответственное лицо ________Тимофеев Т. Т._______   |          |
                                                                \----------/

Склад

Стеллаж

Ячейка

Единица измерения

Цена

Марка

Сорт

Профиль

Размер

Норма запаса

наименование

код

-

15

-

шт.

796

550,00

ХХХ-123

-

-

-

15


                                                                /-------\
 Наименование материала _______Флеш-карта ХХХ-123_________  код |0000013|
                                                                \-------/

Порядковый номер записи

Дата записи

Документ

От кого получено

(кому отпущено)

Приход

Расход

Остаток

Контроль (подпись и дата)

дата

номер

1

11.01.2017

11.01.2017

ТН-089

ООО "Техника"

50

-

50

Тимофеев 11.01.2017

2

11.01.2017

11.01.2017

1

Лаборатория. Сотрудник Самсонов С. С.

-

5

45

Тимофеев 11.01.2017

3

13.01.2017

13.01.2017

2

Отдел кадров. Специалист по кадрам Коровина К. К.

-

2

43

Тимофеев 11.01.2017

4

18.01.2017

18.01.2017

3

АХО. Сотрудник Лавренко Е. В.

-

3

40

Тимофеев 11.01.2017

5

25.01.2017

25.01.2017

4

Библиотека. Методист Савельева С. С.

-

7

33

Тимофеев 11.01.2017

6

30.01.2017

30.01.2017

5

Учебное хозяйство. Сотрудник Груздь Г. Г.

-

8

25

Тимофеев 11.01.2017
















































































































































































































Форма 0504042 (последний лист)


Дата проверки

Замечания и предложения

Должность и подпись

проверяющего

31.01.2017

Замечаний нет

Бухгалтер Николаева Н. Н.





























































































































Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Пример заполнения Книги учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", октябрь 2018 г.