Пример заполнения Акта о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2018 г.)

Пример заполнения Акта о результатах инвентаризации
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

 

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) - унифицированная форма первичного учетного документа, которая обобщает полученные итоги проведенной инвентаризации. В Акте (ф. 0504835) должны быть отражены сведения о любых установленных расхождениях с данными бухгалтерского учета, например, о недостачах, порче материальных ценностей, излишках и т.д., а также сведения об объектах, не соответствующих понятию "актив". При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к Акту (ф. 0504835) прилагается Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). По фактам расхождений ответственное лицо составляет объяснительную записку, которая также прикладывается к Акту. Оформленный акт подписывается членами инвентаризационной комиссии, и утверждается руководителем учреждения. В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц или относятся на финансовый результат текущего года.

Условия примера

По итогам проведения годовой инвентаризации за 2017 год на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов N 1 от 29.12.2017 (ф. 0504087) профильной комиссией бюджетного учреждения составлен Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Приложение: Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

 

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
(в ред. от 17 ноября 2017 г.)

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                Утверждаю
                            Руководитель _Михайлов_ ___Михайлов М.М.____
                            учреждения   (подпись)  (расшифровка подписи)
                            "__29__"______декабря__________ 2017_ г.

 

                        АКТ N ___1___                          /----------\
                о результатах инвентаризации                   |   КОДЫ   |
                                                               |----------|
                                                  Форма по ОКУД| 0504835  |
                                                               |----------|
        от "_29_" _____декабря_____ 20 17__ г.             Дата|29.12.2017|
                                                               |----------|
Учреждение ________ГБОУ "Академия"___________________   по ОКПО|  4630000 |
                                                               |----------|
Ответственное (-ые) лицо (-а)                                  |    --    |
                    _____________Тимофеев Т.Т.________________ |          |
                                                               \----------/

 

Комиссия в составе _руководителя - Михайлова М.М., главного бухгалтера -_
                               (должность, фамилия, инициалы)
_ Денисова Д.Д., заведующего складом - Пузанова П.П., бухгалтера_________
_ - Николаевой Н.Н.______________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением ) от "__01__"____декабря_____ 2017 г.
N __________263__________, составила настоящий акт в том, что  за  период
с "_25__"_____декабря_____ 2017 г. по "__29__"___декабря______ 2017___ г.
была проведена инвентаризация ______объектов нефинансовых активов_______,
                        (нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты)
находящихся на ответственном хранении у _кладовщика Тимофеева Трофима___
                                        __________Тихоновича____________.
                                      (должность, фамилия, имя, отчество
                                        ответственного (-ых) лица (лиц)
На  основании   инвентаризационных   описей   (сличительных   ведомостей)
N___1___ от "29"_декабря___ 2017 г., N_--_ от "_--_"____--____ 20_--_ г.,
N__--___ от "--"____--____ 20_--_ г., N_--_ от "_--_"____--____ 20_--_ г.,
N__--___ от "--"____--____ 20_--_ г.,
установлено следующее: _В целях составления годовой бухгалтерской_______
отчетности за 2017 год на складе учреждения проведена инвентаризация_____
объектов нефинансовых активов. По итогам проведения инвентаризации_______
комиссией установлено, что фактическое наличие материальных ценностей,___
находящихся на складе, соответствует данным бухгалтерского учета, за_____
исключением недостачи муки пшеничной, высший сорт в количестве 0,150 кг._
Причина недостачи - выбытие материального запаса в пределах норм_________
естественной убыли. Комиссией принято решение отнести сумму недостачи в__
размере 4,80 руб. на расходы текущего финансового года. Также выявлено,__
что 2 объекта не соответствуют понятию "актив".  Принято решение_________
вывести объекты из состава основных средств и подготовить документы на___
списание с балансовых счетов.____________________________________________

 

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации N_1_ от "29"_декабря_
2017 г. на _1_ листах прилагается (при наличии расхождений).

 

Председатель    ____Руководитель____  _Михайлов__  ____Михайлов М.М.____
комиссии              (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)

 

Члены комиссии: _Главный бухгалтер__  __Денисов__  ____Денисов Д.Д._____
                      (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)
                _Заведующий складом_  __Пузанов__  ____Пузанов П.П._____
                      (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)
                ______Бухгалтер_____  _Николаева_  ___Николаева Н.Н.____
                      (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)
                _________--_________  ____--_____  _________--__________
                      (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)

 

"_29_"___декабря___ 2017 г.

 

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Пример заполнения Акта о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2018 г.