Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности

Бухгалтерский учет расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности расходы организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими.

Трудовое законодательство возлагает на работодателя обязанность создать нормальные условия труда на производстве для своих работников. В связи с этим затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности можно отнести на основании п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 к расходам по обычным видам деятельности.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (п. 16 ПБУ 10/99).

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

При этом если организацией, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности (второй абзац п. 18 ПБУ 10/99).

Расходы на услуги по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, оказываемые сторонними организациями, отражаются по соответствующим счетам учета затрат или расходов на продажу:


Дебет

Кредит

Описание

20 (23, 25, 26, 29, 44...)

60, 76

учтена стоимость оказанных услуг (без НДС)

19

60, 76

отражен НДС со стоимости услуг


Если расходы в области обеспечения нормальных условий труда и техники безопасности осуществляет служба охраны труда, созданная на предприятии, то они отражаются по соответствующей калькуляционной статье расходов организации и, как правило, в составе общехозяйственных расходов по дебету счета 26 и кредиту счетов 10, 69, 70 и др.

В случае приобретения товаров хозяйственного назначения и предметов личной гигиены (моющие средства, туалетная бумага, мыло и прочее) организация отражает их в составе МПЗ, а затем списывает на общехозяйственные расходы при отпуске в производство (ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов").

Если приобретенное бытовое имущество (холодильники, СВЧ-печи, чайники и пр.) используется организацией для управленческих нужд, то оно учитывается либо в составе материально-производственных запасов, либо в составе основных средств.


Первичными документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на обеспечение нормальных условий труда и меры по технике безопасности пожарной безопасности, являются:

- локальный нормативный акт (положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по охране труда и технике безопасности, приказ или распоряжение руководителя);

- коллективный/трудовой договор;

- документы, подтверждающие осуществление указанных мероприятий (договор о выполнении работ (оказании услуг) либо договор купли-продажи; акты сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг); товарные накладные по форме ТОРГ-12, платежные документы и др.).

Пример

Организация приобретает для установки в офисе кулер и питьевую воду. Стоимость кулера - 23 600 руб., в том числе НДС 3600 руб. Согласно учетной политике ОС стоимостью менее 20 000 руб. учитываются в составе МПЗ.

Стоимость воды в одной поставке (30 бут. по 19 литров) составляет 5900 руб., в том числе НДС 900 руб. Кулером могут пользоваться все сотрудники и посетители. 

В бухгалтерском учете организации затраты на приобретение кулера и чистой питьевой воды отражаются следующими проводками:

Дебет

Кредит

Сумма, руб

Описание

10, субсчет "Питьевая вода"

60

5000
(5900 - 900)

отражено приобретение питьевой воды

10, субсчет "ОС стоимостью до 20 000 руб."

60

20 000
(23 600 - 3600)

отражено приобретение кулера

19

60

4500
(900 + 3600)

отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком

68

19

4500

принята к вычету сумма НДС, предъявленная поставщиком

60

51

29 500
(23 600 + 5900)

перечислены денежные средства поставщику за питьевую воду и кулер

20 (26, 44)

10, субсчет "ОС стоимостью до 20 000 руб."

20000

передан в эксплуатацию кулер

20 (26, 44)

10, субсчет "Питьевая вода"


списана стоимость израсходованной питьевой воды, предоставленной сотрудникам (записи производятся по мере установки бутылей)


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


"Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет и отчетность" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности


Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства


Материал приводится по состоянию на апрель 2019 г.


См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений

См. содержание Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность


При подготовке использованы авторские материалы, предоставленные Я. Бушуевой, Ю. Волковой, И. Лазаревой, И. Разумовой, Е. Титовой