Энциклопедия решений. Уведомление о проведении общего собрания акционеров АО

Уведомление о проведении общего собрания акционеров АО

Для осуществления права на участие в общем собрании акционеров акционерного общества лица, имеющие право участвовать в таком собрании, должны быть уведомлены о его проведении в установленном порядке.

Помимо акционеров, правом на участие в общем собрании могут обладать иные лица, например, номинальный держатель, если он наделен соответствующими полномочиями.

Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется держателем реестра акционеров общества (регистратором) на основании данных этого реестра, а также на основании данных полученных от номинальных держателей, которым в реестре акционеров открыты соответствующие лицевые счета (ст. 1012, п. 1 ст. 1013, п. 1 ст. 1020 ГК РФ, п. 1 ст. 51 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО), п. 3 ст. 8, п.п. 1, 2 ст. 8.7-1 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" (далее - Закон о рынке ценных бумаг).

При подготовке к проведению общего собрания акционеров совет директоров (наблюдательный совет) АО определяет, в том числе, порядок уведомления акционеров о собрании (подп. 7 п. 1 ст. 54 Закона об АО).

Внимание

Правила Закона об АО и Закона о рынке ценных бумаг в редакции Закона N 210-ФЗ, определяющие порядок проведения общего собрания акционеров, в том числе порядок уведомления акционеров о собрании, применяются к общему собранию, решение о созыве (проведении) которого принято после 01.07.2016 (ч. 14 ст. 27 Закона N 210-ФЗ). В остальных случаях уведомление акционеров осуществляется в соответствии с положениями законодательства РФ, действовавшими на день принятия решения о его созыве (проведении).

По общему правилу сообщение о проведении общего собрания акционеров (далее также - общее собрание) должно быть сделано не позднее, чем за 20 дней до даты его проведения. Иные сроки установлены законом применительно к случаям, когда такое сообщение должно быть сделано (п. 1 ст. 52, п.п. 2, 8 ст. 53 Закона об АО):

- не позднее, чем за 30 дней до даты проведения, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации АО;

- не позднее, чем за 50 дней (до 01.07.2016 - за 70 дней*(1)) до дня проведения внеочередного собрания, если повестка дня содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) АО или вопрос о реорганизации общества в форме слияния, выделения или разделения и вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, создаваемого путем реорганизации в форме слияния, выделения или разделения*(1).

Если иное не предусмотрено уставом АО, лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров и зарегистрированные в реестре акционеров, уведомляются о проведении общего собрания путем направления им заказных писем или вручением соответствующего сообщения под роспись (п. 1.1. ст. 52 Закона об АО).

Уставом АО могут быть предусмотрены иные способы:

- направление электронного сообщения по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров АО;

- направление текстового сообщения, содержащего порядок ознакомления с сообщением о проведении общего собрания акционеров, на номер контактного телефона или по адресу электронной почты, которые указаны в реестре акционеров АО;

- опубликование в определенном уставом общества печатном издании и/ или размещение на определенном уставом АО сайте общества в сети Интернет (п. 1.2 ст. 52 Закона об АО)*(2).

Акционер, чьи права на акции учитываются у номинального держателя, которому открыт счет в реестре, уведомляется о проведении общего собрания акционеров номинальным держателем, который получает соответствующую информацию от регистратора (ему, в свою очередь, такую информацию направляет общество). Получив сообщение о проведении общего собрания акционеров общества, номинальный держатель не позднее следующего дня обязан передать ее своим депонентам (акционерам общества, заключившим с ним депозитарный договор) или направить им сообщение о получении такой информации с указанием способа ознакомления с ними в сети Интернет (п. 4 ст. 52 Закона об АО, п.п. 9 - 11 ст. 8.9 Закона о рынке ценных бумаг).

В сообщении о проведении общего собрания должны быть указаны следующие сведения (п. 2 ст. 52 Закона об АО):

- полное фирменное наименование АО и его место нахождения;

- форма проведения общего собрания акционеров (очное собрание или заочное голосование);

- дата, место проведения (адрес, по которому будет проводиться собрание), время проведения общего собрания акционеров;

- время начала регистрации лиц, участвующих в общем собрании (если собрание проводится в форме совместного присутствия, а не заочного голосования);

- почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени (в случае, когда в соответствии с законом заполненные бюллетени могут быть направлены обществу, а также при проведении общего собрания в форме заочного голосования), а при проведении собрания в форме заочного голосования - также дата окончания приема бюллетеней для голосования;

- дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров (п. 1 ст. 51, пп. 4 п. 1 ст. 54 Закона об АО);

- повестка дня общего собрания акционеров;

- порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться (п. 2 ст. 52 Закона об АО, п. 3.1 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н).

Кроме того, с 01.07.2016 в сообщении о проведении общего собрания акционеров указываются (абзацы восьмой и девятый п. 2 ст. 52 Закона об АО):

- адрес электронной почты, по которому могут направляться заполненные бюллетени, и (или) адрес сайта в сети Интернет, на котором может быть заполнена электронная форма бюллетеней, если это предусмотрено уставом общества;

- категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Нарушение порядка созыва, подготовки и проведения общего собрания акционеров, если оно повлияло на волеизъявление акционеров, может быть основанием для признания судом недействительными решений, принятых собранием (пп. 1 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ). К такому нарушению относится несвоевременное извещение (неизвещение) акционера о дате проведения общего собрания, несвоевременное предоставление бюллетеней для голосования (п. 2 ст. 60 Закона об АО) и др. (п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19).

Кроме того, нарушение порядка уведомления о проведении общего собрания акционеров может быть основанием для привлечения АО и его должностных лиц, виновных в этом правонарушении, к административной ответственности по ст. 15.20 КоАП РФ, которая устанавливает ответственность за воспрепятствование осуществлению прав, удостоверенных ценными бумагами, или по ст. 15.23.1 КоАП РФ, предусматривающей ответственность за нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров. Например, такая ответственность может наступить в ситуации, когда по адресу места проведения общего собрания акционеров находятся несколько зданий или помещений, а в сообщении о проведении собрания место его проведения указывается без конкретизации здания (помещения), где фактически будет проводиться собрание (постановление Седьмого ААС от 05.02.2013 N 07АП-9839/12).


______________________________

*(1) Если решение о проведении общего собрания акционеров было принято до 01.07.2016 будет действовать старый срок для уведомления акционеров, даже если само уведомление будет производиться после 01.07.2016 (ч. 14 ст. 27 Закона N 210-ФЗ).

*(2) До 01.07.2016 закон предусматривал возможность уведомления о проведении общего собрания акционеров путем публикации сообщения о проведении такого собрания в печатном издании и размещения этого сообщения на сайте общества в сети Интернет (соответствующие печатное издание и сайт должны быть указаны в уставе общества), либо путем размещения этого сообщения на сайте общества в сети Интернет, который должен быть определен уставом (п. 1 ст. 52 Закона об АО в ред., действовавшей до вступления в силу Закона N 210-ФЗ, см. также постановление АС Поволжского округа от 13.11.2014 N Ф06-16695/13).

Кроме того непубличные АО в силу могли закрепить в своём уставе (на основании решения общего собрания акционеров, принятого единогласно) порядок проведения общего собрания, отличный от установленного, при условии, что такие изменения не лишали его акционеров права на участие в собрании и на получение информации о нем (подп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Информационный блок "Энциклопедия решений. Корпоративное право" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам организации деятельности юридических лиц (АО и ООО)


Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства


Материал приводится по состоянию на август 2019 г.


См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений

См. содержание Энциклопедии решений. Корпоративное право


При подготовке "Энциклопедии решений. Корпоративное право" использованы авторские материалы, предоставленные Л. Барковой, С. Борисовой, Е. Дмитриевой, П. Ериным, О. Ефимовой, А. Кузьминой, В. Павленко, В. Пенкиным, И. Разумовой, Е. Титовой, В. Тихонравовой, С. Широковым и др.