Путеводитель по кадровому делу: Командировки. Оформление командировки (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Командировки. Оформление командировки

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Глава 24 ТК РФ. Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность

2. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

3. Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. N 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"

Скорректирован порядок направления работников в служебные командировки. Изменения направлены на сокращение и упрощение документооборота.

Отменено оформление командировочных удостоверений. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Если работник использовал для проезда в командировку и обратно личный транспорт, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Она представляется работником по возвращении из командировки работодателю вместе с документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

При направлении в командировку в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о непостановке в документах для въезда и выезда пограничными органами отметок о пересечении госграницы, дата пересечения госграницы России определяется по проездным документам (билетам).

По возвращении из командировки работнику не требуется более представлять работодателю письменный отчет о выполненной работе в командировке.

4. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Формы документов

1. Форма N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Форма N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Унифицированная форма N АО-1 "Авансовый отчет" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55)

5. Пример заполнения приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (Форма N Т-9) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

6. Пример заполнения приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку (Форма N Т-9а) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

7. Примерная форма приказа об отмене командировки (подготовлено экспертами компании "Гарант")

8. Примерная форма приказа об изменении срока служебной командировки (подготовлено экспертами компании "Гарант")

9. Примерная форма положения о служебных командировках (подготовлено экспертами компании "Гарант")

10. Образец приказа о направлении в командировку (книга Курушина А.А.)

11. Образец приказа о направлении в командировку в выходной (нерабочий праздничный) день (книга Курушина А.А.)

12. Образец приказа о направлении в зарубежную командировку (книга Курушина А.А.)

13. Образец приказа о направлении в командировку группы работников (книга Курушина А.А.)

14. Образец авансового отчета (книга Курушина А.А.)

15. Образец табеля учета рабочего времени (при командировке с привлечением к работе в выходные или нерабочие праздничные дни (книга Курушина А.А.)

16. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку ("Зарплата")

17. Заявление об отказе от направления в служебную командировку ("Зарплата")

18. Уведомление о праве отказаться от служебной командировки ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

Разъяснения

1. Письмо Минфина России от 16 марта 2016 г. N 14-01-07/14415 (о применении положений Указа Президента РФ от 30 сентября 2015 г. N 492)

2. Письмо Минтруда РФ от 14 февраля 2013 г. N 14-2-291 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 4 марта 2013 г. N 164-6-1 "О вопросах, связанных с применением норм трудового законодательства о служебных командировках, а также о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника"

4. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 мая 2015 г. N 1168-6-1 (о проезде к месту командировки на служебном, арендованном, попутном транспорте, а также об обязанности работодателя заверять печатью записи в трудовой книжке)

Комментарии

1. Настольная книга кадровика: юридические аспекты (книга Орловского Ю.П., Нуртдиновой А.Ф., Чикановой Л.А.)

2. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхман В.Л., Сидоренко Е.Н.).

3. Гарантии и компенсации. Комментарий к разделу VII Трудового кодекса Российской Федерации (книга Бочарниковой М.А.)

4. Командировочные и иные аналогичные расходы (книга Семенихина В.В.)

5. Сборник памяток. Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: для работодателя (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

6. Отъезд в командировку в выходной день (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2016 г.)

7. Трудовая деятельность: гарантии и компенсации (журнал "Библиотечка "Российской газеты", выпуск 8, апрель 2016 г.)

8. Командировочные расходы: учитываем последние изменения (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

9. Составляем положение о служебных командировках (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

10. Командировка: оформление документов (журнал "Бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2015 г.)

11. Вновь изменился порядок оформления командировки ("Зарплата", N 9, сентябрь 2015 г.)

12. Правила о служебных командировках снова изменены (журнал "Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.)

13. Отправляем в командировку: пошаговая процедура (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2015 г.)

14. Новое в порядке командирования госслужащих ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2015 г.)

15. Командировки "по-новому": нужно ли отказываться от командировочного удостоверения ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2015 г.)

16. Как отправить сотрудника в командировку по новым правилам ("БУХ.1С", N 3, март 2015 г.)

17. Служебные командировки: новое в документальном оформлении в 2015 году ("Налоговый вестник", N 2, февраль 2015 г.)

18. Командировка: какие документы нужно оформлять? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2015 г.)

19. Как оформить и оплатить командировку дистанционному работнику ("Зарплата", N 8, август 2014 г.)

20. Разрабатываем положение о служебных командировках ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2014 г.)

21. Документирование направления в командировку ("Кадровый вопрос", N 4, апрель 2014 г.)

22. Направляем работников в командировку за границу ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

23. Служебные командировки. Оформляем правильно ("Кадровик.ру", N 11, ноябрь 2013 г.)

24. Организуем командировку руководителя ("Руководитель бюджетной организации", N 6, июнь 2013 г.)

25. Командировка по совместительству ("Зарплата", N 2, февраль 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: При нахождении в командировке в свой выходной день перед выездом в командировку сотрудник пишет заявление - согласие на работу в выходной день и оплату в двойном размере. Таким образом, при оформлении командировки работодателю уже известны конкретные выходные дни, в которые работнику предстоит работать в период командировки. Как оформлять выходные дни, если все выходные дни месяца приходятся на командировку? Сколько выходных дней в месяц сотрудник может работать в командировке? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2016 г.)

Ситуация 2: Генеральный директор ООО был направлен в командировку. Он приобретал авиабилеты для убытия и возвращения из командировки с помощью собственной банковской карты. Авиабилеты и билеты на "Аэроэкспресс" приобретались в электронной (бездокументарной) форме. Как правильно оформить командировку генерального директора (должен ли он подписывать приказ о направлении себя же в командировку)? Нужно ли в приказе о направлении в командировку указывать производственное задание? Каков размер суточных в г. Москве и в г. Праге? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.)

Ситуация 3: Достаточно ли для подтверждения расходов на проезд работника в командировке железнодорожным транспортом только электронного билета? Необходимо ли оформление командировочного удостоверения для подтверждения времени нахождения в командировке? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2015 г.)

Ситуация 4: За какой срок до командировки издаются служебное задание и приказ о направлении работника в командировку согласно действующему законодательству? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 5: Работник направляется в служебную командировку по основному месту работы. Как отразить в табеле учета рабочего времени по месту работы внешнего совместителя период нахождения его в командировке? Можно ли не оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы, а оформить ему командировку на работе по совместительству? Если можно, то как в таком случае распределять командировочные расходы между работодателями по основной работе и работе по совместительству? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 6: Работник был направлен в командировку с 23 апреля по 8 мая 2012 года. По заявлению работника работодатель предоставил ему в данный период отпуск без сохранения заработной платы на два календарных дня. Работник использовал отпуск по месту командирования. Каков порядок документального оформления данной ситуации? Можно ли данную служебную поездку разделить на две командировки (до и после отпуска)? Следует ли работнику в период предоставленного отпуска выплачивать средний заработок, а также возмещать расходы, связанные со служебной командировкой? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2012 г. )

Ситуация 7: Можем ли мы в случае необходимости продлить работнику командировку? Если да, как это сделать? Может ли работник отказаться? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2017 г.)

Ситуация 8: Мне подтвердили участие в научной конференции, связанной с моей служебной деятельностью. Конференция проходит в течение 2-х рабочих дней (полный день, 8 ч). В какой форме необходимо оформить служебную местную командировку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Ситуация 9: Наш сотрудник переезжает в другой город на постоянное место жительства и продолжает работать в другом подразделении нашей компании. Первые 5 дней работы на новом месте мы хотим ему компенсировать в размере суточных как за командировку. Правильно ли будет в этом случае оформить приказ на командировку для выплаты этой суммы? Нас смущает, что это получится командировка без возврата сотрудника. Правильно ли будет так оформить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Ситуация 10: Как правильно оформить документы при направлении в командировку одного работника двумя работодателями - по основному месту работы и работодателем по совместительству? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Консультации по "1С:Зарплате и управлению персоналом 8"

1. Оформление командировки в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (журнал "БУХ.1С", N 2, февраль 2016 г.)

2. Командировка во время декретного отпуска: как оформить и оплатить ("БУХ.1С", N 12, декабрь 2013 г.)