Письмо УФНС России по г. Москве от 11 августа 2011 г. N 16-15/078990@ Об отсутствии необходимости проставления апостиля на документе, подтверждающем постоянное местопребывание иностранной организации, выданном уполномоченным органом этого иностранного государства

Письмо УФНС России по г. Москве от 11 августа 2011 г. N 16-15/078990@

Вопрос: Необходимо ли проставление апостиля на документе, подтверждающем постоянное местопребывание иностранной организации, выданном уполномоченным органом этого иностранного государства?

Ответ: Не требуют апостилирования только те документы, подтверждающие постоянное местопребывание (резидентство) иностранных организаций, которые выданы уполномоченными органами следующих государств: Республика Белоруссия, Украина, Республика Молдова, Республика Казахстан, Республика Узбекистан, Киргизская Республика, Республика Таджикистан, Республика Армения, Азербайджанская Республика, Соединенные Штаты Америки, Республика Кипр, Словацкая Республика, Федеративная Республика Германия.

Порядок оформления и представления документов, подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций в государстве, с которым РФ имеет международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения, определен пунктом 1 статьи 312 Налогового кодекса РФ и пунктом 5.3 Раздела II Методических рекомендаций по применению отдельных положений главы 25 НК РФ, касающихся особенностей налогообложения прибыли (доходов) иностранных организаций, утвержденных приказом МНС России от 28.03.2003 N БГ-3-23/150.

Согласно требованиям, предъявляемым указанными документами к порядку оформления документов, подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций, такие документы подлежат консульской легализации в установленном порядке либо на таких документах должен быть проставлен апостиль.

Указанное требование основано на статье 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.61, к которой РФ присоединилась 31 мая 1992 года, где указано, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ совершен.

Правомерность указанного требования о проставлении апостиля подтверждена также постановлением Президиума ВАС РФ от 28.06.2005 N 990/05.

Согласно письму Минфина России от 05.10.2004 N 03-08-07, доведенному письмом ФНС России от 25.10.2005 N ВЕ-6-26/898@, проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренности между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

В рамках статьи 3 Гаагской конвенции в соответствии со статьями "Взаимосогласительная процедура", "Обмен информацией" действующих международных договоров об избежании двойного налогообложения, заключенных РФ с иностранными государствами, руководствуясь сложившейся международной налоговой практикой, компетентный орган по смыслу договоров об избежании двойного налогообложения (в случае России - Минфин России), в том числе в лице его уполномоченного представителя (в случае России - ФНС России), на взаимной основе согласовал с компетентными органами (их уполномоченными представителями) ряда иностранных государств процедуру принятия официальных сертификатов, подтверждающих постоянное местопребывание (резидентство) без легализации или апостилирования.

К таким государствам относятся Республики Белоруссия, Украина, Республика Молдова, Республика Казахстан, Республика Узбекистан, Киргизская Республика, Республика Таджикистан, Республика Армения, Азербайджанская Республика, Соединенные Штаты Америки, Республика Кипр, Словацкая Республика, Федеративная Республика Германия.

Таким образом, не требуют апостилирования только те документы, подтверждающие постоянное местопребывание (резидентство) иностранных организаций, которые выданы уполномоченными органами указанных выше государств.

Основание: письма Минфина России от 25.08.2006 N 03-03-04/4/141 и ФНС России от 04.09.2008 N 3-7-06-277@.

Заместитель руководителя УФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Н.В. Михайлова