Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР от 28 августа 2006 г. N 51-16-16/35840 "О порядке оформления карточки-доверенности"

Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР от 28 августа 2006 г. N 51-16-16/35840
"О порядке оформления карточки-доверенности"


В соответствии с требованиями Положения Банка России от 01.01.2006 N 66-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" и разъяснениями Департамента бухгалтерского учета и отчетности Центрального банка Российской Федерации, полученных в письме от 14.07.2006 N 18-1-1-11/1269, Отделение N 1 Московского ГТУ Банка России сообщает следующее.

Согласно п. 2.1.1. части III Положения Банка России от 01.01.2006 N 66-П, выписки из лицевого счета выдаются уполномоченному лицу по доверенности, оформление которой предусмотрено карточкой учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним (доверенности) (форма 0401311) (далее карточка-доверенность).

Карточка-доверенность является документом для учета фактов получения выписок из лицевых счетов и приложений к ним уполномоченными лицами с указанием образцов подписей этих лиц.

Форма карточки-доверенности предусматривает выдачу выписок "из расчетных (текущих), ссудных и других счетов за NN".

Может быть оформлена одна карточка учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним к нескольким банковским счетам. При открытии нового банковского счета оформляется новая карточка-доверенность, в которую включаются номера ранее открытых банковских счетов и номер нового банковского счета, либо на получение выписок из нового банковского счета и приложений к ним оформляется отдельная доверенность, которая прикладывается к карточке-доверенности.

В случае, если будет использовано все поле карточки, отведенное для записи данных о выдаче выписок, продолжение записей может осуществляться на новых бланках карточки без оформления клиентом доверенности.

Карточка-доверенность может быть набрана в формате EXCEL с расширением полей и увеличением в ней необходимого количества строк при условии приведения карточки-доверенности в соответствие с формой 0401311.

При оформлении карточки-доверенности для получения выписок из лицевых счетов, открытых филиалу организации, доверенность, включенная в карточку, подписывается должностными лицами филиала, образцы подписей которых,# содержатся в карточке с образцами подписей и оттиска печати. Наименование филиала указывается в строке "наименование организации".

Карточка-доверенность, заверенная подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных и денежных документов, не требует нотариального заверения.

Одновременно обращаем Ваше внимание, что согласно статье 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, срок действия доверенности не может превышать трех лет, а если срок действия доверенности не указан, то она действительна в течение года.

Учитывая изложенное, в целях недопущения возврата документов по причине несоответствия их форм требованиям нормативно-правовых актов, организациям (филиалам) следует оформлять своим представителям доверенности для получения выписок из лицевых счетов и приложений к ним по форме 0401311 и в соответствии с настоящими разъяснениями.

Приложение: образец карточки-доверенности (форма 0401311) на 1 л. в 1 экз.


И.о. управляющего

А.С. Свердель


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel


                                                                                            0401311

    КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ ВЫПИСОК ИЗ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ

                                   (наименование организации)

                                          ДОВЕРЕННОСТЬ

               Уполномочиваем: _______________________________________________
                               _______________________________________________
                               _______________________________________________
                               (фамилия, имя, отчество)
     получать выписки из расчетных (текущих), ссудных и других счетов за NN _____
     (первым показывается номер основного расчетного, текущего, бюджетного счета)

     Собственноручную подпись тов. ____________/_______________
                                   ____________/_______________ удостоверяем

     Руководитель организации                   Доверенность действительна до _____________________
                                                                           (месяц указать прописью)

М.П. Главный Бухгалтер
     -------                   По расчетному, текущему, бюджетному счету
     Старший                            (ненужное зачеркнуть)
" ___ " " ______ " 200 ___ г.

---------------------------------------------------------------------------------------------------
 За какое |Количество|  Дата  |     Расписка     | За какое |Количество|  Дата  |     Расписка
  время   | листов в | Выдачи |   в получении    |  время   | листов в | выдачи |   в получении
          | выписках |        |                  |          | выписках |        |
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
    1     |    2     |   3    |        4         |    1     |    2     |   3    |        4
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
          |          |        |                  |          |          |        |
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
          |          |        |                  |          |          |        |
---------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
II. По ссудным и другим счетам                                             оборотная сторона

---------------------------------------------------------------------------------------------------
  За   |    NN    |Количество | Дата |Расписка в |  За   |    NN    |Количество | Дата |Расписка в
 какое |  счетов  | листов в  |выдачи| получении | какое |  счетов  | листов в  |выдачи| получении
 время |          |выписках из|      |           | время |          |выписках из|      |
       |          |лиц. счетов|      |           |       |          |лиц. счетов|      |
-------+----------+-----------+------+-----------+-------+----------+-----------+------+-----------
   1   |    2     |     3     |  4   |     5     |   1   |    2     |     3     |  4   |    5
-------+----------+-----------+------+-----------+-------+----------+-----------+------+-----------
       |          |           |      |           |       |          |           |      |
-------+----------+-----------+------+-----------+-------+----------+-----------+------+-----------
       |          |           |      |           |       |          |           |      |
---------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                                                                                     лист N 3

                               К КАРТОЧКЕ УЧЕТА ВЫДАЧИ ВЫПИСОК ИЗ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ

                                                     (наименование организации)
---------------------------------------------------------------------------------------------------
 За какое |Количество|  Дата  |     Расписка     | За какое |Количество|  Дата  |     Расписка
  время   | листов в | Выдачи |   в получении    |  время   | листов в | выдачи |   в получении
          | выписках |        |                  |          | выписках |        |
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
    1     |    2     |   3    |        4         |    1     |    2     |   3    |        4
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
          |          |        |                  |          |          |        |
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
          |          |        |                  |          |          |        |
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
          |          |        |                  |          |          |        |
---------------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------

* Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ)


Разъяснен порядок оформления карточки-доверенности на получение выписки из лицевого счета.

Выписки выдаются уполномоченному лицу по доверенности, оформление которой предусмотрено карточкой учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним (доверенности) (форма 0401311).

Карточка-доверенность является документом для учета фактов получения выписок уполномоченными лицами с указанием образцов подписей этих лиц.

Форма карточки-доверенности предусматривает выдачу выписок "из расчетных (текущих), ссудных и других счетов за NN".

Может быть оформлена одна карточка учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним к нескольким банковским счетам. При открытии нового банковского счета оформляется новая карточка-доверенность, в которую включаются номера ранее открытых банковских счетов и номер нового банковского счета, либо на получение выписок из нового банковского счета и приложений к ним оформляется отдельная доверенность, которая прикладывается к карточке-доверенности.

В случае, если будет использовано все поле карточки, отведенное для записи данных о выдаче выписок, продолжение записей может осуществляться на новых бланках карточки без оформления клиентом доверенности.

Срок предоставления полномочий на получение выписки по карточке - доверенности не может превышать трех лет. Если в карточке не указан срок действия, полномочия предоставляются сроком на один год.


Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР от 28 августа 2006 г. N 51-16-16/35840 "О порядке оформления карточки-доверенности"


Текст письма официально опубликован не был


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение