Приложение N 1. Условия представления обществами взаимного страхования формы годовой статистической отчетности N 2-С "Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год" и сведений о числе членов общества взаимного страхования за 2010 г. на сменных носителях информации

Приложение N 1
к информационному письму
Федеральной службы по финансовым рынкам

Условия
представления обществами взаимного страхования формы годовой статистической отчетности N 2-С "Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год" и сведений о числе членов общества взаимного страхования за 2010 год на сменных носителях информации

1. Общие положения

Общества взаимного страхования представляют годовую статистическую отчетность (далее - отчетность) и сведения о числе членов общества взаимного страхования (далее - Сведения) на сменных носителях информации в виде xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности и Сведений.

Отчетность и Сведения представляются обществами взаимного страхования на сменных носителях информации (два компакт-диска (CD-R)), которые после записи информации должны быть закрыты.

Два компакт-диска должны содержать одинаковую информацию.

При представлении отчетности и Сведений на сменных носителях информации обществами взаимного страхования должны быть обеспечены следующие условия:

- идентичность информации, представляемой обществом взаимного страхования в виде электронной записи на сменных носителях информации и на бумажном оригинале;

- соблюдение соотношений (взаимоувязок) показателей формы годовой статистической отчетности N 2-С "Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год" и сведений о числе членов общества взаимного страхования за 2010 год (Приложение N 2).

Отчетность и Сведения представляются в виде набора xml-файлов, содержащих данные по разделам или подразделам отчетности, Сведения, описание общества взаимного страхования, имя файла пояснительной записки к отчетности; файла пояснительной записки к отчетности; файла tests_comments.xml, содержащего пояснения к протоколу проверки соотношений (взаимоувязок) показателей формы отчетности и Сведений (далее - протокол проверки).

В наборе обязательно должен присутствовать xml-файл, содержащий описание общества взаимного страхования и имя файла пояснительной записки к отчетности. Этот файл должен иметь имя: s0.xml.

Файлы, содержащие данные по разделам или подразделам отчетности, представляются в случае необходимости составления разделов или подразделов в соответствии с Порядком составления и представления обществами взаимного страхования формы годовой статистической отчетности N 2-С "Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год" и сведений о числе членов общества взаимного страхования за ____ год, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 февраля 2010 г. N 14н.

Пояснительная записка к отчетности содержит информацию, требования о раскрытии которой установлены указанным порядком, в том числе и пояснения к протоколу проверки.

На каждый раздел отчетности оформляется отдельный xml-файл с именем раздела и расширением xml: s1.xml, s3.xml и т.д.

Сведения представляются в файле s9.xml.

Файл пояснительной записки к отчетности представляется в виде документа Microsoft Word с расширением "doc" или "rtf". Имя файла пояснительной записки к отчетности должно состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_").

Файл tests_comments.xml, содержащий пояснения к протоколу проверки, представляется в случае, если протокол проверки содержит соотношения (взаимоувязки), которые не выполнены либо в которых требуется дать разъяснение в пояснительной записке.

Каждый xml-файл, содержащий описание общества взаимного страхования и имя файла пояснительной записки к отчетности, либо пояснения к протоколу проверки, либо данные по разделам или подразделам отчетности, либо Сведения, должен иметь следующую структуру:

<?xml version="1.0" encoding="Encoding"?>

<company id="CompanyId" kind="stat" period="Period">

    ...

</company>

, где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в текстовом файле.

Для файлов MS Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7: windows-1251,

для файлов MS DOS: cp866,

для файлов Linux: koi8-r;

CompanyId - регистрационный номер общества взаимного страхования по единому государственному реестру субъектов страхового дела;

Period - последний календарный день отчетного периода в формате DD.MM.YYYY.

Запись вида <xxx> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </xxx> - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <xxx> и закрывающимся </xxx> тэгами будет называться секцией xxx.

Таким образом, каждый текстовый файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.

2. Файл, содержащий описание общества взаимного страхования и имя файла пояснительной записки к отчетности (s0.xml)

Тело файла s0.xml должно состоять из одной или нескольких секций attributes, одной секции general и одной секции explanation:

<attributes date="StartDate">

    <attr1>Value 1</attr1>

    <attr2>

        <subattr1>Value</subattr1>

        <subattr2>Value</subattr2>

    </attr2>

    ...

    <attrN>Value N</attrN>

</attributes>

<attributes data="StartDate">

    ...

</attributes>

<general>

    ...

</general>

<explanation>

    ...

</explanation>

StartDate - дата, начиная с которой перечисленные в секции атрибуты имеют актуальные значения.

Первая секция attributes должна содержать дату начала отчетного года и описывать все атрибуты общества взаимного страхования, перечисленные в таблице 1.

Дополнительные секции attributes требуются лишь в случае, если за отчетный год какие-либо атрибуты общества взаимного страхования менялись.

Например, если за отчетный год поменялось наименование общества взаимного страхования, то в теле файла должна присутствовать дополнительная секция attributes:

<attributes date="01.01.2010">

    <name>Некоммерческая организация

        Общество взаимного страхования

        "Взаимопомощь"</name>

    ...

</attributes>

<attributes date="11.05.2010">

    <name>Некоммерческая организация

        Общество взаимного страхования

        "Совместная поддержка"</name>

</attributes>

Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты общества взаимного страхования (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 1

Тэг	Вложенный тэг	Значение
name		Полное наименование общества взаимного страхования
shortname		Краткое наименование общества взаимного страхования
okpo		Код по ОКПО
okved		Код по ОКВЭД
okato		Код по ОКАТО
okopf		Код по ОКОПФ
okfs		Код по ОКФС
phone		Номер контактного телефона
address		Юридический адрес
code		Код, проставляемый в графе 6 кодовой части титульного листа
kinds	Виды страховой деятельности общества взаимного страхования
	free_estate	добровольное имущественное страхование
	reinsurance_out	перестрахование переданное

Пояснения к заполнению

ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕСТВА ВЗАИМНОГО СТРАХОВАНИЯ - указывается полное наименование общества взаимного страхования в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке.

КРАТКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕСТВА ВЗАИМНОГО СТРАХОВАНИЯ - указывается сокращенное фирменное наименование общества взаимного страхования в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке.

КОД ПО ОКПО - указывается код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), присвоенный обществу взаимного страхования.

КОД ПО ОКВЭД - указывается код вида деятельности общества взаимного страхования по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

При заполнении кода вида деятельности по ОКВЭД проставляются первые два знака кодового обозначения вида деятельности, соответствующие классификационному признаку "сфера деятельности" (класс).

КОД ПО ОКАТО - указывается код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

КОД ПО ОКОПФ - указывается код организационно-правовой формы общества взаимного страхования по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ), присвоенный обществу взаимного страхования.

КОД ПО ОКФС - указывается код формы собственности общества взаимного страхования по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС), присвоенный обществу взаимного страхования.

КОД, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ В ГРАФЕ 6 КОДОВОЙ ЧАСТИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА - общество взаимного страхования, осуществлявшее в отчетном году только взаимное страхование непосредственно на основании устава общества взаимного страхования, не предусматривающего заключение договора страхования, проставляет код 09, только взаимное страхование на основании устава общества взаимного страхования, предусматривающего заключение договора страхования, - 10, взаимное страхование непосредственно на основании устава общества взаимного страхования, не предусматривающего заключение договора страхования, и передававшее риски в перестрахование, - 11, взаимное страхование на основании устава общества взаимного страхования, предусматривающего заключение договора страхования, и передававшее риски в перестрахование, - 12.

ВИДЫ СТРАХОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА ВЗАИМНОГО СТРАХОВАНИЯ - если общество взаимного страхования осуществляло в отчетном году тот или иной вид страховой деятельности, перечисленный в таблице 1, то указывается число "1", если не осуществляло, то число "0".

Внутри секции general указываются следующие атрибуты:

Таблица 2

Тэг	Вложенный тэг	Значение
head	Директор общества взаимного страхования
	name	Фамилия, имя, отчество (при наличии)
	position	Должность
assistant	Должностное лицо, ответственное за составление отчетности и Сведений
	name	Фамилия, имя, отчество (при наличии)
	position	Должность
account	sign_date	Дата составления отчетности и Сведений

Пояснения к заполнению

ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ отчетности и Сведений - указывается дата составления бумажного оригинала формы годовой статистической отчетности N 2-С и Сведений. Формат даты DD.MM.YYYY.

Секция explanation состоит из одной подсекции part, в которой указывается имя файла пояснительной записки к отчетности в обрамлении тэгов <expfile> и </expfile>.

<explanation>

    <part id="PartId">

        <expfile>explanation.doc</expfile>

    </part>

</explanation>

, где PartId принимает значение, равное 1.

Пример файла описания общества взаимного страхования

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<company id="9997" kind="stat" period="31.12.2010">

     <attributes date="01.01.2010">

        <name>Некоммерческая организация

        Общество взаимного страхования

        "Кировский союз"</name>

        <shortname>НО ОВС "Кировский союз"</shortname>

        <okpo>38016353</okpo>

        <okved>66</okved>

        <okato>41</okato>

        <okopf>89</okopf>

        <okfs>16</okfs>

        <phone>(81362)2-17-35</phone>

        <address>187340, г. Кировск, ул. Горького,д.3

        </address>

        <code>12</code>

        <kinds>

           <free_estate>1</free_estate>

           <reinsurance_out>1</reinsurance_out>

        </kinds>

    </attributes>

    <general>

        <head>

            <name>Семенов Александр Викторович</name>

            <position>Директор общества взаимного

            страхования</position>

        </head>

        <assistant>

            <name>Иващенко Татьяна Павловна</name>

            <position>Главный бухгалтер</position>

        </assistant>

        <account>

            <sign_date>18.05.2011</sign_date>

        </account>

    </general>

    <explanation>

        <part id="1">

            <expfile>explanation.doc</expfile>

        </part>

    </explanation>

</company>

4. Файл, содержащий Сведения

Тело файла, содержащего Сведения, должно состоять из единственной секции part:

<part id="9">

    <table id="1">

        ...

    </table>

</part>

Пример файла Сведений

Сведения о числе членов общества взаимного страхования за 2010 год

(коды по ОКЕИ: единица - 642; человек - 792)
Наименование показателей	Код строки	Всего	в том числе
			физических лиц	юридических лиц
1	2	3	4	5
Число членов общества взаимного страхования на начало отчетного года	100	-	-	-
Число членов, вступивших в общество взаимного страхования, за отчетный год	110	24	19	5
Число членов общества взаимного страхования, прекративших членство в обществе взаимного страхования, за отчетный год - всего	120	2	2	-
в том числе в случае:
добровольного выхода члена общества из общества взаимного страхования	121	2	2	-
исключения из общества взаимного страхования	122	-	-	-
смерти члена общества взаимного страхования или объявления его умершим	123	-	-	Х
ликвидации члена общества взаимного страхования	124	-	Х	-
Число членов общества взаимного страхования на конец отчетного года	130	22	17	5
Число членов общества взаимного страхования, прекративших членство, но несущих субсидиарную ответственность по страховым обязательствам общества взаимного страхования, на конец отчетного года	140	2	2	-

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<company id="9997" kind="stat" period="31.12.2010">

 <part id="9">

  <table id="1">

   <line id="110">

    <col id="3">24</col>

    <col id="4">19</col>

    <col id="5">5</col>

   </line>

   <line id="120">

    <col id="3">2</col>

    <col id="4">2</col>

   </line>

   <line id="121">

    <col id="3">2</col>

    <col id="4">2</col>

   </line>

   <line id="130">

    <col id="3">22</col>

    <col id="4">17</col>

    <col id="5">5</col>

   </line>

   <line id="140">

    <col id="3">2</col>

    <col id="4">2</col>

   </line>

  </table>

 </part>

</company>

5. Файл, содержащий пояснения к протоколу проверки

Тело файла tests_comments.xml должно состоять из одной или нескольких секций kind, содержащих пояснения к протоколу проверки:

<kind id="KindId">

  <test_comment form="FormId" part="PartId" relno="Relno">

    Текст пояснения

   </test_comment>

   ...

</kind>

, где KindId - вид соотношения (взаимоувязки). Может принимать следующие значения:

1 - соотношение (взаимоувязка), которое не выполнено,

2 - соотношение (взаимоувязка), требующее пояснение;

FormId - идентификатор раздела отчетности (для Сведений - 9);

PartId - идентификатор подраздела отчетности (для Сведений - 1);

Relno - номер соотношения (взаимоувязки) согласно протоколу проверки;

Текст пояснения - произвольный текст, поясняющий конкретное соотношение (взаимоувязку). В тексте следует избегать использования символов: "&", "<", ">". В случае необходимости их можно заменить последовательностями: "&", "<" и ">" соответственно.

Внутри секции kind содержатся вложенные подсекции test_comment, содержащие привязку к конкретному соотношению (взаимоувязке) и текст пояснения. Количество вложенных подсекций должно совпадать с количеством соотношений (взаимоувязок), которые не выполнены либо в которых требуется дать разъяснение в пояснительной записке.

Пример протокола проверки

Протокол проверки контрольных соотношений ГСО - 2010 ОВС

Регистрационный номер:	9997
Наименование организации:	Кировский союз
Проверен отчет на дату:	31.12.2010
Дата проверки:	15.06.2011

Нарушения в соотношениях

Все соотношения выполнены

Соотношения, требующие пояснений

Раздел 3
Под-раздел	Соотн.	Нарушено соотношение
		В графе	Разница	Код строки
3.1.1	9	Если по строкам с 110 по 160 графа 5 0, то графа 3 подраздела 3.1.4. 0, строки с 110 по 160, иначе дать разъяснение в пояснительной записке.
		3	0	110

...

Пример файла tests_comments.xml

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<company id="9997" kind="stat" period="31.12.2010">

    <kind id="2">

         <test_comment form="3" part="3.1.1" relno="9">

         К договору страхования средств наземного

         транспорта N 281 от 14 октября 2009 г.

         заключено дополнительное соглашение N 1 от

         21 июля 2010 г., предусматривающее

         увеличение страховой премии в связи с

         увеличением страховой суммы по договору

         страхования.

         </test_comment>

    </kind>

</company>