Инструкция по подаче оперативных донесений при перевозках грузов (утв. ОАО "РЖД" 21 августа 2007 г. N BM-9261)

1. При обнаружении несохранной перевозки груза на станции отправления, в пути следования или на станции назначения, которая подлежит оформлению коммерческим актом, начальник станции (далее - ДС) или его заместитель обязан передать по телеграфу оперативное донесение в следующие адреса:

1.1. О случаях повреждения (порчи) или недостачи мест либо массы груза - ДС ответственной станции.

1.2. По всем случаям, имеющим признаки хищения:

- ДС ответственной станции, а также начальнику команды ведомственной охраны (по грузам, следующим со сменным сопровождением и охраной в пути следования), начальнику линейного отдела (отделения) внутренних дел на транспорте, обслуживающих ответственную станцию;

- начальнику команды ведомственной охраны (по грузам, следующим со сменным сопровождением и охраной в пути следования), а также начальнику линейного отдела (отделения) внутренних дел на транспорте, обслуживающих станцию, на которой были обнаружены признаки хищения груза.

1.3. В случаях когда имеются признаки несохранности груза, перевозимого в контейнерах, возникшей по причинам, зависящим от Агентства - структурного подразделения ОАО "Трансконтейнер" (далее - АКП), - в адрес этого АКП и филиала ОАО "Трансконтейнер" (далее - НКП), в структуру которого входит данное АКП.

1.4. В случаях несохранности груза, перевозимого в подвижном составе принадлежности ОАО "Рефсервис" (далее - Рефсервис), - в адрес начальника рефрижераторного вагонного депо приписки - структурного подразделения Рефсервиса, а также в адрес Рефсервиса.

1.5. В случаях когда имеются признаки несохранности груза, возникшей по причине нарушения технических условий погрузки и крепления грузов, - в адрес ДС последнего пункта коммерческого осмотра поездов (далее - ПКО) и ДС станции отправления груза. Копия донесения направляется начальникам отделов коммерческой работы в сфере грузовых перевозок отделений железных дорог (далее - НОДМ) отправления и последнего ПКО.

1.6. О случаях, когда имеются признаки несохранности груза, возникшей по причине неисправности вагонов, оперативное донесение дополнительно направляется в адрес вагонного ремонтного депо (далее - ВЧД), производившего последний ремонт вагона, а также ВЧД станции отправления груза.

1.7. О случаях обнаружения коммерческого брака, создающего возможность доступа к грузу, его изъятия или утраты, оперативное донесение передается в адрес:

- ДС последнего ПКО;

- начальнику команды ведомственной охраны (по грузам, следующим со сменным сопровождением и охраной в пути следования), обслуживающей станцию, обнаружившую коммерческий брак, и станцию последнего ПКО;

- начальнику отдела (отделения) внутренних дел на транспорте, обслуживающего станцию, обнаружившую коммерческий брак, и станцию последнего ПКО.

1.8. О случаях утраты, недостачи или повреждения (порчи) груза при пожарах, крушениях, авариях и сходах:

- ДС станций отправления и назначения;

- начальнику отделения железной дороги (далее - НОД), начальнику службы коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (далее - М) железной дороги, в пределах которой произошли пожар, крушение, авария или сход;

- начальнику филиала федерального государственного предприятия "Ведомственная охрана железнодорожного транспорта России" (далее - НО ФГП ВО ЖДТ РФ) на железной дороге, в пределах которой произошли пожар, крушение, авария или сход (по грузам, следующим со сменным сопровождением и охраной в пути следования);

- в Департамент коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (далее - ЦМ).

Дополнительно оперативное донесение передается:

- в Рефсервис - при утрате, недостаче или повреждении (порчи) груза, перевозимого в подвижном составе принадлежности Рефсервиса;

- в ОАО "Трансконтейнер" (далее - Трансконтейнер) - при утрате, недостаче или повреждении (порчи) груза, перевозимого в контейнерах Трансконтейнера;

- ДС станции приписки вагона, а также ДС станции приема контейнера к перевозке - при утрате, недостаче или повреждении (порчи) груза, перевозимого в собственном или арендованном подвижном составе.

1.9. О случаях порчи скоропортящихся грузов в результате просрочки в доставке - М железных дорог проследования вагонов с указанием даты перехода их с дороги на дорогу согласно штемпелям, проставленным в дорожных ведомостях, или по сведениям, внесенным в электронную накладную.

2. Оперативные донесения в зависимости от группы несохранных перевозок, определяемой в соответствии с распоряжением от 11.05.04 N 2020р "Об обеспечении сохранности перевозимых грузов в ОАО "РЖД"", дополнительно передаются в следующие адреса:

2.1. По несохранным перевозкам четвертой группы (100-400 тыс. руб.) - НОДМ, в пределах отделения которого произошла несохранная перевозка, и НОДМ ответственной железной дороги.

2.2. По несохранным перевозкам третьей группы (400 тыс. руб. - 1 млн руб.) - НОДМ, М железной дороги, в пределах которой произошла несохранная перевозка, и НОДМ, М ответственной железной дороги.

2.3. По несохранным перевозкам второй и первой групп (1-3 млн руб. и свыше) - НОДМ, М железной дороги, в пределах которой произошла несохранная перевозка, и НОДМ, М ответственной железной дороги; копию:

- в ЦМ;

- в ФГП ВО ЖДТ РФ (по грузам, следующим со сменным сопровождением и охраной в пути следования);

- в Рефсервис - при утрате, недостаче или повреждении (порчи) груза, перевозимого в вагонах Рефсервис;

- в Трансконтейнер - при утрате, недостаче или повреждении (порчи) груза, перевозимого в контейнерах Трансконтейнера.

3. Оперативные донесения, передаваемые дорогами примыкания на строящиеся, новые или восстановленные железнодорожные пути общего пользования, передаются за счет владельцев последних при наличии соответствующего договора.

4. О случаях несохранности груза в вагонах (контейнерах) при приеме от другой железнодорожной администрации на входных пограничных станциях оперативное донесение передается на выходную пограничную станцию сдающей железнодорожной администрации.

5. При обнаружении несоответствия наименования груза, перевозимого в вагоне или контейнере, данным, указанным в транспортной железнодорожной накладной, оперативное донесение направляется ДС и М дороги приема груза к перевозке, а также М дороги обнаружения несоответствия наименования груза и М дороги назначения. Копия оперативного донесения передается:

- в АКП и НКП железной дороги отправления - в случае осуществления приема контейнеров к перевозке на терминалах Трансконтейнера;

- в Рефсервис - если перевозка груза осуществлялась в подвижном составе принадлежности Рефсервиса.

6. В случае изъятия и конфискации груза правоохранительными органами оперативное донесение передается:

- в случае изъятия груза на станции назначения - НОДМ, М железной дороги, в состав которой входит станция назначения, в региональный центр безопасности (далее - РЦБЗ) на данной железной дороге, ДС станции отправления и М железной дороги отправления;

- в случае изъятия груза на станции отправления - НОДМ, М железной дороги приема груза к перевозке и РЦБЗ на данной железной дороге, ДС станции назначения, М железной дороги назначения;

- в случае изъятия груза в пути следования - НОДМ, М, железной дороги, в пределах которых произошло изъятие груза, РЦБЗ на данной железной дороге, ДС станций отправления и назначения, М железных дорог отправления и назначения.

7. В случае изъятия и конфискации груза таможенными органами оперативные донесения передаются:

- при перевозке импортных грузов - в отдел по таможенно-брокерской деятельности (далее - НТБД), М железной дороги, на которой произошло изъятие груза, и дороги назначения;

- при перевозке экспортных грузов - НТБД, М железной дороги, на которой произошло изъятие груза, дороги отправления, ДС выходной российской пограничной станции;

- при перевозке транзитных грузов - НТБД, М железной дороги, на которой произошло изъятие груза, ДС входной и выходной российских пограничных станций, НТБД и М входной и выходной российских железных дорог.

8. В оперативном донесении должны быть указаны: номера вагона, контейнера, транспортных железнодорожных накладных; наименование станции отправления и назначения; данные о запорно-пломбировочных устройствах (пломбах), их тип и номер; место и обстоятельства, при которых обнаружена несохранность; род груза, характер несохранности и ориентировочный размер убытка.

9. Оперативное донесение передается в течение 24 часов с момента обнаружения несохранной перевозки.

10. Порядок и способ подачи оперативных донесений при перевозках в пределах одной дороги устанавливаются начальником железной дороги в зависимости от местных условий.

11. ДС или заместитель ДС по грузовой работе (при его наличии) ежедневно рассматривает поступившие для расследования оперативные донесения и производит по ним расследование.