Приказ Министерства культуры РФ от 13 августа 2008 г. N 40 "Об утверждении Инструкции о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации"

 

В целях установления единого порядка приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации.

2. Директорам департаментов Министерства культуры Российской Федерации руководствоваться в своей работе настоящей Инструкцией.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Врио Министра

А.Е. Бусыгин

 

Инструкция
о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации
(утв. приказом Министерства культуры РФ от 13 августа 2008 г. N 40)

 

1. Прием граждан иностранных государств по вопросам международного сотрудничества осуществляется по решению руководителя организации, оформленному в письменном виде.

2. Подготовка и проведение приема иностранных граждан в Министерстве осуществляется Департаментом современного искусства и международных культурных связей.

Работники, допущенные к сведениям, составляющую государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным. Списки таких работников ежегодно утверждается руководителем организации по согласованию с органами безопасности.

3. Департамент современного искусства и международных культурных связей совместно со структурным подразделением, которому поручен прием граждан иностранных государств, в случае необходимости разрабатывает программу их приема, план мероприятий по обеспечению режима секретности и согласовывает со Спецотделом.

4. Программа приема граждан иностранных государств должна содержать:

а) цель, основание, дату приема граждан иностранных государств;

б) паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют, характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан;

в) данные о сотрудниках, назначаемых для работы с гражданами иностранных государств (структурное подразделение, занимаемая должность, фамилия, имя, отчество).

5. Прием иностранных граждан проводится в специально предназначенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных граждан к охраняемым сведениям.

6. Департаментом современного искусства и международных культурных связей ведется журнал учета приема иностранных граждан (форма 20).

7. После завершения приема иностранных граждан Департаментом современного искусства и международных культурных связей составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (форма 22), в котором указываются должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о сотрудниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, которая была получена от иностранных граждан или передана им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну.

Приложение: Формы 20, 22 на 2 листах.

 

Форма 20

(к п. 143)

_______________

гриф секретности

 

ЖУРНАЛ
учета приемов иностранных граждан

 

Порядковый номер

Дата и место встречи

Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма

Основание и цель приема (встречи)

Характер проведенной беседы и ее краткое содержание

Фамилии и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами

Фамилия, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи

Наличие отчета, записи беседы, кому направлен

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пояснение. Подразделения внешних сношений федеральных органов исполнительной власти в учете деловых встреч с иностранными гражданами отражают также необходимые данные о приеме иностранных граждан в организациях, которые находятся в их ведении.

Форма 22
(к п.п. 142, 143)

 

           ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан

 

________________________________________________________________________
(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)

 

________________________________________________________________________
           (фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

 

Проведение встречи разрешил: ___________________________________________
                          (ф.и.о., должность руководителя подразделения)

 

Встреча состоялась: ____________________________________________________
                             (место проведения встречи и дата)

 

Продолжительность встречи: с _______ часов до ________ часов.

 

На встрече присутствовали
с российской стороны: __________________________________________________
                                  (ф.и.о. участников приема)
________________________________________________________________________

 

с зарубежной стороны: __________________________________________________
                            (фамилии и имена участников встречи)
________________________________________________________________________

 

Беседа велась на ___________________________ языке.

 

Место для записи беседы:

 

В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной  или технической  документации
(памятные  записки,  письма,  чертежи,  нормали,  технические  паспорта,
стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
3) Если беседа записана на 2 и  более листах указывается в конце  записи
беседы фамилия,  имя,  отчество и  должность лица,  записавшего  беседу,
проставляется его  подпись  и  виза  лица,  проводившего  беседу,  а  на
оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная
разметка.

 

____________________________________

 

____________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)

 

Беседу записал:
____________________________________
    (должность, ф.и.о., подпись)

 

Запись беседы составлена на ______________ листах.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

По вопросам международного сотрудничества в сфере культуры иностранные граждане могут обратиться в Минкультуры России. Прием осуществляет Департамент современного искусства и международных культурных связей.

К работе с иностранными гражданами могут привлекаться работники, допущенные к гостайне, если без их участия невозможно рассмотреть конкретный вопрос.

Прием иностранных граждан может вестись по конкретной программе. Она содержит цели, основания приема, данные об иностранном гражданине, данные о сотрудниках, ведущих прием. Сведения о приемах заносятся в специальный журнал (форма приводится в приложении).

По завершению приема составляется отчет.


Приказ Министерства культуры РФ от 13 августа 2008 г. N 40 "Об утверждении Инструкции о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации"


Текст приказа официально опубликован не был