• ДОКУМЕНТ

Приложение N 3. Типовое положение об экспертной комиссии территориального органа ФМС РФ (организации, подразделения системы ФМС РФ)

Приложение N 3
к приказу Федеральной миграционной службы
от 14 августа 2009 г. N 198

 

Типовое положение
об экспертной комиссии территориального органа ФМС России (организации, подразделения системы ФМС России)

 

Общие положения

 

1. Экспертная комиссия*(1) территориального органа ФМС России (организации, подразделения системы ФМС России)*(2) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору на хранение и к уничтожению документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности.

2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом в территориальном органе, а также иных входящих в систему ФМС России организаций.

3. Решения Комиссии вступают в силу после утверждения их руководителем органа ФМС России, а в необходимых случаях - после согласования с Центральной экспертной комиссией ФМС России*(3).

4. ЭК образуется в составе председателя Комиссии, ее членов и секретаря комиссии.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Персональный состав ЭК утверждается руководителем органа ФМС России, и в него включаются наиболее квалифицированные специалисты, а также руководитель отдела, отделения, группы делопроизводства, делопроизводства и режима, других структурных подразделений, на которые возложены функции по документационному обеспечению управления*(4).

Председателем Комиссии назначается один из заместителей руководителя органа ФМС России.

5. В своей деятельности ЭК руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, России, МВД России, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, ЦЭК ФМС России, методическими документами Росархива, Договором о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся в федеральной собственности, заключенным ФМС России и Росархивом, а также настоящим Положением.

Функции экспертной комиссии

 

6. ЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов постоянного и долговременного хранения, образующихся в процессе деятельности ФМС России;

6.2. Рассматривает предложения структурных подразделений территориального органа ФМС России об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, приказ МВД России от 12 мая 2006 г. N 340 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения", а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами и в установленном порядке информирует о принятом решении.

6.3. Решения ЭК об изменении сроков хранения отдельных видов документов, продлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, подлежат согласованию с ЦЭК ФМС России до утверждения руководством территориального органа.

6.4. ЭК принимает решения о согласовании:

перечней документов, образующихся в процессе деятельности органов ФМС России, с указанием сроков их хранения;

примерных и типовых номенклатур дел;

описей дел постоянного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности ФМС России;

перечней проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

описей на документы по личному составу;

описей дел долговременного хранения;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, образовавшихся в процессе деятельности органов ФМС России*(5);

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки).

6.5. После рассмотрения ЭК на согласование ЦЭК ФМС России представляются:

перечни документов, образующихся в процессе деятельности территориального органа ФМС России, с указанием сроков их хранения;

примерные и типовые номенклатуры дел;

предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

описи дел постоянного хранения управленческой документации;

описи на документы по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения.

 

Права экспертной комиссии

 

7. ЭК имеет право:

7.1. Запрашивать от структурных подразделений органа ФМС России материалы и сведения, необходимые для работы комиссии.

7.2. Давать структурным подразделениям органа ФМС России рекомендации по вопросам организации документационного обеспечения управления, отбора документов на хранение и к уничтожению.

7.3. Требовать от руководителей структурных подразделений органа ФМС России розыска недостающих документов, подлежащих передаче на хранение в подразделения специальных фондов, представления письменных объяснений в случае их утраты или неисправимого повреждения.

7.4. Запрашивать от специалистов органа ФМС России заключения и предложения, необходимые для проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения.

7.5. Вносить на рассмотрение ЦЭК ФМС России и руководства органа ФМС России предложения по улучшению организации документационного обеспечения управления.

7.6. Привлекать к работе в ЭК в качестве экспертов и консультантов специалистов органа ФМС России, а также приглашать для консультирования членов ЦЭК ФМС России, работников подразделений специальных фондов (по согласованию).

Организация работы экспертной комиссии

 

8. ЭК работает во взаимодействии со службой ДОУ органа ФМС России, ЦЭК ФМС России и подразделением специальных фондов.

9. ЭК работает по годовому плану, утверждаемому руководителем органа ФМС России.

10. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие более половины ее членов.

11. Заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК.

12. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну голос председателя является решающим. Особые мнения отражаются в протоколе или в прилагаемой к нему справке и доводятся до сведения ЦЭК ФМС России.

Председатель комиссии:

- Созывает ЭК, решает вопрос о привлечении к работе в комиссии экспертов и консультантов органа ФМС России, а в необходимых случаях, приглашает на заседание комиссии членов ЦЭК ФМС России, а также представителей подразделений специальных фондов;

- Определяет повестку дня, дату и время заседания;

- Организует работу по выполнению решения комиссии и контролю за их исполнением;

- Информирует руководителя органа ФМС России о деятельности ЭК и представляет на его утверждение решения комиссии.

Секретарь Комиссии:

- Организует сбор предложений для включения в проект плана работы ЭК и в повестку дня очередного заседания;

- Осуществляет контроль за своевременностью представления материалов на рассмотрение комиссии, организует их тиражирование;

- Обеспечивает членов ЭК, экспертов и консультантов необходимыми документами, информирует их о сроках проведения заседания;

- Доводит решение ЭК до должностных лиц в части, их касающейся;

- Ведет делопроизводство комиссии, организует хранение и использование ее документов, несет ответственность за их сохранность;

- Обеспечивает своевременное представление документов на рассмотрение ЦЭК ФМС России.

- Поступающие на рассмотрение ЭК документы передаются секретарем комиссии членам ЭК, экспертам и консультантам. После изучения этих материалов эксперты и консультанты готовят заключения и в необходимых случаях лично докладывают о результатах своей работы на заседании ЭК.

13. Комиссия рассматривает представленные материалы и заключения, заслушивает экспертов и консультантов и выносит соответствующее решение.

14. Акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, рассматриваются комиссией только после утверждения ЦЭК ФМС России описей дел постоянного и долговременного хранения за соответствующий хронологический период.

 

______________________________

*(1) Далее - "ЭК".

*(2) Далее - "орган ФМС России".

*(3) Далее - "ЦЭК ФМС России".

*(4) Далее - "служба ДОУ".

*(5) Рассматриваются Комиссией только после утверждения описей дел постоянного и долговременного хранения того же фонда за соответствующий хронологический период.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.