Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 26 декабря 2001 г. N 965 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения" (утратил силу)

Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 26 декабря 2001 г. N 965
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения"

ГАРАНТ:

Приказом ГФС России от 15 декабря 2011 г. N 410 настоящий приказ признан утратившим силу

В связи с изменениями сроков хранения документов, согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, указанием сроков хранения, утвержденному руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г., и в целях совершенствования документационного обеспечения управления и архивной работы в органах федеральной фельдъегерской связи приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2002 г. согласованный Федеральной архивной службой России Перечень документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения.

2. Аппарату директора (Баринов), начальникам территориальных органов федеральной фельдъегерской связи, ведущим самостоятельное делопроизводство осуществить переработку номенклатур дел на 2002 год в соответствии с Перечнем утвержденным настоящим приказом.

3. Признать утратившим силу с 1 января 2002 г. приказ Государственной фельдъегерской службы при Правительстве Российской Федерации от 8 декабря 1999 г. N 721 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения.

 

Директор
генерал-полковник внутренней службы

А.Г. Черненко

 

ГАРАНТ:

Настоящий Перечень вводится в действие с 1 января 2002 г.

Перечень
документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения
(утв. приказом Государственной фельдъегерской службы РФ от 26 декабря 2001 г. N 965)

 

Номер статьи Перечня

Вид документа

Сроки хранения документов

Примечание

в ГФС России

в территориальных органах

1

2

3

4

5

 

1. Организация системы управления

 

1.1. Распорядительная деятельность

 

1

Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления

До минования надобности(1)*

ДМН(1)

(1) Относящиеся к деятельности органов федеральной фельдъегерской связи - постоянно

2

Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:

 

 

 

 

- по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

 

 

- присланные для согласования

ДМН

ДМН

 

3

Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Постоянно

Постоянно

 

4

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению

Постоянно

Постоянно

 

5

Запросы депутатов всех уровней и документы по их исполнению

Постоянно

Постоянно

 

6

Приказы, распоряжения; документы (справки, пояснительные записки, информации, доклады и др.) к ним:

 

 

(1) Документы к приказам, не вошедшим в состав личных дел, хранить один год. Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет

 

- по основной деятельности:

 

 

 

- по месту подписания

Постоянно

Постоянно

 

- присланные для руководства или сведения

ДМН

ДМН

 

- по личному составу (о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении, длительных командировках):

 

 

 

- по месту подписания

75 лет(1) ЭПК

75 лет(1) ЭПК

 

- присланные для руководства или сведения

ДМН

ДМН

 

- по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

7

Проекты приказов, распоряжений

1 год

1 год

 

8

Протоколы, решения, рекомендации, стенограммы заседаний коллегии, постоянно действующих комиссий, советов управлений по федеральным округам, совещаний у руководителя органа федеральной фельдъегерской связи; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки и др.) к ним:

 

 

 

 

- по месту проведения

Постоянно

Постоянно

 

 

- присланные для руководства или сведения

ДМН

ДМН

 

9

Соглашения, постановления, рекомендации, протоколы, стенограммы заседаний Координационного Совета Межправительственной фельдъегерской связи; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки и др.) к ним

Постоянно

ДМН

 

10

Документы (докладные записки, отчеты, справки, переписка и др.) о реализации решений коллегии, советов управлений по федеральным округам, приказов, распоряжений, совещаний у руководителя органа федеральной фельдъегерской связи, соглашений и постановлений Координационного Совета Межправительственной фельдъегерской связи:

 

 

 

- по месту составления

Постоянно

Постоянно

 

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

 

11

Правила, инструкции, положения, порядки, регламенты, методические указания и рекомендации органов федеральной фельдъегерской связи:

 

 

(1) После замены новыми

- по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

- присланные для руководства или сведения

3 года(1)

3 года(1)

12

Проекты правил, инструкций, положений, порядков, регламентов, методических указаний и рекомендаций органов федеральной фельдъегерской связи; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению

3 года(1) ЭПК

3 года(1) ЭПК

(1) После утверждения

13

Методические указания и рекомендации федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

3 года(1)

3 года(1)

(1) После замены новыми

14

Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности органов федеральной фельдъегерской связи

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

15

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по основным вопросам их деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

 

1.2. Организационные основы управления

 

16

Положения об органах федеральной фельдъегерской связи и их структурных подразделениях:

 

 

(1) После замены новыми

- по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

- присланные для сведения

3 года(1)

3 года(1)

17

Штатные расписания органов федеральной фельдъегерской связи и изменения к ним

Постоянно

Постоянно

 

18

Сведения и справки о штатной численности органов федеральной фельдъегерской связи

ДМН

ДМН

 

19

Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц

 

 

(1) После замены новыми

- по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

- присланные для руководства или сведения

3 года(1)

3 года(1)

20

Акты приема-передачи дел; приложения к ним, составленные при смене:

 

 

(1) После смены должностного, материально-ответственного лица

- руководителей органов федеральной фельдъегерской связи и их структурных подразделений

Постоянно

Постоянно

- должностных ответственных и материально-ответственных лиц

5 лет(1)

5 лет(1)

21

Документы (отчеты, справки, докладные записки, заключения) об организации, реорганизации, ликвидации, переименовании органов федеральной фельдъегерской связи

Постоянно

Постоянно

 

22

Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Постоянно(1)

Постоянно(1)

(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 лет ЭПК

23

Обзоры деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, аналитические справки по направления# деятельности

 

 

 

- по месту составления

Постоянно

Постоянно

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

24

Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые подразделениями центрального аппарата и территориальными органами федеральной фельдъегерской связи руководству ГФС России

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

25

Документы (справки, акты, задания, докладные записки и др.) о командировках:

 

 

 

- по комплексному инспектированию

Постоянно

Постоянно

- по другим вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

26

Повестки заседаний коллегии ГФС России, советов управлений по федеральным округам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

27

Переписка с фельдъегерскими службами государств - участников соглашения о Межправительственной фельдъегерской связи по вопросам деятельности Межправительственной фельдъегерской связи

5 лет ЭПК

-

 

28

Докладные записки по организационным вопросам деятельности органов федеральной фельдъегерской связи

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

29

Сообщения о чрезвычайных происшествиях в органах федеральной фельдъегерской связи и переписка по ним

Постоянно

Постоянно

 

30

Переписка с органами государственной власти и управления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам работы органов федеральной фельдъегерской связи

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

31

Переписка с органами государственной власти и управления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам доставки за рубеж техдокументации и образцов вооружения

15 лет

-

 

32

Документы (программы, доклады, повестки, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

 

 

 

- по месту проведения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

 

33

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории российской фельдъегерской связи и органов федеральной фельдъегерской связи

Постоянно

Постоянно

 

 

2. Планирование деятельности

 

2.1. Прогнозирование

 

34

Прогнозы (перспективные планы) развития органов федеральной фельдъегерской связи

Постоянно

-

 

35

Концепции развития органов федеральной фельдъегерской связи

Постоянно

-

 

36

Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития органов федеральной фельдъегерской связи

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

 

2.1. Текущее планирование

 

37

Планы работы ГФС России; территориальных органов федеральной фельдъегерской связи по основным видам деятельности:

 

 

 

- по месту разработки и утверждения:

 

 

- годовые и с большей периодичностью

Постоянно

Постоянно

- полугодовые

5 лет

5 лет

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

38

Годовые планы работы ГФС России; территориальных органов федеральной фельдъегерской связи по вспомогательным видам деятельности:

 

 

 

- по месту разработки и утверждения

5 лет

5 лет

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

39

Планы работы подразделений центрального аппарата и их структурных подразделений; структурных подразделений территориальных органов федеральной фельдъегерской связи по основным видам деятельности:

 

 

 

- по месту разработки и утверждения:

 

 

- годовые

5 лет

5 лет

- полугодовые

3 года

3 года

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

40

Оперативные планы органов федеральной фельдъегерской связи и их структурных подразделений по всем направлениям деятельности

ДМН

ДМН

 

41

Планы работы коллегии ГФС России, советов управлений по федеральным округам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

42

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

43

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов

Постоянно

Постоянно

 

44

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам планирования

5 лет

5 лет

 

 

3. Кадровое обеспечение

 

3.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение сотрудников

 

45

Личные дела:

 

 

(1) Передаются на хранение в МВД России

(2) Хранятся в МВД, УВД субъектов Российской Федерации

- высшего начальствующего состава, Героев Советского Союза, Российской Федерации, лиц награжденных орденами двух степеней "За заслуги перед Отечеством", имеющих почетные звания Российской Федерации, лауреатов Государственной премии

Постоянно(1)

Постоянно(2)

- начальствующего и рядового состава, кроме указанных в предыдущем абзаце

75 лет ЭПК(1)

75 лет ЭПК(1)

- служащих и рабочих, кроме указанных в первом абзаце

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

46

Карточки учета, перемещения и увольнения лиц (ф-Т2)

75 лет

75 лет

 

47

Перечень номенклатурных должностей по ГФС России

Постоянно(1)

До замены новыми

(1) На госхранение не передаются

48

Выездные дела (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов о командировании) сотрудников, командированных за границу:

 

 

 

- выехавших за границу

45 лет

-

 

- не выехавших за границу

5 лет

-

 

49

Документы (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых на работу

1 год

1 год

 

50

Книги (журналы), картотеки учета приема, перемещения, увольнения сотрудников (в том числе временных сотрудников)

75 лет

75 лет

 

51

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов - 50 лет ЭПК

52

Переписка с Правительством Российской Федерации, федеральными органами государственной власти об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 лет

-

 

53

Список (штатно-списочный состав) сотрудников федеральной фельдъегерской связи

Постоянно

Постоянно

 

54

Должностные карточки номенклатурных работников

75 лет ЭПК

-

 

55

Списки, картотеки учета номенклатурных работников

Постоянно

-

 

56

Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации

5 лет

5 лет

 

57

Справки о наличии вакантных должностей

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

58

Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки)

До востребования(1)

До востребования(1)

(1) Не востребованные не менее 50 лет

59

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 года

3 года

 

60

Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек

50 лет

50 лет

 

61

Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений и предписаний

5 лет

5 лет

 

62

Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации и органами федеральной фельдъегерской связи об оформлении командировок:

 

 

(1) После возвращения командированных из заграницы

- внутрироссийских

5 лет

5 лет

- зарубежных

10 лет ЭПК(1)

10 лет ЭПК(1)

63

Графики отпусков

1 год

1 год

 

64

Журналы (книги) учета отпусков

3 года

3 года

 

65

Заявления о предоставлении учебных отпусков

3 года(1)

3 года(1)

(1) После окончания учебного заведения

66

Переписка о приеме и зачислении в учебное заведение

3 года

3 года

 

67

Документы (отчеты, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами

Постоянно

Постоянно

 

68

Протоколы заседаний комиссий по определению стажа службы, подтверждения непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и др. республик бывшего СССР, а также других государств и заключения по ним

75 лет

75 лет

 

69

Сведения об изменениях в учетных данных начальствующего состава

ДМН

ДМН

 

70

Документы (протоколы, решения) по работе судов чести

3 года

3 года

 

71

Справки о составе работников аппарата управления

5 лет

-

 

72

Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушений законности и дисциплины сотрудниками федеральной фельдъегерской связи, по которым приняты решения:

 

 

 

- об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

 

- о применении других, более мягких мер дисциплинарного взыскания

5 лет

5 лет

 

- о прекращении расследования в связи с неподтверждением факта нарушения законности

3 года

3 года

 

73

Списки военнообязанных

3 года

3 года

 

74

Картотеки, карточки учета военнообязанных

3 года(1)

3 года(1)

(1) После увольнения

75

Журнал проверок состояния учета военнообязанных

3 года

3 года

 

76

Переписка с военными комиссариатами о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации рядового, сержантского и офицерского состава

5 лет

-

 

77

Переписка с военными комиссариатами, межведомственными комиссиями, Мэрией и префектурами г. Москвы об учете и бронировании военнообязанных

5 лет

-

 

78

Переписка с МВД России по прикомандированию сотрудников органов внутренних дел к ГФС России

5 лет

-

 

79

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе

5 лет

5 лет

 

80

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи, учреждениями, организациями и предприятиями о пересылке личных дел

1 год

1 год

 

81

Переписка с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

82

Документы (рапорты, списки и др.) по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного срока

5 лет

5 лет

 

83

Журналы учета работников, направленных в командировки

5 лет

5 лет

 

84

Журналы учета сотрудников, допущенных к секретным работам и документам

5 лет

5 лет

 

85

Журналы учета справок о допуске к секретным работам и документам

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После уничтожения выданных справок

86

Журналы выдачи служебных удостоверений

5 лет

5 лет

 

87

Журналы учета и алфавиты личных дел

75 лет

-

 

88

Карточки на лиц, подлежащих допуску к секретным работам и документам

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После выбытия сотрудника или оформления нового допуска

89

Служебные карточки с изложением сведений о приеме, перемещении и увольнении личного состава

75 лет

75 лет

 

90

Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава

Постоянно

-

 

91

Алфавитные карточки начальствующего состава

75 лет

-

(1) На архивное хранение не передается

92

Должностные карточки (ф-1)

ДМН(1)

-

(1) На архивное хранение не передается

93

Пономерные карточки начальствующего состава

ДМН(1)

-

(1) На архивное хранение не передается

94

Журналы учета выдачи жетонов начальствующему составу

Постоянно(1)

-

(1) На архивное хранение не передается

 

3.2. Служебная и боевая подготовка, повышение квалификации

 

95

Документы (планы, отчеты, программы, методические указания и др.) по специальной, боевой, физической подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

96

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам специальной, боевой, физической подготовки, переподготовки и повышению квалификации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

97

Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов

1 год

1 год

 

98

Учебные тематические планы и программы обучения:

 

 

 

- по месту составления

Постоянно

-

 

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

 

99

Заявки на курсовую подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров органов федеральной фельдъегерской связи

3 года

3 года

 

100

Справки, акты о проверке состояния курсового обучения, переподготовки и повышения квалификации кадров и работы учебных центров

5 лет

5 лет

 

101

Зачетные и экзаменационные ведомости

5 лет

5 лет

 

102

Сводные ведомости о выполнении учебных планов за период обучения

5 лет

5 лет

 

103

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об организации учебного процесса

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

104

Журналы учета наличия классных специалистов

10 лет

10 лет

 

105

Журналы учета посещаемости и успеваемости занятий по специальной, боевой и физической подготовке

1 год

1 год

 

 

3.3. Служебное аттестование, награждение, присвоение специальных званий

 

106

Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

 

107

Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении специальных званий:

 

 

 

- высшего начальствующего состава

75 лет

-

 

- начальствующего состава

5 лет

-

 

108

Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации

75 лет ЭПК(1)

75 лет ЭПК(1)

(1) Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел - 5 лет

109

Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации

5 лет

5 лет

 

110

Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий

5 лет

5 лет

 

111

Графики проведения аттестаций и установления квалификаций

1 год

1 год

 

112

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 лет

5 лет

 

113

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам служебного аттестования и установления квалификации

5 лет

5 лет

 

114

Переписка с предприятиями об изготовлении грамот, знаков и удостоверений к ним

5 лет

5 лет

 

115

Переписка о лишении наград и почетных званий

Постоянно(1)

Постоянно(1)

(1) На госхранение не передаются

116

Отчеты о вручении орденов, медалей, знаков и грамот

Постоянно

Постоянно

 

117

Протоколы о вручении орденов, медалей, знаков и грамот

Постоянно

Постоянно

 

118

Документы (представления) к награждению государственными наградами Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

 

119

Альбом фотографий лучших сотрудников и работников (Книга Почета)

Постоянно(1)

Постоянно(1)

(1) На госхранение не передаются

120

Книга учета выдачи ведомственных наград

Постоянно

-

(1) На госхранение не передаются

 

3.4. Морально-психологическая, воспитательная и социально-правовая работа

 

121

Документы (методические рекомендации и др.) по вопросам организации морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работы

ДМН

ДМН

 

122

Документы (отчеты, докладные записки, информации) по морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работе

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

123

Переписка по вопросам морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работы:

 

 

 

- с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

- с органами федеральной фельдъегерской связи

3 года

3 года

 

124

Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями, предприятиями о разъяснении целей и задач деятельности органов федеральной фельдъегерской связи

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

 

4. Финансирование деятельности

 

4.1. Финансирование, кредитование

 

125

Переписка об организации и методике финансирования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

126

Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам

5 лет ЭПК

-

 

127

Финансовые планы (балансы доходов и расходов):

 

 

(1) При отсутствии годовых - постоянно

(2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно

- по месту составления:

 

 

- сводные годовые

Постоянно

-

- годовые

Постоянно

Постоянно

- квартальные

5 лет(1)

5 лет(1)

- месячные

1 год(2)

1 год(2)

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

128

Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменениях финансовых планов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

129

Планы финансирования и кредитования органов федеральной фельдъегерской связи:

 

 

(1) При отсутствии годовых - постоянно

(2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно

- по месту составления:

 

 

- сводные годовые

Постоянно

-

- годовые

Постоянно

Постоянно

- квартальные

5 лет(1)

5 лет(1)

- месячные

1 год(2)

1 год(2)

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

130

Лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) по видам деятельности

Постоянно

Постоянно

 

131

Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

132

Переписка с финансовыми органами о финансовом планировании и исполнении балансов доходов и расходов

5 лет

5 лет

 

133

Заявки на иностранную валюту

5 лет

-

 

134

Отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкомандировкам

10 лет(1)

-

(1) После завершения ревизи#

135

Планы по капитальным вложениям, материальным балансам:

 

 

(1) При отсутствии годовых - постоянно

(2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно

- по месту составления:

 

 

- годовые

Постоянно

Постоянно

- квартальные

5 лет(1)

5 лет(1)

- месячные

1 год(2)

1 год(2)

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

136

Документы (справки, заключения, расчеты) к планам по капитальным вложениям, материальным балансам:

 

 

 

- годовым

5 лет

5 лет

 

- квартальным, месячным

1 год

1 год

 

137

Проекты планов по капитальным вложениям и материальным балансам

5 лет

5 лет

 

138

Планы и расчетные задания по вовлечению в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей

5 лет

5 лет

 

139

Планы образования, распределения и использования фондов оплаты труда

5 лет

5 лет

 

140

Документы (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки бланков) о финансировании всех видов деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

141

Переписка о финансировании всех видов деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

142

Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств органам федеральной фельдъегерской связи по утвержденным финансовым планам

3 года

3 года

 

143

Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

144

Переписка об экономических нормативах

5 лет

5 лет

 

145

Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении

Постоянно

Постоянно

 

146

Документы (расчеты, справки, таблицы) об общегосударственных и местных налогах и сборах, об отчислении в бюджет из прибылей

3 года

3 года

 

147

Переписка о текущем финансировании и кредитовании

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

148

Документы (положения, карточки, переписка) об открытии в организациях банка расчетных и текущих счетов и оформлении полномочий на совершение денежно-расчетных операций по счетам

5 лет

5 лет

 

149

Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях: о состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов

5 лет

5 лет

 

150

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

5 лет

5 лет

 

151

Документы (планы, обоснования, оправки, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления

5 лет ЭПК

-

 

152

Документы (сведения, справки, расчеты) о бюджетных заданиях

10 лет

10 лет

 

153

Переписка с Правительством Российской Федерации, финансовыми органами и органами федеральной фельдъегерской связи о сокращении административно-хозяйственных расходов и о расходах на содержание аппарата управления

5 лет

5 лет

 

154

Акты аудиторских проверок

Постоянно

Постоянно

 

155

Акты, докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины

5 лет

5 лет

 

156

Переписка о нарушениях финансовой дисциплины

5 лет

5 лет

 

157

Переписка с Правительством Российской Федерации и органами федеральной фельдъегерской связи об изменении подписей

3 года

3 года

 

158

Кассовые планы:

 

 

 

- годовые

5 лет

5 лет

- квартальные

3 года

3 года

- месячные

1 год

1 год

159

Отчеты по кассовому плану

5 лет

5 лет

 

160

Приходно-расходные кассовые ведомости и ордера:

 

 

 

- месячные

1 год

1 год

- ежедневные

6 месяцев

6 месяцев

 

4.2. Бухгалтерский учет и отчетность

 

161

Бухгалтерские отчеты и балансы органов федеральной фельдъегерской связи и объяснительные записки к ним:

 

 

(1) При отсутствии годовых - постоянно

(2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно

- сводные годовые

Постоянно

-

- годовые

Постоянно

Постоянно

- квартальные

5 лет(1)

5 лет(1)

- месячные

1 год(2)

1 год(2)

162

Отчеты по финансированию:

 

 

(1) При отсутствии годовых - постоянно

(2) При отсутствии годовых и квартальных - постоянно

- сводные годовые

Постоянно

-

- годовые

Постоянно

Постоянно

- квартальные

5 лет(1)

5 лет(1)

- месячные

1 год(2)

1 год(2)

163

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно

 

164

Протоколы заседания комиссии по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:

 

 

(1) При отсутствии годовых - постоянно

- годовых

Постоянно

Постоянно

- квартальных

5 лет(1)

5 лет(1)

165

Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов

Постоянно

Постоянно

 

166

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

5 лет

5 лет

 

167

Переписка о сроках предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности

1 год

1 год

 

168

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие)

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После проведения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

169

Лицевые счета, карточки денежного содержания:

 

 

(1) После прекращения вы платы пособий и пенсий, для единовременных пособий - 1 год

- сотрудников, рабочих и служащих

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

- получателей пенсий и государственных пособий

5 лет(1)

5 лет(1)

170

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

171

Налоговые карточки сотрудников, рабочих и служащих

Постоянно

Постоянно

 

172

Инвентарные карточки и книги учета основных средств

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После ликвидации основных средств

173

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)

5 лет

5 лет

 

174

Гарантийные письма

5 лет

5 лет

 

175

Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие)

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После проведения ревизии

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

176

Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После проведения ревизии.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

177

Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов

5 лет

5 лет

 

178

Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После завершения ревизии

179

Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них

5 лет

5 лет

 

180

Сведения о расходовании кредитов:

 

 

 

- годовые

Постоянно

Постоянно

 

- квартальные

3 года

3 года

 

- месячные

1 год

1 год

 

181

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных к выходных пособий и др.

5 лет

5 лет

 

182

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После проведения ревизии.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

183

Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств

5 лет

5 лет

 

184

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию

5 лет

5 лет

 

185

Исполнительные листы

ДМН(1)

ДМН(1)

(1) Не менее 5 лет

186

Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получению льгот по налогам и др.

ДМН(1)

ДМН(1)

(1) Не менее 5 лет

187

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

188

Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов

Постоянно

Постоянно

 

189

Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств

Постоянно

Постоянно

 

190

Паспорта зданий(1), сооружений(1) и оборудования

5 лет ЭПК(2)

5 лет ЭПК(2)

(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - постоянно

(2) После ликвидации основных средств

191

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

5 лет

5 лет

 

192

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

193

Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)

5 лет(1) ЭПК

 

(1) После истечения срока действия договора

194

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам)

5 лет

5 лет

 

195

Договоры, соглашения об обслуживании фельдъегерской связью, хозяйственные, операционные, трудовые и др.

5 лет ЭПК(1)

5 лет ЭПК(1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии

196

Реестры договоров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

197

Договоры о материальной ответственности

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После увольнения материально-ответственных ЛИЦ

198

Тарифы на услуги федеральной фельдъегерской связи

Постоянно

Постоянно

 

199

Образцы подписей материально ответственных лиц

ДМН

ДМН

 

 

5. Правовое обеспечение деятельности

 

200

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи, организациями, учреждениями и предприятиями по правовым вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

201

Переписка с Минтрудом России и органами федеральной фельдъегерской связи о разъяснении и применении трудового законодательства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

202

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

203

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи, организациями, учреждениями и предприятиями о составлении договоров и соглашений, формы договоров

3 года

3 года

 

204

Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После вынесения решения

205

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об арбитражной практике и ведении арбитражных дел

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

206

Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах

3 года(1)

3 года(1)

(1) По импорту - 10 лет

207

Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики), представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам, копии решений, приговоров, частных определений, постановлений

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После вынесения решения

208

Переписка с судебными органами об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража

5 лет

5 лет

 

209

Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия

3 года

3 года

 

210

Заключения по трудовым конфликтам

5 лет ЭПК(1)

5 лет ЭПК(1)

После вынесения решения

211

Переписка по трудовым конфликтам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

212

Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел

3 года

3 года

 

 

6. Административно-хозяйственное обеспечение

 

6.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

 

213

Правила внутреннего распорядка

1 год(1)

1 год(1)

После замены новыми

214

Акты о нарушении правил внутреннего распорядка

1 год

1 год

 

215

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о нарушениях правил внутреннего распорядка

1 год

1 год

 

216

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об утверждении печатей и штампов

3 года

3 года

 

217

Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов

Постоянно

Постоянно

 

218

Журнал учета выдачи печатей и штампов

3 года

3 года

 

219

Акты уничтожения печатей и штампов

3 года

3 года(1)

(1) При отсутствии книг и журналов до замены новыми

220

Списки, книги адресов и телефонов

1 год(1)

1 год(1)

(1) После замены новыми

221

Документы (заявки, списки, переписка с организациями, учреждениями и предприятиями) о выдаче удостоверений и пропусков

1 год

1 год

 

222

Книги регистрации удостоверений и пропусков

3 года

3 года

 

223

Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты на уничтожение удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

1 год

 

224

Документы (акты, докладные и объяснительные записки, переписка с организациями, учреждениями и предприятиями) об утрате удостоверений и пропусков

1 год

1 год

 

225

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 год

1 год

 

226

Заявки на допуск, переписка с организациями, учреждениями и предприятиями о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

1 год

 

227

Книги, журналы, табели (графики) учета рабочего времени сотрудников

1 год

1 год

 

228

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи

1 год

1 год

 

229

Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания

1 год

1 год

 

 

6.2. Эксплуатация служебных зданий, помещений

 

230

Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду

Постоянно(1)

Постоянно(1)

(1) На госхранение не передаются. Хранятся в органах фельдсвязи

231

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование органов федеральной фельдъегерской связи:

 

 

1 На госхранение не передаются. Хранятся в органах Фельдсвязи

(2) После окончания эксплуатации

- в постоянное пользование

Постоянно(1)

Постоянно(1)

- во временное пользование

1 год(2)

1 год(2)

232

Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями об эксплуатации и предоставлении помещений органам федеральной фельдъегерской связи, сдаче и приеме зданий в аренду

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

233

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми органами федеральной фельдъегерской связи

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

234

Документы (доклады, справки) о состоянии зданий и помещений, занимаемых органами федеральной фельдъегерской связи

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

235

Планы размещения органов федеральной фельдъегерской связи

3 года

3 года

 

236

Переписка о размещении органов федеральной фельдъегерской связи

3 года

3 года

 

237

Соглашение о страховании зданий

3 года

3 года

 

238

Переписка о страховании зданий

3 года

3 года

 

239

Акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов и тротуаров

3 года

3 года

 

240

Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии и благоустройстве дворов

3 года

3 года

 

241

Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от затопления

3 года

3 года

 

242

Переписка о коммунальном обслуживании зданий, помещений

1 год

1 год

 

 

6.3. Транспортное обеспечение

 

243

Документы (оправки, докладные записки, сведения) об организации, развитии и эксплуатации автотранспорта

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

244

Переписка с МВД России и органами федеральной фельдъегерской связи об организации, наличии, состоянии и эксплуатации автотранспорта, о спецталонах на автотранспорт

3 года

3 года

 

245

Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями о выделении и закреплении автотранспорта

3 года

3 года

 

246

Документы (заявки, расчеты, переписка с органами федеральной фельдъегерской связи) об определении потребности в транспортных средствах

3 года

3 года

 

247

Заявки на перевозку грузов

1 год

1 год

 

248

Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы автотранспорта

5 лет

5 лет

 

249

Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий:

 

 

 

- связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами

Постоянно

Постоянно

- по прочим авариям

10 лет

10 лет

250

Переписка об авариях

5 лет

5 лет

 

251

Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий

3 года

3 года

 

252

Документы (сведения, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре автотранспорта

3 года(1)

3 года(1)

(1) После списания транспортных средств

253

Паспорта автотранспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

 

254

Акты списания автотранспорта

3 года(1)

3 года(1)

(1) После списания

255

Технические характеристики автотранспортных средств

1 год(1)

1 год(1)

(1) После списания

256

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о списании автотранспорта

3 года

3 года

 

257

Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и аккумуляторов

3 года(1)

3 года(1)

(1) После списания

258

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобиля на линию

1 год

1 год

 

259

Путевые листы и наряды на автомашины

3 года(1)

3 года(1)

(1) После завершения ревизии

260

Книги учета пробега автомашин

5 лет

5 лет

 

261

Журналы, книги учета путевых листов

3 года(1)

3 года(1)

(1) После завершения ревизии

262

Документы (справки, сведения, переписка с органами федеральной фельдъегерской связи) о наличии и состоянии автостоянок, гаражей, мастерских

3 года

3 года

 

263

Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте автотранспорта

3 года

3 года

 

264

Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта

1 год

1 год

 

265

Переписка о заявках и лимитах на бензин

3 года

3 года

 

266

Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономик бензина

1 год(1)

1 год(1)

(1) После завершения ревизии

267

Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей

1 год

1 год

 

268

Переписка о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей, выдаче талонов на бензин

1 год

1 год

 

269

Заправочные листы

1 год(1)

1 год(1)

(1) После завершения ревизии

270

Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина

3 года

3 года

 

271

Акты на замену спидометров

3 года

3 года

 

 

6.4. Организация связи

 

272

Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии службы связи

5 лет

5 лет

 

273

Разрешение на установку и использование средств связи

1 год(1)

1 год(1)

(1) После окончания эксплуатации

274

Договоры на аренду технических средств связи

5 лет ЭПК(1)

5 лет ЭПК(1)

(1) После истечения срока действия договора

275

Переписка об аренде технических средств связи

3 года

3 года

 

276

Документы (отчеты, справки, протоколы, переписка) о контроле за эксплуатацией средств связи

5 лет

5 лет

 

277

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации органов федеральной фельдъегерской связи

3 года

3 года

 

278

Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи

3 года

3 года

 

279

Акты ввода, в эксплуатацию линий связи

1 год(1)

1 год(1)

(1) После снятия линии

280

Документы (акты, сводки, переписка) об обследованиях и проверках технического состояния средств и сооружений связи

5 лет

5 лет

 

281

Договоры на капитальный ремонт средств связи

3 года(1)

3 года(1)

(1) После истечения срока действия договора

282

Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи

1 год

1 год

 

283

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта

3 года(1)

3 года(1)

(1) После проведения ремонта

284

Картотеки, книги учета средств связи

ДМН

ДМН

 

285

Переписка об установке, переносе и работе телефонов, радиоустановок

3 года

3 года

 

286

Настольные журналы телетайпистов

2 месяца

2 месяца

 

287

Технические и аппаратные журналы, контрольные листы всех технических средств связи

4 месяца

4 месяца

 

288

Книги регистрации междугородных телефонных разговоров

6 месяцев

6 месяцев

 

289

Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры, за почтовые и телефонные услуги

1 год

1 год

 

 

6.5. Организация охраны и гражданской обороны

 

290

Документы (планы, отчеты, докладные записки, справки) об организации общей и противопожарной охраны

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

291

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 лет

5 лет

 

292

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) об обследовании противопожарного состояния зданий и контроле выполнения предложений обследования

3 года

3 года

 

293

Схемы дислокации постов охраны

1 год(1)

1 год(1)

(1) После замены новыми

294

Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях и мероприятиях по охране органов федеральной фельдъегерской связи

3 года

3 года

 

295

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 года

3 года

 

296

Переписка о приобретении противопожарного инвентаря

3 года

3 года

 

297

Документы (расписания, табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты) о несении караульной службы

1 год

1 год

 

298

Акты проверок несения караула постовыми

1 год

1 год

 

299

Инструкции дежурным, проверяющим состояние охраны

1 год(1)

1 год(1)

(1) После замены новыми

300

Документы (акты, справки, сведения, переписка) о мероприятиях по общей и противопожарной охране

3 года

3 года

 

301

Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря

3 года

3 года

 

302

Срочные донесения о пожарах

1 год

1 год

 

303

Акты о пожарах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

304

Переписка о выявлении причин пожара

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

305

Акты о нарушении правил противопожарной безопасности

3 года

3 года

 

306

Книги учета опечатывания помещений и сдачи ключей

1 год

1 год

 

307

Книги, журналы приема-сдачи дежурств

1 год

1 год

 

308

Образцы подписей служебных удостоверений

До замены удостоверений

До замены удостоверений

 

309

Рапорта о происшествиях во время дежурств

3 года

3 года

 

310

Рапорта, докладные записки о нарушении пропускного режима

1 год

1 год

 

311

Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима

1 год

1 год

 

312

Планы проведения мероприятий по гражданской обороне

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

313

Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

314

Документы (акты, докладные записки, справки) об организации работы по гражданской обороне

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

315

Акты приема защитных сооружений гражданской обороны

3 года

3 года

(1) Кроме первичных, которые хранятся постоянно

316

Переписка об инженерно-технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне

5 лет

5 лет

 

317

Планы подготовки формирований гражданской обороны

5 лет

5 лет

 

318

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 год(1)

1 год(1)

(1) После замены новыми

319

Списки эвакуируемых

1 год(1)

1 год(1)

(1) После замены новыми

320

Книги учета имущества гражданской обороны

5 лет

5 лет

 

 

7. Охрана труда

 

321

Акты, предписания по технике безопасности и промышленной санитарии

5 лет ЭПК

5 лет

 

322

Правила и инструкции по охране труда, техники безопасности и промышленной санитарии

До замены новыми

До замены новыми

 

323

Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и промышленной санитарии

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

324

Книги учета, журналы:

 

 

 

- профилактических работ по технике безопасности

10 лет

10 лет

- инструктажа по технике безопасности

10 лет

10 лет

- проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

5 лет

325

Документы (докладные записки, справки, информация) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии

Постоянно

Постоянно

 

326

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

3 года

 

327

Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) по расследованию причин аварий

10 лет(1)

10 лет(1)

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

328

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

329

Переписка о состоянии условий труда

5 лет

5 лет

 

330

Переписка об освоении и состоянии средств по технике безопасности

5 лет

5 лет

 

331

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об организации учебы по технике безопасности

5 лет

5 лет

 

332

Программы обучения по технике безопасности

До замены новыми

До замены новыми

 

333

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

5 лет

 

334

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - постоянно

335

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет

5 лет

 

336

Книги (журналы) регистрации несчастных случаев

Постоянно

Постоянно

 

337

Акты, заключения, протоколы расследований несчастных случаев на производстве:

 

 

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

- по месту происшествия

45 лет(1) ЭПК

45 лет(1) ЭПК

- присланные для сведения

5 лет

5 лет

338

Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:

 

 

 

- по месту составления и утверждения

Постоянно

Постоянно

- присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми

339

Заявки на специальное питание и специальную одежду для рабочих вредных профессий

1 год

1 год

 

340

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 год

1 год

 

341

Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием

3 года

3 года

 

342

Акты, анкеты обследования условий труда рабочих и служащих

5 лет

5 лет

 

 

8. Материально-техническое обеспечение деятельности

 

8.1. Материально-техническое снабжение

 

343

Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения:

5 лет

5 лет

 

344

Договоры поставки материалов (сырья), продукции, оборудования для государственных нужд

Постоянно

Постоянно

 

345

Договоры с поставщиками на все виды материально-технического снабжения

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) По истечении срока действия договора

346

Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 лет

5 лет

 

347

Годовые фонды и лимиты на все виды снабжения

3 года

3 года

 

348

Заявки на централизованную поставку продукции

5 лет

5 лет

 

349

Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов, на отпуск товаров и продукции

5 лет

5 лет

 

350

Планы по снабжению продукцией:

 

 

 

- по месту составления:

 

 

- годовые

Постоянно

Постоянно

- квартальные и месячные

1 год

1 год

- присланные для руководства или для сведения

ДМН

ДМН

351

Отчеты по выполнению планов снабжения и заключения по ним:

 

 

 

- по месту составления:

 

 

- годовые

Постоянно

Постоянно

- квартальные и месячные

1 год

1 год

- присланные для руководства или для сведения

ДМН

ДМН

352

Переписка о материально-техническом снабжении

5 лет

5 лет

 

353

Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о квотируемой продукции

3 года

3 года

 

354

Особые условия поставки продукции и материалов:

 

 

 

- по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

 

- присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми

 

355

Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов

1 год

1 год

 

356

Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о разработке нормативных документов по вопросам материально-технического снабжения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

357

Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения продукцией

5 лет

5 лет

 

358

Переписка по вопросам проверок использования материальных ресурсов

3 года

3 года

 

359

Акты о снятии наличия и остатков материалов

5 лет

5 лет

 

360

Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного к внепланового снабжения

1 год

1 год

 

361

Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукция

1 год

1 год

 

362

Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам

3 года

3 года

 

363

Акты, рекламации о качестве и комплектности продукции

5 лет

5 лет

 

364

Реквизиты потребителей и поставщиков

До замены новыми

До замены новыми

 

365

Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов

5 лет

5 лет

 

366

Разовые заказы на поставку продукции, переписка по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия

1 год

1 год

 

367

Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций

3 года

3 года

 

368

Аннулированные заявки, наряды и заказы

6 месяцев

6 месяцев

 

369

Кинги регистрации нарядов

3 года

3 года

 

370

Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования

Постоянно

Постоянно

 

 

8.2. Вооружение, боеприпасы и имущество гражданской обороны

 

371

Переписка с Министерством обороны Российской Федерации, МВД России и заводами-поставщиками по вопросам вооружения и боеприпасов

10 лет ЭПК

-

 

372

Договоры по поставкам и обеспечению вооружением и боеприпасами

3 года(1)

-

(1) По истечении срока действия договора

373

Аттестаты, приемо-сдаточные ведомости и другие приходно-расходные ведомости на вооружение

5 лет

5 лет

 

374

Переписка о поставках и обеспечении вооружением и боеприпасами

3 года

3 года

 

375

Табели вооружения к переписка по ним с органами федеральной фельдъегерской связи

До замены новыми

До замены новыми

 

376

Сведения и переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об учете и движении вооружения и боеприпасов

3 года

3 года

 

377

Документы и переписка о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории

3 года

3 года

 

378

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о качественном состоянии вооружения, боеприпасов и химимущества

10 лет

10 лет

 

379

Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных, целей, отчеты о расходе боеприпасов и раздаточно-сдаточные ведомости

1 год

1 год

 

380

Книги регистрации выдачи и приема оружия

3 года

3 года

 

381

Книги, журналы, ведомости учета и движения оружия и боеприпасов

5 лет

5 лет

 

382

Переписка со штабами гражданской обороны и органами федеральной фельдъегерской связи об обеспечении имуществом гражданской обороны

5 лет

5 лет

 

383

Журналы, ведомости осмотра оружия

1 год

1 год

 

384

Заявки на оружие, боеприпасы, химимущество

1 год

1 год

 

 

8.3. Вещевое имущество и продовольствие

 

385

Карточки и книги учета вещевого имущества

5 лет

5 лет

 

386

Планы снабжения вещевым имуществом

5 лет

5 лет

 

387

Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию

3 года

3 года

 

388

Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество

3 года

3 года

 

389

Приходные документы на получение вещевого имущества, переписка по вопросам обеспечения личного состава вещевым имуществом

3 года

3 года

 

390

Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После завершения ревизии

391

Вещевые и продовольственные аттестаты

3 года

3 года

 

392

Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав

3 года

3 года

 

393

Корешки нарядов и ордеров на выданное вещевое имущество

2 года

2 года

 

394

Акты, анализы, заключения о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по этому вопросу

3 года

3 года

 

 

8.4. Складское хозяйство

 

395

Докладные записки об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства

3 года

3 года

 

396

Нормативы складских запасов

До замены новыми

До замены новыми

 

397

Планы завоза сырья, изделий и материалов на склад

3 года

3 года

 

398

Акты приема поступивших на склады товаров и материалов

3 года(1)

3 года(1)

(1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

399

Отчеты, сведения о поступлении и движении товаров и материалов на складах

3 года

3 года

 

400

Сведения о наличии имущества на складе

1 год

1 год

 

401

Сведения, переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складе

2 года

2 года

 

402

Переписка об организации и оборудовании складов

3 года

3 года

 

403

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по претензиям, недостачам, потерям и порче всех видов материальных ценностей

5 лет

5 лет

 

404

Акты и переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о проверке работы складов

3 года

3 года

 

405

Акты, сведения и переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о наличии, движении и возврате тары

1 год

1 год

 

406

Приходные и расходные накладные

3 года(1)

3 года(1)

(1) После завершения ревизии

407

Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты) об отпуске товаров и материалов со склада

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

408

Карточки, кладовые книги, описи товаров к сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов на складе

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

409

Книги учета имущества, отпускаемого за плату и бесплатно

3 года

3 года

 

410

Книги регистрации доверенности на получение товарно-материальных ценностей

3 года(1)

3 года(1)

(1) После завершения ревизии

411

Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров

5 лет

5 лет

 

412

Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

 

9. Проектирование, строительство, реконструкция

 

9.1. Организация проектных и строительных работ

 

413

Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции

Постоянно

Постоянно

 

414

Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции

5 лет

5 лет

 

415

Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству

Постоянно

Постоянно

 

416

Переписка о комплексном строительстве

5 лет

5 лет

 

417

Документы (доклады, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции

5 лет

5 лет

 

418

Переписка с государственными органами о проектировании, строительстве и реконструкции

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

 

419

Переписка с проектными институтами, министерствами, ведомствами и строительными организациями о проектировании, строительстве и реконструкции

5 лет

5 лет

 

420

Переписка о разработке и использовании проектов организации строительства

5 лет

5 лет

 

421

Справки и переписка о строительстве объектов производственного назначения

5 лет

5 лет

 

422

Протоколы технических совещаний по проектированию, строительству и реконструкции объектов

Постоянно

Постоянно

 

423

Протоколы согласования с местными организациями технических условий и разрешения на подключение проектируемых объектов к энергетическим и транспортным сетям, водопроводу, канализации

Постоянно

Постоянно

 

424

Информационные сообщения по проектированию и капитальному строительству

5 лет

5 лет

 

425

Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам

10 лет ЭПК

10 лет

 

426

Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты

10 лет(1)

10 лет

(1) После ввода объекта в эксплуатацию

427

Переписка о разработке нормативной и типовой документации

5 лет

5 лет

 

428

Накладные на отправленную и полученную техническую документацию для объектов капитального строительства и их сметной стоимости

3 года

3 года

 

429

Журналы учета утвержденных проектов капитального строительства и их сметные стоимости

Постоянно

Постоянно

 

 

9.2. Проектно-изыскательская работа

 

430

Задания на проектно-изыскательские работы

Постоянно

Постоянно

 

431

Документы (докладные записки, акты обследования, расчеты, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов

Постоянно

Постоянно

 

432

Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов

Постоянно

Постоянно

 

433

Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства

Постоянно

Постоянно

 

434

Паспорта на участок строительства и документы к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций и т.д.)

Постоянно

Постоянно

 

435

Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство

15 лет(1)

15 лет(1)

(1) После завершения строительства

436

Первичная документация по техническим и геологическим изысканиям (полевые журналы, нивелировочные книжки, рабочие записки)

3 года(1)

3 года(1)

(1) После составления технического отчета об инженерно-геологических изысканиях

437

Технические условия на проектно-изыскательские работы:

 

 

 

- по месту составления

Постоянно

Постоянно

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

438

Титульные списки проектно-изыскательских работ:

 

 

 

- по месту составления и утверждения

10 лет

10 лет

 

- в других организациях

ДМН

ДМН

 

439

Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ

3 года

3 года

 

440

Заказы на выполнение проектно-изыскательских работ

3 года(1)

3 года(1)

(1) После проведения новой съемки этого же места

441

Наряд-задание, графики выполнения проектно-изыскательских работ

3 года

3 года

 

442

Заключения и отзывы заказчиков по выполненным проектно-изыскательским работам

5 лет

5 лет

 

443

Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до выяснения окончательного решения

444

Акты о приостановлении проектно-изыскательских работ

5 лет

5 лет

 

445

Журналы учета выполнения проектно-изыскательских работ по заказчикам и источникам финансирования

5 лет

5 лет

 

446

Журналы учета оплаты Проектно-изыскательских работ

5 лет

5 лет

 

 

9.3. Проектирование объектов капитального строительства

 

447

Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений:

 

 

(1) У заказчика - до окончания эксплуатации объекта

- по месту разработки и утверждения

Постоянно(1)

Постоянно(1)

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

448

Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов:

 

 

 

- по месту рассмотрения и утверждения

Постоянно

Постоянно

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

449

Генеральные планы и сметы (сводные) капитального строительства, строительства, реконструкции и заключения по ним:

 

 

 

- по месту эксплуатации

До окончания эксплуатации

До окончания эксплуатации

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

450

Индивидуальные проекты на строительство зданий и сооружений (осуществленные):

 

 

 

- присланные для сведения

ДМН

ДМН

451

Индивидуальные проекты на строительство здании и сооружений (неосуществленные):

 

 

 

присланные для сведения

ДМН

ДМН

452

Сметы к индивидуальным проектам:

 

 

 

- сводные

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

- локальные

5 лет

5 лет

453

Художественные рисунки, эскизы, фотоснимки:

 

 

 

- входящие в состав утвержденных проектов

Постоянно

Постоянно

- входящие в состав неутвержденных проектов

3 года

3 года

454

Проектные предложения, характеризующие современное состояние историко-культурных ценностей и содержащие предложения по реконструкции или реставрации

Постоянно

Постоянно

 

455

Проекты по реставрации и восстановлению архитектурных памятников

Постоянно

Постоянно

 

456

Исторические справки о зданиях и сооружениях

Постоянно

Постоянно

 

457

Технические планы и характеристики зданий

1 год(1)

1 год(1)

(1) После окончания эксплуатации

458

Разрешение на внесение изменений в рабочую документацию и извещения на изменения в рабочей документации

ДМН

ДМН

 

459

Акты на сдачу выполненных проектных работ

3 года

3 года

 

460

Дело проекта (заключение экспертизы, копия приказов, протоколов, справки и др.)

ДМН

ДМН

 

461

Переписка об охране архитектурных памятников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

462

Книга регистрации поступления и выдачи рабочей документации на строительство

5 лет(1)

3 года(1)

(1) После завершения строительства

463

Накладные на чертежи и заказные спецификации

3 года

3 года

 

464

Переписка о сроках проектирования

3 года

3 года

 

 

9.4. Экспертиза проектов и смет

 

465

Заключения и обоснования по экспертизе технико-экономического обоснования, проектов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов

Постоянно

Постоянно

 

466

Заключения и переписка о согласовании технико-экономического обоснования

10 лет

10 лет

 

467

Документы (протоколы, акты, справки) об осуществлении всех видов государственного надзора (санитарного, пожарного, энергетического и др.) за разработкой проектов на всех стадиях проектирования

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После ввода объекта в эксплуатацию

468

Акты обследования авторского надзора строящихся объектов

До ввода объекта в эксплуатацию

До ввода объекта в эксплуатацию

 

469

Переписка о расчетах с экспертами

3 года(1)

3 года(1)

(1) После истечения срока действия договора

 

9.5. Строительство и реконструкция

 

470

Технические условия по строительству:

 

 

 

- по месту составления

Постоянно

Постоянно

 

- присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми

 

471

Документы (протоколы, доклады, справки) о ликвидации и консервации строительства

Постоянно

Постоянно

 

472

Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства объектов

5 лет

5 лет

 

473

Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами

3 года

3 года

 

474

Титульные списки по капитальному строительству:

 

 

 

- утвержденные Правительством России

Постоянно

-

- утвержденные руководством организаций и предприятий

ДМН

ДМН

475

Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся объекты

3 года(1)

3 года(1)

(1) После завершения работ

476

Переписка о составлении титульных списков капитального строительства и реконструкции

5 лет

5 лет

 

477

Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства:

 

 

 

- для объектов федерального и республиканского значения

Постоянно

Постоянно

- для объектов местного значения

5 лет

5 лет

478

Справки о незавершенном строительстве объектов на начало года

5 лет

5 лет

 

479

Протоколы по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по строительству

5 лет

5 лет

 

480

Протоколы оперативных совещаний по строительству

3 года

3 года

 

481

Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты

3 года

3 года

 

482

Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

483

Реестры актов на выполненные работы по строительству и реконструкции

3 года

3 года

 

484

Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ

5 лет

5 лет

 

485

Календарные графики строительно-монтажных работ

1 год

1 год

 

486

Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами

1 год(1)

1 год(1)

(1) После ввода объекта в эксплуатацию

487

Переписка об авторском надзоре и контроле за строительными работами

5 лет

5 лет

 

 

9.6. Капитальный и текущий ремонт

 

488

Переписка о проведении ремонтных работ

3 года

3 года

 

489

Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

5 лет(1)

5 лет(1)

(1) После окончания работ

490

Расценки на ремонтные работы

1 год(1)

1 год(1)

(1) После окончания работ

 

10. Социально-бытовые вопросы

 

10.1. Социальное страхование

 

491

Комплексные программы социальной защиты населения

ДМН

ДМН

 

492

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

5 лет

 

493

Листки нетрудоспособности

5 лет

5 лет

 

494

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 лет

5 лет

 

495

Переписка о благотворительной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

496

Списки лиц, организаций - объектов благотворительности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

497

Книги, журналы регистрация листков нетрудоспособности

5 лет

5 лет

 

 

10.2. Медико-санаторное обслуживание

 

498

Заявки на путевки в санатории и дома отдыха, переписка по вопросам их распределения и реализации

3 года

3 года

 

499

Планы распределения путевок в санатории и дома отдыха

3 года

3 года

 

500

Книги и ведомости учета распределения санаторно-курортных путевок и путевок в дома отдыха

3 года

3 года

 

501

Протоколы заседаний санаторно-курортной комиссии

3 года

3 года

 

 

10.3. Жилищное хозяйство

 

502

Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий

ДМН

ДМН

 

503

Протоколы заседании жилищных комиссий

10 лет

10 лет

 

504

Переписка по жилищно-бытовым вопросам

5 лет

5 лет

 

505

Переписка о бронировании жилой площади

3 года

3 года

 

506

Переписка о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год

 

507

Списки сотрудников, нуждающихся в предоставлении жилой площади

5 лет

5 лет

 

508

Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий

10 лет

10 лет

 

 

11. Отчетность и контроль

 

509

Отчеты органов федеральной фельдъегерской связи о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов:

 

 

(1) При отсутствии годовых - постоянно

(2) При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно

(3) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно

- сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

Постоянно

- годовые и с большей периодичностью

Постоянно

Постоянно

- полугодовые

5 лет(1)

5 лет(1)

- квартальные

5 лет(2)

5 лет(2)

- месячные

1 год(3)

1 год(3)

510

Статистические отчеты и таблицы органов федеральной фельдъегерской связи по всем основным видам деятельности:

 

 

(1) При отсутствии годовых - постоянно

(2) При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно

(3) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно

- сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

Постоянно

- годовые и с большей периодичностью

Постоянно

Постоянно

- полугодовые

5 лет(1)

5 лет(1)

- квартальные

5 лет(2)

5 лет(2)

- месячные

1 год(3)

1 год(3)

- единовременные

Постоянно

Постоянно

511

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов (кроме статистических)

Постоянно

3 года

 

512

Заключения по отчетам:

 

 

(1) При отсутствии годовых - постоянно

- годовым

Постоянно

Постоянно

- квартальным

3 года(1)

3 года(1)

513

Документы (доклады, аналитические справки) об итогах деятельности органов федеральной фельдъегерской связи

Постоянно

Постоянно

 

514

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности, книги учета форм отчетности

1 год

1 год

 

515

Переписка об организации и совершенствовании учета и отчетности

3 года

3 года

 

516

Переписка о органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

3 года

3 года

 

517

Заказы на бланки учета и отчетности

1 год

1 год

 

518

Документы (акты, доклады, отчеты, докладные записки, справки и др.) проверок органов федеральной фельдъегерском связи

Постоянно

Постоянно

 

519

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 лет

5 лет

 

520

Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

521

Предложения, заявления и жалобы граждан и материалы произведенных по ним проверок (в том числе переписка по обращениям представителей органов государственной власти и по выступлениям в средствах массовой информации):

 

 

(1) В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения

- предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях

Постоянно

Постоянно

- личного характера

5 лет(1) ЭПК

5 лет(1) ЭПК

- второстепенного, оперативного характера

5 лет(1)

5 лет(1)

522

Документы (аналитические справки, докладные записки) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан

Постоянно

Постоянно

 

523

Алфавитные карточки и журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан

5 лет

5 лет

 

 

12. Документационное обеспечение управления

 

524

Номенклатуры дел, утвержденные ЭПК государственного архива

Постоянно

Постоянно

 

525

Выписки из номенклатуры дел

ДМН

ДМН

 

526

Перечень документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения

Постоянно

До замены новыми

 

527

Переписка с архивными учреждениями о приеме-передаче документов на госхранение

5 лет

5 лет

 

528

Переписка с архивными учреждениями и органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам организации и ведения делопроизводства

5 лет

5 лет

 

529

Журналы учета журналов, картотек и законченных производством дел секретного делопроизводства

Постоянно

Постоянно

 

530

Журналы учета дел

Постоянно

Постоянно

 

531

Журналы учета нормативных документов

Постоянно

Постоянно

 

532

Журналы учета приказов по личному составу

75 лет

75 лет

 

533

Журналы учета секретных изданий

5 лет

5 лет

 

534

Журналы учета утрат секретных документов и фактов разглашения секретных сведений

15 лет

15 лет

 

535

Журналы учета документов, отпечатанных в машинописном бюро

1 год

1 год

 

536

Журналы регистрации входящих и исходящих документов

3 года

3 года

 

537

Журналы учета телеграмм, факсограмм и телетайпограмм, телефонограмм

3 года

3 года

 

538

Журналы учета сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ, рабочих тетрадей, спецблокнотов, секретных изделий, изданий, нарядов и т.д.

1 год(1)

1 год(1)

(1) После перерегистрации в новом журнале

539

Журналы учета поступивших пакетов

1 год

1 год

 

540

Журнал учета карточек на допуск работников по первой и второй формам

5 лет

5 лет

 

541

Акты проверок наличия документов и обеспечения режима секретности

5 лет

5 лет

 

542

Журнал учета командированных, ознакомившихся со сведениями, составляющими государственную тайну

5 лет

5 лет

 

543

Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов и спецлитературы с истекшими сроками хранения, утверждаемые руководством Службы и территориальных органов федеральной фельдъегерской связи

Постоянно

Постоянно

 

544

Акты об уничтожении отдельных документов

10 лет

10 лет

 

545

Реестры на отправленную и полученную документацию

2 года

2 года

 

546

Документы (описи, реестры, контрольные листы, суточные ведомости и т.д.) на отправляемую (переотправляемую) корреспонденцию

2 года

3 года

 

547

Карточки учета входящих и исходящих документов

3 года

3 года

 

548

Картотеки, журналы, контрольные карточки, сводки контроля исполнения документов

3 года

3 года

 

549

Регистрационно-контрольные карточки по предложениям, заявлениям и жалобам граждан

5 лет

5 лет

 

550

Разнарядки на рассылку приказов, указаний и распоряжений

2 года

2 года

 

551

Заявки на размножение документов

1 год

1 год

 

552

Журналы (книги), ведомости учета бланков строгой отчетности, акты уничтожения бланков строгой отчетности

3 года

3 года

 

553

Журнал учета удостоверений на право проверки железнодорожных маршрутов

5 лет

-

 

554

Описи дел, переданных на архивное хранение (копии):

 

 

(1) На архивное хранение не передаются

(2) После уничтожения дел

- постоянного хранения

Постоянно(1)

Постоянно(1)

- временного хранения

3 года(2)

3 года(2)

 

13. Архив

 

555

Акты, справки о проверке архивными учреждениями состояния и условий хранения документов

10 лет

10 лет

 

556

Переписка с Федеральной архивной службой России и ее органами и учреждениями по организационным и методическим вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

557

Путеводители, справочники по архивным документам

Постоянно

Постоянно

 

558

Дела фондов (исторические справки к фондам, акты проверок наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов)

Постоянно(1)

Постоянно(1)

(1) При ликвидации органа передаются на госхранение

559

Списки, листы (карточки) фондов

Постоянно

Постоянно

 

560

Описи дел:

 

 

(1) Неутвержденные - до минования надобности

(2) После уничтожения дел

- постоянного хранения (утвержденные)

Постоянно(1)

Постоянно(1)

- временного хранения

3 года(2)

3 года(2)

561

Карточки архивных каталогов и картотек по учету дел

Постоянно

Постоянно

 

562

Переписка о выдаче дел во временное пользование

3 года(1)

3 года(1)

(1) После возвращения документов, дел

563

Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче

5 лет

5 лет

 

564

Книги учета поступления и выбытия дел

Постоянно

Постоянно

 

565

Журнал регистрации архивных учетных документов

Постоянно

Постоянно

 

566

Протоколы заседаний ЦЭК (ЭК), документы к ним

Постоянно

Постоянно

 

567

Топографические указатели

1 год(1)

1 год(1)

(1) После замены новыми

 

14. Профсоюзная работа

 

568

Планы и отчеты первичных профсоюзные организаций

ДМН

ДМН

 

569

Протоколы профсоюзных собрании, конференций и активов

Постоянно

Постоянно

 

570

Протоколы заседаний профсоюзных комитетов

Постоянно

Постоянно

 

571

Переписка о проведении отчетно-выборных собраний

5 лет

5 лет

 

572

Списки участников отчетно-выборных собраний и конференций

3 года

3 года

 

573

Аннулированные членские билеты и учетные карточки

3 года

3 года

 

574

Переписка о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов

3 года

3 года

 

575

Периодические сведения о количестве членов в профсоюзных организациях

1 год

1 год

 

576

Финансовые отчеты профсоюзных организаций:

 

 

 

- годовые

Постоянно

Постоянно

 

- квартальные

3 года

3 года

 

577

Финансовые сметы профсоюзных организаций

5 лет

5 лет

 

578

Переписка о заключении и проверке выполнения коллективных договоров

3 года

3 года

 

 

15. Кассы взаимопомощи

 

579

Финансовые отчеты касс взаимопомощи:

 

 

 

- годовые

10 лет

10 лет

 

- квартальные

3 года

3 года

 

580

Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд

3 года

3 года

 

581

Заявления о вступлении в члены кассы взаимопомощи

3 года

3 года

 

582

Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд

3 года

3 года

 

583

Лицевые счета членов касс взаимопомощи

10 лет(1)

10 лет(1)

(1) После выбытия из кассы

584

Ведомости погашения ссуд и уплаты членских взносов

3 года

3 года

 

 

16. Культурно-массовая и спортивная работа

 

16.1. Культурно-массовая работа

 

585

Документы (информации, справки, докладные записки и др.) о состоянии культурно-массовой работы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

586

Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам культурно-массовой работы

5 лет

5 лет

 

587

Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий

1 год

1 год

 

588

Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности

3 года

3 года

 

 

16.2. Физкультура и спорт

 

589

Инструктивные письма и методически пособия по вопросам деятельности физкультурных коллективов:

 

 

 

 

- по месту составления

10 лет

10 лет

 

- присланные для руководства или сведения

До замены новыми

До замены новыми

590

Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях

3 года

3 года

 

591

Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении

3 года

3 года

 

592

Сводки и сведения о количестве и составе физкультурных коллективов

5 лет

5 лет

 

593

Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки и др.) о сдаче спортивный норм и разрядов

5 лет

5 лет

 

594

Документы (доклады, справки, информации и др.) и переписка о работе спортивных секций

3 года

3 года

 

595

Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.)

3 года

3 года

 

596

Заявки, ведомости, разнарядки и переписка по вопросам снабжения спортинвентарем

3 года

3 года

 

597

Сведения о наличии спортинвентаря

3 года

3 года

 

598

Инвентарные книги по учету спортинвентаря

10 лет

10 лет

 

 

______________________________

* Далее - ДМН.

Указания по применению Перечня

 

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г.; Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г. N 552; "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным Федеральной Архивной службой России от 6 октября 2000 г.; "Перечнем документов, образующихся и деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения", утвержденным приказом ГФС при Правительстве России от 08.12.99 N 721.

2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от степени их секретности.

3. Действие Перечня не распространяется на мобилизационные документы, сроки хранения которых устанавливаются другими документами.

4. Перечень используется при составлении номенклатур и описей дел, экспертизе ценности документов, а также проведении других работ, связанных с определением сроков хранения документов.

5. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным направлениям деятельности органов федеральной фельдъегерской связи.

6. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по двум группам.

К первой группе отнесена Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации.

Ко второй группе отнесены территориальные органы федеральной фельдъегерской связи в субъектах Российской Федерации.

7. Срок хранения документов, указанный в Перечне, исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета и т.п.) или, если документы не сформированы в дело, оформления (исполнения документа). Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления картотеки.

8. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют только практическое значение. Эти документы должны храниться в общем и специальном отделах Аппарата директора или других подразделениях до тех пор, пока они необходимы для практической и справочной работы или не заменены новыми. Срок их хранения определяется соответствующим органом федеральной фельдъегерской связи, но не может быть менее 1 года. На хранение в архив указанные документы не передаются.

9. Срок хранения документов с поставленной отметкой "ЭПК" (экспертно- проверочная комиссия) означает, что часть таких документов может иметь научно- историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы или храниться в органе федеральной фельдъегерской связи. В связи с этим, после окончания ведомственного срока хранения документов, Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации или экспертная комиссия (ЭК) территориального органа федеральной фельдъегерской связи полистно проверяет состав и содержание документов имеющих срок хранения с отметкой "ЭПК" и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, производит отбор ценных документов на постоянное хранение. Решение о приеме на государственное хранение или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" принимают ЭПК архивных органов, учреждений.

10. В Перечне указаны, как правило, лишь виды документов. Поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименование документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными актами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации по делопроизводству и архивной работе.

11. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, а также изменения сроков хранения отдельных категорий документов устанавливаются решением ЦЭК Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации совместно с ЦЭПК при Росархиве.

12. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

13. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:

- снижение установленных сроков хранения документов без разрешения ЦЭК Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации;

- внесение в опись или в акт о выделении к уничтожению дел, которым Перечнем установлен срок хранения с отметкой "ЭПК", без предварительного рассмотрения этих дел экспертными комиссиями (ЦЭК, либо ЭК);

- определение сроков хранения документов, оформленных в дела, только по заголовкам дел, без их полистного просмотра, за исключением дел с однородным составом документов.

14. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для органов федеральной фельдъегерской связи, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.

 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В связи с изменениями сроков хранения документов и в целях совершенствования документационного обеспечения органов федеральной фельдъегерской связи утвержден Перечень документов фельдъегерской связи.

Перечень состоит из разделов, соответствующих основным направлениям деятельности органов федеральной фельдъегерской связи.

Сроки хранения распределены по двум группам. К первой отнесена Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации, ко второй - территориальные органы федеральной фельдъегерской связи в субъектах Российской Федерации.

Определены сроки хранения документов независимо от степени их секретности. Сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела и не могут быть менее года. Снижение установленных сроков хранения согласуется с Центральной экспертной комиссией Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

Уничтожение документов согласовывается и утверждается архивным органом.

Перечень вводится в действие с 1 января 2002 г.


Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 26 декабря 2001 г. N 965 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения"


Перечень, утвержденный настоящим приказом, вводится в действие с 1 января 2002 г.


Текст приказа официально опубликован не был


Приказом ГФС России от 15 декабря 2011 г. N 410 настоящий приказ признан утратившим силу