Приказ Федеральной налоговой службы от 30 декабря 2011 г. N ЯК-7-6/1010@ "Об утверждении формата представления сведений о доле доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов, о численности работников в штате организации и о численности медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в штате организации в электронном виде"

В соответствии с приказом ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-3/892@ "Об утверждении формы Сведений о доле доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов, о численности работников в штате организации и о численности медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в штате организации" приказываю:

1. Утвердить формат представления Сведений о доле доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов, о численности работников в штате организации и о численности медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в штате организации в электронном виде, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Установить, что настоящий приказ применяется начиная с представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронном виде за налоговый период 2011 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы А.С. Петрушина.

Исполняющий обязанности руководителя Федеральной налоговой службы

К.В. Янков

Формат
представления сведений о доле доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов, о численности работников в штате организации и о численности медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в штате организации в электронном виде
(утв. Федеральной налоговой службы от 30 декабря 2011 г. N ЯК-7-6/1010@)

I. Общие положения

1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи в электронном виде сведений о доле доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов, о численности работников в штате организации и о численности медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в штате организации в налоговые органы.

2. Настоящий формат (часть CXXIII, версия 5.01) разработан в соответствии с формой "Сведений о доле доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов, о численности работников в штате организации и о численности медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в штате организации", утвержденной приказом ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-3/892@, зарегистрированным Минюстом России 09.12.2011 N 22525.

II. Описание файла обмена

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_Т_A_K_О_GGGGMMDD_N, где:

R_Т - префикс, принимающий значение: NO_DOHOBMED;

A_K - идентификатор получателя информации, где:

A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена*; идентификаторы A и К имеют вид для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа в соответствии с классификатором "Система обозначения налоговых органов" (СОНО);

О - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей).

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

NO_DOHOBMED_1_123_00_05_01_xx , где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.11 настоящего Формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения.

Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента**.

Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.

Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.

Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями:

Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или T(=к), где:

n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.к), где:

m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.

Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например: "НУ", "ОКУ".

Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	A	T(1-100)	О	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	A	T(1-40)	О
Версия формата	ВерсФорм	A	T(1-5)	О	Принимает значение: 5.01
Состав и структура документа	Документ	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы отчетности по КНД	КНД	A	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1150022
Дата формирования документа	ДатаДок	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Отчетный год	ОтчетГод	A		О	Типовой элемент <xs:gYear>. Год в формате ГГГГ
Код налогового органа	КодНО	A	T(=4)	ОК	Типовой элемент <СОНОТип>. Значение выбирается в соответствии с классификатором "Система обозначений налоговых органов"
Номер корректировки	НомКорр	A	T(1-3)	О	Принимает значение: 0 - первичный документ, 1 - 999 - номер корректировки для корректирующего документа
Сведения о налогоплательщике	СвНП	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.3
Лицо, подписавшее документ	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.5
Сведения о доле доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов, о численности работников в штате организации и о численности медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в штате организации	ДохОбрМед	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.7

Таблица 4.3

Сведения о налогоплательщике (СвНП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Номер контактного телефона	Тлф	A	T(1-20)	Н
Налогоплательщик - организация	НПЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.4

Таблица 4.4

Налогоплательщик - организация (НПЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование организации	НаимОрг	A	T(1-1000)	О
ИНН организации	ИННЮЛ	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП	КПП	A	T(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>

Таблица 4.5

Лицо, подписавшее документ (Подписант)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак лица, подписавшего документ	ПрПодп	A	T(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - налогоплательщик | 2 - представитель налогоплательщика
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.11
Сведения о представителе налогоплательщика	СвПред	С		НУ	Состав элемента представлен в табл. 4.6. Обязательно для <ПрПодп>=2

Таблица 4.6

Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя	НаимДок	A	T(1-120)	О
Наименование организации - представителя налогоплательщика	НаимОрг	A	T(1-1000)	Н

Таблица 4.7

Сведения о доле доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов, о численности работников в штате организации и о численности медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в штате организации (ДохОбрМед)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Расчет доли доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов организации	РасчДохОрг	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.8
Сведения о численности работников в штате организации на 1 число каждого месяца отчетного года	СведЧислРаб	С		О	Состав элемента представлен в табл. 4.9

Таблица 4.8

Расчет доли доходов организации от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов организации (РасчДохОрг)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Общая сумма доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации	СумДоходОбщ	A	N(15)	О
Доходы от реализации при осуществлении образовательной и (или) медицинской деятельности	ДохРеал	A	N(15)	О
Внереализационные доходы, связанные с осуществлением образовательной и (или) медицинской деятельности	ДохВнереал	A	N(15)	О
Доля дохода от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности в общей сумме доходов	ДоляДохНИОКР	A	N(3)	О

Таблица 4.9

Сведения о численности работников в штате организации на 1 число каждого месяца отчетного года (СведЧислРаб)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения о численности работников в штате организации на 1 января отчетного года	СведЧисл_01.01	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 февраля отчетного года	СведЧисл_01.02	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 марта отчетного года	СведЧисл_01.03	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 апреля отчетного года	СведЧисл_01.04	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 мая отчетного года	СведЧисл_01.05	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 июня отчетного года	СведЧисл_01.06	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 июля отчетного года	СведЧисл_01.07	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 августа отчетного года	СведЧисл_01.08	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 сентября отчетного года	СведЧисл_01.09	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 октября отчетного года	СведЧисл_01.10	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 ноября отчетного года	СведЧисл_01.11	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 1 декабря отчетного года	СведЧисл_01.12	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10
Сведения о численности работников в штате организации на 31 декабря отчетного года	СведЧисл_31.12	С		Н	Типовой элемент <СведЧислТип>. Элемент обязателен к заполнению для организаций, существовавших на указанную дату. Состав элемента представлен в табл. 4.10

Таблица 4.10

Сведения о численности работников в штате организации (СведЧислТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Численность работников в штате организации	ЧислРабОрг	A	N(7)	О
Численность медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в штате организации - количество	КолМедСпец	A	N(7)	Н	Элемент обязателен к заполнению для организаций, осуществляющих медицинскую деятельность
Доля численности медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста, в общей численности работников - проценты	ПроцМедСпец	A	N(2)	Н	Элемент обязателен к заполнению для организаций, осуществляющих медицинскую деятельность

Таблица 4.11

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	A	T(1-60)	О
Имя	Имя	A	T(1-60)	О
Отчество	Отчество	A	T(1-60)	Н

* Передача файла от отправителя к конечному получателю (К) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором А. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов А и К совпадают. Для файлов, представляемых налогоплательщиками в налоговый орган, идентификатор конечного получателя в имени файла K должен совпадать со значением атрибута "Код налогового органа" (КодНО) в представляемом файле обмена.

** В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.