Приказ Министерства экономического развития РФ от 27 декабря 2011 г. N 762 "Об утверждении Положения об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации" (утратил силу)

Приказ Министерства экономического развития РФ от 27 декабря 2011 г. N 762
"Об утверждении Положения об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации"

ГАРАНТ:

Приказом Минэкономразвития России от 23 августа 2013 г. N 473 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст. 5369), приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (зарегистрирован в Минюсте России 30 декабря 2010 г., регистрационный N 19452) и от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (зарегистрирован в Минюсте России 27 января 2011 г., регистрационный N 19593) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Савельева О.Г.

 

Министр

Э.С. Набиуллина

 

Положение
об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации
(утв. приказом Министерства экономического развития РФ от 27 декабря 2011 г. N 762)

 

1. Общие вопросы

 

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила ведения бюджетного учета в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее также - Минэкономразвития России, Министерство).

Учетная политика Министерства осуществляется в соответствии с:

Бюджетным кодексом Российской Федерации*(1);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 1*(2) и часть 2*(3));

Трудовым кодексом Российской Федерации*(4);

Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"*(5);

Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"*(6) (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ);

постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 922)*(7);

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2007 г. N 562 "Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих"*(8) (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 562);

постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества"*(9) (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 447);

постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. N 834 "Об особенностях списания федерального имущества"*(10);

постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества"*(11);

постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы"*(12) (далее - Классификация основных средств);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (зарегистрирован в Минюсте России 30 декабря 2010 г. N 19452) (далее соответственно - Инструкция N 157н, приказ Минфина России N 157н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (зарегистрирован в Минюсте России 3 февраля 2011 г. N 19693) (далее - приказ Минфина России N 191н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению" (зарегистрирован в Минюсте России 27 января 2011 г. N 19593) (далее соответственно - Инструкция N 162н, приказ Минфина России N 162н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован в Минюсте России 1 февраля 2011 г. N 19658) (далее - приказ Минфина России N 173н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2010 г. N 179н "Об утверждении форм отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований, а также Инструкции о порядке их составления и представления" (далее - приказ Минфина России N 179н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 февраля 2008 г. N 27н "Об утверждении форм налоговой декларации и налогового расчета по авансовому платежу по налогу на имущество организаций и порядков их заполнения" (зарегистрирован в Минюсте России 13 марта 2008 г., регистрационный N 11334) (далее - приказ Минфина России N 27н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 сентября 2008 г. N 92н "Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации" (зарегистрирован в Минюсте России 29 сентября 2008 г. N 12357);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 апреля 2006 г. N 65н "Об утверждении формы налоговой декларации по транспортному налогу и порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Минюсте России 25 мая 2006 г. N 7874) (далее - приказ Минфина России N 65н);

приказом Минфина Российской Федерации от 6 июня 2008 г. N 56н "Об утверждении Порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году" (зарегистрирован в Минюсте России 27 июня 2008 г., регистрационный N 11894) (далее - приказ Минфина России N 56н);

приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - приказ Минфина России N 49);

приказом Минэкономразвития России от 28 декабря 2009 г. N 556 "Об администрировании доходов в федеральный бюджет по главе 139 "Министерство экономического развития Российской Федерации" бюджетной классификации Российской Федерации" (в редакции приказов Минэкономразвития России от 19 марта 2010 г. N 110 "О внесении изменения в приказ Минэкономразвития России от 28 декабря 2009 г. N 556 "Об администрировании доходов в федеральный бюджет по главе 139 "Министерство экономического развития Российской Федерации" бюджетной классификации Российской Федерации" и от 16 февраля 2011 г, N 45 "О внесении изменений в Приказ Минэкономразвития России от 28 декабря 2009 г. N 556 "Об администрировании доходов в федеральный бюджет по главе 139 "Министерство экономического развития Российской Федерации" бюджетной классификации Российской Федерации") (далее - приказ Минэкономразвития России N 556);

постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - постановление Госкомстата России N 88);

приказом Федеральной службы государственной статистики от 12 ноября 2008 г. N 278 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (далее - приказ Росстата N 278);

приказом Федеральной службы государственной статистики от 31 мая 2011 г. N 260 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, оплатой их труда и дополнительным профессиональным образованием" (далее - приказ Росстата N 260);

приказом Федеральной службы государственной статистики от 1 декабря 2010 г. N 424 "Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" (далее - приказ Росстата N 424);

постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению"*(13) (зарегистрирован в Минюсте России 23 октября 2006 г., регистрационный N 8392) (далее - постановление ПФ РФ N 192п);

приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 156н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Минюсте России 16 марта 2011 г., регистрационный N 20129) (далее - приказ Минздравсоцразвития России N 156н);

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.

1.2. Бюджетный учет в Минэкономразвития России осуществляет Финансовый департамент.

 

2. Формы первичных учетных документов и способы ведения бюджетного учета

 

2.1. Формы первичных учетных документов, периодичность и порядок составления которых определяются Инструкцией N 162н и приказом Минфина России N 173н, предназначены для сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательствах Минэкономразвития России, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства, путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

При оформлении хозяйственных операций, для которых приказом Минфина России N 173н формы учетных документов не предусмотрены, применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики.

2.2. Формы первичных учетных документов (аттестаты), разработанные Министерством, приведены в приложении N 1 к настоящему Положению.

2.3. Все первичные документы, поступающие в Финансовый департамент, проверяются на правильность оформления: соответствие форм, полнота содержания, заполнение всех предусмотренных реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за их составление и утверждение, и их расшифровок. Первичные документы, оформленные ненадлежащим образом, не подлежат приему к учету.

 

3. Правила документооборота и технология обработки учетной информации

 

3.1. В Финансовом департаменте Минэкономразвития России применяется автоматизированный способ ведения бюджетного учета.

Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Инструкцией N 157н и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бюджетного учета.

Бюджетный учет по главе 139 "Министерство экономического развития Российской Федерации" ведется по журнально-ордерной форме с применением средств комплексной автоматизации. Данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемых программных комплексов АИС "Бюджетный учет" и АИС "Бюджетный учет в загранаппарате", которые выводятся на бумажные носители - выходные формы документов, включая журналы операций, карточки, ведомости, отчеты.

3.2. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета:

а) Журналы операций:

журнал операций по счету "Касса";

журнал операций с безналичными денежными средствами;

журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

журнал операций расчетов по оплате труда;

журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

3.3. Журналы операций формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа. Соответствующий Журнал операций открывается путем перенесения остатков на начало периода. В соответствующем Журнале операций отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в Главную книгу.

Журналы операций подписываются исполнителем, составившим соответствующий Журнал операций, главным бухгалтером или его заместителями.

3.4. Проверенные первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) (за исключением первичных учетных документов, полученных от поставщиков, исполнителей, подрядчиков, которые отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками в разрезе поставщиков и подрядчиков, первичных учетных документов, полученных от подотчетных лиц, которые отражаются в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами в разрезе подотчетных лиц и счетов расчетов с подотчетными лицами и первичных учетных документов, полученных с лицевых и банковских счетов, которые отражаются в Журнале операций по счету "Касса" в разрезе счетов в рублях и иностранной валюте) и отражаются накопительным способом в электронном виде и на бумажном носителе в регистрах бюджетного учета. По лицевым счетам получателя бюджетных средств формируются журналы операций с безналичными денежными средствами по бюджетной и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение Министерства.

3.5. Отражение операций по движению денежных средств в иностранных валютах осуществляется в иностранной валюте и в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операций в иностранной валюте (в рублевом эквиваленте) и на отчетную дату. Записи в Журнал операций с безналичными денежными средствами производятся на основании первичных учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по лицевому счету.

Аналитический учет операций по движению средств на банковских счетах ведется по каждому банковскому счету в разрезе источников финансирования.

Курсовые разницы (положительные и отрицательные) отражаются соответственно как поступление (выбытие) денежных средств на счета в иностранной валюте с увеличением (уменьшением) доходов от переоценки активов.

3.6. Записи в Журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения соответствующего первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в Журнале операций отражается с учетом характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. По истечении месяца данные оборотов по счетам из Журналов операций записываются в Главную книгу.

3.7. В Главной книге (код формы по ОКУД 0504072) отражаются в хронологическом порядке записи по счетам бюджетного учета в порядке возрастания.

При открытии Главной книги записываются суммы остатков на начало года и на начало периода (месяца, дня) в соответствии с заключительным балансом за истекший год, обороты по дебету и кредиту за соответствующий период и с начала года, исходящие остатки, итоговые данные за соответствующий период, номера журналов операций.

В Главной книге подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода. При этом сумма оборотов за период, а также сумма остатков на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов. Главная книга ведется ежемесячно.

3.8. При обнаружении в выходных формах документов ошибок осуществляется диагностика ошибочных данных, их исправление и получение выходных форм документов с учетом исправлений.

Без оформления документального подтверждения исправления непосредственно в электронных базах данных не допускаются.

3.9. Отражение операций при ведении бюджетного учета, а также исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, осуществляется в соответствии с Инструкцией N 162н.

3.10. Порядок представления и обработки первичных учетных документов определен Графиком документооборота (приложение N 2 к Положению).

 

4. План счетов бюджетного учета

 

4.1. Учетная политика в Минэкономразвития России осуществляется в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденным приказом Минфина России N 157н и Планом счетов бюджетного учета, утвержденным приказом Минфина России N 162н.

4.2. Рабочий план счетов, применяемый в бюджетном учете Минэкономразвития России, приведен в приложении N 3 к настоящему Положению.

 

5. Номенклатура дел по финансово-хозяйственной деятельности

 

5.1. Все документы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности, формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно прилагаемой Номенклатуре дел финансово-хозяйственной деятельности (приложение N 4 к Положению), являющейся составной частью общей номенклатуры дел Минэкономразвития России.

Ответственность за организацию хранения дел и сдачу их в архив несет главный бухгалтер.

 

6. Учет нефинансовых активов

 

В соответствии с Инструкцией N 157н, нефинансовые активы детализируются по следующим группам: основные средства, нематериальные активы и материальные запасы.

6.1. Учет основных средств

6.1.1. Основные средства отражаются в учете и отчетности по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость, а объекты, которые подвергались переоценке - по стоимости после переоценки.

В случае если фактические затраты связаны с приобретением нескольких видов объектов основных средств, распределение затрат по объектам основных средств производится пропорционально их стоимости. В случае если информация о совершенных затратах, связанных с приобретением основных средств, появилась после их оприходования и ввода в эксплуатацию, сумма этих затрат учитывается на счетах расходов.

6.1.2. Учет основных средств ведется в рублях и копейках.

6.1.3. Для организации учета и обеспечения сохранности объектов основных средств каждому объекту основных средств (кроме объектов стоимостью до 3000 рублей 00 копеек включительно за единицу, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости), независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Инвентарный номер соответствует коду синтетического и аналитического плана счетов и последующего порядкового номера по данной группе.

6.1.4. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Вновь приобретенные персональные компьютеры, включая процессор, монитор, клавиатура, мышь, принимаются на баланс как единый объект (единый комплекс) основных средств.

При замене отдельных частей объекта, который должен учитываться как единый комплекс, замена отражается в учете приобретением и заменой запасных частей.

6.1.5. Аналитический учет основных средств ведется в инвентарной карточке учета основных средств (код формы по ОКУД 0504031). Учет основных средств осуществляется по материально ответственным лицам.

6.1.6. Основные средства стоимостью на дату принятия к бюджетному учету до 3000 рублей 00 копеек включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда, введенные в эксплуатацию, подлежат учету по наименованиям и количеству, материально ответственным лицам на забалансовом счете 21 "Основные средства, стоимостью до 3000 рублей 00 копеек включительно, в эксплуатации".

Имущество, полученное в безвозмездное пользование, учитывается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".

6.1.7. Сроки полезного использования объектов основных средств (либо основных групп объектов основных средств) определяются на основании Классификации основных средств.

Срок полезного использования объекта основных средств, не названного в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, определяются при принятии к учету данного объекта комиссией, состав которой утверждается Министром. В этом случае определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

6.1.8. Начисление амортизации производится линейным способом.

В течение отчетного года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

6.1.9. Списание основных средств производится в соответствии с Порядком списания основных средств и нематериальных активов (приложение N 5).

6.1.10. Передача основных средств, приобретаемых по централизованным закупкам, на баланс подведомственных Министерству торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах (далее по тексту загранучреждения) осуществляется по балансовой стоимости объектов, с одновременной передачей суммы начисленной на объекты амортизации.

Отражение в бюджетном учете операций по передаче (получению) объектов имущества, приобретенного по централизованным закупкам, осуществляется на основании надлежаще оформленных Извещений (код формы по ОКУД 0504805) и прилагаемым к ним Актов о приеме-передаче объекта основных средств (код формы по ОКУД N ОС-1) с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей, подписанных и утвержденных обеими сторонами с составлением Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

6.1.11. К реконструкции объектов основных средств Министерства относится изменение их параметров, составных частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения. Реконструкция и модернизация основных средств приводят к увеличению их балансовой стоимости.

6.1.12. Основанием для записей в аналитическом регистре по учету затрат на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств служат акты приемки выполненных работ (КС-2), справка о стоимости выполненных работ (КС-3).

6.1.13. Увеличение стоимости объектов основных средств в бюджетном учете осуществляется на основании решения комиссии Министерства и оформленного Актом ввода в эксплуатацию реконструированного, модернизированного объекта. Состав комиссии утверждается приказом Минэкономразвития России.

После проведенной реконструкции основных средств комиссия пересматривает срок его полезного использования.

6.2. Учет нематериальных активов.

6.2.1. Отражение в бюджетном учете Министерства операций по поступлению объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии по вводу нематериального актива в промышленную эксплуатацию, оформленного соответствующим Актом, с указанием стоимости нематериального актива и срока его полезного использования. Состав комиссии утверждается приказом Минэкономразвития России.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бюджетному учету и начисления амортизации определяется комиссией по вводу нематериального актива в промышленную эксплуатацию, состав которой утверждается приказом Минэкономразвития России, исходя из:

срока действия прав Министерства на результат интеллектуальной деятельности;

срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого Министерство предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2.2. Отражение в учете Министерства операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лизинговых договоров, договоров об отчуждении исключительных прав и других договоров, заключенных в соответствии с положениями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации.

6.2.3. Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который сохраняется за ним на весь период его учета.

6.2.4. Списание стоимости нематериальных активов, используемых более 12 месяцев производится постепенно по мере начисления амортизации.

6.2.5. Переоценка нематериальных активов проводится в порядке и в сроки, установленные Правительством Российской Федерации в соответствии с распорядительным актом Минэкономразвития России.

6.2.6. В целях обеспечения сохранности нематериальных активов ответственность за сохранность, внутреннее перемещение и выбытие таких активов возлагается на материально ответственных лиц.

6.2.7. Операции по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, который применяется для учета Министерством операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, материальных запасов), а также операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за отчетный период.

Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нематериальных активов производятся на основании первичных учетных документов (товарных накладных, актов ввода в эксплуатацию, актов о списании и прочее), соответствующих объектов учета. Ежемесячно в Главную книгу переносятся обороты из Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

6.2.8. Отражение в бюджетном учете выбытия нематериального актива осуществляется в случаях:

прекращения срока действия исключительного права Министерства на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

передачи по договору Министерством исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

прекращения использования вследствие морального износа и принятия по указанному основанию решения комиссии о списании нематериального актива;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2.9. Отражение в бюджетном учете Министерства операции по выбытию объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии о списании основных средств и нематериальных активов, состав которой утверждается приказом Минэкономразвития России.

6.3. Учет материальных запасов

6.3.1. К материальным запасам относятся:

предметы со сроком полезного использования не более 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

6.3.2. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости.

6.3.3. Стоимость материальных запасов списывается на расходы, при их передаче в эксплуатацию, по фактической стоимости.

Списание канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды Министерства, составленной материально-ответственным лицом и утвержденной уполномоченным лицом.

6.3.4. Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

6.3.5. Бланки строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши к ним, бланки государственных сертификатов) учитываются на забалансовом счете 03 "бланки строгой отчетности" в условной оценке один рубль за один бланк.

6.3.6. Аналитический учет по счету ведется материально-ответственным лицом в Книге учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045).

6.3.7. Израсходованные и испорченные бланки строгой отчетности списываются по акту о списании бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504816) с последующим уничтожением.

 

7. Учет финансовых активов и обязательств

 

7.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счетах бюджетного учета в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления. Учет ведется в разрезе контрагентов. Инвентаризация расчетов производится 1 раз в год перед сдачей годовой отчетности. Аналитический учет ведется в Журнале операций расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками.

7.2. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется в разрезе предъявленных к оплате счетов, счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг), актов приемки-передачи товара и других первичных учетных документов. Счета прилагаются к Журналу операций с безналичными денежными средствами, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг) и другие первичные учетные документы прилагаются к Журналу операций расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками. Товарные накладные, акты приемки-передачи товара прилагаются к Журналу операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

7.3. Журнал операций расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками формируется по поставщикам, исполнителям, подрядчикам и предназначен для аналитического учета производимых с ними расчетов.

Записи в Журнал операций расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками производятся на основании первичных учетных документов, подтверждающих принятие Министерством перед поставщиками (исполнителями, подрядчиками), иными участниками договоров (соглашений) денежных обязательств, а также первичных учетных документов, подтверждающих исполнение (погашение) принятых денежных обязательств.

В Главную книгу ежемесячно переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками.

7.4. Приобретение товаров, выполнение работ и оказание услуг в Минэкономразвития России осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"*(14), а также в соответствии с приказом Минэкономразвития России от 18 октября 2010 г. N 498 "Об организации в Министерстве экономического развития Российской Федерации работы по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и исполнению государственных контрактов".

7.5. Операции по выданным авансам и по принятым денежным обязательствам отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками. Авансовые платежи производятся в размере, предусмотренном постановлением Правительства Российской Федерации, принятым в реализацию федерального закона о бюджете на соответствующий год и иными нормативными правовыми актами.

7.6. Операции по исполненным денежным обязательствам отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

7.7. Учет расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками по оплате проезда и провоза дополнительного багажа для работников загранучреждений Министерства ведется на основании установленных государственным контрактом с перевозчиком форм заявок и заказов-доверенностей, а также обращений торговых представительств при окончательном выезде из страны пребывания. Заявки и заказы-доверенности при первоначальном выезде работников оформляются на основании приказа по Министерству и служебных записок Департамента управления делами. Аналитический учет ведется в Журнале операций расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками.

 

8. Учет кассовых операций и денежных документов

 

8.1. Учет кассовых операций осуществляется согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному решением Совета Директоров Центрального банка России от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее - Порядок ведения кассовых операций).

8.2. Поступление и выбытие наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, в иностранной валюте, а также денежных документов отражается на отдельных листах одной Кассовой книги по каждому виду валюты, а также по учету денежных документов.

8.3. В соответствии с пунктом 21 Порядка ведения кассовых операций регистрация приходных и расходных кассовых ордеров осуществляется с применением средств вычислительной техники с формированием листов Кассовой книги и вкладных листов Кассовой книги.

8.4. Ведение кассовых операций Минэкономразвития России возлагается на ответственного работника Финансового департамента.

8.5. В целях обеспечения контроля за денежными средствами и денежными документами, находящимися в кассе Министерства, ежемесячно, а также в случаях, предусмотренных правовыми актами, проводится ревизия кассы, которая оформляется Актом инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма первичной учетной документации N ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России N 88).

Для проведения ревизии кассы назначается комиссия, которая составляет акт, утверждаемый директором департамента.

На период временного отсутствия материально-ответственного лица (кассира) (отпуска, болезни или иной причине) в соответствии с приказом по Министерству осуществляется передача назначенному материально-ответственному лицу и составляется акт приема-передачи кассы.

8.6. Учет операций по движению наличных денежных средств и операций с ними ведется в Журнале операций по счету "Касса". Записи в Журнале операций по счету "Касса" производятся ежедневно на основании отчета кассира, сформированного по видам валют.

8.7. В Главную книгу ежемесячно переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по счету "Касса".

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям.

 

9. Учет операций с подотчетными лицами

 

9.1. Наличные денежные средства под отчет выдаются на хозяйственно-операционные нужды материально-ответственным лицам, в соответствии с приказом Минэкономразвития России о материально-ответственных лицах, состоящих в штате Минэкономразвития России. Денежные средства под отчет выдаются на основании письменного заявления подотчетного лица с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. Выдача денежных средств под отчет осуществляется по расходному кассовому ордеру (код формы по ОКУД 0310002).

9.2. Денежные средства выдаются в пределах сумм, определяемых целевым назначением. Подотчетные лица, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее 10 рабочих дней с даты их выдачи предъявить в Финансовый департамент Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504049) об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денежных средств под отчет производится в соответствии с Порядком выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (приложение N 6 к настоящему Положению) при условии предоставления подотчетным лицом полного отчета по ранее выданному ему авансу, за исключением случаев нахождения у подотчетного лица проездных документов.

9.3. Денежные средства под отчет на командировочные расходы могут выдаваться как наличным, так и безналичным способом. Подотчетные лица, получившие денежные средства под отчет на командировку, обязаны не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки предъявить в Финансовый департамент Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504049) с приложением оправдательных документов.

Основанием для выплаты работнику перерасхода или внесения им в кассу неиспользованного аванса служит Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504049), утвержденный директором Финансового департамента.

В исключительных случаях срок предоставления Авансового отчета может быть продлен на основании служебной записки работника, согласованной директором Финансового департамента, с указанием причин.

Порядок осуществления контроля за расходованием средств, выделенных на командировочные расходы, служебные разъезды приводится в Приложении N 7 к настоящему Положению.

9.4. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами применяется для операций с подотчетными лицами Министерства (по движению денежных средств, принятию подтверждающих документами расходов подотчетного лица).

9.5. Записи в Журнал операций с подотчетными лицами отражаются на основании утвержденных директором Финансового департамента Авансовых отчетов, первичных учетных документов, подтверждающих получение (возврат) подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.

9.6. Учет ведется в разрезе подотчетных лиц с указанием фамилии подотчетного лица, его инициалов, суммы выданных денежных средств (аванса, возмещения принятого перерасхода), суммы расхода согласно Авансового отчета, суммы возвращенного подотчетным лицом (погашенного) остатка неиспользованных денежных средств (аванса). Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте отражаются в рублевом эквиваленте.

9.7. В Главную книгу переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами, за исключением операций по выдаче и возврату подотчетных сумм, которые отражаются в Журнале операций по счету "Касса".

9.8. Возмещение затрат работникам загранучреждений Министерства по проезду и оплате провоза дополнительного багажа и других расходов, осуществленных за счет личных средств производится на основании заявления работника с приложением оправдательных первичных документов путем зачисления суммы расходов на лицевой счет работника, открытый в кредитной организации по Заявке на кассовый расход (код формы по ОКУД 0531801). Основанием для перечисления служит Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504049), утвержденный директором Финансового департамента.

Отражение операций по проверенным и принятым к учету Авансовым отчетам осуществляется в Журнале расчетов с подотчетными лицами ежемесячно.

 

10. Учет расчетов по оплате труда

 

10.1. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации N 922 и N 562 денежное содержание работника рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

10.2. Операции по начислению денежного содержания, денежного поощрения федеральным государственным гражданским служащим, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера, компенсационных выплат гражданам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и иным выплатам, а также операции по начислению и перечислению сумм налогов и платежей в бюджет отражаются в Журнале операций расчетов по оплате труда.

10.3. Суммы налога на доходы физических лиц и страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации и в Фонд социального страхования Российской Федерации начисляются один раз в месяц в сроки выплат денежного содержания.

10.4. Выплата денежного содержания, денежного поощрения и иных выплат производится в денежном выражении через кассу или на счета карт, открываемых ОАО "Сбербанк России" сотрудникам Министерства по их письменному заявлению.

При осуществлении операций с денежными средствами, перечисляемыми на карты сотрудников, записи по начислениям и выплатам отражаются в Расчетной ведомости.

Выплата денежного содержания за первую половину месяца производится 16 числа текущего месяца, за вторую половину - 1 числа месяца, следующего за расчетным. Начисление и выплата вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера осуществляется в соответствии с условиями договора и на основании документа, подтверждающего выполнение сторонами обязательств. Выплата денежного содержания за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно в соответствии с Порядком завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году, утвержденным приказом Минфина России N 56н. Выплата денежного содержания из кассы осуществляется в течение 3-х рабочих дней после получения денежных средств в кассу. По истечении указанного срока невостребованные суммы денежного содержания депонируются. Депонированные суммы сдаются в банк с зачислением на лицевой счет получателя бюджетных средств.

10.5. Журнал операций расчетов по оплате труда формируется согласно свода Расчетно-платежных ведомостей на основании первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, приказов (выписок) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, пенсий, выплат, компенсаций.

10.6. В Главную книгу ежемесячно переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов по оплате труда.

Журнал операций по прочим операциям применяется для учета операций, не отраженных в других Журналах операций.

10.7. Выплата денежного содержания работникам загранучреждений Министерства рублевой части оклада осуществляется один раз в месяц путем зачисления на лицевые счета в Сбербанке России без предоставления Табеля учета рабочего времени. Расчеты по налогам и отчислениям во внебюджетные фонды Российской Федерации осуществляются ежемесячно в соответствии с законодательством. На каждого работника загранучреждения ведется налоговый регистр по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Денежное содержание за период отпусков в российских рублях начисляется на основании Аттестата, оформленного торговым представительством и служебной записки Департамента управления делами.

Основанием для выплаты оклада и установленных надбавок в иностранной валюте работникам загранучреждений Министерства служит Аттестат, оформляемый Финансовым департаментом на основании приказа Минэкономразвития России и служебной записки Департамента управления делами.

Журнал операций расчетов по оплате труда составляется с приложением свода расчетных ведомостей.

 

11. Учет доходов

 

11.1. Функции администратора доходов федерального бюджета закреплены приказом Минэкономразвития России N 556 бюджетной классификации Российской Федерации.

11.2. Учет поступлений в федеральный бюджет регламентируется федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год и Порядком учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России N 92н.

11.3. Сумма доходов отражается в бюджетном учете в момент возникновения требований к плательщикам.

 

12. Учет курсовой разницы

 

12.1. Учет курсовой разницы по переоценке остатков средств на счетах в иностранной валюте, курсовой разницы, возникающей как разница между рублевыми эквивалентами операций по покупке иностранной валюты за рубли и за другую иностранную валюту, осуществляется Финансовым департаментом.

Расчет курсовой разницы осуществляется на основании выписок ОАО Банка ВТБ по текущим счетам Минэкономразвития России.

 

13. Учет бюджетных обязательств

 

13.1. Для учета показателей принятых обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года, первого и второго года планового периода и внесенных в текущем финансовом году изменений в показатели принятых обязательств (денежных обязательств) используется счет 502.

13.2. Учет принятых обязательств ведется на следующих счетах: 050201000 "Принятые обязательства";

050202000 "Принятые денежные обязательства".

13.3. Аналитический учет принятых обязательств ведется на основании документов, подтверждающих принятие обязательства с отражением в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064).

13.4. В соответствии с пунктом 318 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России N 157н, перечень документов, подтверждающих принятие обязательств устанавливается Министерством в рамках формирования учетной политики самостоятельно.

13.5. Основанием для принятия на учет бюджетного обязательства являются:

при заключении договора (государственного контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг - договор (государственный контракт). При этом бюджетное обязательство принимается на учет в сумме договора (государственного контракта). В случае, если в договоре не определена сумма, бюджетное обязательство принимается на основании расчета плановой суммы;

при оплате на основании счета, накладной на поставку товаров, акта выполненных работ или оказанных услуг бюджетное обязательство принимается на основании вышеперечисленных документов;

при оплате за наличный расчет подотчетными лицами расходов на неотложные нужды Министерства, оплате госпошлины при прохождении техосмотра и иных подобных платежей основанием для принятия на учет бюджетного обязательства является Заявление на выдачу аванса подотчетному лицу в сумме подлежащего к выдаче аванса наличных денег в подотчет, составляемое на каждый подобный платеж. Суммы принятого таким образом бюджетного обязательства корректируются на суммы остатка/перерасхода по авансовому отчету датой принятия к учету авансового отчета подотчетного лица;

по командировочным расходам основанием для принятия на учет бюджетного обязательства является Заявление на выдачу аванса подотчетному лицу в сумме подлежащего к выдаче аванса наличных денег в подотчет, составляемое на каждую командировку в разрезе КОСГУ. Суммы принятого таким образом бюджетного обязательства корректируются на суммы остатка/перерасхода по авансовому отчету датой принятия к учету авансового отчета командированного лица;

в части расчетов по оплате труда основанием для принятия бюджетного обязательства является:

при расчетах со штатными сотрудниками - Свод начисленной заработной платы, удержаний и начисления налогов с заработной платы за истекший месяц с отражением в учете в последний день месяца;

при расчетах по оплате труда по договорам гражданско-правового характера основанием для принятия бюджетного обязательства является вышеуказанный договор;

при начислении налога на имущество, транспортного налога - на основании Расчетов по авансовым платежам и Декларации по соответствующим налогам.

13.6. Суммы ранее принятых бюджетных обязательств подлежат корректировке:

по бюджетным обязательствам, принятым на основании договоров (государственных контрактов) - при изменении сумм договоров (государственных контрактов) на дату принятия такого изменения на основании Дополнительного соглашения к договору (государственному контракту) либо иных документов, изменяющих сумму договора (государственного контракта);

по бюджетным обязательствам, принятым на основании плановой суммы к договору на оказание услуг связи, коммунальных услуг), по которым оплата производится за фактически полученный объем услуг, подлежат изменению на точную сумму, предъявленную по такому договору, без составления Дополнительного соглашения к договору (государственному контракту);

по бюджетным обязательствам, принятым на основании накладной - при изменении суммы накладной, например при возврате некачественных товаров. Изменение бюджетного обязательства производится на дату возврата денежных средств за ранее поставленный некачественный товар.

 

14. Исчисление налогов и сборов

 

14.1. Налоговый учет в Минэкономразвития России осуществляет Финансовый департамент.

14.2. Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по всем налогам, сборам и другим аналогичным обязательным платежам на основе данных первичных документов. Налоговый учет ведется по бухгалтерским первичным документам.

 

15. Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств и осуществление внутрихозяйственного контроля

 

15.1. Порядок проведения инвентаризации регламентируется приказом Минфина России N 49.

Порядок (включая количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) проведения инвентаризации устанавливается Министром, за исключением случаев, когда инвентаризация обязательна.

Инвентаризацию проводит комиссия, состав которой утверждается приказом Минэкономразвития России, в порядке, установленном в приложении N 8 к Положению.

 

16. Бюджетная отчетность

 

16.1. Формирование и сроки представления финансовой отчетности Министерством осуществляются на основании:

постановления Правительства Российской Федерации N 447;

приказов Минфина России N 191н, N 179н, N 27н; N 65н;

приказов Росстата N 278, N 260, N 424;

постановления ПФ РФ N 192п;

приказа Минздравсоцразвития России N 156н.

16.2. Консолидированная бюджетная отчетность Минэкономразвития России формируется на основании бюджетной отчетности центрального аппарата Министерства, подведомственных Министерству бюджетных и казенных учреждений, торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах и отчетности организаций и учреждений по использованию средств целевого финансирования, согласованной курирующими департаментами Министерства. Формирование консолидированной отчетности Министерства, подведомственных учреждений и торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах осуществляется по единой методологии. Сбор консолидированной бюджетной отчетности осуществляется отделом методологии бюджетного учета и сводной отчетности Финансового департамента.

Бюджетная отчетность Министерства как получателя бюджетных средств составляется на основе данных Главной книги. До составления бюджетной отчетности производится сверка оборотов и остатков по аналитическим регистрам учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета. Показатели годовой бюджетной отчетности подтверждаются данными инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Отчетность по расходам, которые носят целевой характер (выполнение работ в интересах Российской Федерации, государственным заказчиком которых является Министерство), составляется на основании "Отчетов об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (код формы по ОКУД 0503127) и "Сведений об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств" (код формы по ОКУД 0503178), которые представляются исполнителями работ по государственным контрактам и согласовываются с ответственными департаментами, курирующими закрепленные за ними направления работ.

Бюджетный учет в подведомственных Министерству бюджетных и казенных учреждениях и в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах осуществляется бухгалтерскими службами этих учреждений с составлением отдельного баланса как части единого баланса Министерства.

Сроки представления месячной, квартальной и годовой отчетности подведомственными учреждениями и торговыми представительствами Российской Федерации в иностранных государствах для включения в сводную отчетность Министерства устанавливаются приказом Минэкономразвития России, издаваемым на основании соответствующего приказа Федерального казначейства. Ответственность за составление и своевременное представление бюджетной отчетности возлагается на главного бухгалтера.

16.3. По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) сводная бюджетная отчетность представляется в Федеральное казначейство в электронном виде с использованием системы электронного документооборота.

 

17. Заключение

 

17.1. При осуществлении хозяйственных операций, порядок отражения которых в бюджетном учете в настоящее время не предусмотрен нормативными актами Российской Федерации и Положением, такой порядок оформляется в виде отдельного приложения к настоящему Положению и утверждается приказом Минэкономразвития России.

 

______________________________

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2000, N 32, ст. 3339; 2001, N 33 ст. 3429; 2002, N 22, ст. 202; N 28, ст. 2790; N 30, ст. 3021, ст. 3027; 2003, N 28, ст. 2886; N 28, ст. 2892; N 46, ст. 4443, ст. 4444; N 50, ст. 4844; N 52, ст. 5038; 2004, N 34, ст. 3526; N 52, ст. 5278; 2005, N 1, ст. 8; ст. 21; N 19, ст. 1756; N 27, ст. 2717; N 52, ст. 5572, ст. 5589; 2006, N 1, ст. 8, ст. 9; N 6, ст. 636; N 43, ст. 4412; 2007, N 1, ст. 28; N 17, ст. 1929; N 31, ст. 4009; N 45, ст. 5424; N 46, ст. 5553; N 50, ст. 6246; 2008, N 29, ст. 3418; N 30, ст. 3597; N 30, ст. 3617; N 48, ст. 5500; N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 18; N 15, ст. 1780; N 29, ст. 3582.; N 29, ст. 3629; N 30, ст. 3739; N 51, ст. 6151; N 52, ст. 6450; .2010, N 19, ст. 2293; N 21, ст. 2524; N 31, ст. 4185; N 31, ст. 4192; N 31, ст. 4198; N 46, ст. 5918; N 49, ст. 6409; 2011, N 15, ст. 2041; N 27, ст. 3873; N 49, ст. 7030.

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, N 31, 1998, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487, ст. 3824; 2000, N 2, ст. 134; N 32, ст. 3341; 2001, N 53, ст. 5026; 2003, N 22, ст. 2066; N 23, ст. 2174; N 27, ст. 2700; N 52, ст. 5037; 2004, N 45, ст. 4377; N 31, ст. 3231; 2005, N 27, ст. 2717; N 45, ст. 4585; 2006, N 31, ст. 3436; 2007, N 1, ст. 31; N 18, ст. 2118; N 22, ст. 2563; N 22, ст. 2564; 2008, N 26, ст. 3022; N 27, ст. 3126; N 30, ст. 3616; N 48, ст. 5500; N 48, ст. 5519; 2009, N 29, ст. 3632; N 30, ст. 3739; N 48, ст. 5733; N 52, ст. 6450; 2010, N 1, ст. 4; N 40, ст. 4969; N 45, ст. 5752; N 48, ст. 6247; 2011, N 1, ст. 16; N 24, ст. 3357; N 27, ст. 3873; N 30, ст. 4593.

*(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340, 3341; 2001, N 1, ст. 18; N 33, ст. 3413; N 53, ст. 5015, 5023; 2002, N 22, ст. 2026; N 30, ст. 3027; 2003, N 1, ст. 2, 6, 10; N 22, ст. 2066; N 23, ст. 2174; N 28, ст. 2886; N 50, ст. 4849; N 52, ст. 5030; 2004, N 27, ст. 2711; N 34, ст. 3517, 3520, 3524; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 1, ст. 9, 30; N 24, ст. 2312; N 30, ст. 3101, 3128, 3129, 3130; N 52, ст. 5581; 2006, N 10, ст. 1065; N 31, ст. 3436, 3443; N 45, ст. 4627, 4628; N 47, ст. 4819; N 50, ст. 5279; 2007, N 1, ст. 39; N 22, ст. 2563; N 23, ст. 2691; N 31, ст. 3991, 4013; N 45, ст. 5417, 5432; N 49, ст. 6045, 6071; N 50, ст. 6237, 6245; 2008, N 26, ст. 3022; N 27, ст. 3126; N 30, ст. 3614, 3616; N 42, ст. 4697; N 48, ст. 5504, 5519; N 49, ст. 5723, 5749; N 52, ст. 6237; 2009, N 1, ст. 13, 21, 31; N 11, ст. 1265; N 29, ст. 3598, 3639; N 30, ст. 3739; N 48, ст. 5711, 5731; N 51, ст. 6153, 6155; N 52, ст. 6444, 6455; 2010, N 15, ст. 1737; N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4198; N 32, ст. 4298; N 40, ст. 4969; N 47, ст. 6034; N 48, ст. 6247; N 49, ст. 6409; 2011, N 1, ст. 7, 9, 21, 37; N 24, ст. 3357; N 26, ст. 3652; N 27, ст. 3881; N 30, ст. 4583, 4587,4597; N 45, ст. 6335; N 47, ст. 6610, 6611; N 48, ст. 6729, 6731; N 49, ст. 7037.

*(4) Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 52, ст. 5498; 2007, N 17, ст. 1930; 2008, N 30, ст. 3613, 3616; 2009, N 1, ст. 17, 21; N 29, ст. 3604; N 30, ст. 3732; N 46, ст. 5419; N 48, ст. 5717; 2010, N 31, ст. 4196; N 52, ст. 7002; N 25, ст. 3539; N 30 , ст. 4586; N 45, ст. 6333; N 45, ст. 6335; N 48, ст. 6730; N 48, ст. 6735.

*(5) Собрание законодательства Российской Федерации 2003, N 50, ст. 4859; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 30, ст. 3101; 2007, N 1, ст. 30; N 22, ст. 2563; N 29, ст. 3480; 2010, N 47, ст. 6028; 2011, N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4584, Российская газета, 2011, N 278.

*(6) Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст. 5369; 1998, N 30, ст. 3619; 2002, N 13, ст. 1179; 2006, N 45, ст. 4635; 2009, N 48, ст. 5711; 2010, N 31, ст. 4178; N 40, ст. 4969; N 49, ст. 7017.

*(7) Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 53, ст. 6618; 2009, N 47, ст. 5656.

*(8) Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 37, ст. 4458.

*(9) Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 34, ст. 4237; 2009, N 17, ст. 2095; 2010, N 33, ст. 4435; 2011, N 7, ст. 978.

*(10) Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 42, ст. 5402.

*(11) Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4237.

*(12) Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 52; 2003, N 28, ст. 2940; N 33, ст. 3270; 2006, N 48, ст. 5028; 2008, N 39, ст. 4434; 2009, N 9, ст. 1128; 2010, N 51, ст. 6942.

*(13) Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, N 48, N 49.

*(14) Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3105; 2006, N 1, ст. 18; N 31, ст. 3441; 2007, N 17, ст. 1929; N 31, ст. 4015; N 46, ст. 5553; 2008, N 30, ст. 3616; N 49, ст. 5723; 2009, N 1, ст. 16; N 1, ст. 31; N 18 ст. 2148; N 19, ст. 2283; N 27, ст. 3267; N 29, ст. 3584, ст. 3592, ст. 3601; N 48, ст. 5711; N 51, ст. 6153; N 52 ст. 6441; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4209; N 45, ст. 5755; 2011, N 15, ст. 2029; N 17, ст. 2320; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 48, ст. 6727.

 

Приложение N 1
к Положению об учетной политике
в Министерстве экономического
развития Российской Федерации

 

Формы документов, разработанные Министерством

 

N п/п

Наименование документа

Содержание

1

Аттестат, форма N А-1

Оформляется при направлении работника в долгосрочную загранкомандировку

2

Аттестат

Оформляется при направлении работника Министерства во временную загранкомандировку

 

       МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

                         Финансовый департамент
                               АТТЕСТАТ N

 

                                              Дата __________ 20___ года
Выдан
                        (Фамилия, Имя, Отчество)
Должность
Направляемому в Торгпредство РФ в                сроком по          года
Приказ Минэкономразвития России от ____________________ N  _________
Дата выезда
С ним следуют
Инвалютный оклад                   долларов США
Надбавка за особые условия работы в стране пребывания:
- сопряженная с ограничениями и запретами                              %
- с тяжелыми климатическими условиями                                  %
- за использование в служебной деятельности иностранных языков         %
Направляется
                       (Впервые, из отпуска, командировки)
Подъемное пособие следует выплатить в размере _______ инвалютного оклада
При выезде из Москвы оплачена стоимость проезда
Вид транспорта
от Москвы   до
в количестве                    билетов
Оплачена стоимость провоза багажа весом          кг
Проезд и провоз багажа оплачен
                                                 (Кем оплачен)
Время нахождения в Российской Федерации
а) в отпуске      _____________________
б) в командировке _____________________
в) по болезни     _____________________
г) ____________________________________

 

Примечание : Проездные документы  и квитанции  на провоз багажа  следует
сохранить и предъявить при расчете.  При непредъявлении этих документов,
стоимость проезда и провоза багажа не оплачиваются.
Не   подтвержденный  документами  и  не  возвращенный   остаток  валюты,
полученной под отчет, взыскивается как использованный не по  назначению.
По  прибытии  к  месту назначения аттестат следует сдать  в  бухгалтерию
загранучреждения.

 

              Директор департамента _____________/                     /
М.П.                                  (Подпись)   (Расшифровка подписи)
              Главный бухгалтер     _____________/                     /
                                      (Подпись)  (Расшифровка подписи)
              Исполнитель           _____________/                     /
                                      (Подпись)  (Расшифровка подписи)

 

                        Отметки загранучреждения

 

Дата выбытия из Москвы (России)

___________________________

Дата пересечения границы России

___________________________

Дата прибытия к месту работы

___________________________

 

 

 

 

 

Подпись работника загранучреждения

 

 

 

ответственного за кадровую работу

_______

/__________________/

 

 

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

 

       Министерство экономического развития Российской Федерации

 

                        Финансовый  департамент

 

 

Подлежит возврату в ФД

 

Минэкономразвития России

 

не позднее 3-х дней по

 

прибытию в Россию

 

                             АТТЕСТАТ N ##

 

направляется                        во временную командировку в
сроком на
При отъезде  выдано под отчет в инвалюте:
Оплаченная стоимость проезда по маршруту:

 

Разрешено израсходовать на протокольные мероприятия:

 

Суточные в размере:                 (норма)
Проживание в гостинице
Расходы по командировке следует отнести за счет
сметы ЦА
Директор Финансового департамента
Главный бухгалтер
_________________________________________________________________________

 

Примечание:
1. Выданный  аванс в  инвалюте должен  быть  удержан  при  окончательном
расчете.
2. Все выдаваемые загран. представительством  суммы должны быть записаны
на обороте аттестата.
3. Без отметки  на  обороте  аттестата о прибытии и  выбытии  из  пункта
командировки аттестат считается недействительным.
4. Проездные  билеты и квитанции  на  провоз  багажа следует сохранять и
   предъявить в ФД
5. Не    оправданный    документами    и   не   возвращенный   в   кассу
Минэкономразвития   России  остаток  инвалюты,  полученной   под  отчет,
взыскивается   как   использованный не  по  назначению  в  установленном
порядке.
________________________________________________________________________
Отметки Департамента государственной службы и кадров

 

Выехал из Москвы _______________ г. Прибыл в Москву _________________ г.
Пересек границу  _______________ г. Пересек границу _________________ г.
                     (туда)                            (обратно)
Печать
________________________________ г. Подпись

 

                                                                  Оборот

 

        Отметки о прибытии в пункты назначения и выбытия из них

 

 

Дата

Наименование учреждения, подпись и печать

Прибыл

 

 

Выбыл

 

 

Прибыл

 

 

Выбыл

 

 

Прибыл

 

 

Выбыл

 

 

 

  Отметки о выданных суммах за границей и в пути следования по России

 

 

Выдано представительством

 

Сумма

 

 

Сумма

в

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование валюты

 

 

 

 

 

1.

Авансовый отчет

 

 

 

 

 

2.

Суточные за ________

суток

 

 

_____

суток

 

 

с __________________

г.

 

__________

г.

 

 

по _________________

г. вкл.

 

 

г. вкл.

 

3.

Квартирные

 

 

 

 

 

 

с __________________

г.

 

__________

г.

 

 

по _________________

г. вкл.

 

 

г. вкл.

 

4.

Стоимость билета

 

 

 

 

 

 

(авиа, жел.-дор.)

 

 

 

 

 

 

от гор.

 

 

 

 

 

 

 

 

до

 

 

 

 

 

 

5.

Багаж за

 

кг.

 

 

 

кг.

 

6.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главный (старший)
бухгалтер представительства
в ________________________________   ___________________________________
"___" _________ _____г.

 

Приложение N 2
к Положению об учетной политике
в Министерстве экономического развития
Российской Федерации

 

График документооборота

 

N п/п

Вид документа

Код формы

Кто представляет

Кому представляет

Срок представления

1

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)

0306001

Материально ответственное лицо

Финансовый департамент

В течение 3 рабочих дней с момента оформления

2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

0306032

Материально ответственное лицо

Финансовый департамент

В течение 3 рабочих дней с момента оформления

3

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

0306003

Материально ответственное лицо

Финансовый департамент

В течение 3 рабочих дней с момента оформления

4

Требование-накладная

0315006

Материально ответственное лицо

Финансовый департамент

В течение 3 рабочих дней с момента оформления

5

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

0504210

Материально ответственное лицо

Финансовый департамент

В течение 3 рабочих дней с момента оформления

6

Счета (счета-фактуры)

 

Департамент управления делами

Финансовый департамент

В течение 3 рабочих дней с момента получения

7

Акты выполненных работ (услуг)

 

Департамент заказчик

Финансовый департамент

В течение 3 рабочих дней с момента подписания

8

Табель учета использования рабочего времени

0504421

Ответственные по департаментам

Финансовый департамент

10 и 23 числа каждого месяца

9

Приказы по личному составу:

- о зачислении на работу

 

Департамент управления делами

Финансовый департамент

В течение 3 рабочих дней с момента подписания

 

- об увольнении

 

Департамент управления делами

Финансовый департамент

Не менее чем за 14 рабочих дней до увольнения

 

- об отпуске

 

Департамент управления делами

Финансовый департамент

Не менее чем за 14 рабочих дней до отпуска

10

Приказ на командирование работников на территории Российской Федерации

 

Департамент управления делами

Финансовый департамент

Не менее чем за 3 рабочих дня до начала командировки

11

Приказ на командирование работников за пределы Российской Федерации

 

Департамент управления делами

Финансовый департамент

Не менее чем за 5 рабочих дней до начала командировки

12

Авансовый отчет по командировке

0504601

Подотчетные лица

Финансовый департамент

В течение 3 рабочих дней по прибытию из командировки

13

Авансовый отчет по хозяйственным расходам

0504601

Подотчетные лица

Финансовый департамент

В течение 10 рабочих дней с момента выдачи денежных средств

14

Служебная записка на получение денежных средств на хозяйственные расходы

 

Департамент управления делами

Финансовый департамент

За 1 рабочий день до получения денежных средств

15

Заявление подотчетного лица на выдачу наличных денежных средств на хозяйственные расходы

 

Подотчетные лица

Финансовый департамент

В день выдачи аванса

16

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплаты страхового обеспечения

4 ФСС

Финансовый департамент

Филиал N 6 ГУ Московского регионального отделения ФСС РФ

До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

17

Сведения о численности, заработной плате и движении работников

П-4

Финансовый департамент

Московский центральный окружной отдел государственной статистики

До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем

18

Сведения о численности и оплате труда органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала

1-Т (ГМС)

Финансовый департамент

Московский центральный окружной отдел государственной статистики

До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

19

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

РСВ-1

Финансовый департамент

ГУ-Главное управление ПФР N 10 по г. Москве и Московской области Управление N 1

До 15 числа месяца, второго календарного месяца следующего за отчетным периодом

20

Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии

СПВ-1

Финансовый департамент

ГУ-Главное управление ПФР N 10 по г. Москве и Московской области Управление N 1

По запросу ГУ-Главное управление ПФР N 10 по г. Москве и Московской области Управление N 1

21

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2

Финансовый департамент

ГУ-Главное управление ПФР N 10 по г. Москве и Московской области Управление N 1

До 15 числа месяца, второго календарного месяца следующего за отчетным периодом

22

Реестр застрахованных лиц за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя

ДСВ-3

Финансовый департамент

ГУ-Главное управление ПФР N 10 по г. Москве и Московской области Управление N 1

До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

23

Сведения о доходах физического лица за год

2-НДФЛ

Финансовый департамент

ИФНС России N 10 по г. Москве

Ежегодно до 1 апреля года следующего за отчетным

24

Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций

КНД 1152028

Финансовый департамент

ИФНС России N10 по г. Москве

До 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом

25

Налоговая декларация по налогу на имущество организаций

КНД 1152026

Финансовый департамент

ИФНС России N 10 по г. Москве

До 30 марта года следующего за отчетным

26

Налоговая декларация по налогу на транспорт

КНД 1152004

Финансовый департамент

ИФНС России N10 по г. Москве

До 01 февраля года, следующего за отчетным

27

Декларация по налогу на добавленную стоимость

КНД 1151001

Финансовый департамент

ИФНС России N10 по г. Москве

До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

28

Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций

КНД 1151006

Финансовый департамент

ИФНС России N 10 по г. Москве

До 28 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

29

Справка по консолидируемым расчетам

0503125

Финансовый департамент

Федеральное казначейство

До 15 числа месяца, следующим за отчетным периодом

30

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета

0503127

Финансовый департамент

Федеральное казначейство

До 15 числа месяца, следующим за отчетным периодом

31

Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета

0503184

Финансовый департамент

Федеральное казначейство

До 15 числа месяца, следующим за отчетным периодом

32

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств

0503178

Финансовый департамент

Федеральное казначейство

До 15 числа месяца, следующим за отчетным периодом

33

Сводный бюджетный отчет в установленном объеме

 

Финансовый департамент

Федеральное казначейство

По графику Федерального Казначейства

34

Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (полугодие, 9 месяцев, год)

0503074

Финансовый департамент

Минфин России

До 21 числа месяца, следующего за отчетным периодом

 

Приложение N 3
к Положению об учетной политике
в Министерстве экономического развития
Российской Федерации

 

Рабочий план счетов
применяемый в бюджетном учете в Министерства экономического развития Российской Федерации

 

КБК, номер счета

Наименование

1

2

0 100 00

Раздел 1. Нефинансовые активы

0101 00 Основные средства

 

139 0501 104 0801 003 1 101 11

Жилые помещения

139 0113 001 0400 012 1 101 12

Нежилые помещения

139 0113 030 0400 012 1 101 34

Машины и оборудование

139 0113 001 0400 012 1 101 34

Машины и оборудование

139 0113 102 0201 003 1 101 34

Машины и оборудование

139 0113 102 0201 003 1 101 34-1

Машины и оборудование

139 0410 100 4400 003 1 101 34 -2

Машины и оборудование

139 0113 001 0400 012 1 101 35

Транспортные средства

139 0114 360 0101 012 1 101 35

Транспортные средства

139 0108 030 0400 012 1 101 36

Производственный и хозяйственный инвентарь

139 0113 001 0400 012 1 10136

Производственный и хозяйственный инвентарь

139 0113 102 0201003 1 101 36

Производственный и хозяйственный инвентарь

139 0113 001 0400 012 1 101 37

Библиотечный фонд

139 0113 001 0400 012 1 101 38

Прочие основные средства

139 0113 102 0201 003 1 101 38

Прочие основные средства

139 0410 100 4400 003 1 101 38-2

Прочие основные средства

0102 00 Нематериальные активы

139 0113 001 0400 012 1 102 30

Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждений

139 0113 030 0400 012 1 102 30

Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждений

139 0410 100 4400 003 1 10230-2

Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждений

139 0410 100 4400 059 1 102 30

Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждений

139 0410 100 4400 059 1 102 30-2

Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждений

139 0411 0816900 012 1 102 30-2

Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждений

0104 00 Амортизация

139 0501 104 0801003 1 104 11

Амортизация жилых помещений

139 0113 0010400 012 1 104 12

Амортизация нежилых помещений

139 0113 0010400 012 1 104 34

Амортизация машин и оборудования

139 0113 102 0201003 1 104 34

Амортизация машин и оборудования

139 0113 102 0201 003 1 104 34-1

Амортизация машин и оборудования

139 0113 030 0400 012 1 104 34

Амортизация машин и оборудования

139 0410 100 4400 003 1 104 34-2

Амортизация машин и оборудование

139 0113 0010400 012 1 104 35

Амортизация транспортных средств

139 0113 0010400 012 1 104 36

Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря

139 0113 102 0201003 1 104 36

Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря

139 0113 0010400 012 1 104 37

Амортизация библиотечного фонда

139 0113 001 0400 012 1 104 38

Амортизация прочих основных средств

139 0113 102 0201003 1 104 38

Амортизация прочих основных средств

139 0410 100 4400 003 1 104 38-2

Амортизация прочих основных средств

139 0113 030 0400 012 1 104 39

Амортизация нематериальных активов

139 0113 0010400 012 1 104 39

Амортизация нематериальных активов

139 0410 100 4400 003 1 104 39

Амортизация нематериальных активов

139 0410 100 4400 059 1 104 39

Амортизация нематериальных активов

139 0410 100 4400 059 1 104 39-2

Амортизация нематериальных активов

139 04110816900 012 1 104 39-2

Амортизация нематериальных активов

0105 00 Материальные запасы

139 0113 001 0400 012 1 105 34

Строительные материалы

139 0113 102 0201003 I 105 34

Строительные материалы

139 0113 001 0400 012 1 105 35

Мягкий инвентарь

139 0113 001 0400 012 1 105 36

Прочие материальные запасы

139 0113 030 0400 012 1 105 36

Прочие материальные запасы

0106 00 Вложения в нефинансовые активы

139 0113 001 0400 012 1 106 11

Вложения в основные средства

139 0113 102 0201 003 1 106 11-1

Вложения в основные средства

139 0209 102 0300 003 1 106 11-1

Вложения в основные средства

139 0501 104 0801003 1 106 11-1

Вложения в основные средства

139 0410 100 4400 003 1 106 31-2

Вложения в основные средства

139 0113 102 0201003 2 106 31-1

Вложения в основные средства

139 0209 102 0300 003 2 106 31-1

Вложения в основные средства

139 0501 104 0801 003 2 106 31-1

Вложения в основные средства

139 0113 001 0400 012 1 106 31

Вложения в основные средства

139 0108 001 3100 012 1 106 32

Вложения в нематериальные активы

139 0113 001 0400 012 1 106 32

Вложения в нематериальные активы

139 0000 000 0000 000 2 109 61

Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг

0 200 00 Раздел 2. Финансовые активы

0 201 00 Денежные средства учреждения

139 0105 0201010000 2 201 11

Денежные средства учреждения на счетах учреждения

139 1 11 02012 01 0000 1 201 23

Денежные средства учреждения в пути

139 0108 030 9800 011 1 201 23

Денежные средства учреждения в пути

139 0108 030 0400 012 1 201 23

Денежные средства учреждения в пути

139 0113 001 0400 012 1201 23

Денежные средства учреждения в пути

139 0113 001 0400 012 1 201 34-2

Касса (Валюта Долл. США)

139 0113 0010400 012 1 201 34-1

Касса (Рубли)

139 0113 030 9600 011 1 201 34-1

Касса

139 0113 0010400 012 120135

Денежные документы

139 0113 0010400 012 1 20127

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

139 0108 030 0400 012 1 201 27-1

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

139 0113 030 9600 011 1201 27-2

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

139 0108 030 9800 011 1 201 27-3

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

139 1 11 02012 01000 1 201 27

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

139 1 11 02012 01000 1 20127-1

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

139 1 11 02012 01 000 1 201 27-3

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

0 204 00 Финансовые вложения

139 0412 340 0200 089 1 204 31

Акции

0 205 00 Расчеты по доходам

139 1 1102012 01000 1 205 21-1

Расчеты с плательщиками по доходам от собственности

139 3 03 99010 01 0000 2 205 31

Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг

0 206 00 Расчеты по выданным авансам

139 0113 0010400 012 1206 21

Расчеты по авансам по услугам связи

139 0113 001 0400 012 1206 21-1

Расчеты по авансам по услугам связи

139 0113 001 0400 012 1206 22

Расчеты по авансам по транспортным услугам

139 0113 001 0400 012 1 206 22-3

Расчеты по авансам по транспортным услугам

139 0113 001 0400 012 1206 23

Расчеты по авансам по коммунальным услугам

139 0113 001 0400 012 1206 25

Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества

139 0113 0010400 012 1 206 26

Расчеты по авансам по прочим работам, услугам

139 0113 0010400 012 1 206 26-2

Расчеты по авансам по прочим работам, услугам

139 0501 104 0801 003 1 206 31-4

Расчеты по авансам по приобретению основных средств

139 1003 104 0801 005 1 206 62-1

Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения

139 0113 001 0400 012 1 206 34

Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов

0 208 00 Расчеты с подотчетными лицами

139 0113 0010400 012 1 208 12-1

Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам

139 0113 001 0400 012 1 208 12-2

Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам

139 0113 001 0400 012 1 208 21-2

Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи

139 0113 001 0400 012 1208 22-1

Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг

139 0113 030 9600 011 1 208 22-1

Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг

139 0113 001 0400 012 1 208 22-3

Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг

139 0113 001 0400 012 1 208 22-6

Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг

139 0113 001 0400 012 1 208 26-1

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг

139 0113 001 0400 012 1 208 26-2

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг

139 0113 001 0400 012 1 208 31

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств

139 0113 0010400 012 1 208 34

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов

139 0113 001 0400 012 1 208 34-2

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов

139 0113 001 0400 012 1208 91-1

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов

139 0113 001 0400 012 1 208 91-2

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов

0 209 00 Расчеты по ущербу имуществу

139 0113 001 0400 012 1209 71

Расчеты по ущербу основным средствам

139 0113 001 0400 012 1 209 72

Расчеты по ущербу нематериальным активам

139 0113 0010400 012 1 209 74

Расчеты по ущербу материальных запасов

0 210 00 Расчеты с прочими дебиторами

139 1 11 02012 01 000 1 210 02-1

Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет

139 0113 001 0400 012 1210 03

Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам

139 0113 001 0800 012 1 210 03

Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам

0 300 00 Раздел 3. Обязательства

0 302 00 Расчеты по принятым обязательствам

139 0113 001 0400 012 1 302 11

Расчеты по заработной плате

139 0113 001 0400 012 1 302 12

Расчеты по прочим выплатам

139 0113 001 0400 012 1 302 12-2

Расчеты по прочим выплатам

139 0113 001 0400 012 1 302 13

Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда

139 0113 001 0400 012 1 302 21

Расчеты по услугам связи

139 0113 030 9600 011 1 302 21-2

Расчеты по услугам связи

139 0113 001 0400 012 1 302 22

Расчеты по транспортным услугам

139 0113 001 0400 012 1 302 22-3

Расчеты по транспортным услугам

139 0113 030 9600 011 1 302 22-3

Расчеты по транспортным услугам

139 0113 001 0400 012 1302 23

Расчеты по коммунальным услугам

139 0000 000 0000 000 2 302 23

Расчеты по коммунальным услугам

139 0000 000 0000 000 2 302 23-2

Расчеты по коммунальным услугам

139 0113 001 0400 012 1 302 25

Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества

139 0113 001 0400 012 1 302 26

Расчеты по прочим работам, услугам

139 0113 001 0400 012 1 302 26-2

Расчеты по прочим работам, услугам

139 0113 001 0400 012 1 302 26-20

Расчеты по прочим работам, услугам

139 0113 030 9600 011 1 302 26-22

Расчеты по прочим работам, услугам

139 0113 001 0800 012 1 302 26-17

Расчеты по прочим работам, услугам

139 0113 030 0400 012 1 302 26-2

Расчеты по прочим работам, услугам

139 0113 030 9600 011 1 302 26-5

Расчеты по прочим работам, услугам

139 0113 030 9600 011 1 302 36-22

Расчеты по прочим работам, услугам

139 0113 102 0201 003 1 302 26-12

Расчеты по прочим работам, услугам

139 0113 001 0400 012 1 302 31

Расчеты по приобретению основных средств

139 0209 102 0300 003 1 302 31 -4

Расчеты по приобретению основных средств

139 0501 104 0801 003 1 302 31-4

Расчеты по приобретению основных средств

139 0113 001 0400 012 1 302 32

Расчеты по приобретению нематериальных запасов

139 0113 001 0400 012 1 302 34

Расчеты по приобретению материальных запасов

139 0108 030 9800 011 1302 53

Расчеты по перечислениям международным организациям

139 1003 104 0801 005 1 302 62-1

Расчеты по пособиям по социальной помощи населению

139 0412 340 0200 089 1 302 73

Расчеты по приобретению акций ипо иным формам участия в капитале

139 0113 001 0400 012 1 302 91

Расчеты по прочим расходам

139 0113 001 0400 012 1 302 91-2

Расчеты по прочим расходам

139 0113 001 0400 012 1 302 91-3

Расчеты по прочим расходам

0 303 00 Расчеты по платежам в бюджеты

139 0113 001 0400 012 1 303 01

Расчеты по налогу на доходы физических лиц

139 0113 001 0400 012 1 303 02

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

139 3 03 99010 01 0000 2 303 03

Расчеты по налогу на прибыль организаций

139 3 03 99010 01 0000 2 303 04

Расчеты по налогу на добавленную стоимость

139 0114 001 0400 012 1 303 05

Расчеты по прочим платежам в бюджет

139 0114 001 0400 012 1 303 06

Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

139 0113 001 0400 012 1303 07

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС

139 0113 001 0800 012 1 303 07

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС

139 0113 001 0400 012 1 303 08

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС

139 0113 001 0800 012 1 303 08

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС

139 0113 001 0400 012 1303 10

Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии

139 0113 001 0800 012 1 303 10

Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии

1390113 001 0400 012 1 303 11

Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии

139 0113 001 0800 012 1 303 11

Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии

139 0113 0019500 012 1 303 12

Расчеты по налогу на имущество организаций

0 304 00 Прочие расчеты с кредиторами

139 0113 001 0400 012 1304 02

Расчеты с депонентами

139 0113 001 0400 012 1304 03-1

Расчеты по удежаниям из выплат по оплате труда

139 0113 001 0400 012 1304 03-2

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

139 0113 0010400 012 1304 03-3

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

139 0113 001 0400 012 1304 03-4

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

139 0113 001 0400 012 1 304 03-5

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

139 0113 001 0400 012 1 304 03-6

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

139 0113 001 0800 012 1304 03-4

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

139 0000 000 0000 000 2 304 03

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

139 0108 030 9800 011 1 304 04

Внутриведомственные расчеты

139 0113 030 0400 012 1 304 04

Внутриведомственные расчеты

139 0113 0010400 012 1 304 04

Внутриведомственные расчеты

139 0113 0010800 012 1 304 05

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

139 0113 0010400 012 1 304 05

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

139 0113 001 9500 012 1 304 05

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

139 0108 030 9800 011 1 304 05-1

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

139 0113 030 0400 012 1304 05

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

139 0113 030 9600 011 1 304 05

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

139 0113 102 0201003 1304 05

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

139 0412 340 0200 089 1 304 05

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

0 400 00 Раздел 4. Финансовый результат

0 401 00 Финансовый результат учреждения

139 1 11 02012 010000 1401 10

Доходы текущего финансового года

139 2 07 01000 01 0000 1401 10

Доходы текущего финансового года

139 3 03 99010 01 0000 2 401 10

Доходы текущего финансового года

139 0113 030 0400 012 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0108 030 9800 011 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0113 001 0400 012 1401 20

Расходы текущего финансового года

139 0113 001 0800 012 1401 20

Расходы текущего финансового года

139 0113 001 9500 012 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0113 030 9600 011 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0113 102 0201 003 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0114 360 0101 012 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0410 100 4400 059 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0410 100 4400 003 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0411 081 6900 012 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0501 104 0801 003 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 1003 104 0801 005 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 1003 100 8851 005 1 401 20

Расходы текущего финансового года

139 0000 000 0000 000 1 401 03

Финансовый результат прошлых отчетных периодов

139 0000 000 0000 000 2 401 03

Финансовый результат прошлых отчетных периодов

0 500 00 Раздел 5. Санкционирование расходов

0 501 00 Лимиты бюджетных обязательств

139 0108 030 9800 011 1 501 13

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года

139 0113 001 0400 012 1 501 13

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года

139 0113 030 0400 012 1 501 13

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года

1390113001 0800012 1 501 13

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года

139 0113 001 9500 012 1 501 13

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года

139 0113 030 9600 011 1 501 13

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года

139 0113 102 0201 003 1 501 13

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года

139 1003 100 8851 005 1 501 13

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года

0 502 00 Принятые обязательства

139 0113 030 0400 012 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0108 030 9800 011 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0113 001 0400 012 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0113 001 0800 012 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0113 001 9500 012 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0113 030 9600 011 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0113 102 0201 003 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0114 360 0101 012 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0410 100 4400 059 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0410 100 4400 003 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0411 081 6900 012 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0501 104 0801 003 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 1003 104 0801 005 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 1003 100 8851 005 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0412 3400200 089 1 502 11

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств по договорам)

139 0113 030 0400 012 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0108 030 9800 011 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0113 001 0400 012 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0113 001 0800 012 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0113 001 9500 012 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0113 030 9600 011 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0113 102 0201 003 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0114 360 0101 012 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0410 100 4400 059 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0410 100 4400 003 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0411 081 6900 012 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0501 104 0801 003 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 1003 104 0801 005 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 1003 100 8851 005 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

139 0412 340 0200 089 1 502 12

Принятые обязательства на текущий финансовый год (в части принятых и не исполненных обязательств (кредиторской задолженности)) - денежные обязательства

 

Приложение N 4
к Положению об учетной политике
в Министерстве экономического
развития Российской Федерации

 

Номенклатура дел финансово-хозяйственной деятельности

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во томов

Срок хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Д15-01-01

Документы, представляемые департаментом руководству Министерства (доклады, обзоры и др.)

 

ДМН

Визовые экз.

Д15-01-02

Протоколы коллегии Министерства, документы (справки, доклады, информация, сводки и др.) к ним. Копии

 

ДМН

Подлинники в Департаменте управления делами (ДУД)

Д15-01-03

Протоколы совещаний у руководства Министерства, документы (справки, доклады, информация, сводки и др.) к ним. Копии

 

ДМН

Подлинники в ДУД

Д15-01-04

Приказы и распоряжения Минэкономразвития России. Копии

 

ДМН

Подлинники в ДУД

Д15-01-05

Положение о Департаменте. Копии

 

ДМН

Подлинники: положения о Департаменте в ДУД

Дело переходящее с 2009 г.

Д15-01-06

Распоряжения руководства Департамента

 

5 лет ст. 19 в

Распоряжения об утверждении положений об отделах - постоянно

Д15-01-07

Протоколы совещаний, проводимых у руководства Департамента, документы к ним (справки, доклады, сводки и др.)

 

5 лет ЭПК ст. 18 е

 

Д15-01-08

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.), содержащие сведения оперативного характера; документы по их выполнению (справки, сведения, переписка и т.д.)

 

5 лет ст. 183 в

 

Д15-01-09

Переписка за подписью Министра, заместителей Министра с органами власти России, относящаяся к компетенции Департамента

 

ДМН

Визовой экземпляр в ДУД

Д15-01-10

Переписка с федеральными органами власти (Минфин России, Федеральное казначейство, Счетная палата России) по основным вопросам деятельности

 

5 лет ЭПК ст. 32

 

Д15-01-11

Переписка с подразделениями Министерства по оперативным вопросам

 

ДМН, но не менее 3-х лет

 

Д15-01-12

Переписка с подведомственными организациями (федеральные службы и федеральные агентства, учебные заведения, лечебные учреждения, загранучреждения) Минэкономразвития России по вопросам финансово-хозяйственной деятельности

 

5 лет ЭПК ст. 34

 

Д15-01-13

Документы с пометкой "Для служебного пользования"

 

 

Расформировывается в конце года Приемная директора Финансового департамента

Д15-01-14

Журнал учета документов с пометкой "Для служебного пользования"

 

3 года ст. 261 а

Приемная директора Финансового департамента

Д15-01-15

Нормативные документы по делопроизводству (инструкции, методические указания, письма и др.)

 

До замены новыми

Дело переходящее с 2004 г.

Д15-01-16

Документы по делопроизводству (номенклатуры, описи, акты на уничтожение документов и бланков строгой отчетности, приема-передачи дел, экспертной комиссии и др.)

 

ДМН, но не менее 3 лет

1-экз. в отделе архивов и делопроизводства ДУД.

Дело переходящее с 2004 г.

Д15-01-17

Журнал учета бланков строгой отчетности

 

3 года ст. 259 г

 

Д15-01-18

Табели учета рабочего времени. Копии

 

 

Подлинники табелей в Финансовом департаменте

Отдел бюджетного учета и отчетности центрального аппарата

Д15-05-01

Положение об отделе, должностные регламенты сотрудников. Копии

 

До замены новыми

Подлинники: положения об отделе в деле Д15-01-06; должностных регламентов в ДУД.

Дело переходящее с 2008 г

Д15-05-02

Годовые бюджетные отчеты по центральному аппарату

 

Пост. ст. 352 а

 

Д15-05-03

Квартальные бюджетные отчеты по центральному аппарату

 

5 лет ст. 352 б

 

Д15-05-04

Журнал операций по счету "Касса" со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361

При условии проведения ревизии

Д15-05-05

Кассовые книги (рубли, валюта)

 

5 лет ст. 362

 

Д15-05-06

Книга регистрации заявок на получение наличных денег в рублях

 

5 лет ст. 459

При условии проведения ревизии

Д15-05-07

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (рубли, валюта)

 

5 лет ст. 459з

При условии проведения ревизии

Д15-05-08

Журнал операций с безналичными денежными средствами со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361

При условии проведения ревизии

Д15-05-09

Корешки чековых книжек по банковским счетам Минэкономразвития России

 

5 лет ст. 362

 

Д15-05-10

Книга регистрации заявок на кассовый расход в рублях

 

5 лет ст. 459з

При условии проведения ревизии

Д15-05-11

Книга регистрации банковских валютных поручений

 

5 лет ст. 459

При условии проведения ревизии

Д15-05-12

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361

При условии проведения ревизии

Д15-05-13

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361

При условии проведения ревизии

Д15-05-14

Переписка с организациями по расчетам и акты сверки взаимных расчетов

 

5 лет ст. 366

После проведения взаиморасчетов

Д15-05-15

Государственные контракты, договоры на приобретение товаров, выполнение работ и оказание услуг

 

5 лет ст. 252

После истечения срока действия контракта, договора.

По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно

Д15-05-16

Договоры о материальной ответственности, подготовленные в соответствии с приказом Минэкономразвития России от 9 февраля 2009 г. N 37 "О назначении материально-ответственных лиц"

 

5 лет ст. 457

После увольнения материально-ответственного лица

Д15-05-17

Книга регистрации доверенностей

 

5 лет ст. 459 т

С даты последней записи при условии завершения ревизии

Д15-05-18

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361

При условии проведения ревизии

Д15-05-19

Журнал операций расчетов по оплате труда.

Табели учета рабочего времени.

 

5 лет ст. 361 ст. 586

При условии проведения ревизии

Д15-05-20

Годовые отчеты по труду по центральному аппарату, представляемые в Росстат

 

Пост. ст. 327 б

 

Д15-05-21

Квартальные отчеты по труду по центральному аппарату, представляемые в Росстат

 

5 лет ст. 327 в

 

Д15-05-22

Налоговая отчетность по всем видам налогов (налоговые декларации)

 

5 лет ЭПК ст. 382

 

Д15-05-23

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

 

Пост. ст. 391

 

Д15-05-24

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования Российской Федерации

 

5 лет ст. 390

С нарастающим итогом за 4 квартал - постоянно

Д15-05-25

Расчет по начислению и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховых взносов на обязательное медицинское страхование в ФФОМС, ТФОМС

 

5 лет ст. 390

С нарастающим итогом за 4 квартал - постоянно

Д15-05-26

Справки о зарплате для начисления пенсий. Копии

 

ДМН

 

Д15-05-27

Лицевые счета работников центрального аппарата Минэкономразвития России

 

75 лет ЭПК ст. 413

 

Д15-05-28

Копии судебных решений, исполнительных листов по возмещению ущерба, исполнительных листов работников Министерства по удержаниям из зарплаты

 

До минования надобности не менее 5 лет ст. 416

 

Д15-05-29

Книга учета исполнительных документов

 

До минования надобности не менее 5 лет ст. 416

 

Д15-05-30

Журнал операций по прочим операциям со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361

При условии проведения ревизии

Д15-05-31

Главная книга

 

5 лет ст. 361

При условии проведения ревизии

Д15-05-32

Оборотные ведомости и карточки по балансовым счетам аналитического учета

 

5 лет ст. 361

При условии проведения ревизии

Д15-05-33

Переписка со структурными подразделениями Минэкономразвития России по бухгалтерским вопросам

 

5 лет б/ст.

 

Д15-05-34

Книга учета бланков строгой отчетности

 

3 года ст. 259 г

Трудовые книжки, вкладыши в трудовые книжки до передачи их в Департамент государственной службы и кадров

Д15-05-35

Документы на приобретение жилья сотрудниками Министерства (протоколы комиссии по выдаче субсидий, копии приказов, копии платежных документов, договоры)

 

5 лет ЭПК ст. 944

Заверенные копии договоров постоянно.

Д15-05-36

Переписка с Управлением федерального казначейства по г. Москве (кассовая заявка, расчет на установление лимита остатка кассы, информация о сроках выплаты заработной платы)

 

5 лет ст. 359

 

Д15-05-37

Инвентаризационные описи. Акты о результатах инвентаризации

 

Пост. ст. 427

О товарно-материальных ценностях (движимое имущество) 5 лет при условии проведения ревизии

Д15-05-38

Сведения о заключенных государственных контрактах (их размещении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов

 

Пост. ст. 330

 

Д15-05-39

Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых без заключения государственного контракта

 

5 лет ст. 365

 

Д15-05-40

Распоряжения руководства Департаментов о премировании сотрудников

 

75 лет ЭПК

 

Отдел бюджетного учета и отчетности загранучреждений

Д15-06-01

Положение об отделе, должностные регламенты сотрудников. Копии

 

До замены новыми

Подлинники: положения об отделе в деле Д15-01-06; должностных регламентов в ДУД.

Дело переходящее с 2008 г.

Д15-06-02

Переписка с Минфином России, МИД России, ФК и УФК по валютно-финансовым вопросам

 

5 лет ст. 359

 

Д15-06-03

Переписка с загранаппаратом Минэкономразвития России по бухгалтерским и финансовым вопросам

 

5 лет ст. 359

 

Д15-06-04

Годовые бюджетные отчеты загранучреждений Минэкономразвития России

 

Пост. ст. 352 а

Дела формируются по Торгпредствам

Д15-06-05

Месячные бюджетные отчеты загранаппарата Минэкономразвития России

 

1 год ст. 352 в

 

Д15-06-06

Квартальные бюджетные отчеты загранаппарата Минэкономразвития России

 

5 лет ст. 352 б

 

Д15-06-07

Месячные бухгалтерские отчеты загранаппарата Минэкономразвития России находящегося на кассовой отчетности

 

5 лет ст. 362

При условии проведения проверки (ревизии)

Д15-06-08

Сводный годовой бюджетный отчет загранучреждений Минэкономразвития России

 

Пост. ст. 352 а

 

Д15-06-09

Сводные месячные бюджетные отчеты загранучреждений Минэкономразвития России

 

1 год ст. 352

 

Д15-06-10

Сводные квартальные бюджетные отчеты загранучреждений Минэкономразвития России

 

5 лет ст. 352

 

Д15-06-11

Журнал операций по банковскому счету, по расчетам с органами, организующими исполнение бюджета со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361, 362

При условии проведения ревизии

Д15-06-12

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361, 362

При условии проведения ревизии

Д15-06-13

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

 

5 лет ст. 361, 362

При условии проведения ревизии

Д15-06-14

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361, 362

При условии проведения ревизии

Д15-06-15

Переписка с организациями по расчетам и акты сверки взаимных расчетов

 

5 лет ст. 366

 

Д15-06-16

Государственные контракты, договоры, дополнительные соглашения на закупку товаров, выполнения работ и оказания услуг

 

5 лет ЭПК* ст. 272

* После истечения срока действия контракта, договора. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно

Д15-06-17

Аукционная и конкурсная документация. Копии

 

5 лет ЭПК ст. 273

Подлинники в ДУД

Д15-06-18

Акты приема-передачи недвижимого имущества (ОС-1, ОС-1а) с приложениями, извещения

 

Пост. ст. 801

 

Д15-06-19

Переписка по вопросам передачи недвижимого имущества

 

10 лет ЭПК ст. 128

 

Д15-06-20

Журнал операций по прочим операциям со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361, 362

При условии проведения ревизии

Д15-06-21

Журнал операций расчетов по оплате труда

 

5 лет ст. 361, 362

При условии проведения ревизии

Д15-06-22

Ведомости на выдачу зарплаты штатным сотрудникам и работникам по договорам загранучреждений (на кассовой отчетности)

 

75 лет ст. 412

 

Д15-06-23

Списки работников загранучреждений на перечисление зарплаты в Сбербанк России

 

5 лет ст. 415

 

Д15-06-24

Отчеты по социальному страхованию, обязательному медицинскому страхованию, в Пенсионный фонд

 

Пост. ст. 391

 

Д15-06-25

Главные книги, оборотные ведомости, карточки по балансовым счетам аналитического учета по загранучреждениям, состоящим на кассовой отчетности

 

5 лет ст. 361

При условии проведения проверки (ревизии)

Д15-06-26

Оборотные ведомости, карточки по балансовым счетам аналитического учета

 

5 лет ст. 361

При условии проведения проверки (ревизии)

Д15-06-27

Главная книга

 

5 лет ст. 361

При условии проведения проверки (ревизии)

Д15-06-28

Лицевые счета (рублевые) работников загранучреждений Минэкономразвития России

 

75 лет ЭПК ст. 413

 

Д15-06-29

Решения российских судов, исполнительные листы

 

ДМН, но не менее 5 лет ст. 416

 

Д15-06-30

Копии справок о заработной плате работников загранучреждений для начисления пенсий выданные по запросам граждан и организаций; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

 

5 лет ст. 253

 

Д15-06-31

Переписка с организациями по вопросам расчетов с работниками по фондам (Пенсионный фонд, соцстрах, медстрах, Единый социальный налог) и другими налоговыми органами

 

5 лет ЭПК ст. 382

 

Д15-06-32

Книги регистрации заказов на авиабилеты и багаж компаний по авиаперевозкам

 

5 лет ст. 459 н

 

Д15-06-33

Книги регистрации банковских поручений на перевод денежных средств в рублях

 

5 лет ст. 459 з

 

Д15-06-34

Книги регистрации аттестатов загранработников

 

5 лет ст. 459 н

 

Д15-06-35

Акты приема-передачи дел главными бухгалтерами торговых представительств Российской Федерации за рубежом

 

5 лет ст. 79б

 

Д15-06-36

Переписка с Банком России и Внешторгбанком по валютно-финансовым вопросам

 

5 лет ст. 359

 

Д15-06-37

Переписка с субъектами Российской Федерации, юридическими лицами-резидентами по вопросам финансирования их представителей за рубежом

 

5 лет ст. 359

 

Д15-06-38

Переписка с прочими организациями по бухгалтерским вопросам

 

5 лет ст. 359

 

Д15-06-39

Переписка с подразделениями Минэкономразвития России по бухгалтерским вопросам

 

5 лет ст. 359

 

Д15-06-40

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361, 362

При условии проведения ревизии

Отдел методологии бюджетного учета и сводной отчетности

Д15-07-01

Положение об отделе, должностные регламенты сотрудников. Копии

 

До замены новыми

Подлинники: положения об отделе в деле Д15-01-06; должностных регламентов в ДУД. Дело переходящее с 2008 г.

Д15-07-02

Сводный годовой бюджетный отчет Минэкономразвития России

 

Пост, ст. 351 а

 

Д15-07-03

Годовые бюджетные отчеты бюджетных организаций и учреждений, решения по этим отчетам

 

Пост. ст. 352 а

 

Д15-07-04

Сводные квартальные бюджетные отчеты Минэкономразвития России

 

5 лет* ст. 352 б

При отсутствии годовых - постоянно

Д15-07-05

Квартальные бюджетные отчеты бюджетных организаций и переписка по ним

 

5 лет* ст. 352 б

При отсутствии годовых постоянно

Д15-07-06

Годовые бухгалтерские отчеты хозрасчетных организаций, подведомственных Минэкономразвития России

 

Пост, ст. 351 б

 

Д15-07-07

Квартальные бухгалтерские отчеты хозрасчетных организаций, подведомственных Минэкономразвития России

 

5 лет* ст. 351 в

При отсутствии годовых постоянно

Д15-07-08

Заявки на кассовый расход и заявки на возврат

 

5 лет

 

Д15-07-09

Годовые отчеты об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета и справки об остатках денежных средств, полученных из федерального бюджета, исполнителей по заключенным договорам, соглашениям и государственным контрактам

 

Пост, ст. 352 а

 

Д15-07-10

Выписки и приложения к выпискам из лицевого счета администратора доходов бюджета

 

5 лет ст. 316

 

Д15-07-11

Переписка с подведомственными организациями по бухгалтерским вопросам

 

5 лет ст. 359

 

Д15-07-12

Переписка с органами Федерального казначейства и Минфином России

 

5 лет ст. 359

 

Д15-07-13

Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам деятельности департамента

 

5 лет ст. 359

 

Д15-07-14

Переписка с подразделениями Минэкономразвития России по вопросам, входящим в компетенцию отдела

 

5 лет ст. 359

 

Д15-07-15

Уведомления об уточнении и вида принадлежности платежа и заявки на возврат

 

5 лет ст. 321

 

Д15-07-16

Уведомления по расчетам между бюджетами

 

5 лет ст. 321

 

Д15-07-17

Акты проверки Счетной палатой Российской Федерации исполнения федерального бюджета

 

5 лет ЭПК ст. 173 6

При условии проведения ревизии

Д15-07-18

Журнал операций по банковскому счету со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361

При условии завершения ревизии

Д15-07-19

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361

При условии завершения ревизии

Д15-07-20

Журнал операций по прочим операциям со всеми приложениями

 

5 лет ст. 361

При условии завершения ревизии

Д15-07-21

Главная книга

 

5 лет ст. 361

При условии завершения ревизии

Д15-07-22

Выписка о состоянии лицевого счета

 

5 лет ст. 316

При условии проведения ревизии

 

Приложение N 5
к Положению об учетной политике
в Министерстве экономического
развития Российской Федерации

 

Порядок списания основных средств и нематериальных активов

 

1. Настоящий порядок списания основных средств и нематериальных активов (далее - Порядок) разработан в целях определения и упорядочения процедуры списания (выбытия) основных средств и нематериальных активов с баланса Минэкономразвития России (далее - Министерство) на основе законодательства Российской Федерации и является правовым актом, обязательным для исполнения.

2. Списание основных средств и нематериальных активов осуществляется в соответствии с Положением об особенностях списания федерального имущества (далее - Положение), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. N 834*, постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества"**, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".

3. В целях организации процедуры списания основных средств и нематериальных активов, закрепленных за Министерством, приказом Министерства создается постоянно действующая комиссия (далее - комиссия). Состав комиссии утверждается указанным приказом.

4. В соответствии с Положением и оформленными в установленном порядке документами комиссия принимает решение о целесообразности дальнейшего использования основных средств и нематериальных активов Министерства (далее - решение).

5. На основании техническо-учетной и иной документации, в том числе документации, представляемой материально-ответственными лицами Министерства и подведомственных Министерству организаций, комиссия принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, устанавливает причины списания федерального имущества.

6. В случае списания имущества, имеющего техническое назначение, в том числе компьютерной техники, комиссия принимает решение с учетом технического заключения экспертной организации (экспертов). Экспертом не может быть лицо организации, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества.

Замена вышедших из строя элементов технического средства является его ремонтом. Стоимость и сроки использования технического средства в таких случаях не изменяются.

7. В случае приема-передачи основных средств и нематериальных активов с баланса Министерства на баланс федеральных органов исполнительной власти комиссия в соответствии с оформленными в установленном порядке документами принимает решение о приеме-передаче основных средств и нематериальных активов с баланса Министерства на баланс федеральных органов исполнительной власти.

8. Выбытие жилых помещений с баланса Министерства осуществляется на основании Договора передачи жилого помещения в собственность граждан, к которому прилагаются заявление и Свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение, выданное Управлением Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве.

В случае отсутствия государственной регистрации права оперативного управления Министерства на жилое помещение в Управлении Федеральной регистрационной службы по Москве, выбытие данного жилого помещения с баланса Министерства осуществляется на основании решения суда, к которому прилагается Свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение, выданное Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве.

9. Решение принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании.

 

______________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 42, ст. 5402.

** Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 34, ст. 4237; 2009, N 17, ст. 2095; 2010, N 33, ст. 4435; 2011, N 7, ст. 978.

 

Приложение N 6
к Положению об учетной политике
в Министерстве экономического
развития Российской Федерации

 

Порядок
выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (далее - Порядок) разработан на основе законодательства Российской Федерации в целях упорядочения выдачи наличных денежных средств работникам из кассы Минэкономразвития России (далее - Министерство) и является правовым актом, обязательным для исполнения.

 

2. Выдача наличных денежных средств из кассы

 

2.1. Выдача наличных денежных средств работникам из кассы Минэкономразвития России (за исключением расчетов по заработной плате) производится под отчет на хозяйственно-операционные расходы.

2.2. Выдача наличных денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы производится по расходному кассовому ордеру материально-ответственному лицу, а также при условии отсутствия нарушений материально-ответственным лицом расчетов по авансам.

2.3. При выдаче наличных денежных средств под отчет работник обязан оформить письменное заявление, в котором указываются назначение аванса и срок, на который он выдается.

На заявлении о выдаче наличных денежных средств под отчет ответственным работником Финансового департамента проставляется код операции сектора государственного управления, на который должен быть отнесен расход, и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по авансам.

2.4. Наличные денежные средства, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче.

2.5. Выдача наличных денежных средств в порядке возмещения расходов (включая перерасход по авансовому отчету) производится по расходным кассовым ордерам на основании надлежащим образом оформленных документов и отчетов в соответствии с разделами 3 и 4 настоящего Порядка при наличии разрешительной надписи уполномоченного должностного лица.

 

3. Требования к первичным учетным документам при покупках за наличный расчет, подтверждающим расходование наличных денежных средств

 

3.1. Все хозяйственные операции, проводимые Министерством, должны оформляться подтверждающими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

3.2. Для целей настоящего Порядка к первичным учетным документам относятся:

3.2.1. кассовый чек;

3.2.2. товарный чек (накладная);

3.2.3. счет-фактура.

3.3. Случаи отнесения иных документов к первичным учетным документам, в том числе бланков строгой отчетности, составленных по формам, утверждаемым Минфином России, устанавливаются законодательством Российской Федерации.

3.4. Требования к обязательным реквизитам первичных учетных документов, подтверждающих расходование наличных денежных средств, устанавливаются Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"*, а также приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".

3.5. Первичные документы, оформленные с нарушением требований законодательства Российской Федерации, не могут быть признаны подтверждающими. Суммы, израсходованные работником на свой риск без учета требований настоящего Порядка, возмещению не подлежат.

 

4. Оформление авансовых отчетов

 

4.1. Работники, получившие денежные средства под отчет и (или) производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты (форма N 0504049) с приложением подтверждающих документов и отметкой об оприходовании и (или) использовании приобретенных материальных ценностей.

4.2. Нумерация авансовых отчетов производится не подотчетным лицом, а ответственным работником Финансового департамента.

4.3. Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований раздела 3 настоящего Порядка.

4.4. Оформленные авансовые отчеты с прилагаемыми документами за расходование средств, выделенных на командировочные расходы, служебные разъезды, утвержденные уполномоченным должностным лицом, передаются в Финансовый департамент не позднее 3 (трех) дней с даты возвращения из командировки.

4.5. Оформленные авансовые отчеты с прилагаемыми документами за расходование средств, выделенных на командировочные расходы, должностных лиц, замещающих должности заместителей Министра, утверждаются Министром либо другим заместителем Министра.

4.6. Оформленные авансовые отчеты с прилагаемыми документами за расходование средств, выделенных на хозяйственные расходы, утвержденные уполномоченным должностным лицом Департамента управления делами, передаются в Финансовый департамент не позднее 10 (десяти) дней с момента выдачи наличных денежных средств под отчет.

4.7. В случае возмещения расходов, произведенных работником из личных средств, после проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов оформляется расходный кассовый ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету.

 

______________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст. 5369; 1998, N 30, ст. 3619; 2002, N 13, ст. 1179; 2006, N 45, ст. 4635; 2009, N 48, ст. 5711; 2010, N 31, ст. 4178; N 40, ст. 4969; N 49, ст. 7017.

 

Приложение N 7
к Положению об учетной политике
в Министерстве экономического
развития Российской Федерации

 

Порядок
осуществления контроля за расходованием средств, выделенных на командировочные расходы, служебные разъезды

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок осуществления контроля за расходованием средств, выделенных на командировочные расходы, служебные разъезды (далее соответственно - Порядок, контроль) устанавливает способ осуществления контроля за расходованием средств, выделенных на командировочные расходы и служебные разъезды. Порядок разработан на основе законодательства Российской Федерации и является правовым актом, обязательным для исполнения.

 

2. Возмещение командировочных расходов

 

2.1. При направлении работника Минэкономразвития России в служебную командировку на территории Российской Федерации возмещение расходов производится в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации*(1);

Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"*(2);

постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"*(3);

постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"*(4).

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.4. Вопросы возмещения суточных и найма жилого помещения за выходные (суббота и воскресенье) и праздничные дни в каждом отдельном случае решаются в зависимости от характера выполняемого задания, дальности расстояния и иных обстоятельств.

3. Меры по осуществлению контроля

 

3.1. Требования к порядку выдачи наличных денежных средств на командировочные расходы, служебные разъезды из кассы, требования к оформлению документов при выдаче наличных денежных средств из кассы, требования к оформлению авансовых отчетов определяются Порядком выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (приложение N 6 к Положению об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации).

2.5. При возвращении из командировок в Финансовый департамент представляется авансовый отчет об израсходованных суммах. Работник обязан предоставить авансовый отчет об израсходованных суммах в течение 3-х (трех) рабочих дней с даты окончания командировки.

 

______________________________

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 52, ст. 5498; 2007, N 17, ст. 1930; 2008, N 30, ст. 3613, 3616; 2009, N 1, ст. 17, 21; N 29, ст. 3604; N 30, ст. 3732; N 46, ст. 5419; N 48, ст. 5717; 2010, N 31, ст. 4196; N 52, ст. 7002; N 25, ст. 3539; N 30 , ст. 4586; N 45, ст. 6333; N 45, ст. 6335; N 48, ст. 6730; N 48, ст. 6735.

Собрание законодательства Российской Федерации 2003, N 50, ст. 4859; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 30, ст. 3101; 2007, N 1, ст. 30; N 22, ст. 2563; N 29, ст. 3480; 2010, N 47, ст. 6028; 2011, N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4584, Российская газета, 2011, N 278.

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3134; 2007, N 50, ст. 6255.

*(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 40, ст. 3939.

*(4) Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4821.

 

Приложение N 8
к Положению об учетной политике
в Министерстве экономического
развития Российской Федерации

 

Порядок
проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее по тексту - Порядок) разработан на основе законодательства Российской Федерации в целях выявления фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бюджетного учета, проверки полноты отражения в учете обязательств Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство). Настоящий Порядок является правовым актом, обязательным для исполнения.

1.2. Инвентаризация имущества, финансовых и нефинансовых активов, обязательств в Министерстве производится в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

 

2. Особенности проведения инвентаризации в Министерстве

 

2.1. Основанием для проведения инвентаризации в Министерстве является приказ Минэкономразвития России.

2.2. В Министерстве проводятся годовая, внезапная, плановая инвентаризации и инвентаризация при смене материально ответственных лиц.

2.3. Годовая инвентаризация финансовых и нефинансовых активов является обязательной и проводится в сроки, устанавливаемые приказом Минэкономразвития России, и оформляется актами инвентаризации. При этом инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в три года, а инвентаризация материальных запасов производится не реже одного раза в год.

2.4. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бюджетного учета оформляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, и отражаются в отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бюджетном отчете.

 

Установлены правила ведения бюджетного учета в Минэкономразвития России.

Первичные учетные документы предназначены для сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательствах Министерства путем сплошного, непрерывного учета всех хозяйственных операций.

Определены правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Учетная политика в Минэкономразвития России осуществляется в соответствии с Единым планом счетов бухучета для органов госвласти (госорганов), местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами и др.

Нефинансовые активы детализируются по следующим группам: основные средства, нематериальные активы и материальные запасы. Закреплено, как они учитываются. В частности, стоимость нематериальных активов, используемых более года, списывается постепенно по мере начисления амортизации.

Установлены порядок формирования и сроки представления финансовой отчетности Министерством.


Приказ Министерства экономического развития РФ от 27 декабря 2011 г. N 762 "Об утверждении Положения об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации"


Текст приказа официально опубликован не был


Приказом Минэкономразвития России от 23 августа 2013 г. N 473 настоящий приказ признан утратившим силу


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.