Приказ Федеральной налоговой службы от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Федеральной налоговой службы от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"

С изменениями и дополнениями от:

31 мая 2012 г., 17 июня 2015 г., 6 декабря 2016 г., 17 мая 2017 г.

 

В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания ЦЭПК Росархива от 15.12.2011 N 6).

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям территориальных налоговых органов и подведомственных организаций руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов.

3. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Перечень до нижестоящих налоговых органов.

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 31 мая 2012 г. N ММВ-7-10/369@ пункт 4 настоящего приказа изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В.Наумчева.

 

Руководитель Федеральной
налоговой службы

М.В. Мишустин

 

Перечень
документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@)

С изменениями и дополнениями от:

31 мая 2012 г., 17 июня 2015 г., 6 декабря 2016 г., 17 мая 2017 г.

 

Указания
по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

С изменениями и дополнениями от:

31 мая 2012 г.

 

1. Общие положения

 

1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изм. от 07.09.2011 N 751), постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.08.2005 N 101-н "Об утверждении Положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы", приказом Федеральной налоговой службы от 15.02.2007 N САЭ-3-18/62@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 05.04.2007 N 9244), "Перечнем документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов", утвержденным приказом ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463 "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы", "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также "Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182, "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19 и другими нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве налоговых органов Российской Федерации всех уровней системы управления.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.

 

2. Структура Перечня и порядок его применения

 

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности налоговых органов.

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 31 мая 2012 г. N ММВ-7-10/369@ в пункт 2.2 настоящих Указаний внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Перечень состоит из 19 разделов:

- раздел 1 включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности налоговых органов и их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля за деятельностью налоговых органов, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;

- разделы 2-4 включают документы по перспективному и оперативному планированию, финансированию, бюджетному планированию и отчетности, контролю финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности налоговых органов;

- раздел 5 включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;

- раздел 6 содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения налоговых органов, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию и присвоение классных чинов, профессиональную подготовку, стажировку и повышение квалификации кадров, о стимулировании труда работников налоговых органов, пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок и расследований, организации и проведения дактилоскопической регистрации;

- раздел 7 содержит документацию по оперативному налоговому учету и статистической отчетности налоговых органов;

- раздел 8 содержит документацию по организации мониторинга, анализа и прогнозирования налоговых платежей;

- раздел 9 включает документы по организации контроля налоговых органов за соблюдением налогового законодательства, камеральным, выездным налоговым проверкам, контролю налогообложения организаций и физических лиц, прибыли, мониторингу вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях;

- раздел 10 содержит документацию о регулировании налогообложения юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей; прибыли некоммерческих, коммерческих, финансово-кредитных и страховых организаций; внешнеэкономической деятельности, подакцизных товаров, крупнейших налогоплательщиков; налоговых споров в досудебном порядке; о возврате налогоплательщикам предусмотренных законодательством налоговых вычетов;

- раздел 11 посвящен документации, относящейся к государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учету организаций и физических лиц, ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков;

- раздел 12 содержит документацию по организации представления налоговыми органами интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства;

- раздел 13 включает документацию о лицензировании и контроле за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли вышеуказанной продукцией, деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах, соблюдении организаторами азартных игр требований, предъявляемых к игорным заведениям, контролю за проведением лотерей, за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами, о маркировке табачной продукции, за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, а также документацию о регистрации игрового оборудования и проверке его технического состояния, контролю за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающим операции с денатурированным этиловым спиртом и прямогонным бензином;

- раздел 14 содержит документы о международном сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об анализе международной практики налогообложения;

- раздел 15 включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению налоговых органов, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств, обеспечению безопасности и защиты информации, взаимодействию со средствами массовой информации и оказанию государственных услуг налоговых органов через Интернет-портал;

- раздел 16 содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;

- раздел 17 содержит документацию по организации проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов для нужд налоговых органов;

- раздел 18 содержит документацию по организации в налоговых органах внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;

- раздел 19 содержит документацию, отражающую социальное страхование, жилищное и медицинское обеспечение в налоговых органах.

2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня, обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. В статьях Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу (предмету, объекту), имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.

2.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

2.5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3-6), установлены следующим образом.

Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата ФНС России.

Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам.

Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, Межрегиональных инспекций ФНС России и межрайонных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, инспекций межрайонного уровня, инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления.

Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в организациях, находящихся в ведении ФНС России, не являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, к которым отнесены организации информационно-технологического сервиса, поддерживающие аппаратно-программную и телекоммуникационную среду налоговых органов; подрядные строительные организации и подразделения системы дирекции единого заказчика, осуществляющие капитальное строительство, реконструкцию и ремонт зданий и сооружений, занимаемых налоговыми органами; учебно-методические центры повышения квалификации специалистов налоговых органов; ведомственные лечебно-профилактические учреждения.

Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, применяют в отношении документов постоянного хранения, установленного Перечнем, к своим документам срок "до ликвидации организации" (ДЛО). В случае ликвидации организации, социально значимые документы по личному составу и иные документы передаются на хранение правопреемнику или в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы или архив организации - правопреемника в установленном порядке. При отсутствии правопреемника решение вопроса о порядке дальнейшего их хранения определяется ликвидационной комиссией по согласованию с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого расположен налоговый орган.

Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы, и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

2.6. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе "примечание" Перечня (см. п. 2.8.).

Такие документы передаются на хранение согласно п. 4.4.3. "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19.

2.7. В целях обеспечения полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах налоговых органов одной территории (например, Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и соответствующие налоговые инспекции). Право решения вопроса отбора документов при этом предоставляется государственным и муниципальным архивам по согласованию с соответствующими территориальными налоговыми органами.

2.8. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. В графе N 7 Перечня "Примечание" при необходимости дается поясняющая отметка и комментарии, уточняющие сроки хранения: "В электронном виде" и т.п.

2.9. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов на основании проведения экспертизы ценности может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.

2.10. Отметка "ДМН" (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.

2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года.

2.12. Документы, образовавшиеся в деятельности налоговых органов, но не вошедшие в Перечень, вносятся в номенклатуру дел соответствующего налогового органа (организации). Сроки хранения этих документов определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением ЭК организации, утвержденной ее руководителем или, при необходимости, по согласованию решением ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории, если организация состоит на учете государственного, муниципального архива.

В отдельных случаях вопрос об установлении сроков хранения документов, не вошедших в Перечень, может быть на основании предварительно принятого решения ЦЭК ФНС России внесен на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.

2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы органов налоговой системы.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК Росархива или, в крайнем случае, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.

2.14. Для организации проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.

2.15. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами ФНС России, своей организации.

Экспертные комиссии совместно с архивом и делопроизводственной службой определяют порядок отбора документов на хранение и уничтожение, осуществляют экспертизу ценности документов и контроль за ее проведением.

2.16. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций, а также указаниями Росархива и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории.

Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат хранению в государственных, муниципальных архивах и передаются в архивы в установленном порядке.

2.17. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, подлежат описанию в соответствии с действующими правилами.

Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации, направляются на утверждение ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории (региона). Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения также согласовываются с соответствующим ЭПК и утверждаются руководителем организации.

ЭПК проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

2.18. Уничтожение документов с временными сроками хранения разрешается только после утверждения описей организации за соответствующий период.

Уничтожение документов без предварительного утверждения описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организации, документы которых не подлежат приему в государственные, муниципальные архивы, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории при условии упорядочения и обеспечения сохранности документов по личному составу.

Уничтожение документов оформляется актом, который утверждается руководителем организации.

Документы, отобранные к уничтожению и включенные в акты, передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

2.19. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют ФНС России, уполномоченные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории и архивные учреждения (государственные, муниципальные, ведомственные архивы).

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 31 мая 2012 г. N ММВ-7-10/369@ пункт 2.20 настоящих Указаний изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@, за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".

При упорядочении документов, образовавшихся при реализации функции контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции, надлежит руководствоваться разделом 9 "Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".

С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 17 мая 2017 г. N ММВ-7-10/459@ в Перечень внесены изменения

См. текст Перечня предыдущей редакции

Перечень
документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

С изменениями и дополнениями от:

31 мая 2012 г., 17 июня 2015 г., 6 декабря 2016 г., 17 мая 2017 г.

 

Согласовано ЦЭПК Росархива Протокол N 6 от 15 декабря 2011 г.

 

N статьи

Наименование статьи

(видов, разновидностей документов, дел, баз данных)

Сроки хранения

Примечание

ФНС России

(Центральный аппарат)

Управления ФНС России по Субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России по федеральным округам

Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции ФНС России по централизованной обработке данных, инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления

Организации, находящиеся в ведении ФНС России (предприятия информационно-технологического сервиса, строительные организации, учебные заведения, лечебно-профилактические учреждения, базы отдыха и др.)

1

2

3

4

5

6

7

1. Организация системы управления

1.1. Нормативное обеспечение деятельности

1

Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления:

 

 

 

 

 

 

а) относящиеся к деятельности данной организации;

Пост. 

Пост. 

-

ДЛО

 

 

б) имеющие информационный характер

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

2

Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

 -

 

 

б) в других организациях

-

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

3

Кодификатор (база данных) законодательных и иных нормативных правовых актов

Пост.

Пост.

Пост.

-

На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации

4

Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост. 

-

-

 

 

б) в других организациях

 ДМН

 ДМН

 

 

5

Предложения по совершенствованию налогового законодательства:

 

 

 

-

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост

-

 

 

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

-

 

 

1.2. Организационно-распорядительная деятельность

6

Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению

Пост.

 

Пост.

5 лет

ЭПК

-

По оперативным вопросам деятельности -
5 лет ЭПК

7

Поручения руководства налогового органа структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

8

Положения об органах ФНС России в субъектах Российской Федерации, уставы и изменения к ним, свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом налогового органа:

 

 

 

 

 

 

а) по принадлежности;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других организациях

 ДМН

ДМН 

 ДМН

 ДМН

 

9

Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.):

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост. 

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

 б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

10

Положения о структурных подразделениях

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

11

Положения об отделах в составе структурного подразделения

3 года

-

-

-

После замены новыми

12

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников):

 

 

 

 

 

 

 а) типовые (примерные);

 

 

 

 

 

 

 - по месту разработки и утверждения;

Пост. 

Пост. 

-

-

 

 

 - в других организациях;

 3 года

 3 года

 3 года

 3 года

После замены новыми

 

 б) индивидуальные (персональные)

 75 лет

ЭПК

 75 лет

ЭПК

 75 лет

ЭПК

 75 лет

В составе личных дел

13

Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост. 

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

 

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

ДМН

 

14

Штатные расписания, изменения к ним:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

15  

Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению

Пост. 

Пост. 

Пост. 

ДЛО 

 

16

Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

17  

Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.):

 

 

 

 

Присланные для сведения - ДМН

 

а) по основной деятельности;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда);

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

 

в) о назначении служебных проверок и проведении расследований;

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

 

г) о взысканиях;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общей и противопожарной охраны организации, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

е) о предоставлении очередных и учебных отпусков;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

ж) о командировках (краткосрочных)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера - 75 лет

18  

Проекты приказов и распоряжений

1 год 

1 год

1 год

1 год

 

19  

Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним:

 

 

 

 

Присланные для сведения - ДМН

 

а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний;

Пост. 

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

 б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий);

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов);

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

г) совещаний у руководителя организации;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

Оперативных совещаний -

5 лет ЭПК

 

д) рабочих групп по координации видов деятельности

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

ДЛО

 

 

 

е) собраний структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

ДЛО

 

20  

Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов

3 года

3 года

3 года

-

 

21

Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации:

 

 

 

 

 

 

а) по месту составления;

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

5 лет

 

 

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

22

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

23

Переписка с вышестоящей организацией по вопросам основной деятельности

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

24

Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам организации и обеспечения информационного взаимодействия

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

25

Переписка с организациями по вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

26

Переписка с физическими лицами по вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

27

Переписка с территориальными налоговыми органами по вопросам основной деятельности

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

28

Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет 

Ведется в электронном виде

29

Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

30

Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

Ведется в электронном виде

31

Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет 

 

32

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет 

 

 

1.3. Правовое обеспечение деятельности

33

Документы (постановления, решения, информационные письма) Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

34

Переписка налоговых органов по правовым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

35

Контракты (договоры, соглашения) о взаимодействии и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

После истечения срока действия договора 

36

Документы (доклады, докладные записки, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организаций:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

37

Документы (исковые заявления, претензии, акты, докладные записки, ходатайства, характеристики, справки, протоколы, определения, постановления, уведомления, переписка, копии решений судов и др.) по судебным спорам с участием налоговых органов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

После вынесения окончательного решения

38

Документы (справки, сведения, объяснительные записки, переписка, копии и др.), не вошедшие в судебно-арбитражные дела

5 лет

5 лет

5 лет

-

После вынесения окончательного решения

39

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

40

Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

41

Переписка о реорганизации, переименовании организаций

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

42

Переписка по оперативным правовым вопросам

3 года

3 года

3 года

-

 

43

Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитражных, третейских судов

3 года

3 года

3 года

-

 

44

Доверенности, выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

45

Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

46

Аудиозаписи заседаний арбитражных судов при рассмотрении споров с участием налоговых органов

3 года

3 года

3 года

-

В электронном виде

 

1.4. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными контролирующими органами

47  

Документы (справки, запросы, решения, переписка) о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

 -

 

48  

Сопроводительные документы (справки, заключения, сводки, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов

5 лет

ЭПК

 

-

-

-

 

49

Переписка по вопросам взаимодействия налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

 

1.5. Внутриведомственный контроль

50

Документы (справки, акты и др.) проверок и ревизий налоговых органов и подведомственных организаций внешними контролирующими органами

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

51

 

 

 

 

 

Не применяется,

см. ст. 336

52

 

 

 

 

 

Не применяется

см. ст. 333

53

Переписка с внешними контролирующими органами по вопросам проведения проверок и выполнения решений (предписаний, поручений) по ним

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

54

Документы (переписка, доклады, отчеты, аналитические записки, справки и др.) по организации контроля налоговых органов и подведомственных организаций

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

55

Документы (планы, отчеты, заключения, докладные записки, переписка и др.) по планированию мероприятий внутреннего аудита

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

56

Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по проведению предпроверочного анализа, предшествующего аудиторской проверке или проверке деятельности подведомственной организации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

57

Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка и др.) по организации, проведению и рассмотрению результатов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

В части актов, решений, документов повторных выездных проверок, составляемых в ходе аудиторских проверок налоговых органов, см. статьи 386, 387 в разделе 9.4 "Выездные налоговые проверки", статью 398 в разделе 9.5 "Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)"

58

Документы (планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных аудиторскими проверками налоговых органов и проверками деятельности подведомственных организаций

 5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

59

Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма и др.) по результатам аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

60

Акты, постановления, протоколы выемки документов структурных подразделений

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

 

61

 

 

 

 

 

Не применяется,

см. ст. 59

62

 

 

 

 

 

Не применяется,

см. ст. 57

63

 

 

 

 

 

Не применяется,

см. ст. 58

64

Документы (аналитические таблицы, планы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

65

Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по результатам самоконтроля, проведенного налоговыми органами или подведомственными организациями

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

66

 

 

 

 

 

Не применяется,

см. ст. 57

67

Журналы регистрации (книги учета) документов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций

5 лет

5 лет

-

-

 

68

 

 

 

 

 

Не применяется,

см. ст.57

69

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

 

 

 

 

 

 

а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) личного характера

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

 

в) оперативного характера

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

В случае неоднократного обращения - после последнего обращения

70

Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка и др.) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

71

Оперативная информация о состоянии исполнительской дисциплины

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

1.6. Документационное обеспечение управления

72  

Инструкции по делопроизводству:

 

 

 

 

 

 

а) по месту утверждения;

Пост.

Пост. 

Пост. 

ДЛО 

 

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

73

Типовые и примерные номенклатуры дел:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

74  

Номенклатуры дел:

 

 

 

 

 

 

а) сводные по организации;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) структурного подразделения

3 года

3 года

3 года

3 года

После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре

75  

Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета:

 

 

 

 

 

 

а) распорядительных документов по основной деятельности;

Пост. 

Пост. 

Пост. 

ДЛО

Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

 

б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

в) распорядительных документов по личному составу;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет

 

г) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

 

 

д) входящих и исходящих документов;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Ведется в электронном виде

 

е) обращений граждан;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм;

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования";

5 лет

5 лет

5 лет

ДМН

 

 

и) приема посетителей;

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

к) копировально-множительных работ;

1 год

1 год

1 год

1 год

 

 

л) машинописных и компьютерных работ;

1 год

1 год

1 год

1 год

 

 

м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации);

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии).

 

н) выдачи документов и дел во временное пользование;

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

 

о) выдачи доверенностей;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

п) передачи гербовой печати;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

р) контроля исполнения документов;

3 года 

3 года

3 года

3 года

 

 

с) рассылки документов;

3 года 

3 года 

3 года 

3 года 

 

 

т) почтовых отправлений

2 года

2 года

2 года

2 года

 

76

Почтовые квитанции и уведомления

3 года

3 года

3 года

3 года

 

77

Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

Ведется в электронном виде

78

Табели и альбомы образцов форм документов:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях 

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

79

Графики, алгоритмы и схемы документооборота

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

80

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль

3 года

3 года

3 года

3 года

После снятия с контроля

81

Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

82

Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов)

3 года

3 года

3 года

3 года

 

83

Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

В электронном виде

84  

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в налоговых органах

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

85

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

1 год

1 год

1 год

 

86

Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

 

87

Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

88

Акты об уничтожении небумажных носителей информации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

89

Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

90

Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

1.7. Хранение архивных документов

91

Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

92

Паспорт архива

Пост.

Пост

Пост.

-

 

93

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом)

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

94

Годовые разделы описей дел:

 

 

 

 

 

 

а) постоянного хранения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) по личному составу;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

95

Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив:

 

 

 

 

 

 

а) постоянного хранения;

3 года

3 года

3 года

3 года

После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи

 

б) по личному составу;

3 года

3 года

3 года

3 года

После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи

 

в) временного (свыше 10 лет) хранения;

3 года

3 года

3 года

3 года

После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел

 

г) временного (до 10 лет включительно) хранения

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

96

Сводные акты о выделении документов и дел к уничтожению

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

97

Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

98

Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах

1 год

1 год

1 год

1 год

 

99

Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

100

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в налоговых органах

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

101

Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

102

Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа.

103

Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

104

Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка)

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

105

График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

 

2. Планирование

106

Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

107

Концепции и долгосрочные планы развития налоговой системы Российской Федерации:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

б) присланные для сведения

-

ДМН

ДМН

ДМН

 

108

Планы работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации

Пост.

Пост.

-

-

 

109

Годовые планы по основным направлениям деятельности:

 

 

 

 

 

 

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) имеющие информационное назначение

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

110

Годовые планы по вспомогательным видам деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

111

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы налоговых органов и их структурных подразделений

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

112

Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

113

Налоговый паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации)

Пост.

Пост.

-

-

Информация в электронном виде

114

Документы (справки, расчеты и таблицы) по налоговому планированию:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

115

Переписка по налоговому планированию

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

 

3. Финансирование

3.1. Бюджетное планирование и отчетность

116

Показатели бюджетной росписи:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

-

ДЗН

-

-

 

117

Бюджетная роспись на текущий финансовый год:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

 

ДЗН

-

-

 

118

Лимиты бюджетных обязательств:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

 

ДЗН

-

-

 

119

Расчеты индикативных показателей (бюджетных назначений) территориальным инспекциям по мобилизации налоговых доходов в Федеральный бюджет, бюджет региона

5 лет

5 лет

-

-

 

120

Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

121

Бюджетная смета (годовая)

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

122

Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

123

Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных налоговых органов, изменения к ним:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых - Пост.

124

Показатели размеров субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг бюджетными учреждениями и изменения к ним:

 

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост.

 

 

-

 

 

б) годовые

-

-

-

ДЛО

 

125

Документы (справки, расчеты, таблицы, заключения, переписка и др.) по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений

5 лет

 

 

5 лет

 

126

Бюджетные сметы расходов на проведение НИОКР и изменения к ним:

 

 

 

 

 

 

а) годовые

Пост.

Пост.

-

ДЛО

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

-

5 лет

При отсутствии годовых - Пост. 

127

Уведомления главного управления федерального казначейства и его территориальных органов об изменении финансирования

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

-

 

128

Казначейские расходные расписания

5 лет

5 лет

-

-

 

129

Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

-

 

130

Финансовые планы (сводные годовые, годовые):

 

 

 

 

 

 

а) относящиеся к деятельности - подлинники;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

131

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

132

Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

133

Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет средств федерального бюджета

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

134

Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет иных источников

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

135

Протоколы заседаний балансовой комиссии

Пост.

Пост.

-

-

 

136

Переписка с федеральными органами исполнительной власти по бюджетно-финансовым вопросам

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

137

Переписка налоговых органов по бюджетно-финансовым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

138

Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет:

 

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

-

-

 

139

Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России:

 

 

 

 

 

 

а) годовая;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальная

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

140

Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (форма 1-РК)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

141

Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

3.2. Контроль финансово-хозяйственной деятельности

142

Планы внутреннего финансового аудита

5 лет

5 лет

-

-

 

143

Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

144

Переписка с органами исполнительной власти по вопросам организации внутреннего финансового аудита

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

145

Переписка налоговых органов по вопросам организации внутреннего финансового аудита

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

146

Переписка с гражданами по вопросам организации внутреннего финансового аудита

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

147

Экспертное заключение по финансовым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии проведения служебной проверки

148

Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

149

Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) по месту использования

-

-

ДЗН

-

 

150

Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

-

-

-

 

 

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

151

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

152

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

153

Документы (извещения) по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

154

Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

155

Годовая смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

156

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

157

Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

158

Бухгалтерский баланс юридических лиц:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

159

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

160

Акты проверки кассы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

161

Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

162

Утвержденные расчетные показатели фонда оплаты труда:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

ДМН

 

163

Утвержденные лимиты фонда оплаты труда:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

ДМН

 

164

Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

165

Лицевые счета работников, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

166

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

 

167

Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет

168

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии проверки (ревизии)

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

169

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

 

170

Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

171

Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам

3 года

3 года

3 года

3 года

 

172

Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

173

Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов

3 года

3 года

3 года

3 года

 

174

Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

175

Исполнительные листы и реестр исполнительных листов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения выплат

176

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

177

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств:

 

 

 

 

 

 

а) активов, обязательств;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии)

178

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

179

Инвентарные карточки и книги учета основных средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде.

При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств

180

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После увольнения материально - ответственного лица

181

Договоры, соглашения (хозяйственные)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии

182

Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов)

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

После окончания срока действия последнего договора

183

Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

184

Переписка налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

185

Переписка налоговых органов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности

3 года

3 года

3 года

3 года

 

186

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После погашения ссуды

 

4.2. Статистический учет и отчетность

187

Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним:

 

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

б) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

в) полугодовые;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет.

При отсутствии годовых - Пост. (ДЛО)

 

г) квартальные;

5 лет

5 лет.

5 лет

5 лет.

 

 

д) ежемесячные

1 год

1 год

1 год

1 год

 

188

Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

189

Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

190

Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

-

-

-

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

 

5. Трудовые отношения

5.1. Организация труда

191

Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации и процессов труда:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

 

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

192

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

193

Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

Присланные для сведения - ДМН

194

Переписка о ходе заключения коллективного договора

3 года

3 года

3 года

3 года

 

195

Переписка о проверке выполнения коллективного договора

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

196

Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

197

Табели (графики) учета рабочего времени

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

198

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

199

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

200

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании кадров

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

201

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

3 года

3 года

3 года

 

202

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

5.2. Нормирование, тарификация, оплата труда

203

Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

-

-

-

 

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

204

Квартальные сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала

Пост.

Пост.

Пост

-

 

205

Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства

5 лет

ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

 

206

Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

5 лет

ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

 

207

Переписка налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда

5 лет

ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

 

208

Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени

3 года

3 года

3 года

3 года

 

209

Нормативы по труду и нормы времени, выработки и расценок:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

210

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

211

Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

212

Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

213

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих

75 лет

75 лет

75 лет

-

 

214

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК

215

Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

216

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

217

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

5.3. Охрана труда

218

Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

5 лет1

ЭПК

-

-

После замены новыми

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

219

Комплексные планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

 

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

220

Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

221

Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 лет

ЭПК

45 лет

ЭПК

45 лет

ЭПК

45 лет

 

222

Документы (предложения, справки, рекомендации, планы и др.) по совершенствованию условий труда

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

223

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

-

-

-

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

224

Правила по охране труда работающих инвалидов:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

225

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

226

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

227

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет

228

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

229

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

230

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

231

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

232

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

233

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

234

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет

ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

 

235

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

5 лет

 

236

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

3 года

3 года

3 года

 

237

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

238

Журналы, книги учета:

 

 

 

 

 

 

а) профилактических работ по технике безопасности;

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

 

 

б) инструктажа по технике безопасности;

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

 

 

в) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

6. Государственная служба и кадровое обеспечение налоговых органов

6.1. Организация государственной службы и работы с кадрами

239

Документы (правила, инструкции, методические указания) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

240

Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

241

Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:

 

 

 

 

 

 

а) по месту составления;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) информационного назначения;

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

242

Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.:

 

 

 

 

 

 

а) по месту составления - подлинники;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

243

Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

1 год

 

244

Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

-

Передаются на постоянное хранение после завершения ведения

245

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

246

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

247

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

248

Переписка налоговых органов по вопросам совершенствования управления персоналом

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

249

Списки резерва кадров государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

250

Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

251

Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений

3 года

3 года

3 года

3 года

 

252

Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений

3 года

3 года

3 года

3 года

 

253

Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

5 лет

 

 

6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников

254

Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене:

 

 

 

 

 

 

а) руководителя организации;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

В других организациях - ДМН

 

б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После смены должностного, ответственного и материально- ответственного лица

255

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы) работников:

 

 

 

 

 

 

а) руководителей налоговых органов и организаций их подчинения; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) работников, в том числе государственных служащих

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

256

Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

257

Документы (акты, переписка и др.) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию

75 лет

75 лет

75 лет

-

 

258

Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих

 

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

259

Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

260

Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

261

Личные карточки работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС)

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

262

Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.)

До востребования

До востребования

До востребования

До востребования

Невостребованные - 75 лет

263

Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей

3 года

3 года

3 года

3 года

После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

264

Списки:

 

 

 

 

 

 

а) членов руководящих и исполнительных органов;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

в) работников;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

 

 

г) подлежащих воинскому учету;

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

д) кандидатов на выдвижение в должности;

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

 

е) получающих персональные ставки, оклады;

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

 

ж) обучающихся без отрыва от производства;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

з) лиц, выезжающих за границу

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

265

Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

266

Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

267

Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

 

268

Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

269

Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

270

Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма и др.) лиц, не принятых на работу

3 года

3 года

3 года

3 года

 

271

Переписка налоговых органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы:

 

 

 

 

 

 

а) государственных гражданских служащих;

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

 

б) работников

3 года

3 года

3 года

3 года

 

272

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 года

3 года

3 года

3 года

 

273

Переписка о подтверждении трудового стажа работников

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

274

Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками ФНС России

1 год

1 год

1 год

1 год

 

275

Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них

3 года

3 года

3 года

3 года

 

276

Командировочные удостоверения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет.

277

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК.

278

Переписка о получении заграничных паспортов работниками

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

279

Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

280

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 года

3 года

3 года

3 года

 

281

Заявления о выдаче копии личных документов работников

3 года

3 года

3 года

3 года

 

282

Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета):

 

 

 

 

 

 

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

 

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

 

 

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

 

 

г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Может вестись и храниться в электронном виде

 

е) отпусков;

3 года

3 года

3 года

3 года

Может вестись и храниться в электронном виде

 

ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы;

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

В зарубежные командировки - 10 лет.

 

и) выдачи командировочных удостоверений;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

к) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой;

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

л) учета служебных удостоверений;

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

м) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение;

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

н) учета бланков специального воинского учета;

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

о) учета воинских документов

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

6.3. Аттестация и присвоение классных чинов государственным гражданским служащим

283

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

284

Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

285

Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени голосования и др.)

15 лет

ЭПК

15 лет

ЭПК

15 лет

ЭПК

15 лет

 

286

Аттестационные заключения; документы к ним (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации), не вошедшие в состав личных дел

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

 

287

Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

288

Списки лиц, прошедших аттестацию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

289

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

290

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств и возможностей работников:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

-

-

-

 

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

291

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

292

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

293

Журналы регистрации конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

294

Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

295

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 год

1 год

1 год

1 год

 

296

Переписка налоговых органов по присвоению классных чинов гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

 

6.4. Профессиональная подготовка, повышение квалификации, стажировки

297

Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников:

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

а) по месту составления и утверждения;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

298

Отчеты о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

299

Годовые сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

300

Договоры о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора

301

Документы (справки, информации, докладные записки, характеристики и др.) о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

302

Заявки к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников

3 года

3 года

3 года

3 года

 

303

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

-

-

-

ДЛО

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

304

Учебные планы, программы, задания:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

-

-

-

ДЛО

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

305

Учебно-методические пособия:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

-

-

-

ДЛО

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

306

Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

307

Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

308

Документы (заявки, письма) о подготовке кадров по образовательным программам среднего, высшего и послевузовского профессионального образования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

309

Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

310

Документы (письма, копии приказов) по прохождению производственной практики в налоговых органах

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

311

Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников налоговых органов, организаций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

312

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

3 года

3 года

3 года

 

 

6.5. Поощрения, награждения, административные взыскания

313

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению государственными наградами

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

314

Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению ведомственными наградами:

 

 

 

 

 

 

а) в награждающих организациях;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

75 лет

 

315

Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

316

Журналы учета выдачи государственных, ведомственных наград

Пост.

Пост.

-

-

 

317

Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными

До востребования

До востребования

До востребования

До востребования

Невостребованные - 75 лет

318

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:

 

 

 

 

 

 

а) в награждающих организациях;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

75 лет

ЭПК

75 лет

ЭПК

-

-

 

319

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственных наградам взамен утраченных

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

320

Переписка налоговых органов о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

321

Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

 

322

Поздравительные телеграммы в связи с юбилейными датами

1 год

1 год

1 год

1 год

 

 

6.6. Пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих

323

Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

324

Переписка налоговых органов по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

325

Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК

326

Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по вопросам включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК

327

Документы по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК

328

Списки работников, ушедших на пенсию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

329

Журнал учета оформления пенсионных дел

50 лет

50 лет

50 лет

50 лет

 Может вестись в электронном виде

 

6.7. Профилактика правонарушений, служебные проверки и расследования

330

Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

331

Отчеты управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства со стороны работников ФНС России:

 

 

 

 

 

 

а) квартальные;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) недельные

5 лет

5 лет

-

-

 

332

Индивидуальные дела государственных гражданских служащих (заявления, служебные записки, копии приказов, копии заключений и др.) о результатах служебных проверок и расследований

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

-

 

333

Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

После урегулирования конфликта интересов

334

Заключения о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

335

Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

336

Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

337

Переписка по вопросам проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

338

Журналы регистрации и учета:

 

 

 

 

 

 

а) заключений по результатам служебных проверок;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

б) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

 

в) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности;

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

 

г) служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях);

Пост. 

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

д) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

6.8. Проведение дактилоскопической регистрации

339

Документы (дактилоскопические карты, алфавитные карты), содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации

До увольнения работника

-

-

-

Материальные носители информации об уволенных работниках передаются в МВД России

340

Переписка по вопросам дактилоскопической регистрации

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

341

Журнал учета дактилоскопической регистрации

Пост. 

Пост.

Пост.

-

 

 

7. Учет и отчетность в налоговых органах

7.1. Оперативный учет налоговых платежей

342

Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет

-

-

5 лет

-

В электронном виде.

При условии завершения проверки

343

Карточки расчета с бюджетом (КРСБ) налогоплательщиков

-

-

5 лет

-

В электронном виде

344

Акты сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина

-

5 лет

-

-

 

345

Акты сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации

-

5 лет

5 лет

-

 

346

Документы по сверке платежей с налогоплательщиками (акты сверок, копии справок о наличии (отсутствии задолженности), заключения по зачетам (возвратам), уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа и т.д.) налогов, сборов и других обязательных платежей

-

5 лет

5 лет

-

 

347

Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов, об отсутствии задолженности при выходе из гражданства

-

5 лет -

5 лет

-

 

348

Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по ф. 54, направляемые органам ГУФК Минфина России

-

5 лет

-

-

В электронном виде

349

Информация, передаваемая налоговыми органами органам ГУФК Минфина России, финансовым органам субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления

5 лет

5 лет

-

-

В электронном виде и на бумажном носителе

350

Информация, получаемая налоговыми органами из органов ГУФК Минфина России, финансовых органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления

5 лет

5 лет

-

-

В электронном виде и на бумажном носителе

351

Документы (переписка, протоколы приема-передачи и др.) при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождения (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение

-

-

5 лет

-

 

352

Переписка по вопросам налогообложения, учета и отчетности

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

353

Переписка налоговых органов по вопросу приема-передачи лицевых счетов налогоплательщиков при изменении места нахождения

-

-

5 лет

-

 

354

Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей

-

5 лет

5 лет

-

 

 

7.2. Статистическая налоговая отчетность

355

Отчеты налоговых органов о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам:

 

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост

Пост.

-

-

В электронном виде и на бумажном носителе

 

б) годовые отчеты инспекций;

-

-

Пост.

-

В электронном виде и на бумажном носителе

 

в) месячные

1 год

1 год

1 год

-

В электронном виде

356

Отчеты налоговых органов о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам:

 

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

-

-

В электронном виде и на бумажном носителе

 

б) годовые отчеты инспекций;

-

-

Пост.

-

В электронном виде и на бумажном носителе

 

в) месячные

1 год

1 год

1 год

-

В электронном виде

357

Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами ФНС России:

 

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

5 лет

5 лет

5 лет

-

В электронном виде и на бумажном носителе

 

б) квартальные;

3 года

3 года

3 года

-

В электронном виде

 

в) месячные

1 год

1 год

1 год

-

В электронном виде

 

8. Анализ и прогнозирование

8.1. Налоговый мониторинг и анализ

358

Документы (справки, информация, доклады и таблицы) по налоговому анализу и планированию:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

 

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

 

359

Документы (справки, доклады, информация) к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

-

 

360

Аналитические записки о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) квартальные

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

361

Документы (справки, таблицы, расчеты) по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

-

 

362

Аналитические таблицы о потерях бюджета, в связи с представлением льгот юридическим лицам:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

-

 

 

б) квартальные

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

363

Переписка налоговых органов с вышестоящими государственными и налоговыми органами по вопросам анализа и прогнозирования в сфере налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

364

Переписка с предприятиями и организациями по вопросам налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

365

Месячные отчеты территориальных налоговых органов о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета Российской Федерации

1 год

1 год

1 год

-

 

366

Документы (справки, информация, протоколы, переписка) по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

 

8.2. Прогнозирование налоговых поступлений

367

Прогноз налоговых поступлений, возвратов и зачетов по федеральному бюджету

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

368

Отчет о поквартальном распределении предусмотренных поступлений в консолидированный бюджет территории по основным видам администрируемых ФНС России доходов в соответствии с утвержденным законом о бюджете территории и законами о бюджете муниципального образования" (полугодовой)

 

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

369

Аналитическая справка об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России (ежемесячная)

1 год

1 год

1 год

-

 

 

9. Налоговый контроль

9.1. Контроль за соблюдением налогового законодательства

370

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

371

Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

372

Переписка с налогоплательщиками по вопросам налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

373

Переписка по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов федерального, регионального и местного уровней

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

 

374

Документы (справки, информация, докладные и служебные записки) по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

375

Документы (заключения, предложения, отчеты, информация, справки) по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

 

9.2. Предпроверочный анализ налогоплательщиков

376

Документы (инструкции, указания, задания вышестоящих органов, переписка) по вопросам проведения предпроверочного анализа

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

377

Переписка (требования, запросы) с налогоплательщиками по предпроверочному анализу

-

-

5 лет

-

 

378

Списки налогоплательщиков для проведения предпроверочного анализа

-

-

5 лет

-

 

379

Запросы налоговых органов о движении

денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках

-

5 лет

5 лет

-

 

 

9.3. Камеральные налоговые проверки

380

Документы (акты, решения, мотивированные заключения) по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

-

-

10 лет

ЭПК

-

При условии завершения проверки (ревизии).

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

381

Акты камеральных проверок налогоплательщиков - физических лиц по налогу на доходы физических лиц

-

-

10 лет

-

При условии завершения проверок.

В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

382

Документы (акты, справки, решения) по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

При условии завершения проверок.

В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

383

Решения камеральной проверки о возврате излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (имущественный или социальный вычеты)

-

-

10 лет

-

При условии завершения проверок.

В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

384

Документы (докладные, служебные и аналитические записки) по организации камеральных проверок

-

5 лет

5 лет

-

 

385

Журнал регистрации актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок

-

-

10 лет

-

В электронном виде

 

9.4. Выездные налоговые проверки

386

Документы (акты, решения, материалы к акту, в т.ч. справки, возражения, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы, поручения, требования о предоставлении документов и полученные в соответствии с ними документы, и др.), являющиеся доказательственной базой (приложения к акту, решению) по выездным налоговым проверкам

 

 

 

 

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

а) налогоплательщиков - юридических лиц

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

 

б) налогоплательщиков - физических лиц

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

387

Документы (справки, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы, и др.), не являющиеся доказательственной базой (приложением к акту, решению), полученные в ходе выездных налоговых проверок

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

В части истребованных документов и документов, образованных при процедуре истребования, не являющиеся материалами к акту (решению), см. статью 398 в разделе 9.5 "Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)"

388

Журнал регистрации актов и решений по итогам выездных проверок

-

10 лет

10 лет.

-

Ведется в электронном виде

389

Журнал регистрации начислений налогов по актам налоговых проверок

-

10 лет

10 лет

-

Ведется в электронном виде

390

Журнал (база данных) регистрации решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий

-

10 лет

10 лет

-

Ведется в электронном виде

391

Книга учета выездных налоговых проверок

 

-

10 лет

10 лет

-

Ведется в электронном виде

392

Книга учета контрольных листов по ликвидационным проверкам налогоплательщиков

 

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

Ведется в электронном виде

393

Отчеты инспекций вышестоящим налоговым органам о выполнении планов выездных налоговых проверок

-

3 года

3 года

-

 

394

Журнал регистрации постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки

-

10 лет

10 лет

-

Ведется в электронном виде

395

Журнал регистрации постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки

-

5 лет

5 лет

-

Ведется в электронном виде

396

Журнал учета повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки

-

-

10 лет

-

Ведется в электронном виде

397

Переписка по вопросам продления сроков проведения выездных налоговых проверок

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

9.5 Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)

398

Документы, представленные налогоплательщиком по выставленным требованиям об истребовании документов (информации), ходатайства о продлении сроков представления документов, решения о продлении (об отказе продления) сроков представления документов и документы (поручения, требования, уведомления об отказе, ходатайства, письма) об их истребовании

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

399

 

 

 

 

 

Не применяется

400

 

 

 

 

 

Не применяется

 

9.6. Контроль налогообложения организаций и физических лиц

401

Документы (доклады, информационные материалы, акты, справки и др.) по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц.

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

402

Акты проверок:

 

 

 

 

 

 

а) налогоплательщиков физических лиц;

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

б) налоговых агентов

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

-

 

403

Документы (доклады, справки, докладные записки, служебные записки, аналитические материалы, информация) по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

404

Переписка с государственными, финансовыми, правоохранительными органами по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

405

Переписка налоговых органов по вопросам контроля налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

406

Переписка с налогоплательщиками по вопросам контроля налогообложения

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

407

Еженедельные сведения (отчеты), представляемые руководству налогового органа

1 год

1 год

1 год

-

 

408

Сведения из правоохранительных органов о налогоплательщиках - юридических лицах

-

10 лет

10 лет

-

 

409

Документы (акты, решения) о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения

-

10 лет.

10 лет

-

 

410

Схемы уклонения от налогообложения, присланные для сведения и руководства

-

ДМН

ДМН

-

 

 

9.7. Контроль налогообложения прибыли

411

Документы (протоколы, акты, решения и др.) проверок полноты учета выручки налогоплательщиков

-

10 лет

10 лет

-

 

412

Журнал учета проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков

-

-

10 лет

-

Ведется в электронном виде

413

Журнал учета актов, протоколов, решений полноты оприходования наличных денежных средств

-

-

10 лет.

-

Ведется в электронном виде

 

9.8. Мониторинг вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях

414

Переписка с банками о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков

 

-

-

5 лет

ЭПК

-

 

415

Документы (решения, корешки решений, справки об остатках денежных средств, уведомления в адрес банка и др.) о приостановлении операций по счетам налогоплательщика

-

-

5 лет

-

 

 

9.9. Отчетность о результатах работы налоговых органов по контролю

416

Отчет о результатах работы налоговых органов:

 

 

 

 

 

 

а) сводный годовой

Пост.

-

-

-

 

 

б) годовой (территориальных органов)

ДМН

Пост.

Пост.

-

 

 

в) ежеквартальный (инспекций)

-

ДМН

3 года

-

 

 

г) ежемесячные (инспекций)

-

ДМН

1 год

-

 

 

10. Регулирование налогообложения

10.1. Общие вопросы налогообложения

417

Документы (заявления, уведомления, сообщения и др.) налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения

-

-

5 лет

ЭПК

-

 

418

Документы (отчеты, справки, пояснительные записки и др.) налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения

-

-

5 лет

ЭПК

-

 

419

Документы (отчеты, справки, пояснительные записки, заявления и др.) налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок

-

-

5 лет

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных или судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

420

Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом

-

-

4 года

-

 

421

Справки о разногласиях по вопросам налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

422

Требования об уплате налогов и сборов

-

-

5 лет

 

-

 

423

Сведения, поступившие от регистрирующих органов

-

-

3 года

-

 

424

Запросы по рассмотрению жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

425

Документы (информационные письма, сообщения, уведомления и др.) о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков - юридических лиц в связи с изменением места нахождения

 

-

-

5 лет

-

 

426

Платежные документы (квитанции) юридических и физических лиц по различным видам налогов

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии проведения проверки (ревизии)

 

10.2. Налогообложение юридических лиц

427

Документы (бухгалтерские отчеты, расчеты) и приложения к ним юридических лиц по налогам

-

-

5 лет

ЭПК

-

 

428

Досье налогоплательщика (декларации, расчеты по налогам и приложения к ним)

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

После окончания ведения

429

Налоговые декларации юридических лиц по всем видам налогов

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

430

Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности

-

-

Пост.

-

Ведется в электронном виде. На государственное хранение не сдается.

431

Документы (расчет, справки, сведения и др.) о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

432

Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам

-

5 лет

5 лет

-

 

433

Документы (отчеты, расчеты и др.) налогоплательщиков по льготам

-

5 лет

5 лет

-

 

434

Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23)

-

5 лет

5 лет

-

 

10.3. Налогообложение физических лиц

435

Декларации по налогу на доходы физических лиц

-

-

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим

436

Документы (справки, сведения, заключения и др.) о доходах и расходах физических лиц:

 

 

 

 

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

а) по социальным вычетам

-

-

10 лет ЭПК

-

 

 

б) по имущественным вычетам

-

-

10 лет ЭПК

-

 

437

Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц

-

-

Пост. 

-

В электронном виде. На государственное хранение не сдается

438

Журнал (база данных) учета деклараций о доходах физических лиц

-

ДМН

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим

439

Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по ресурсным платежам

-

5 лет

5 лет

-

 

440

Отчеты о декларировании доходов физическими лицами:

 

 

 

 

 

 

а) годовой;

-

5 лет

5 лет

-

 

 

б) полугодовой

-

5 лет

5 лет

-

 

441

Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам

-

5 лет

5 лет

-

 

442

Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов

-

5 лет

5 лет

-

 

443

Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц

-

-

3 года

-

После уплаты налога:

а) налогоплательщиками;

б) при отчуждении имущества

444

Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения

-

-

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим

445

Сведения о доходах физических лиц

-

-

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим

446

Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

-

-

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим

447

Отчет о декларировании доходов физическими лицами (ф. N 1-ДДК)

Не менее 3 лет*

Не менее 3 лет*

Пост. 

-

* В электронном виде

448

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

5 лет

5 лет

5 лет

-

В электронном виде и на бумажном носителе

449

Протоколы приема реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

-

-

5 лет

-

В электронном виде и на бумажном носителе

450

Переписка с органами власти, организациями по вопросам налогообложения физических лиц

5 лет
ЭПК

5 лет
ЭПК

5 лет
ЭПК

-

 

 

10.4. Налогообложение индивидуальных предпринимателей

451

Налоговые дела индивидуальных предпринимателей (декларации по всем видам налогообложения, расчеты по налогам и приложения к ним)

-

-

5 лет*

ЭПК

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

* Декларации (3-НДФЛ), представленные в налоговые органы по 2002 год включительно - 75 лет

452

Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

-

5 лет

5 лет

-

 

453

Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

 

10.5. Налогообложение прибыли

454

Документы (справки, аналитические таблицы) о поступлении в бюджет налога на прибыль

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

455

Сведения о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

456

Документы (списки убыточных организаций, протоколы, материалы экономического анализа деклараций по налогу на прибыль, информации и др.) работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

 

10.6. Налогообложение подакцизных товаров

457

Указания министерств и ведомств об акцизах (общий кодификатор)

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

458

Документы (доклады, отчеты, справки) по вопросам налогообложения подакцизных товаров

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

459

Документы (заключения, справки) о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

460

Сведения об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

461

Переписка с органами государственной исполнительной власти, организациями по вопросам налогообложения акцизов и ресурсных налогов

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

 

10.7. Налогообложение крупнейших налогоплательщиков

462

Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

463

Заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений крупнейших налогоплательщиков

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

464

Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

 

10.8. Взыскание и урегулирование налоговой задолженности

465

Решения по административным правонарушениям налогового законодательства

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

После выполнения решения

466

Решения о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств

-

3 года

3 года

-

После выполнения решения

467

Решения о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета на отчуждение имущества

-

3 года

3 года

-

После выполнения решения

468

Списки недоимщиков по налогам за текущий финансовый год

-

-

5 лет

-

В электроном виде

469

Документы (отчеты, акты, обзоры, пояснительные записки, справки и др.) по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности

-

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК.

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

470

Документы (акты, расчеты, объяснительные записки, обращения, решения и др.) недоимщика

-

5 лет

5 лет

-

 

471

Реестры учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам

-

5 лет

5 лет

-

В электроном виде

472

Акты обследований и переписка по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

473

Отчеты о результатах работы по взысканию задолженности по налоговым платежам:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

-

5 лет

5 лет

-

 

 

б) месячные

-

3 года

3 года

-

 

474

Отчеты о структуре задолженности по срокам образования, о прохождении реструктуризации налоговой задолженности:

-

3 года

3 года

-

 

 

а) годовые;

-

5 лет

5 лет

-

 

 

б) месячные

-

3 года

3 года

-

 

475

Отчеты по списанию безнадежной ко взысканию задолженности

-

-

Пост.

-

 

476

Решения на списание безнадежной ко взысканию задолженности

-

-

Пост.

-

 

477

Переписка по вопросам реструктуризации и урегулирования задолженности

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

478

Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и других обязательных платежей и применения мер принудительного взыскания задолженности

-

3 года

3 года

-

 

479

Переписка с судебными, правоохранительными органами, прокуратурой о применения мер принудительного взыскания задолженности

-

5 лет

5 лет

-

 

480

Журнал регистрации решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств

-

-

3 года

-

В электроном виде

481

Журнал регистрации решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков

-

-

3 года

-

В электроном виде

 

10.9. Урегулирование налоговых споров в досудебном порядке

482

Переписка с органами государственной власти и правоохранительными органами по досудебному урегулированию споров

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

483

Переписка налоговых органов по досудебному урегулированию споров

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

484

Обращения (заявления, жалобы, апелляционные жалобы) налогоплательщиков на решения, вынесенные по результатам выездных и камеральных налоговых проверок, и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

10 лет

ЭПК

-

В случае неоднократного обращения - 10 лет после последнего рассмотрения

485

Переписка по рассмотрению жалоб налогоплательщиков на акты налогового органа действия (бездействия) ее должностных лиц в связи с осуществлением налоговыми органами своих полномочий

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения

486

Запросы и заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения

487

Заключения о разногласиях по вопросам налогообложения

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

 

488

Сведения о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке (ф. 3-НС-квартальная, нарастающим итогом)

-

-

3 года

ЭПК

-

 

489

Информационный ресурс "Журнал учета работы по досудебному урегулированию"

-

-

3 года

ЭПК

-

После окончания ведения.

В электронном виде

 

10.10. Возврат налоговых вычетов

490

Документы (протоколы, информации и др.) работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы

5 лет

ЭПК

ДМН

ДМН

-

 

491

Решения по возмещению НДС, приложения к ним

-

-

5 лет

-

 

492

Ежемесячные отчеты инспекции по налогу на добавленную стоимость

ДМН

ДМН

3 года

-

 

493

Ежеквартальная информация о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм НДС и выявленных схемах незаконного возмещения НДС по налоговым декларациям, превышающим 3 млн. руб.

ДМН

ДМН

3 года

-