Приложение. Положение о Книге ветеранов ФМС России

Приложение
к приказу Федеральной миграционной службы
от 18 марта 2013 г. N 69

 

Положение
о Книге ветеранов ФМС России

ГАРАНТ:

Указом Президента РФ от 5 апреля 2016 г. N 156 Федеральная миграционная служба упразднена с передачей функций Министерству внутренних дел

1. Настоящее Положение разработано с целью обобщения и постоянного хранения сведений о сотрудниках органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к ФМС России, федеральных государственных гражданских служащих и работниках системы ФМС России*, внесших большой вклад в деятельность ФМС России и совершивших самоотверженные поступки, путем занесения их в Книгу ветеранов ФМС России.

2. Издание Книги ветеранов ФМС России является проявлением глубокого уважения к тем, кто добросовестно и качественно выполнял служебный долг перед Отечеством, в том числе проходя службу в системе ФМС России.

3. Книга ветеранов ФМС России представляет собой печатное издание, включающее сведения о сотрудниках системы ФМС России, указанных в пункте 5 настоящего Положения.

4. Книга ветеранов ФМС России ведется кадровым подразделением центрального аппарата ФМС России.

5. В Книгу ветеранов ФМС России заносятся сведения:

о сотрудниках, имеющих звание ветерана, предусмотренное Федеральным законом от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах"**;

о сотрудниках, умерших от ран, контузий, увечий или заболеваний, полученных при исполнении служебных обязанностей;

о сотрудниках, пропавших без вести при исполнении служебных обязанностей.

6. На основании имеющихся сведений о сотрудниках системы ФМС России кадровым подразделением центрального аппарата ФМС России готовятся представления к занесению в Книгу ветеранов ФМС России.

7. Решение о занесении в Книгу ветеранов ФМС России принимается руководителем ФМС России и оформляется приказом ФМС России.

8. Во исполнение приказа ФМС России в Книгу ветеранов ФМС России вносится соответствующая запись и размещается фотография (в случае отсутствия фотографии место для ее размещения остается свободным).

9. Источниками информации для внесения соответствующих записей в Книгу ветеранов ФМС России являются:

документы, хранящиеся в военных комиссариатах (извещения о погибших и пропавших без вести, алфавитные книги, картотеки учета личного состава);

материалы центральных и местных архивов, документы по персональному учету безвозвратных потерь Центрального архива МВД России, Российского государственного архива и других учреждений;

документальные и учетные свидетельства родственников погибших сотрудников (умерших, пропавших без вести);

текущие и архивные документы учета кадров органов внутренних дел Российской Федерации и ФМС России (приказы, распоряжения, материалы служебных проверок о признании гибели в связи с исполнением служебных обязанностей);

документы, подтверждающие наличие у сотрудников звания ветерана;

другие источники, подтверждающие возможность отнесения сотрудников системы ФМС России к категории лиц, подлежащих занесению в Книгу ветеранов ФМС России.

10. Книга ветеранов ФМС России ведется в хронологическом порядке, с занесением следующих сведений:

фамилия, имя, отчество; год и место рождения;

специальное звание (классный чин), если имеется;

подразделение, где числился сотрудник (в том числе погибший, умерший от ран или пропавший без вести - на момент смерти);

основные значимые события в жизни сотрудника;

дата и обстоятельства гибели (смерти, пропажи без вести);

место жительства (место захоронения);

источник информации о погибшем;

номер и дата приказа о занесении в Книгу ветеранов ФМС России.

11. Сбор, обработка и хранение сведений о сотрудниках системы ФМС России, в том числе о погибших (умерших от ран, пропавших без вести), осуществляется должностными лицами кадровых подразделений центрального аппарата ФМС России, территориальных органов ФМС России и федеральных казенных учреждений, подведомственных ФМС России, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных.

12. Издание Книги ветеранов ФМС России осуществляется федеральным казенным учреждением "Главный центр обеспечения деятельности ФМС России".

13. Книга ветеранов ФМС России является открытым изданием постоянного хранения.

14. Книга ветеранов ФМС России хранится в управлении государственной службы и кадров Организационно-административного департамента ФМС России.

 

_____________________________

* Далее - "сотрудники".

** Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 3, ст. 168; 2000, N 2, ст. 161; N 19, ст. 2023; 2001, N 1, ст. 2; N 33, ст. 3427; N 53, ст. 5030; 2002, N 30, ст. 3033; N 48, ст. 4743; N 52, ст. 5132; 2003, N 19, ст. 1750; N 52, ст. 5038; 2004, N 19, ст. 1837; N 25, ст. 2480; N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 25; N 19, ст. 1748; N 52, ст. 5576; 2007, N 43, ст. 5084; 2008, N 9, ст. 817; N 29, ст. 3410; N 30, ст. 3609; N 40, ст. 4501; N 52, ст. 6224; 2009, N 18, ст. 2152; N 26, ст. 3133; N 29, ст. 3623; N 30, ст. 3739; N 51, ст. 6148; N 52, ст. 6403; 2010, N 19, ст. 2287; N 27, ст. 3433; N 30, ст. 3991; N 31, ст. 4206; N 50, ст. 6609; 2011, N 45, ст. 6337; N 47, ст. 6608; 2012, N 43, ст. 5782. Далее - "звание ветерана".