Приложение N 1. Карточка учета письменного обращения

Приложение N 1
к Инструкции об организации рассмотрения
обращений граждан в системе
Министерства внутренних дел
Российской Федерации

 

Рекомендуемый образец

 

КАРТОЧКА УЧЕТА ПИСЬМЕННОГО ОБРАЩЕНИЯ*

 

Лицевая сторона

 

+-----------------------------------------------------------------------+

|Регистрационный N ________________ дата регистрации "__"________20__ г.|

|Вид обращения__________________________________________________________|

|                   (предложение, заявление, жалоба)                    |

|Способ доставки                                                        |

|________________________________________________________               |

|(почтовое отправление, интернет-обращение, факс, с личного приема, из  |

|дежурной части, почтового ящика)                                       |

|                                                                       |

|Количество листов обращения _______________________ приложений ________|

|                                                                       |

|Фамилия и инициалы гражданина _________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|Название организации __________________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|________________________ исх. N ___________ от  "__"___________ 20__ г.|

|Адрес  (почтовый  и  (или)  электронный)  для  направления   ответа или|

|уведомления                                                            |

|____________________________________________________________           |

|_______________________________________________________________________|

|Краткое содержание ____________________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|Кому адресовано _______________________________________________________|

|Дата, указанная гражданином в обращении _______________________________|

|Классификация по тематике _____________________________________________|

|Характеристики обращения ______________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|        (повторное, аналогичное, типовое, неоднократное и др.)         |

|_______________________________________________________________________|

|Регистрационные номера связанных по смыслу обращений                   |

|_______________________________________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|                                                                       |

+-----------------------------------------------------------------------+

 

* Данная учетная форма оформляется, ведется и хранится в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству и архивной работе.

 

Оборотная сторона

 

+-----------------------------------------------------------------------+

|Резолюции по обращению ________________________________________________|

|     (текст резолюции, фамилия и инициалы руководителя, дата резолюции)|

|_______________________________________________________________________|

|Сведения об осуществлении текущего контроля ___________________________|

|_______________________________________________________________________|

|Наименование подразделения, фамилия и инициалы лица, ответственного за |

|рассмотрение по существу и уполномоченного на подписание ответа        |

|_______________________________________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|Фамилия и инициалы непосредственного исполнителя, дата получения       |

|обращения ____________________________________________________         |

|Принятое по существу обращения решение ________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|Результат рассмотрения обращения ______________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|Дата ответа или уведомления "__"______________ 20__ г.                 |

|Фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего ответ _______________|

|_______________________________________________________________________|

|Информация о выезде на место __________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|Результаты служебной проверки _________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|Сведения о привлечении к ответственности сотрудников, виновных в       |

|нарушении прав и законных интересов граждан ___________________________|

|_______________________________________________________________________|

|Сведения о месте хранения материалов по обращению _____________________|

|Дело N _________, том N ________                                       |

|Примечание ____________________________________________________________|

|_______________________________________________________________________|

|                                                                       |

+-----------------------------------------------------------------------+