Приложение. Требования к представлению финансовыми органами субъектов Российской Федерации (ФО), главными распорядителями бюджетных средств (ГРБС), государственными внебюджетными фондами (ГВФ) бюджетном отчетности в Федеральное казначейство с использованием ППО СУФД-Портал

Приложение
к письму Федерального казначейства
от 18 декабря 2013 г. N 42-7.4-05/10.6-827

Требования
к представлению финансовыми органами субъектов Российской Федерации (ФО), главными распорядителями бюджетных средств (ГРБС), государственными внебюджетными фондами (ГВФ) бюджетном отчетности в Федеральное казначейство с использованием ППО СУФД-Портал

В случае отправки Финансовым органом бюджетной отчетности через ППО СУФД-Портал необходимо зайти под ролью FO (ГРБС под ролью GRBS, ГВФ под ролью FO) в пункт меню "Документы" -> "Периодическая отчетность" -> "Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ" -> "Сводные отчеты". Для импорта отчета необходимо воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов.

"Кнопка на панели инструментов, необходимая для импорта отчета"

В случае успешного импорта отчета, выдаётся всплывающее сообщение:

"Всплывающее сообщение, выдаваемое в случае успешного импорта отчета"

В случае неуспешного импорта отчета, всплывет следующее сообщение:

"Сообщение, всплывающее в случае неуспешного импорта отчета"

при нажатии на которое, можно детально увидеть ошибки в загружаемом отчете:

"Ошибки, содержащиеся в загружаемом отчете"

После импорта отчета, он появляется в списке на статусе "Черновик".

Примечание: при импорте архива в списке может появиться несколько записей по одной форме. Это связано с тем, что вложение архива разбирается на несколько отчетов по разным счетам бюджетного учета. Данные записи не являются дублями, и их все требуется направлять в МОУ ФК. Далее необходимо выполнить последовательно 3 действия "Документарный контроль", "Подписание", "Отправка":

"Действия "Документарный контроль", "Подписание", "Отправка"

После доставки отчета в МОУ ФК, его статус изменится на 700 "Получен", а после проведения контролей на статус 789 "Отчет принят и готов к сверке":

	700	Получен
	700	Получен
	789	Отчет принят и готов к
	789	Отчет принят и готов к

Результатами контролем являются протоколы ВДК/МДК/Форматный контроль/ВНК. При изначальном импорте по отчету отсутствуют протоколы, следовательно, в колонке "Наличие протокола ВДК/МДКУФК", стоит значение "Нет":

"Значение "Нет" в колонке "Наличие протокола ВДК/МДКУФК"

После получения протоколов из МОУ, значение меняется на "Да":

"Значение "Да" в колонке "Наличие протокола ВДК/МДКУФК"

Для того, чтобы просмотреть протоколы необходимо открыть меню "Протоколы для отчетов", выбрать нужный протокол и нажать кнопку "Открыть документ на просмотр":

"Кнопка "Открыть документ на просмотр"

В открывшемся окне выбрать интересующий протокол но имени архива и нажать на кнопку "Сохранить" или "Просмотреть":

"Кнопки "Сохранить" и "Просмотреть"

В результат откроется архив, содержащий выбранный тип протокола в .xls таблице.

Электронные файлы, содержащие данные бюджетной отчетности и предназначенные для передачи в Федеральное казначейство, должны быть сформированы в строгом соответствии с требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности, утвержденными Федеральным казначейством.

Каждый отчет, предусмотренный в составе бюджетной отчетности, должен подписываться в ППО СУФД-Портале ЭЦП руководителя и главного бухгалтера Финансового органа, либо лицами их замещающими в соответствии с распределением полномочий.

По вопросам, возникающим в ходе передачи бюджетной отчетности, следует обращаться:

1. Поддержка ППО СУФД-Портал - по телефонам службы поддержки, предоставленным соответствующим УФК;

2. Доставка бюджетной отчетности в МОУ ФК, доставки результатов проверки и протоколов о принятий бюджетной отчетности в Финансовый орган обращаться в отдел консолидированной отчетности МОУ ФЕ;

3. По организационным вопросам, вопросам, связанным с результатами обработки бюджетной отчетности, обращаться к ответственным кураторам Отдела консолидированной отчетности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства.