Приложение Б (рекомендуемое). Форма извещения об изменении и правила заполнения

Приложение Б
(рекомендуемое)

 

Форма извещения об изменении и правила заполнения

 

Б.1 ИИ выполняют на формах 1 и на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

Допускается последующие листы ИИ выполнять на любых других форматах в соответствии с ГОСТ 2.301.

Размеры граф ИИ и их расположение определяет организация, выпустившая его.

 

Извещение об изменении
(первый или заглавный лист)

 

Форма 1

 

Извещение об изменении
(последующие листы)

 

Форма 1а

 

Б.2 Заполнение граф извещения об изменении.

В ИИ указывают:

- в графе 1 - наименование или код организации, выпускающей извещение (согласно ГОСТ 2.104).

Допускается графу не заполнять;

- в графе 1а - номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;

- в графе 2 - обозначение ИИ;

- в графе 3 - обозначение изменяемого документа(ов);

- в графе 4 - дату сдачи ИИ в СТД организации;

- в графе 5 - дату (при необходимости время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам;

- в графе 6 - обозначение ПИ, ДПИ или ПР;

- в графе 7 - срок действия ПИ или дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;

- в графе 8 - порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;

- в графе 9 - общее количество листов ИИ;

- в графе 10 - конкретную причину изменений;

- в графе 11 - код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице Б.1).

 

Таблица Б.1 - Коды причин изменений

 

Причина изменения

Код причины изменения

Введение улучшений и усовершенствований:

 

- конструктивных

1

- технологических

2

- в результате стандартизации и унификации

3

Внедрение и изменение стандартов и технических условий

4

По результатам испытаний

5

Отработка документов с изменением литеры

6

Устранение ошибок

7

Улучшение качества

8

Требования заказчика (представительства заказчика)

9

Изменение схемы

10

Улучшение электрического монтажа

11

Изменение средств технологического оснащения

12

Изменение условий труда

13

Введение новых технологических процессов (операций)

14

Замена исходной заготовки

15

Изменение норм расхода материалов

16

 

Примечания

1 Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.

2 При необходимости, по усмотрению организации, допускается указывать другие причины изменения и их коды;

 

Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

- в графе 12 - конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в т.ч. запасных частей), в т.ч. указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем# ПИ организации;

- в графе 13 - заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: "Требуется выпустить бюллетень", а при необходимости создания страхового фонда документов - "Документы требуется микрофильмировать". При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают;

- в графе 14 - обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических - в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201);

- в графе 15 - абоненты, которым следует направлять ИИ;

- в графе 16 - количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Для электронных конструкторских (технологических) документов указывают обозначение и номер версии изменяемого документа (документов);

- в графе 17 - очередной порядковый номер изменения;

- в графе 18 - содержание изменения;

- в графах 19-22 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными;

- в графах 23-24 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений.

Примечание - Дополнительные пояснения по графам 5, 11-14, 16-22 ИИ приведены в приложении М.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.