Приложение N 2. Акт

Приложение N 2
к Инструкции (п. 4)

Рекомендуемый образец

                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                       __________________________________

                                          (должность, воинское звание,

                                       __________________________________

                                         подпись, инициал имени, фамилия)

                                          "____"______________20___ г.

                              Акт N___________

     В связи с поступившим обращением от_________________________________

                                      (фамилия, имя, отчество гражданина)

приняты (отсутствуют) следующие документы:

Члены комиссии:

                       __________________________________________________

                       (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

                       __________________________________________________

                       (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

                       __________________________________________________

                       (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.

Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.