Приказ Федеральной миграционной службы от 29 апреля 2015 г. N 230
"Об обработке персональных данных в системе ФМС России"
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"* и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"**, приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Правила обработки персональных данных в системе ФМС России (приложение N 1).
1.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ФМС России в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений (приложение N 2).
1.3. Перечень должностей федеральной государственной службы, работников ФМС России, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным федерального государственного служащего, работника ФМС России и гражданина, претендующего на замещение должности в системе ФМС России, в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений (приложение N 3).
1.4. Типовую форму обязательства федерального государственного служащего, работника ФМС России, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных федеральных государственных служащих, работников ФМС России и граждан, претендующих на замещение должностей в системе ФМС России, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 4).
1.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных федерального государственного служащего, работника ФМС России и гражданина, претендующего на замещение должности в системе ФМС России (приложение N 5).
1.6. Типовую форму разъяснения федеральному государственному служащему, работнику ФМС России и гражданину, претендующему на замещение должности в системе ФМС России, юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 6).
2. Управлению информационных технологий ФМС России (А.О. Романков), ФКУ "ГЦОД ФМС России" (Д.А. Лаптев) обеспечить безопасность персональных данных федеральных государственных служащих, работников ФМС России и граждан, претендующих на замещение должностей в системе ФМС России, при их обработке в информационных системах ФМС России.
3. Управлению государственной службы и кадров Организационно-административного департамента ФМС России (Б.А. Штанг), руководителям (начальникам) территориальных органов ФМС России, директорам (начальникам) организаций, созданных для выполнения поставленных перед ФМС России задач***, организовать работу по получению согласия федеральных государственных служащих центрального аппарата ФМС России, федеральных государственных служащих и работников территориальных органов ФМС России и организаций, созданных для выполнения поставленных перед ФМС России задач, на обработку персональных данных.
4. Руководителям (начальникам) структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, территориальных органов ФМС России, директорам (начальникам) организаций, созданных для выполнения поставленных перед ФМС России задач, обеспечить внесение изменений в должностные регламенты (должностные инструкции) лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, в части закрепления ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации за нарушение режима конфиденциальности, а также обеспечения безопасности обрабатываемых ими персональных данных.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - первого заместителя руководителя ФМС России, заместителей руководителя ФМС России по курируемым направлениям деятельности.
Руководитель |
К.О. Ромодановский |
_____________________________
* Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; N 52, ст. 6974; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30, ст. 4038; N 51, ст. 6683; 2014 , N 23, ст. 2927; N 30, ст. 4217, 4243.
** Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013, N 30, ст. 4116; 2014, N 37, ст. 4967.
*** Положения настоящего приказа распространяются на организации, входящие в систему ФМС России в соответствии с пунктом 5 Положения о Федеральной миграционной службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2012 г. N 711 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 30, ст. 4276; 2013, N 9, ст. 954; N 29, ст. 3967; N 31, ст. 4225; N 45, ст. 5822; N 52, ст. 7189; 2014, N 46, ст. 6367; N 50, ст. 7101; 2015, N 2, ст. 491; N 9, ст. 1342).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 мая 2015 г.
Регистрационный N 37389
Определен перечень персональных данных, обрабатываемых в ФМС России в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений. Утверждены правила их обработки.
Процедура совершается с письменного согласия гражданина (форма приводится). При отказе предоставить его лицу разъясняются юридические последствия по специальной форме документа (прилагается).
Обработку персональных данных осуществляют уполномоченные должностные лица. Определен их перечень.
По общему правилу сведения следует получать у субъекта лично. Передача данных третьим лицам запрещена.
Приведена типовая форма обязательства уполномоченных лиц прекратить обработку персональных данных при расторжении с ним служебного контракта (трудового договора).
Приказ Федеральной миграционной службы от 29 апреля 2015 г. N 230 "Об обработке персональных данных в системе ФМС России"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 мая 2015 г.
Регистрационный N 37389
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 29 мая 2015 г., в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28 сентября 2015 г. N 39