Приложение N 3. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение N 3
к п. 2.43 Правил

Наименование организации

          АКТ                              УТВЕРЖДАЮ

__________ N _______________               Руководитель организации

проверки наличия и состояния

архивных документов                        Подпись            Расшифровка

                                                              подписи

                                           Дата

Фонд N ________________

Название фонда __________________________________________________________

Номера описей ___________________________________________________________

     Проверка проводилась с ____________________ по _____________________

     Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел ________________________________________ ед.хр,

                                       (количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

       а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед.хр.

                                               (количество)

       б) не перечисленные, но учтенные

       в итоговой записи _________________________________________ ед.хр.

                                      (количество)

2.2. Пропущено номеров:

       а) не учтенных в итоговой записи __________________________ ед.хр.

                                             (количество)

       б) не перечисленных, но учтенных

       в итоговой записи _________________________________________ ед.хр.

                                       (количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

       увеличился на _____________________________________________ ед.хр.

                                    (количество)

       уменьшился на _____________________________________________ ед.хр.

                                   (количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок ____________________________________ ед.хр.

                                        (количество)

4. Не оказалось в наличии ________________________________________ ед.хр.

                                      (количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) _____________________________________________ ед.хр.

                                   (количество)

из них требующих:

а) дезинфекции ___________________________________________________ ед.хр.

                                   (количество)

б) дезинсекции ___________________________________________________ ед.хр.

                                   (количество)

в) реставрации ___________________________________________________ ед.хр.

                                   (количество)

г) переплета или подшивки ________________________________________ ед.хр.

                                   (количество)

д) восстановления затухающих текстов _____________________________ ед.хр.

                                             (количество)

е) неисправимо поврежденных ______________________________________ ед.хр.

                                       (количество)

6. Имеется не включенных в описи _________________________________ ед.хр.

                                        (количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии ______________________________________________ ед.хр.

                                 (количество)

8. Характеристика условий хранения

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование

должностей

работников                      Подписи              Расшифровка подписей

                                                    Формат А4 (210 x 297)