Приложение N 6. Акт об утрате документов

Приложение N 6
к пп. 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил

Наименование организации

           АКТ                                 УТВЕРЖДАЮ

___________ N _____________                    Руководитель организации

                                               Подпись        Расшифровка

об утрате документов                                          подписи

                                               Дата

Фонд N __________________________________________________________________

                           (название фонда)

     В результате ________________________ установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже дел, предпринятые  архивом   меры   по   розыску   дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным  снять

с учета:

   Итого ________________________________________________________ ед. хр.

                         (цифрами и прописью)

   Содержание утраченных документов  может   быть   частично   восполнено

следующими ед. хр.:______________________________________________________

                         (номера ед. хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности

руководителя архива                     Подпись       Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО*                                СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения           Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от__________ N___________                   от_____________ N ___________

Изменения в учетные документы архива внесены.

Наименование должности

работника архива                       Подпись        Расшифровка подписи

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

______________________________

* Если не обнаружены дела постоянного хранения.