Письмо Минфина России от 25 марта 2016 г. N 02-02-15/17088 О внесении в реестр контрактов информации о контракте на поставку электроэнергии, срок которого подлежит завершению до 31 декабря 2015 г., предусматривающего оплату в течение 10 дней со дня получения счетов (при условии их выставления после 31 декабря 2015 г.)

Письмо Минфина России от 25 марта 2016 г. N 02-02-15/17088

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел обращение и сообщает.

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" рассмотрению подлежат следующие виды обращений граждан:

предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества;

просьбы граждан о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщения о нарушении законов или иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;

жалобы граждан - просьбы о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав и свобод или законных интересов других лиц.

При этом поставленный в обращении вопрос не соответствует приведенным видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами власти. Принимая во внимание, что вопрос касается хозяйственной деятельности организации, запрос, по мнению Департамента, должен быть оформлен на бланке организации и подписан руководителем или должностным лицом, уполномоченным действовать от имени организации.

Вместе с тем, Департамент полагает возможным отметить, что в соответствии с положениями статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Гражданский кодекс) истечение срока действия договора не означает прекращение обязательств сторон по договору, если иное не предусмотрено самим договором. В договоре поставки электроэнергии обязательства поставщика прекращаются истечением срока действия договора, а заказчика фактической оплатой.

В этой связи, при внесении в реестр контрактов информации о контракте на поставку электроэнергии, срок которого подлежит завершению до 31.12.2015, предусматривающего оплату в течение 10 дней со дня получения счетов (при условии их выставления после 31.12.2015), необходимо было указать оплату (окончательный расчет) в 2016 году и соответственно формировать сведения о бюджетном обязательстве.

При этом в реестр контрактов, необходимо внести изменения в части срока действия контракта.

Для внесения изменений во включенную в реестр договоров информацию о контракте, необходимо руководствоваться пунктом 4.7.7 Руководства пользователя. Подсистема управления закупками в части реестра контрактов и реестра банковских гарантий. При этом для исправления сведений представляется возможным воспользоваться функцией "Создать информацию об изменении" и установить тип "Исправление".

При этом необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 6 порядка формирования и направления информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденного приказом Министерства финансов от 24.11.2014 N 136н (далее - Порядок), персональную ответственность в соответствии с частью 2 статьи 12 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" за формирование информации и документов, за их полноту и достоверность несет лицо, имеющее право действовать от имени заказчика, электронной подписью которого подписаны соответствующие информация и документы.

Директор Департамента бюджетной методологии

С.В. Романов