Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство (Версия 4.11) (утв. Федеральным казначейством 7 сентября 2016 г.)

ГАРАНТ:

Текст приводится в соответствии с источником

Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство
(утв. Федеральным казначейством 7 сентября 2016 г.)

Версия 4.11

1. Введение

1.1. Назначение документа

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и предоставления в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования (ГАБС) в электронном виде.

Годовая, квартальная и месячная бюджетная отчётность ГАБС представляется в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в электронном виде в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации". Полный перечень нормативных документов приведен в Приложении Приложение 11. Перечень нормативных документов к настоящему документу.

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

1.2. Условные обозначения и сокращения

Сокращения, определения и условные обозначения, встречающиеся в данном документе, приведены в таблице 1.

Таблица 1. Условные обозначения и сокращения

Аббревиатура	Расшифровка
АКВПВ	Аналитический код вида поступлений, выбытий объектов учета, содержащий код аналитической группы подвида доходов бюджета, код вида расходов или код аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (в зависимости от типа КБК)
АП	Администратор поступлений
БР	Бюджетная роспись
Год	Год возникновения просроченной (нереальной к взысканию) дебиторской и кредиторской задолженности получателей средств федерального бюджета
ГАБС	Главный распорядитель средств федерального бюджета, главный администратор доходов, главный администратор источников финансирования
ЗС	Забалансовый счет
КБК	Коды бюджетной классификации
КВД	Код вида деятельности - 1 символ
КВИ	Код вида источников - 3 символа
КВР	Код вида расходов - 3 символа
КВР_С	Код вида расходов по классификации Союзного государства - 3 символа
КД	Код дохода (17 символов), состоящий из кодов вида доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента), подвида доходов, КОСГУ
КИФД	Код источника финансирования дефицитов бюджета (17 символов), состоящий из кодов группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента, вида источника финансирования и КОСГУ.
Код счета	Код синтетического и аналитического счета бюджетного учета - 5 символов
КОСГУ	Аналитический код поступлений и выбытий, относящихся к доходам - 3 символа
КОСГУр	Аналитический код поступлений и выбытий, относящихся к расходам - 3 символа
КОСГУр_С	Аналитический код поступлений и выбытий, относящихся к расходам по классификации Союзного государства - 6 символов
КСБУ	Код счета бюджетного учета (9 символов), состоящий из кода вида деятельности, синтетического счета, аналитического счета и КОСГУ
КСС	Код синтетического счета бюджетного учета - 3 символов
КЦСР	Код целевой статьи расходов - 7 символов
КЦСР_С	Код целевой статьи расходов по классификации Союзного государства - 3 символа
МФ РФ	Министерство финансов Российской Федерации
НПА	Нормативно-правовые акты
ОКТМО	Код по Общероссийскому классификатору административно территориальных образований - 8 символов
ПБС	Получатель бюджетных средств
ПВД	Подвид дохода - 4 символа
ПГР	Код группы, подгруппы (3 символа классификации доходов, 4 символа классификации источников финансирования дефицитов)
ППО	Прикладное программное обеспечение
ППП	Код главы (указывается в соответствии с действующим Перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета) - 3 символа
ПРП	Признак платежа (см. Приложение 6).
ПСТ	Код статьи, подстатьи (5 символов классификации доходов, 4 символа классификации источников финансирования дефицитов)
РПБС	Код федерального учреждения в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей или получателей средств федерального бюджета - 5 символов
Р	Раздел классификации расходов - 2 символа
Р,Пр	Раздел, подраздел классификации расходов - 4 символа
Р,Пр _С	Раздел, подраздел по классификации расходов Союзного государства - 4 символа
РФ	Российская Федерация
СЭД	Система электронного документооборота
УБП	Участник бюджетного процесса
ФАИП	Федеральная адресная инвестиционная программа - 14 символов.
ФК	Федеральное казначейство
ЭЛМ	Код элемента- 2 символа.
ЭЦП	Электронно-цифровая подпись

1.3. Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности ГРБС

Перечень документов, входящих в состав годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности ГРБС, приведены в таблице 2.

Таблица 2. Перечень отчетных форм

Код формы в электронном виде	Код формы по ОКУД	Наименование формы документа
210	0503110	Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года
221	0503121	Отчет о финансовых результатах деятельности
223	0503123	Отчет о движении денежных средств
225	0503125	Справка по консолидируемым расчетам
227	0503127	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.
227s	0503127	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета Союзного государства.
227z	0503127	Отчет по дополнительным источникам бюджетного финансирования учреждений, находящихся за пределами Российской Федерации.
227u	0503127	Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (исполнение указов (распоряжений) Президента по использованию ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ)
228	0503128	Отчет о принятых бюджетных обязательствах
230	0503130	Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.
230r	0503230	Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.
284	0503184	Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета
Приложения к пояснительной записке
260	0503160	Пояснительная записка
252	Таблица N 1	Сведения об основных направлениях деятельности
258	Таблица N 2	Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств
254	Таблица N 3	Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете
251	Таблица N 4	Сведения об особенностях ведения бюджетного учета
253	0503191	Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам
255	Таблица N 5	Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля
256	Таблица N 6	Сведения о проведении инвентаризаций
257	Таблица N 7	Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий
261	0503161	Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий
262	0503162	Сведения о результатах деятельности (в рамках утвержденной бюджетной росписи)
262c	0503162	Сведения о результатах деятельности подведомственных автономных и бюджетных учреждений (по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели)
263	0503163	Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета
264	0503164	Сведения об исполнении бюджета
266	0503166	Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ
267	0503167	Сведения о целевых иностранных кредитах
268b	0503168	Сведения о движении нефинансовых активов (за исключением имущества казны)
268f	0503168	Сведения о движении нефинансовых активов (по имуществу казны)
269	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по бюджетной деятельности по кредиторской задолженности)
259	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по бюджетной деятельности по дебиторской задолженности)
271	0503171	Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета
271e	0503171	Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (в соответствии с данными реестра федерального имущества)
272	0503172	Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах
273b	0503173	Сведения об изменении остатков валюты баланса (бюджетная деятельность)
273t	0503173	Сведения об изменении остатков валюты баланса (по средствам, полученным во временное распоряжение)
274	0503174	Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале
275	0503175	Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств
277	0503177	Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий
278b	0503178	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (по бюджетной деятельности)
278t	0503178	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (средства во временном распоряжении)
278z	0503178	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (по загранучреждениям)
290	0503190	Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества
293a	0503193	Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям в соответствии со статьей 78 БК РФ
293b	0503193	Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям в соответствии со статьей 78.1 БК РФ
293c	0503193	Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям в соответствии со статьей 78.2 БК РФ
294	0503192	Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам
296	0503296	Сведения об исполнения судебных решений по денежным обязательствам бюджета

2. Описание информационного взаимодействия

2.1. Информационный обмен

Информационный обмен между ГАБС и Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства предполагает обмен документами, представленными в пункте Ошибка! Источник ссылки не найден..

Информационное взаимодействие осуществляется посредством обмена TXT сообщениями. Каждое сообщение содержит документы только одного типа.

Документы, используемые при взаимодействии с внешними информационными системами, должны соответствовать структуре, приведенной в разделе Ошибка! Источник ссылки не найден..

2.2. Версионность файлов

Версия Требований - 4.11.

Требования вступают в силу с 01.08.2016 года.

2.3. Кодировка файлов

Отчетные формы, перечисленные в пункте Ошибка! Источник ссылки не найден., представляются в текстовых файлах с расширением txt в кодировке WIN-1251 по каждой отчетной форме.

2.4. Требования к архивации файлов

Для каждого текстового файла формируется отдельный архивный файл с расширением arj, zip или rar

2.5. Структура имен файлов

2.5.1. Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности ГАБС, создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF  P  VV TXT

|   |  |   |

|   |  |   |   Расширение файла

|   |  |   \---

|   |  |       Номер версии отчетной формы

|   |  \-------

|   |          Код периодичности:

|   |          M - месячная (шрифт лат.)

|   |          Q- квартальная (шрифт лат.) ( на 1 апреля, 1 июля и 1

|   |          октября)

|   |          Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января).

|   |          R - реорганизация

|   \----------

|              FFF или FFFF - 3-х или 4-значный код отчетной формы (см.

|              Ошибка! Источник ссылки не найден., графа 1)

\--------------

Пример:

- 227M01.txt - файл Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 227 месячная, версия 1);

- 227SQ01.txt - файл Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета Союзного государства (форма 227S квартальная, версия 1);

- 230Y02.txt - файл Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 230 годовая, версия 2);

- 230rR02.txt - файл Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 230r, версия 2);

- 260Y01.txt (260Y01.doc) - файл Пояснительная записка (форма 260 годовая, версия 1).

2.5.2. Имена архивных файлов

Для каждого текстового файла, содержащего годовую, квартальную или месячную отчетность ГАБС, перед представлением в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства формируется отдельный архивный файл с расширением rar, zip или arj.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

RRR_DDMMYY_FFF_P_VV. RAR (ARJ или ZIP,)

|   |      |  | |  |

|   |      |  | |  |    Расширение файла

|   |      |  | |  \----

|   |      |  | |       Номер версии архивного файла

|   |      |  | \-------

|   |      |  |         Код периодичности:

|   |      |  |         M - месячная (шрифт лат.)

|   |      |  |         Q- квартальная (шрифт лат.) ( на 1 апреля, 1

|   |      |  |         июля и 1 октября)

|   |      |  |         Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января).

|   |      |  |         R - реорганизация

|   |      |  \---------

|   |      |            FFF или FFFF - 3-х или 4-значный код отчетной

|   |      |            формы (см. Ошибка! Источник ссылки не найден.,

|   |      |            графа 1)

|   |      \------------

|   |                   Регламентная дата представления отчета (DD -

|   |                   день; ММ - месяц, YY - год)

|   \-------------------

|                       3-х значный код главы министерства, ведомства

|                       (см.Приложение 7, графа 1)*. При

|                       представлении ГРБС Отчета ф. 0503127 в МОУ ФК -

|                       указывается 3-х значный код ГРБС в соответствии

|                       с Приложение 7, графа 1. При представлении ГРБС,

|                       как ПБС Отчета ф. 0503127 в МОУ ФК для сверки

|                       показателей с данными ЛС получателя средств,

|                       открытого в МОУ ФК - указывается 5-ти значный

|                       код УБП в соответствии со справочником "Перечень

|                       участников бюджетного процесса". При

|                       предоставлении ПБС Отчета ф. 0503127 в ТОФК для

|                       сверки показателей с данными ЛС получателя

|                       средств, открытого в ТОФК - указывается 5-ти

|                       значный код УБП в соответствии со справочником

|                       "Перечень участников бюджетного процесса". Для

|                       отчетности с признаком R - реорганизация

|                       указывается 3-х значный код главы реорганизуемой

|                       организации, которая подвергается реорганизации.

\-----------------------

______________________________

* Здесь и далее по тексту: код главы, министерства указывается в соответствии с действующим Перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета

В качестве значений DDМMYY указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММГГ, где ДД - день, ММ- месяц, ГГ - год (отчет на дату DDMMYY):

010116 - отчет на 1 января 2016 года

010216 - отчет на 1 февраля 2016 года

010316 - отчет на 1 марта 2016 года

010416 - отчет на 1 апреля 2016 года

010516 - отчет на 1 мая 2016 года

010616 - отчет на 1 июня 2016 года

010716 - отчет на 1 июля 2016 года

010816 - отчет на 1 августа 2016 года

010916 - отчет на 1 сентября 2016 года

011016 - отчет на 1 октября 2016 года

011116 - отчет на 1 ноября 2016 года

011216 - отчет на 1 декабря 2016 года.

Для отчёта 0503127 (227) при формировании файла УБП: RRRRR_DDMMYY_227_P_01.rar, где RRRRR- код участника бюджетного процесса, DDMMYY - регламентная дата, P - код периодичности

Между реквизитами имени архивного файла указываются нижние прочерки.

Пример 1:

04811_010215_227_M_01.rar - архивный файл месячной бюджетной отчетности,

где:
04811	- код участника бюджетного процесса
010215	- регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 февраля 2015 года)
227	- код отчетной формы (227)
M	- признак периодичности (M -месячная)
01	- номер версии

Пример 2:

020_010415_278B_Q_02.rar - архивный файл квартальной бюджетной отчетности,

где:
020	- код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета
010415	- регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2015 года)
278B	- код отчетной формы (278B)
Q	- признак периодичности (Q -квартальная)
02	- номер версии

Пример 3:

022_010115_210_Y_01.rar - архивный файл годовой бюджетной отчетности,

где:
022	- код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета
010115	- регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 января 2015 года)
210	- код отчетной формы (210)
Y	- признак периодичности (Y -годовая)
01	- номер версии

Пример 4:

022_010415_227_Q_01.rar - архивный файл отчетности по реорганизационным мероприятиям,

где:
022	- код главы организации, которая подвергается реорганизации
010415	- дата представления отчетности (на 1 апреля 2015 года)
227	- код отчетной формы (227)
R	- признак периодичности (реорганизация)
01	- номер версии

3. Структура файлов

3.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из отчетных форм (210, 221, 223, 225, 227, 227z, 227s, 227u, 228, 230, 230r, 284, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 261, 262, 262c, 263, 264, 266, 267, 268b, 268f, 269, 271, 271e, 272, 273b, 273t, 274, 275, 277, 278b, 278t, 278z, 290, 293a, 293b, 293c, 294, 296) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий отчетные данные. Для каждого текстового файла должен быть создан отдельный архивный файл.

Текстовый файл должен состоять из трёх частей, располагающихся в строгой последовательности:

1) заголовочная часть;

2) содержательная часть;

3) заключительная часть.

Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть		#%
		<Реквизиты отчета>
		#
Содержательная часть	Секция 1	#@
		ТБ=01
		#$
		<Данные секции 1>
		#
	- - - - - - - - - -	- - - - - - - -
	Секция NN	#@
		ТБ=NN
		#$
		<Данные секции NN>
		#
Заключительная часть		#&
		<ФИО, тел. Ответственных лиц и комментарии>
		#
		#~
		ППО= <Наименование ППО>
		#
		##

3.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета (Таблица 3). Заголовочная часть заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Обязательные реквизиты заголовочной части указываются в полном составе. Дополнительные реквизиты указываются только для форм 225, 227, 227u, 278b (см. Приложение 4).

Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения создаются соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты указываются только в первой заголовочной части. Заключительная часть не повторяется и формируется в конце файла.

Таблица 3. Реквизиты заголовочной части

N п/п	Формат	Пояснение
Обязательные реквизиты
1.	КОДФ=значение	Код отчетной формы (см. Ошибка! Источник ссылки не найден. графа 1)
2.	ПРД=значение	Периодичность (3-месячная, 4-квартальная, 5-годовая, 6 - реорганизация)
3. 3	РДТ=ДД.ММ.ГГГГ	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год)
4.	ВИД=значение	Источник отчетности. Имеет постоянное значение три ("3"), ВИД=3
5.	РОД=значение	Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации - "родителя" (см. Приложение 7, графа 1) Реквизит присутствует только в формах 225, 227, 227s, 227z, 210, 221, 230r, 269, 259, 273b, 273t, 278b, 278t, 278z с кодом периодичности "6 - реорганизация"
6.	ВРО=значение	Вид реорганизационной отчетности (см. Приложение 9, графа 1). Реквизит присутствует только в формах 225, 227, 227s, 227z, 210, 221, 230r, 269, 259, 273b, 273t, 278b, 278t, 278z с кодом периодичности "6 - реорганизация"
7.	ИСТ=значение	главы министерства, ведомства (см. Приложение 7, графа 1), в случае реорганизации код главы министерства ведомства кому перешли функции реорганизуемого. При представлении ГРБС Отчета ф. 0503127 в МОУ ФК - указывается 3-х значный код ГРБС в соответствии с Приложение 7, графа 1. При представлении ГРБС, как ПБС Отчета ф. 0503127 в МОУ ФК для сверки показателей с данными ЛС получателя средств, открытого в МОУ ФК - указывается 5-ти значный код УБП в соответствии со справочником "Перечень участников бюджетного процесса". При предоставлении ПБС Отчета ф. 0503127 в ТОФК для сверки показателей с данными ЛС получателя средств, открытого в ТОФК - указывается 5-ти значный код УБП в соответствии со справочником "Перечень участников бюджетного процесса". При предоставлении сводной отчетности ГРБС из МОУ ФК в МФ РФ указывается значение "000".
Дополнительные реквизиты
8.	КСБУ=значение	Код счета бюджетного учета (см. Приложение 5). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
9.	ПРП=значение	Признак платежа (см. Приложение 6). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
10.	ОКТМО= значение	Код по Общероссийскому классификатору административно территориальных образований (см. Приложение 8). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
11.	УКАЗ=значение	Номер указа (распоряжения) Президента об использовании ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ. Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4).
12.	ПУНКТ=значение	Пункт указа (распоряжения) Президента об использовании ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ. Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4).

Каждый из вышеперечисленных реквизитов заголовка указывается на отдельной строке.

Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке следующим образом: <ИМЯ_РЕКВИЗИТА=значение>.

3.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.

Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер:
ТБ=<Номер секции>.

Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных.

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:

1) максимальная длина строки - 2000 знаков; При формировании форм Пояснительной записки (ф. 0503160) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части.

2) строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII), не допускается указание в файле символа "неразрывный пробел" (код 160 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;

3) количество пробелов между значениями и разделительными символами "|" произвольно;

4) код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;

5) разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо "точка", либо "запятая";

6) наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных (в том числе и для граф отчетных данных, содержащих в бланке отчетной формы значение 'x' ), в качестве числовых значений указывается "0" (ноль) а в качестве текстовых значений - "-" (прочерк);

7) любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).

8) значения сумм в графах отчетных форм должны указываться действительным числом с десятичным разделителем и не более чем двумя цифрами после разделителя. Пример: 2034,56; 34567,00.

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу.

3.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.

Заключительная часть состоит из двух блоков:

- "Справочная информация";

- "Наименование ППО".

В блоке "Справочная информация" указываются: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок "Справочная информация" заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.

Блок "Наименование ППО" начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #~. В блоке "Наименование ППО" указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок "Наименование ППО" заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.

3.2. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 260) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения. Формат - текстовый или MS Word.

3.3. Перечень недопустимых символов для электронных файлов

1) Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла

2) В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк

3) Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице

4) В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений

5) Внутри текстовых данных и комментариев не допускается использование символов [|] [""] , [ " ], [']. "возврат каретки" (код 13 ASCII), "неразрывный пробел" (код 160 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

4. Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, сформированных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный старому по структуре, со следующими особенностями:

- в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с откорректированными показателями;

- имя нового архивного файла, а также наименование входящего в него текстового файла должны отличаться от сформированных ранее только номером версии (01, 02, 03 и т.д.).

- архивный файл, содержащий откорректированные данные, формируется в соответствии с правилами, указанными в п.2.5.2.

5. Порядок передачи отчетности в электронном виде

Отчеты, не содержащие сведения, составляющие государст

венную тайну, предоставляются в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства только в электронном виде с ЭЦП сотрудников ГАБС, уполномоченных подписывать бюджетную отчетность, посредством ППО "АСФК (СУФД)".

Отчеты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, представляются в установленном порядке в электронном виде (на CD-дисках) и на бумажном носителе. Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанному отчету на бумажном носителе.

По вопросам, касающимся настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться:

- в компанию ОТР, адрес портала поддержки http://asfk-service.otr.ru, телефон (495) 223-07-88. Заявки на регистрацию на сайте портала поддержки и заявки по вопросам настоящих Требований направлять по адресу service@otr.ru.

Лист регистрации изменений

N  версии док-та	Дата изменения	Автор изменений	Изменения
4.5.1	10.06.2015	ОТР	В п.2.5.2. Имена архивных файлов, п.3.1.1. Заголовочная часть, и Приложение 10 для источника отчетности добавлена фраза: "При предоставлении сводной отчетности ГРБС из МОУ ФК в МФ РФ указывается значение "000"."
4.6	11.09.2015	ОТР	Добавлен формат отчета "Сведения об исполнения судебных решений по денежным обязательствам получателей средств Федерального бюджета (ф.0503296)"; Добавлен формат отчета "Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам".
4.7	18.12.2015	ОТР	Изменен формат отчета "Сведения о движении нефинансовых активах государственных внебюджетных фондов (ф. 0503168)", код 268f, 268b. Уточнен порядок заполнения кода УБП раздела ТБ=02 отчета "Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503125)", код 225. Добавлен формат отчета "Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503174)" код формы 274. Добавлен формат отчета "Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф.0503175)" код формы 275. Добавлен формат отчета "Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества" (ф.0503190), код формы 290. Добавлен формат отчета "Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам, код формы 294. Добавлен формат отчета "Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям, код формы 295.
4.8	29.01.2016	ОТР	Изменен формат отчета "Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)", код 225. Изменен формат отчета "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127)", код 227. Изменен формат отчета "Отчет по дополнительным источникам бюджетного финансирования учреждений, находящихся за пределами Российской Федерации (ф. 0503127)", код 227z. Изменен формат отчета "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (исполнение указов (распоряжений) Президента по использованию ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ) (ф. 0503127)", код 227u. Изменен формат отчета "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (по бюджетной деятельности (ф. 0503178)", код 278b. Изменен формат отчета "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (средства во временном распоряжении) деятельности (ф. 0503178)", код 278t.
4.9	26.02.2016	ОТР	Изменен формат для форм: Форма 0503127 (код формы 227s) Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета; Форма 0503128 (код формы 228) Отчет о принятых бюджетных обязательствах; Форма 0503164 (код формы 264) Сведения об исполнении бюджета; Форма 0503169 (код формы 269, 259) Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности; Форма 0503177 (код формы 277) Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий. Добавлен формат отчета Формы 0503123 (код формы 223) Отчет о движении денежных средств; Исключен формат отчета "Сведения по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176)" код 276.
4.9	30.03.2016	ОТР	Изменен формат для форм: Форма 0503193 (код формы 293a, 293b, 293c). Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям в соответствии со статьей БК РФ; Форма 0503192 (код формы 294). Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам.
4.9	18.04.2016	ОТР	Изменена размерность поля БО с "=16" на "=19" для форм: Форма 0503193 (код формы 293a, 293b, 293c). Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям в соответствии со статьей БК РФ; Форма 0503192 (код формы 294). Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам.
4.10	26.07.2016	ОТР	Изменен формат для Формы 0503169 (код формы 269, 259) Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности.
4.11	30.08.2016	ОТР	Изменен формат для Формы 0503110 (код формы 210) Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года; Внесено изменение в таблицу 4 (Реквизиты заголовочной части) в реквизиты ВРО и РОД.

Заместитель руководителя Федерального казначейства

С.Б. Гуральников