Письмо Минфина России от 30 ноября 2016 г. N 02-05-10/70981 Об отражении в учете осуществления работником, направленным в командировку на служебном транспорте, расходов с разрешения или ведома работодателя на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, включенных в коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя

Письмо Минфина России от 30 ноября 2016 г. N 02-05-10/70981

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе (далее - Департамент) рассмотрел обращение о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 5.1.1 "Общие положения" пункта 5.1 "Виды расходов" раздела III Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства финансов от 1 июля 2013 г. N 65н (далее - Указания), выдача командируемым работникам (сотрудникам) наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений и иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте осуществляется по соответствующим элементам видов расходов, предназначенным для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда (денежного довольствия) - 112, 122, 134 и 142.

Таким образом, осуществление работником, направленным в командировку на служебном транспорте, расходов с разрешения или ведома работодателя на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, включенных в коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя, в соответствии с положениями Указаний подлежат отражению по соответствующим видам расходов 112, 122, 134, 142.

Согласно разделу V Указаний возмещение работникам (сотрудникам) иных расходов, произведенных работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя, подлежат отражению для целей бухгалтерского учета по подстатье 212 "Прочие выплаты" классификации операций сектора государственного управления.

Заместитель директора Департамента

С.В. Сивец