Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2017 г. N 03-03-06/1/58456 "О применении электронной подписи при подтверждении расходов в целях налогообложения прибыли организаций"

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2017 г. N 03-03-06/1/58456
"О применении электронной подписи при подтверждении расходов в целях налогообложения прибыли организаций"

 

Департамент налоговой и таможенной политики сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

На основании статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Пунктом 5 статьи 9 Закона N 402-ФЗ определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В соответствии со статьей 21 Закона N 402-ФЗ виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета. В этой связи до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета, организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой, предусмотренный Законом N 402-ФЗ вид электронной подписи.

Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, исходя из положений Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ), признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением.

Таким образом, при оформлении первичных учетных документов хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона N 63-ФЗ.

Налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе при сдаче налоговой отчетности).

 

Директор Департамента

А.В. Сазанов

 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Рассмотрен вопрос об электронной подписи при подтверждении расходов в целях налогообложения прибыли организаций.

Разъяснено, что при оформлении первичных учетных документов хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую и/или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Условие - соблюдение Закона об электронной подписи.

Отмечается, что для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в т. ч. при сдаче налоговой отчетности) требуется применять квалифицированную электронную подпись.


Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2017 г. N 03-03-06/1/58456 "О применении электронной подписи при подтверждении расходов в целях налогообложения прибыли организаций"


Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 10-16 октября 2017 г. N 38