Приказ МИД России от 12 октября 2017 г. N 20244 "Об утверждении Порядка сообщения о получении подарка федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации, руководителями организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством иностранных дел Российской Федерации..."

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру сообщения о получении федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России), дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях (далее - загранучреждение), территориальных органов - представительств МИД России на территории Российской Федерации (далее - территориальный орган), (далее - гражданские служащие), руководителями организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед МИД России (далее - подведомственная организация), подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), а также сдачи подарка, его оценки, подачи заявления о его выкупе, рассмотрения вопросов об использовании подарка, за исключением получения канцелярских принадлежностей, предоставленных указанным лицам при проведении протокольных мероприятий, других официальных мероприятий, во время служебных командировок, цветов, а также ценных подарков, врученных им в качестве поощрения (награды).

2. Уведомление о получении подарка лицами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня его получения.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление о получении подарка представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления о получении подарка в указанные сроки по причине, не зависящей от лиц, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, уведомление о получении подарка представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

3. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление о получении подарка), составляется в 2 экземплярах по форме, согласно приложению к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10 (далее - Типовое положение).

Ко второму экземпляру уведомления о получении подарка прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

4. Уведомление о получении подарка регистрируется в журнале регистрации уведомлений в день его поступления:

- уполномоченным лицом Управления делами (Департамента) МИД России - в отношении подарков, полученных гражданскими служащими центрального аппарата МИД России;

- уполномоченным лицом загранучреждения - в отношении подарков, полученных гражданскими служащими загранучреждения;

- уполномоченным лицом территориального органа - в отношении подарков, полученных гражданскими служащими территориального органа;

- уполномоченным лицом подведомственной организации - в отношении подарков, полученных руководителем этой организации.

5. Первый экземпляр уведомления о получении подарка возвращается лицу, его представившему.

6. Для осуществления оценки стоимости подарка в целях принятия к бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и обеспечения включения принятого к бухгалтерскому учету подарка в реестр федерального имущества второй экземпляр уведомления о получении подарка направляется уполномоченным лицом Управления делами (Департамента) МИД России, загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации в соответствующие уполномоченные комиссии центрального аппарата МИД России, загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации (далее - соответствующая комиссия).

7. Определение стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету проводится в соответствии с пунктом 10 Типового положения.

8. Подарок сдается на хранение по акту приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт приема-передачи подарка), рекомендуемый образец которого приведен в Приложении N 1 к настоящему Порядку, в случаях, установленных Типовым положением, уполномоченному лицу Управления делами (Департамента) МИД России, загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации соответственно, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема - передачи (возврата) подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, рекомендуемый образец которого приведен в Приложении N 2 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

9. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, сдавшие подарок, могут его выкупить.

10. Заявление о выкупе подарка оформляется не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка и регистрируется в порядке, установленном пунктом 4 настоящего Порядка.

11. Загранучреждение направляет подарок, в отношении которого поступило заявление о выкупе, в Управление делами (Департамент) МИД России очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки в целях организации оценки стоимости подарка для его выкупа (реализации), с приложением копии уведомления о получении подарка, копии заявления о выкупе подарка, сведений о стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету, акта приема-передачи подарка.

12. Управление делами (Департамент) МИД России, территориальный орган, подведомственная организация соответственно в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для его реализации (выкупа) в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

13. Управление делами (Департамент) МИД России, территориальный орган, подведомственная организация соответственно уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление о выкупе подарка, о результатах оценки.

14. В течение месяца после получения уведомления о результатах оценки подарка для его реализации (выкупа), лицо, подавшее заявление о выкупе подарка, может его выкупить по установленной в результате оценки стоимости или отказаться от выкупа подарка.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о его выкупе в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка, может использоваться центральным аппаратом МИД России, загранучреждением, территориальным органом, подведомственной организацией - по решению генерального директора МИД России, руководителя загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации соответственно, с учетом заключения соответствующей комиссии для обеспечения их деятельности.

16. Управление делами (Департамент) МИД России, территориальный орган, подведомственная организация соответственно обеспечивает передачу подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Порядка, либо в случае отказа лиц, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, от выкупа такого подарка, в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации" (далее - Гохран России) для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

17. Загранучреждение направляет подарок, указанный в пункте 16 настоящего Порядка, в Управление делами (Департамент) МИД России очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки в целях передачи такого подарка в Гохран России с приложением копии уведомления о получении подарка, сведений о стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету, сведений о наличии в подарке драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, акта приема-передачи подарка.

18. В случае нецелесообразности использования подарка генеральным директором МИД России, руководителем загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации соответственно принимается решение о реализации такого подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

19. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, генеральным директором МИД России, руководителем загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации соответственно принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Порядку сообщения о получении
подарка федеральными государственными
гражданскими служащими центрального
аппарата Министерства иностранных дел
Российской Федерации, дипломатических
представительств и консульских учреждений
Российской Федерации, представительств
Российской Федерации при международных
(межгосударственных, межправительственных)
организациях, территориальных
органов - представительств Министерства
иностранных дел Российской Федерации
на территории Российской Федерации,
руководителями организаций, созданных
для выполнения задач, поставленных
перед Министерством иностранных
дел Российской Федерации, в связи с
протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, его
сдачи, оценки и реализации (выкупа),
утвержденному приказом МИД России
от 12 октября 2017 г. N 20244

Рекомендуемый образец

     Акт приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными

          мероприятиями, служебными командировками и другими

             официальными мероприятиями N ______________

                                                       "__"_______ 20__г.

     Мы,   нижеподписавшиеся,   составили    настоящий    акт    о   том,

что _____________________________________________________________________

                 (Ф.И.О. и должность лица, сдающего подарок)

сдал, а материально ответственное лицо

_________________________________________________________________________

             (Ф.И.О., должность материально ответственного лица)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

Принял на ответственное хранение          Сдал на ответственное хранение

____________ _____________________      ___________ _____________________

  (подпись)  (расшифровка подписи)       (подпись)  (расшифровка подписи)

Принято к учету

_________________________________________________________________________

     (дата и номер решения соответствующей уполномоченной комиссии

          центрального аппарата МИД России, загранучреждения,

         территориального органа, подведомственной организации)

Исполнитель ______________   _______________________   "__"_______ 20__г.

               (подпись)      (расшифровка подписи)

_____________________________

* заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарков.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Порядку сообщения о получении
подарка федеральными государственными
гражданскими служащими центрального
аппарата Министерства иностранных дел
Российской Федерации, дипломатических
представительств и консульских учреждений
Российской Федерации, представительств
Российской Федерации при международных
(межгосударственных, межправительственных)
организациях, территориальных
органов - представительств Министерства
иностранных дел Российской Федерации
на территории Российской Федерации,
руководителями организаций, созданных
для выполнения задач, поставленных
перед Министерством иностранных
дел Российской Федерации, в связи с
протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, его
сдачи, оценки и реализации (выкупа),
утвержденному приказом МИД России
от 12 октября 2017 г. N 20244

Рекомендуемый образец

                                  АКТ

          приема-передачи (возврата) подарка, полученного в связи

         с протокольными мероприятиями, служебными командировками

           и другими официальными мероприятиями N _____________

                                                    от "__"_______ 20__г.

Материально ответственное лицо __________________________________________

_________________________________________________________________________

                               (Ф.И.О., должность)

возвращает лицу, сдавшему подарок

_________________________________________________________________________

                               (Ф.И.О., должность)

подарок _______________________________ стоимостью ________________ руб.,

переданный по акту приема-передачи от "__"_______ 20__г.    N __________.

Выдал                                        Принял

__________/______________________/     __________/______________________/

 (подпись) (расшифровка подписи)        (подпись) (расшифровка подписи)

"__"_______ 20__г.                      "__"_______ 20__