Приказ Минфина России от 27 сентября 2018 г. N 202н "О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров" (с изменениями и дополнениями)

1. Настоящий Порядок определяет правила присвоения номера записи акта гражданского состояния и номера сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации (далее - сведения о документе), в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - Единый государственный реестр).

2. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям о документе в Едином государственном реестре присваиваются автоматически в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра в соответствии со структурой соответственно номера записи акта гражданского состояния и номера сведений о документе, утвержденных настоящим приказом, на основании информации, включенной в запись акта гражданского состояния или в сведения о документе, а также условий составления записи акта гражданского состояния.

3. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям о документе в Едином государственном реестре присваиваются единожды при включении в Единый государственный реестр записи акта гражданского состояния, составленной в Едином государственном реестре, сведений о документе, сформированных в Едином государственном реестре, записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, и записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа с 1 апреля 2015 года по 31 сентября 2018 года в информационной системе органа записи актов гражданского состояния и (или) информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

4. Утратил силу с 28 мая 2019 г. - Приказ Минфина России от 15 апреля 2019 г. N 56Н

5. Присвоенные записям актов гражданского состояния и сведениям о документах номера в Едином государственном реестре изменению не подлежат.

1) 1 разряд - значение номера раздела Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в который включается запись акта гражданского состояния в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст. 4089) (далее - Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния);

2) 2 разряд - код типа записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения:

1 - запись акта о рождении;

2 - запись акта о заключении брака;

3 - запись акта о расторжении брака;

4 - запись акта об установлении отцовства;

5 - запись акта об усыновлении (удочерении);

6 - запись акта о перемене имени;

7 - запись акта о смерти;

3) 3, 4, 5 разряды - последние три цифры значения календарного года, в котором составлена (восстановлена) запись акта гражданского состояния;

4) 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды - код органа, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2016, N 26, ст. 3888; 2018, N 1, ст. 56) государственную регистрацию акта гражданского состояния, в соответствии со справочником, используемым при формировании и ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

5) 14, 15, 16, 17, 18 разряды - порядковый номер записи акта гражданского состояния в течение календарного года по соответствующему типу записи акта гражданского состояния;

6) 19, 20 разряды - код дополнительного признака, характеризующего условия составления записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения:

7) 21 разряд - контрольное число, рассчитываемое по следующему алгоритму:

1) значения 1-20 разрядов номера сведений о документе иностранного государства умножаются на следующие соответствующие коэффициенты:

2) в случае если значение произведения значения разряда номера сведений о документе иностранного государства на соответствующий коэффициент больше 9, то из указанного значения разряда номера сведений о документе иностранного государства вычитается 9; в остальных случаях значение разряда номера сведений о документе иностранного государства не изменяется;

3) значения 1-20 разрядов, рассчитанные в соответствии с пунктом 2 настоящего алгоритма, суммируются и формируют контрольную сумму;

4) значение контрольного числа соответствует наименьшему неотрицательному целому числу, включение которого в контрольную сумму по результатам выполнения действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящего алгоритма, обеспечивает нулевой остаток от ее деления на 10.