Письмо Минфина России от 1 февраля 2019 г. N 02-06-10/5997 О возможности принятия к учету суммы разницы курсов иностранных валют, образуемой в результате оплаты расходов, связанных с командировкой

Письмо Минфина России от 1 февраля 2019 г. N 02-06-10/5997

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу разъяснения возможности принятия к учету суммы разницы курсов иностранных валют, образуемой в результате оплаты расходов, связанных с командировкой, и в рамках своей компетенции сообщает следующее.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, а также по оценке конкретных хозяйственных операций.

Ранее в ответ на аналогичный запрос МЧС России от 03.10.2018 N 43-7288-15 Министерством финансов Российской Федерации была доведена позиция по поставленному вопросу письмом от 02.11.2018 N 14-08-07/79472 (копия прилагается).

В дополнение к указанному письму Департамент полагает необходимым обратить внимание на следующее.

Согласно статье 3 федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) к фактам хозяйственной жизни относятся события, операции, сделки, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ совершение факта хозяйственной жизни подтверждается первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора, а также единые правила применения и заполнения форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета установлены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждений форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н).

В соответствии со статьями 167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации работнику при направлении в командировку гарантируется возмещение работодателем расходов, связанных со служебной командировкой.

Положениями Приказа N 52н определено, что Авансовый отчет (ф. 0504505) является первичным учетным документом, которым подотчетное лицо оформляет к возмещению (к зачету ранее выданных авансов) суммы произведенных им командировочных расходов.

В целях подтверждения произведенных расходов к Авансовому отчету (ф. 0504505) прилагаются оправдательные документы (при наличии). При этом виды и правила оформления оправдательных документов не регулируются положениями Приказа N 52н.

По мнению Департамента, вопрос о размере возмещения расходов, произведенных работником при направлении его работодателем в командировку, при условии, когда функциональная валюта страны пребывания, и валюта, в которой работодателем предоставлены денежные средства (авансы), отличны, следует рассматривать с позиции неделимости расходов по оплате командировочных затрат (например, расходов по найму жилого помещения) в функциональной валюте страны пребывания и расходов по конвертации из валюты денежных средств, предоставленных работодателем.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе

С.В. Сивец