Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 5 июля 2019 г. N 03-03-06/1/49840 О налогообложении НДФЛ доходов сотрудников организации, направляемых в служебные командировки

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 5 июля 2019 г. N 03-03-06/1/49840

 

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и сообщает, что согласно статье 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) Министерство финансов Российской Федерации дает письменные разъяснения налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

В части обложения налогом на доходы физических лиц доходов сотрудников организации, направляемых в служебные командировки, сообщаем.

Согласно статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Пунктом 3 статьи 217 НК РФ предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в, частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

В абзаце двенадцатом данного пункта статьи 217 НК РФ указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

При этом в НК РФ не содержится ограничений в отношении освобождения от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов сотрудников в зависимости от места, из которого осуществляется их направление в командировку.

Вопросы о возможности направления работников в командировку не из места нахождения организации-работодателя относятся к компетенции Минтруда России.

Если поездка работника для выполнения служебного поручения работодателя вне места постоянной работы в соответствии со статьей 166 ТК РФ признается командировкой, к суммам возмещения расходов работника на проезд к месту командирования применяются нормы пункта 3 статьи 217 НК РФ.

В части обложения налогом на прибыль организаций сообщаем, что для главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

К вышеуказанным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные положениями пункта 1 статьи 252 НК РФ.

При этом отмечаем, что особенности направления работников в служебные командировки определены Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

 

Заместитель директора Департамента

А.А. Смирнов

 

При оплате работодателем расходов на командировки не облагаются НДФЛ расходы на проезд до места назначения и обратно. При этом НК не содержит ограничений в отношении места, из которого работники направляются в командировку.

Вопросы о том, можно ли направлять работников в командировку не из места нахождения работодателя, относятся к компетенции Минтруда.

Если поездка работника для выполнения служебного поручения работодателя вне места постоянной работы признается командировкой, суммы возмещения расходов на проезд освобождаются от НДФЛ.

В целях налогообложения прибыли расходы на командировки относятся к прочим, связанным с производством и реализацией.

Особенности направления работников в служебные командировки определены Правительством.


Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 5 июля 2019 г. N 03-03-06/1/49840


Текст письма опубликован в журнале "Нормативные акты для бухгалтера" от 17 сентября 2019 г. N 18