Приложение
к Правилам осуществления
внутреннего контроля соответствия
обработки персональных данных
требованиям к защите персональных данных
Акт
проведения проверки соответствия обработки персональных
данных требованиям к защите персональных данных
от "___"__________ 20__ года
Членами комиссии внутреннего контроля в службе государственного
жилищного надзора Иркутской области проведена проверка соответствия
обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
Тема проверки:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
В ходе проведения проверки установлено:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Возможные нарушения требований к защите персональных данных (ПДн)
|
Наличие нарушения
|
Соблюдение пользователями информационных систем ПДн антивирусной политики (работа с ПДн на рабочем месте, не защищенном антивирусной программой)
|
|
Обработка ПДн сотрудниками, не включенными в перечень допущенных в обработке ПДн
|
|
Отсутствие или неактуальность перечня сотрудников, допущенных к обработке ПДн
|
|
Обработка ПДн после достижения цели обработки ПДн
|
|
Отсутствие записей в журнале учета электронных носителей ПДн при использовании самих носителей
|
|
Отсутствие подписанных обязательств о неразглашении ПДн
|
|
Хранение файлов на рабочей станции сотрудника, содержащих ПДн
|
|
Соблюдение пользователями информационных систем персональных данных парольной политики (доступность логина, пароля для доступа в информационные системы ПДн для посторонних)
|
|
Возможность считывания информации с экрана монитора для посторонних
|
|
Соблюдение порядка доступа в помещение, в котором ведется обработка ПДН
|
|
Отсутствие записей в журнале учета уничтожения ПДн
|
|
Рекомендации по устранению выявленных нарушений:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Председатель комиссии Личная подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии: Личная подпись И.О.Фамилия
Личная подпись И.О.Фамилия
"Утверждаю"
Руководитель службы государственного
жилищного надзора Иркутской области
от "___"__________ 2019 года
_____________________ И.О.Фамилия
подпись
Протокол
проведения проверки внутреннего контроля соответствия обработки
персональных данных требованиям к защите персональных данных
Настоящий Протокол составлен в том, что комиссией по внутреннему
контролю проведена проверка _____________________________________________________________________________________
(указывается тема проверки)
По результатам проверки составлен акт от "__"___________ 20__ г.
Проверка осуществлялась в соответствии с требованиями Федеральным
законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных",
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года
N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение
выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным Законом "О
персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами и локальными актами оператора".
В ходе проверки проверено:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Выявленные нарушения:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Меры по устранению нарушений:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Срок устранения нарушений: до "___"_________ 20__ года.
Председатель комиссии Личная подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии: Личная подпись И.О.Фамилия