Письмо ГТК РФ от 29 декабря 1997 г. N 01-15/25353 "О введении в действие регламента формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами"

Письмо ГТК РФ от 29 декабря 1997 г. N 01-15/25353
"О введении в действие регламента формирования центральной базы
данных транспортных средств, оформленных таможенными органами"


Во исполнение приказа ГТК России от 22 декабря 1997 г. N 746 "О порядке формирования первичных, региональных и центральной баз данных транспортных средств, оформленных таможенными органами" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения регламент формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами (далее - регламент). В связи с этим необходимо:

1. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:

- принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России регламент (приложение) и обеспечить в соответствии с установленными требованиями подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможенными органами;

- разработать регламенты формирования региональных баз данных ТС, оформленных таможенными органами.

2. РИТТУ (А.Н.Чупланов) и ГНИВу (Ю.А.Чеботов) обеспечить:

- своевременный прием из таможенных органов электронных копий данных об оформленных ТС с использованием информационной вычислительной сети ГТК России;

- контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТС, оформленных таможенными органами;

- учет поступления данных с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного регламента;

- загрузку и ведение центральной базы данных ТС, оформленных таможенными органами, а также подключение и предоставление доступа к ней сотрудникам ООУ;

- своевременное представление сведений организациям МВД России, подготовленных на основе центральной базы данных ТС.

Контроль за выполнением утвержденного регламента оставляю за собой.

Приложение: регламент на 4 листах.


Заместитель председателя

Комитета

В.В.Шпагин



Приложение

к письму ГТК РФ

от 29 декабря 1997 г. N 01-15/25353


Регламент
формирования центральной базы данных транспортных средств,
оформленных таможенными органами


Номер
пункта
Наименование работ Ответственное
подразделение
Срок
выполнения
1. Создание и подготовка электронных
копий документов транспортных
средств (ТС), оформленных таможен-
ными органами, контроль достовер-
ности данных и передача их в цен-
тральную базу ТС (ЦБД ТС) в соот-
ветствии с установленными ГТК Рос-
сии составом, структурой, техноло-
гией сбора и передачи информации
(пр. от 22 декабря 1997 г. N 746,
приложения 1,3).
В том числе:
Таможенный
пост, таможня,
РТУ,
региональный
отдел ГНИВЦа
Не более
одной
недели с
момента
оформления
ТС
1.1. Подготовка данных по оформленным
ТС, прошедшим контроль на достовер-
ность, с применением комплекса
программных средств (КПС) "Автокон-
троль-Р".
Подготовленные данные для передачи
в ЦБД ТС представляются в виде двух
следующих файлов:
- архивный файл с данными по офор-
мленным ТС;
- текстовый файл с сопроводи-
тельным письмом и обязательным ука-
занием имени архивного файла, его
размера в байтах и даты отправки.
Региональный
отдел ГНИВЦа
(отдел АСУ
РТУ, отдел
АСУ таможни,
непосредст-
венно под-
чиненной ГТК
России)
По мере
поступле-
ния данных
1.2. Обработка ранее подготовленных фай-
лов (подп. 1.1) с применением АРМ
"Канал" и преобразование их в один
архивный файл с назначением типа
информации "Автоконтроль".
Региональный
отдел ГНИВЦа
(отдел АСУ
РТУ, отдел
АСУ таможни,
непосредст-
венно под-
чиненной ГТК
России)
По мере
поступления
данных
1.3. Передача архивного файла вместе с
сопроводительным письмом в ГНИВЦ по
каналам передачи данных ИВС "Кон-
троль", функционирующей в соответ-
ствии с приказом ГТК России от
17.12.93 N 535 и последующими до-
полнениями к нему.
Региональный
отдел ГНИВЦа
(отдел АСУ
РТУ, отдел
АСУ таможни,
непосредст-
венно подчи-
ненной ГТК
России)
Не менее
двух раз
в неделю
2. Прием данных об оформленных ТС из
региональных баз в ЦБД ТС.
В том числе:
ГНИВЦ По мере
поступления
данных
2.1. Прием архивных файлов с электронны-
ми копиями документов по оформлен-
ным ТС.
Файлы считаются принятыми, если от-
сутствует диагностика технических
средств об ошибках процессов прие-
ма-передачи информации, а размеры
файлов соответствуют данным, ука-
занным в сопроводительном письме.
При невыполнении этих условий осу-
ществляется запрос о повторной пе-
редаче информации. Процесс повто-
ряется до получения положительного
результата. Результаты приема учи-
тываются с указанием имени архивно-
го файла, размера файла в байтах,
дата приема, директории размещения.
Пригодные для дальнейшего использо-
вания входные файлы переписываются
на файл-сервер ГНИВЦа.
ГНИВЦ По мере
поступления
данных
2.2. Входной контроль и подготовка дан-
ных для загрузки в ЦБД ТС с приме-
нением программных средств "Учет и
регистрация ТС", в том числе:
а) регистрация и разархивация вход-
ного файлы;
б) проведение форматно-логического
контроля данных, в том числе повто-
ряющихся данных на ТС, с формирова-
нием протокола рассогласований;
в) объединение данных о ТС, посту-
пающих из разных регионов или из
одного и того же региона, но в раз-
ных файлах, в обобщенные файлы дан-
ных порциями до 10 тысяч ТС. Каж-
дая порция данных архивируется и
переписывается на файл-сервер с
указанием имени архивного файла по
шаблону YMMDDNNN.LZH, где Y-послед-
няя цифра года; MM-номер месяца;
DD-день месяца; NNN-трехзначный но-
мер порции, сформированной в теку-
щем году; LZH-расширение архивного
файла;
г) ведение учета по каждому ТС,
поступившему на входной контроль, с
указанием номера документа, оформ-
ленного на ТС, имени входного файла,
даты поступления, признака резуль-
тата контроля, даты выдачи для
загрузки в ЦБД ТС, имени порции,
в которую помещены данные о ТС,
признака загрузки в ЦБД ТС
ГНИВЦ Постоянно.
Задержка
выходной
информа-
ции не
должна
превышать
3 дней с
момента
поступления
на входной
контроль
2.3. Загрузка данных в ЦБД ТС с примене-
нием КПС "Автоконтроль-К".
По результатам загрузки данных в
ЦБД ТС формируется протокол загруз-
ки с указанием даты загрузки, ко-
личества загруженных записей из
порции, количества отбракованных
записей программными средствами
"Автоконтроль-К" и СУБД "Oracle".
Для случаев, когда данные о ТС,
прошедшие входной контроль, не про-
ходят этап загрузки в ЦБД ТС, фор-
мируется протокол рассогласований,
проводится анализ результатов и при
необходимости выдается запрос о
проведении повторного входного кон-
троля и подготовке данных для заг-
рузки в ЦБД ТС.
Аннулирование данных в ЦБД не до-
пускается.
Допускается внесение исправлений
путем повторной загрузки (перезапи-
си) данных в ЦБД ТС, поступивших из
региональных баз данных в соответ-
ствии с указанным выше порядком.
ГНИВЦ По мере
поступления
данных
3. Закрытие ЦБД ТС после окончания от-
четного периода.
ГНИВЦ По истече-
нии 25 дней
после
окончания
кватала и
40 дней
после
окончания
года
4. Формирование аналитических сводок
по данным из ЦБД ТС с применением
КПС "Автоконтроль-Т".
ООУ при обе-
спечении
доступа к
серверу ЦБД
ТС с правом
формирования
запроса
По мере
необходимо-
сти
5. Обмен данными между ГТК России и
МВД России в установленном элек-
тронном формате.
ГНИВЦ В соответ-
ствии с
совместными
норматив-
ными право-
выми актами
6. Представление в ГНИВЦ предложений о
совершенствовании структуры данных,
технологии формирования ЦБД ТС и
форм аналитических справок, подго-
тавливаемых на ее основе.
Реализация предложений осуществля-
ется в соответствии с установленным
порядком с учетом проведения дора-
боток программных средств и возмож-
ностей технических средств.
ООУ По мере
необходимо-
сти
7. Поддержание в оперативном режиме
центральной базы с данными об офор-
мленных ТС за два последних года.
ЦБД ТС с более ранними данными пе-
реводится в архивное состояние. Ре-
шение о ее дальнейшем использова-
нии принимается руководством ГТК
России.
ГНИВЦ Постоянно
8. Хранение архивных файлов с данными
об оформленных ТС, поступивших из
регионов, протоколов их приема,
входного контроля и загрузки в ЦБД
ТС.
ГНИВЦ В течение
календар-
ного года
Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в соответствии с
установленным порядком с учетом результатов опытной эксплуатации
применяемых программных средств и предложений о совершенствовании
технологии формирования региональных и центральной баз данных
оформленных ТС.

Начальник ООУ

А.Ф.Епифанов


Начальник РИТТУ

А.Н.Чупланов


Директор ГНИВЦа

Ю.А.Чеботов



Письмо ГТК РФ от 29 декабря 1997 г. N 01-15/25353 "О введении в действие регламента формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами"


Текст письма официально опубликован не был



Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение